楊玉鳳 大連理工大學(xué)
新的發(fā)展環(huán)境下,我國財政管理體制出現(xiàn)了許多新的變化,這也使得以往的政府會計制度體系暴露出許多不足,政府會計制度改革工作由此而生,要求事業(yè)單位在實施財務(wù)會計核算的過程中,能夠引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,獲取更加全面、更加準確的財務(wù)信息,有助于降低財務(wù)管理工作的成本,提高效率。高校屬于事業(yè)單位,應(yīng)該歸入到政府會計制度改革執(zhí)行主體中,必須結(jié)合自身的實際情況,切實做好成本管理工作。
經(jīng)濟發(fā)展新時代下,社會公眾要求政府部門能夠更好地履行公共受托責(zé)任,政府部門需要在不斷提高工作效率的同時,對公共資源使用情況進行優(yōu)化。如果想要客觀準確地考評政府績效,要求財務(wù)報告能夠?qū)ω攧?wù)信息進行全面反映。但是,傳統(tǒng)的預(yù)算會計體系無法很好地滿足這一要求,而政府會計制度改革工作隨之得到了實施,針對政府會計“雙基礎(chǔ)、雙報告、雙功能”的基本要求進行了明確。
政府會計制度改革的內(nèi)容體現(xiàn)在幾個方面:一是建立起了“雙基礎(chǔ)”的會計核算模式。新的會計核算模式同時具備了財務(wù)會計和預(yù)算會計功能,在強調(diào)兩者相互銜接的同時,也實現(xiàn)了適度分離,能夠?qū)挝回攧?wù)信息以及預(yù)算執(zhí)行信息清晰準確地反映出來。二是確立了“5+3”會計要素,推動了會計計量模式的優(yōu)化和完善。在財務(wù)會計方面,會計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用,在預(yù)算會計方面,會計要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余。三是對基建核算進行了整合。單位在基本建設(shè)投資方面,應(yīng)該依照統(tǒng)一規(guī)定實施會計核算,不再需要單獨建賬。四是構(gòu)建起了“雙報告”的會計報告體系。單位需要依照規(guī)定,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制編制財務(wù)會計報表,基于收付實現(xiàn)制編制預(yù)算會計報表[1]。
在我國,高校屬于事業(yè)單位的范疇,需要為社會提供相應(yīng)的公共服務(wù)職能,通常是由國家給予全額或者差額撥款。部分高校在實施資產(chǎn)管理工作的過程中,存在著管理水平不高的情況,引發(fā)了國有資產(chǎn)虛耗損失、私自挪用公有資產(chǎn)的問題。政府會計制度改革進一步加強了對資產(chǎn)的監(jiān)督管理,規(guī)范化管理取代了原本的粗獷式管理,可以顯著提升高校的資產(chǎn)管理能力,有效減少資產(chǎn)成本的損失。
高校具備公共服務(wù)職能,需要承擔社會責(zé)任,在推動高校履行自身職能的過程中,需要做好內(nèi)部績效考核工作,保障考核的嚴謹性。原會計制度雖然也對單位內(nèi)部績效考核進行了強調(diào),但是將側(cè)重點更多地放在了工作的數(shù)量和質(zhì)量上,成本管理的內(nèi)容較少。政府會計制度改革后,在內(nèi)部績效考核中引入了成本管理和社會公益相關(guān)的內(nèi)容,可以幫助高校更加精準地把握運營中各個環(huán)節(jié)的成本,依照內(nèi)部控制的具體流程,強化成本管理與教育職能之間的相互聯(lián)系,確保高校在落實成本控制的前提下,實現(xiàn)自身社會效益的最大化。
成本費用在高校日常支出中占據(jù)了較大的比例,原會計制度在成本費用管控方面相對薄弱,部分工作人員可能會利用管理漏洞以權(quán)謀私。政府會計制度改革后,雙功能和雙報告可以很好地將高校的成本費用反映出來,幫助高校更好地進行成本管控[2]。
新時期,伴隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,高校需要充分重視成本管理工作,增強成本管理意識,確保成本管理相關(guān)規(guī)定的貫徹實施,增強成本管理能力,提高內(nèi)部控制水平,在降低成本的同時,實現(xiàn)高校競爭優(yōu)勢的提高。從領(lǐng)導(dǎo)層的角度,應(yīng)該高度重視成本管理工作,在高校內(nèi)部對成本管理的重要性進行宣傳,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,轉(zhuǎn)變廣大教職工對于成本管理的看法,確保其能夠共同參與到成本管理工作中,推動高校文化與成本管理理念的融合,保障成本管理實施的效果。
