吉家葦 郭鴻飛
高校學生宿舍管理優(yōu)化的思考
吉家葦 郭鴻飛
[中央財經(jīng)大學后勤服務產(chǎn)業(yè)集團]
面對學生宿舍管理中出現(xiàn)的與個性化需求之間的問題和矛盾,及時進行調控和處理是十分重要的。要持續(xù)探索適應時代發(fā)展的學生宿舍管理理念、管理制度和管理方法,提供高質量的后勤服務,最大限度發(fā)揮高校后勤的育人職能,促進高校后勤管理運行機制和高校學生素質教育高質量發(fā)展。
高校學生宿舍;優(yōu)化管理;共治共管
不少高校學生宿舍管理采用綜合管理模式,所涉部門多,各部門各司其職,互相配合,一般是通過規(guī)章制度建設、既定目標設立、文化氛圍浸潤等運行機制、工作格局及思想教育來達到管理育人、服務育人的目的。[1]在綜合管理模式下,后勤主要涉及學生宿舍的服務人員管理、消防安全管理、衛(wèi)生管理、資產(chǎn)管理等。
學生對生活環(huán)境高品質的追求,與樓宇老、設施舊、宿舍空間限制之間的不匹配和矛盾也越來越明顯,加之近年來招生規(guī)模的不斷擴大,也給學校在學生宿舍房間合理分配方面增加了壓力。突出表現(xiàn)為宿舍內物品堆積嚴重,個人物品無處存放,學生延伸個人使用空間至樓道等公共區(qū)域,這在學生宿舍內無陽臺、未設置專用晾衣間、儲物間等空間的老舊樓宇,尤其明顯。
宿舍樓內公共區(qū)域,以及學生宿舍內部空間,都存在一定程度的消防風險隱患,如堆放雜物擠占消防通道、宿舍內吸煙、床上充電、人走不斷電、對電動車電池充電、使用變壓器插座等。學校招生規(guī)模正在逐漸擴大,但學校內基礎設施建設進程卻相對緩慢,一些高校采取提高學生居住密度的方式來滿足越來越多的居住需求,隨之而來的衣物等易燃物必然增多。在高校學生宿舍內的火災事故,因違章使用電器而引發(fā)重大火災故事的情況占比最大[2],一方面是因為住宿學生消防安全意識不強,存在僥幸心理,不重視火災預防,缺乏基本安全常識。另一方面,宿舍管理部門也存在巡查缺位的現(xiàn)象,管治不嚴,更加大了消防事故發(fā)生的概率。
高校宿舍管理人員多為后勤社會改革之后安置人員,存在對宿舍管理知識不了解、服務意識缺乏等情況。加之習慣于自上而下命令式工作模式,往往表現(xiàn)出強硬的態(tài)度,引發(fā)學生的抵觸情緒,激化宿舍管理方與學生之間的矛盾產(chǎn)生,給宿舍管理帶來難度。而且由于普遍存在的服務人員報酬爭議和招工難,也給宿舍管理服務帶來了難度。
經(jīng)驗分析,宿舍內及公共區(qū)域表現(xiàn)出的堆放雜物現(xiàn)象并沒有隨著住宿條件的改善而好轉,亟需進行消防風險治理。宿舍內部的消防安全責任由學生主體承擔是毫無疑問的,后勤部門作為整個宿舍樓的管理服務部門,其樓內消防安全是必然的責任。要教育引導學生接受并履行相關消防安全責任,是優(yōu)化宿舍管理的有效途徑。
《北京高等學校學生公寓管理辦法(試行)》強調:嚴禁在公共區(qū)域放置個人物品和堆放雜物、嚴禁在宿舍內對電動車電池進行充電、嚴禁使用變壓器插座、嚴禁吸煙等[3]。解決消防風險隱患問題,在有依可循的前提下,要加大對住宿學生的宣傳教育和引導。[4]后勤消防安全管理,主要表現(xiàn)在消防安全宣傳教育及基本技能培訓、普及消防安全知識等理論知識傳播、滅火與應急疏散演練、消防安全巡查檢查、糾正違章行為等實際操作學習。一方面可利用公告欄、顯示屏等將制度條文展示或循環(huán)播放公示,來約束住宿學生的風險行為。