楊亮
作為最懂公司和資本市場的人,董秘履職中需要不斷強化戰(zhàn)略思維,善于運用股權(quán)激勵和ESG管理提升的手段,構(gòu)建董秘及董辦在內(nèi)外部的核心價值和影響力
談起職業(yè)生涯,我很幸運自己能在而立之年成為一家A+H股、境內(nèi)外兩地主板上市的上市公司董事會秘書。自2014年6月至今,我擔(dān)任麗珠集團董秘一職已近九年,這期間,我始終鞭策自己在鉆研中進步、在逆境中鍛煉,不斷在業(yè)務(wù)領(lǐng)域精益求精,獲得了可見的成長,亦獲得了來自監(jiān)管部門、投資者以及媒體的諸多贊譽。這篇短文,即是我結(jié)合本人履職過程中的諸多體會與經(jīng)驗感悟,尤其是董秘實現(xiàn)價值成長不可或缺的三把“利劍”所作的分享總結(jié),供與更多同仁交流進步。
樹立戰(zhàn)略思維,引領(lǐng)高效履職
董秘的日常工作職責(zé)有很多,包括信息披露、規(guī)范治理、投資者關(guān)系管理、媒體公關(guān)、三會事務(wù)等。以工作職責(zé)的角度劃分,董秘可以分為事務(wù)型董秘和戰(zhàn)略型董秘。事務(wù)型董秘的工作主要是幫助公司按照監(jiān)管層的要求,在信息披露、合規(guī)運作等方面達(dá)到上市公司的治理標(biāo)準(zhǔn);戰(zhàn)略型董秘的履職重心則是在工作中有長期性、系統(tǒng)性以及全局性的思考,在董秘法定職責(zé)范圍之內(nèi)協(xié)調(diào)處理資本運作、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作,從而在幫助企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的同時,向資本市場描繪和傳遞企業(yè)的核心價值。
戰(zhàn)略思維是我認(rèn)為影響董秘有效履職諸多因素中最為重要的。何為戰(zhàn)略思維?董秘除了要完成好日常的基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作外,更要不斷學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與提升戰(zhàn)略思維,這對有效組織內(nèi)外團隊開展董秘工作尤為關(guān)鍵,甚至?xí)苯佑绊懝ぷ餍逝c結(jié)果。
如何將戰(zhàn)略思維融入到工作中,我認(rèn)為可以從以下幾方面入手:
由短及長。要以公司可持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的目標(biāo)為導(dǎo)向,從事件或交易的短期意義向中長期影響延伸思考,既要明確短期的有利或不利影響,也要立足于長期目標(biāo)挖掘更多有利價值。
由點及面。事項或交易雖僅是某項業(yè)務(wù)或子公司的獨立或臨時性事件,但從辯證法出發(fā),它對其他業(yè)務(wù)是否具有協(xié)同效應(yīng)、是否有延伸示范或借鑒意義的可能,以及是否會在公司整體戰(zhàn)略中發(fā)揮作用等,都應(yīng)被納入考量的范疇。
由內(nèi)及外。從組織傳播角度考量,公司的利益相關(guān)方內(nèi)及員工、管理層及董事會,外達(dá)各類股東、投資人、媒體、監(jiān)管部門等,一份公告或者報告的傳播,是否充分考慮到各利益方的評判及預(yù)期,是否提前對各方預(yù)期做好必要的溝通與管理,都是需要被考慮到的。
由個體向全體。從某種程度上,董秘履職過程中決策行為的意見參考主體可以從包括總經(jīng)理、董事長及大股東在內(nèi)的關(guān)鍵決策角色(個體),向員工、中小股東及公眾等更大范圍的綜合利益整體(全體)方向延伸思考。
創(chuàng)新股權(quán)激勵,助力價值增長
股權(quán)激勵在政策及市場兩個核心因素驅(qū)動下,愈發(fā)成為上市企業(yè)凝心聚力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要工具和保障機制。我于2014年就任董秘后,即組織并實施了麗珠集團自上市以來的首次股權(quán)激勵,并在之后先后實施了3期三年期的規(guī)范性股權(quán)激勵計劃、2期事業(yè)合伙人持股計劃以及多個子公司和業(yè)務(wù)平臺下的股權(quán)激勵。目前,公司已建立起多層次的股權(quán)激勵體系(見圖1),為公司業(yè)務(wù)的快速和可持續(xù)增長提供了有力支持。
首先,在“金字塔”底部,公司針對全集團范圍內(nèi)主管級以上及核心骨干人員制定了股票期權(quán)、限制性股票等規(guī)范股權(quán)激勵計劃,實現(xiàn)公司整體市值增量驅(qū)動和業(yè)績增量驅(qū)動。