高校屬于事業(yè)單位性質(zhì),需要承擔相應(yīng)的公共服務(wù)職能,依照戰(zhàn)略發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃,確定好自身運營所需的各種成本費用,包括人力成本、設(shè)備成本、基礎(chǔ)建設(shè)成本等。以人力成本管理為例,需要高校立足戰(zhàn)略發(fā)展的角度,分析業(yè)務(wù)能力是否有提升的空間,通過一定時間的運營后,確保能夠提供長期、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶來豐厚回報,不過需要聘任相關(guān)專業(yè)人才,這種情況下,高校必須通過增加人力成本的方式,實現(xiàn)對于專業(yè)人才的引進。高校在成本支出環(huán)節(jié),需要放眼長遠,不能因為出現(xiàn)了短期成本增長的情況就放棄一些能夠助力長遠發(fā)展的規(guī)劃,對于成本支出低,但是與高校戰(zhàn)略發(fā)展不符合的項目,應(yīng)該及時放棄。必須明確,成本管理的目標應(yīng)該迎合高校的戰(zhàn)略規(guī)劃,而不是一味地減少成本支出,這樣才能真正發(fā)揮出成本管理的價值,推動高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。
一方面,應(yīng)該對成本核算制度進行完善。高校需要結(jié)合自身的實際情況,在成本核算中統(tǒng)一采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,其能夠確保收入與成本相互對應(yīng),可以顯著提升計提折舊以及攤銷成本核算的準確性,同時也能夠?qū)⒊杀竟芾硪约翱冃Э己巳谌胴攧?wù)報告中,對高校的運營狀況進行客觀反映。另外,高校成本核算周期應(yīng)該與學(xué)期保持一致,遵循配比性原則,將權(quán)責(zé)發(fā)生制的價值充分發(fā)揮出來。另一方面,應(yīng)該對成本預(yù)算制度進行完善。高校應(yīng)該對照國家相關(guān)政策和自身的內(nèi)部特點,推動成本預(yù)算管理制度的完善,結(jié)合實際情況優(yōu)化預(yù)算管理,從全局角度分析各個運營環(huán)節(jié)的成本費用支出情況,保障資金的合理使用[3]。
想要保障成本核算內(nèi)容的準確性,需要做好高校成本核算對象及范圍的確認。從高校的角度分析,在履行公共服務(wù)職能的同時,也可以通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動獲取經(jīng)濟利益,在成本核算環(huán)節(jié),必須充分關(guān)注資金用途,依照不同用途來對成本管理的方式進行選擇。政府會計制度改革實施背景下,高校在實施成本核算工作時的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,其能夠?qū)⒏咝J欠窦皶r有效地履行了公共服務(wù)職能很好地反映出來。一般來講,高校成本核算的內(nèi)容可以分為兩個組成部分,一部分是在對自身社會服務(wù)職能進行履行的過程中產(chǎn)生的成本開支,另一部分是在落實業(yè)務(wù)活動的過程中產(chǎn)生的成本開支。在政府會計制度改革背景下,需要進一步落實好財務(wù)會計審核工作,對資金支出的性質(zhì)做出準確判斷,以此來明確成本核算的范圍,實現(xiàn)有效的成本管理。
政府會計制度改革的實施,對于高校財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)要求較高,要求高校能夠重視人才隊伍建設(shè),以專業(yè)的財務(wù)管理人員為支撐,推動相關(guān)制度體系的貫徹落實。具體來講,可以從以下幾個方面進行人才隊伍建設(shè):一是做好人才招聘管理,結(jié)合實際需求,完善相應(yīng)的招聘準入機制,要求應(yīng)聘人員必須掌握扎實的基礎(chǔ)知識,同時具備良好的工作經(jīng)驗,可以準確把握政府會計制度的新要求,并且將其落到實處。二是對于在崗財務(wù)管理人員,應(yīng)該加強教育培訓(xùn)工作,確保財務(wù)人員能夠了解政府會計制度的內(nèi)涵,將其內(nèi)容融入實際工作中,促進財務(wù)管理工作質(zhì)量的提高。三是應(yīng)該對績效管理進行重新規(guī)劃,推動績效管理機制的完善,避免財務(wù)人員出現(xiàn)行為偏差,提升其責(zé)任意識,規(guī)范其行為,以此來更好地開展成本管理工作[4]。
從高校的角度,在落實政府會計制度的過程中,應(yīng)該立足自身需求,做好固定資產(chǎn)采購管理,確定好相應(yīng)的成本預(yù)算計劃,為各項工作的順利實施提供指導(dǎo),包括供應(yīng)商選擇、采購審批、價格管控等。應(yīng)該做好細致全面的市場調(diào)研工作,對資產(chǎn)價值的實際范圍進行明確,對照相關(guān)要求對報表進行編制。另外,需要做好相應(yīng)的事前審核工作,明確審批流程,對成本支出情況進行嚴格控制。在日常公用費用控制中,應(yīng)該落實好成本預(yù)算管理,控制好相應(yīng)活動中產(chǎn)生的費用,如因公出國、公務(wù)接待等,將成本支出控制在合理范圍內(nèi),這樣才能顯著提升高校的效益。