通過聯(lián)合學校多部門制訂規(guī)章制度來健全約束機制,逐步擺脫約束難或無效約束的窘境,使后勤管理不止局限于“溫馨提示”“友情提醒”“倡議書”等形式。契約化管理是目前協(xié)調宿舍管理部門與學生之間權益關系的一個有效途徑。[5]在平等、自愿的基礎上,采用書面契約的形式,與學生簽訂住宿協(xié)議,明確雙方的權利和義務。另一方面,可通過學生會、團委等組織,舉辦有獎競答或學生喜聞樂見的文體活動等傳播消防安全基本知識、基本技能,寓教于樂。動員骨干人員進行勞動教育通識課程講授,將課程教學和現(xiàn)場實踐傳授相結合,提高住宿學生的消防安全意識。
學生的主體權利意識也在逐漸加強,學生熟悉學校的各項制度規(guī)定,也更有利于行使自身的權利和義務,避免在貫徹執(zhí)行中一知半解或產(chǎn)生逆反情緒。[5]現(xiàn)在一些高校給予學生參與后勤管理工作的權利多體現(xiàn)在程序性地傾聽學生意見層面,學生真正參與到宿舍日常管理服務的廣度和深度都很有限。因此,后勤管理部門需要做好學生參與程度的掌握和權衡,如果在形式上賦予學生很多參與權或者參與機會,但是學生提出的想法又不能得到滿足的話,學生就會有被操縱感,反而對校務產(chǎn)生疏遠感。[5]宜加大與學生學習、生活關系密切事項的參與程度,并制定有效的政策或制度來吸引學生參與,豐富學生的參與形式,調動學生參與的積極性,例如選拔學生管理員或學生代表,讓學生管理員或代表參加相關會議、重大決策或相關活動,來保障學生參與權的有效行使。
管理人員素質決定著學生宿舍管理水平。定期開展專業(yè)培訓是加強管理人員管理服務水平的有效措施。要通過對學生宿舍管理崗位應具備的專業(yè)管理理論知識的傳授,以及對于優(yōu)秀宿舍管理相關案例的經(jīng)驗分享,從基礎上提升管理人員的職業(yè)水平,樹立學生宿舍管理人員高素質服務形象。鼓勵學生輔導員或學生骨干力量加入到學生宿舍管理服務工作當中,在壯大服務隊伍的同時,發(fā)揮大學生自治、自管及主觀能動性,有利于對學生宿舍樓進行全方位管理,也更能及時處理服務對象訴求,將被動解決問題轉化為主動發(fā)現(xiàn)問題并做出改善。
文中提及的消防安全治理方法,多是傾向于“堵”來制止消防隱患或問題的產(chǎn)生;高校應多在“疏”這方面投入更多精力。宿舍內可以增設或擴大共享空間,如設置專門的儲物間或晾衣間,來緩解學生堆放雜物的壓力;投放自助洗衣機、干衣機或洗鞋機,售貨機、微波爐等設備,提升學生住宿便捷度。除此之外,可在學生宿舍內進行學生洗浴設備的改造或更新、設置直飲水設備、定期進行畢業(yè)生房間粉刷等,來改善硬件條件。在服務軟件方面,應增加學生傾訴渠道,公開服務監(jiān)督電話、簡化投訴流程、設置“一站式”服務等,來增加學生良好住宿體驗。
[1]吳國偉.后勤社會化背景下高校宿舍管理育人對策研究[D].大連:大連理工大學,2012.
[2]周子煦.高校學生宿舍消防安全問題分析及防火安全對策研究[C].北京:中國石化出版社, 2022:99-100.
[3]北京市教育委員會.北京高等學校學生公寓管理辦法(試行)[J].北京市人民政府公報,2021(19):57-69.
[4]劉曉魯.高校宿舍安全存在的問題及對策[J],傳承,2014(06):138-139.
[5]蘇林琴.行政契約:中國高校與學生新型法律關系研究[M],北京:教育科學出版社,2011.
(責任編輯:楊書元)