財務(wù)管理人員應(yīng)該對之前五年高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行收集和整理,做好預(yù)算編制方案合理性的分析,要求所有財務(wù)數(shù)據(jù)都能夠真實準確。在實施預(yù)算編制的過程中,可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,對相關(guān)責(zé)任進行優(yōu)化配置,確保業(yè)務(wù)資金的合理分配。另外,應(yīng)該重視大額資金支出項目的審核工作,依照相關(guān)合同條款的內(nèi)容進行預(yù)算編制,確定好具體的費用支出,立足成本效益角度來評價資金使用情況,落實好預(yù)算績效管理,推動各項工作的貫徹實施,針對預(yù)算計劃中存在的問題作出及時改進,以此來達到最佳的項目支出控制效果。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)該加大預(yù)算監(jiān)督力度,確定好實際和預(yù)算的差異,分析原因,并制定出切實可行的改進方案,提高預(yù)算成本管控的效果。
高校想要切實做好成本管理工作,保障成本管理實施的效果,需要從自身的運營情況出發(fā),設(shè)置專門的審計部門和審計人員,賦予其獨立審計權(quán)限。應(yīng)該進一步明確成本監(jiān)督責(zé)任,通過動態(tài)審計、跟蹤審計等,規(guī)范高校成本支出。日常支出審計方面,審計人員需要結(jié)合成本信息需求和經(jīng)濟用途,做好分類和定義,如工資福利、個人補助等,確定審計監(jiān)督的標準和范圍,定期實施審計工作。在開展運行成本監(jiān)督的過程中,應(yīng)該合理利用信息技術(shù)手段,對高校成本支出的范圍進行監(jiān)督,確保成本信息可以得到及時更新。高校辦公費用可以對照預(yù)算結(jié)果,做好全面分析和對比,在高校內(nèi)部進行公示,要求各部門能夠通過相互監(jiān)督相互學(xué)習(xí)的方式,縮小彼此在成本支出方面的差距。對于一些特殊支出如招待費、差旅費等,需要落實好動態(tài)監(jiān)督管理,確保所有的支出都能夠控制在標準范圍內(nèi),強化高校財務(wù)人員和教職工的成本管理意識,通過日常監(jiān)督和專項審計的相互配合,促進運行成本控制效果的提高。
有效的價值鏈成本分析可以幫助高校更好地對成本進行分析和管控,推動內(nèi)部運營流程的明確,也可以最大限度地減少非增值工作。高校內(nèi)部工作人員眾多,工作質(zhì)量和工作效率參差不齊,通過價值鏈分析的方式,可以實現(xiàn)對于各項成本支出的有效管控,提升管理的整體效果。例如,高校可以對各個職能部門的辦公流程進行梳理,借助價值鏈來對流程中各個節(jié)點的績效進行分析,及時做出相應(yīng)的調(diào)整,以此來降低成本支出。價值鏈成本分析還能夠幫助高校建立起競爭優(yōu)勢,如科研目標為了加快科技成效的資本化,可以借助市場經(jīng)濟手段,實現(xiàn)科研成本的產(chǎn)業(yè)化,吸引資本投資,提高效能的同時,對成本進行控制[5]。
對于高校而言,在實施成本管理工作時,應(yīng)該做好成本管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,以此來提升成本管理的有效性。政府會計制度改革背景下,信息化建設(shè)需要將“雙進雙出”和“雙軌制”作為基礎(chǔ),會在一定程度上導(dǎo)致工作量的增大,需要財務(wù)管理部門從高校的具體情況出發(fā),針對市場中所有形式的信息系統(tǒng)進行分析對比,關(guān)注其實用性和經(jīng)濟性,在考慮高校本身成本管理、預(yù)算管理需求的情況下,選擇或者建設(shè)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。在借助信息技術(shù)手段創(chuàng)新成本管理工作時,必須考慮成本管理效率的提升和目標的實現(xiàn),針對每一項會計業(yè)務(wù)進行分化,確保財務(wù)會計和預(yù)算會計能夠做到齊頭并進。
政府會計制度改革背景下,高校成本管理工作出現(xiàn)了許多新的變化,需要高校方面重視起來。對照政府會計制度的要求,革新成本管理方法,強化成本管理意識,完善成本管理制度,借助戰(zhàn)略定位分析以及價值鏈成本分析等手段,有效降低成本支出,更好地履行公共服務(wù)職能,實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。