2014年,恰逢公司管理層調(diào)整及成功實現(xiàn)B股轉(zhuǎn)板香港H股主板上市,為促進管理層的凝心聚力及公司治理水平的提升,公司啟動、籌劃并實施了上市后的首次股權(quán)激勵。此次股權(quán)激勵面向483位中高層管理人員及核心技術(shù)人員,范圍較大,采取一次授予分三年按每年40%、30%、30%比例解除限售的方式實施,而考核條件方面則是以2014年扣非歸母凈利潤為基數(shù),公司2015年至2017年凈利潤增長率分別不低于15%、38%、73%。從結(jié)果看,三年實際業(yè)績分別取得16.3%、47.4%、77.1%,顯著超出預(yù)期。
2018年,麗珠集團正式推出股票期權(quán)計劃。由于限制性股票涉及股份支付會計確認(rèn)的政策要求已出現(xiàn)變化,加之股權(quán)激勵這項工具本身也存在管理層出資壓力及融資成本風(fēng)險,相比之下,期權(quán)計劃的普惠優(yōu)勢更為明顯。同時,考慮到醫(yī)藥行業(yè)在醫(yī)??刭M、集采、招標(biāo)降價等方面存在諸多政策影響因素,公司將期權(quán)計劃中的2018年至2020年考核條件調(diào)整為“以2017年凈利潤為基數(shù),凈利潤復(fù)合增長率不低于15%”。本次激勵計劃共涉及對象1045人,激勵范圍進一步擴大。從考核期實際業(yè)績來看,三年的凈利潤增長率分別為15.5%、25.8%、20.1%,同樣超出此前制定的考核目標(biāo)。
其次,在“金字塔”中部,公司針對事業(yè)部或子公司中層以上管理人員及核心骨干推出相應(yīng)股權(quán)激勵方案,參與事業(yè)部或子公司股權(quán)跟投或轉(zhuǎn)讓,實現(xiàn)共擔(dān)共創(chuàng)。2018年,為突破子公司原料藥業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸,加速研發(fā)與海外規(guī)范市場轉(zhuǎn)型,麗珠集團將所持的新北江制藥15%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓予由新北江制藥經(jīng)營管理層、研發(fā)及業(yè)務(wù)骨干等人員合伙成立的珠海中匯源投資合伙企業(yè)。2019年,為支持體外診斷試劑業(yè)務(wù)分拆獨立發(fā)展和利用資本市場進一步做大做強,子公司麗珠試劑增發(fā)5%股權(quán)并授予試劑公司經(jīng)營管理層及核心骨干人員。
最后,在“金字塔”頂端,公司通過“事業(yè)合伙人持股計劃”覆蓋少數(shù)對公司未來戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)起關(guān)鍵決定作用的領(lǐng)軍或高級管理人員,實現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人向事業(yè)合伙人的身份轉(zhuǎn)變。2020年,在既有的廣覆蓋的股權(quán)激勵基礎(chǔ)上,麗珠集團針對核心管理層推出“中長期事業(yè)合伙人持股計劃(10年期)”,采用超額利潤考核獎勵基金方式,在2020年至2029年十年間,實施多期各自獨立存續(xù)的持股計劃。提獎標(biāo)準(zhǔn)與條件上,以“低于基礎(chǔ)增長不提獎,超額越多提獎比例越高”為原則,以每年凈利潤復(fù)合增長率15%作為各年度考核指標(biāo),實行按25%與35%兩檔超額累進計提獎勵基金。2021年5月和2022年8月,麗珠第一期和第二期持股計劃均通過審議并設(shè)立完成購股計劃進入鎖定期,先后共有近百名核心管理合伙人納入合伙人持股計劃。
無論是股票期權(quán)及限制性股票這類規(guī)范的股權(quán)激勵,還是第二類限制性股票或各類員工或合伙人持股計劃等創(chuàng)新激勵工具,均有其適用條件與特殊性。如何在考慮行業(yè)發(fā)展階段與趨勢、戰(zhàn)略與業(yè)績目標(biāo)實現(xiàn)、未來股價趨勢、各利益方訴求等諸多因素后,制定一個有效的激勵方案以及建立一套多層次的激勵體系,將會是大家持續(xù)關(guān)注與研究的課題。
積極踐行ESG,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
公司董事會在總結(jié)過去公司治理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,與時俱進,積極踐行ESG發(fā)展理念,并從制度、組織架構(gòu)著手,用實際行動推動公司治理水平邁向新臺階。麗珠集團于2016年首次披露ESG報告,后于2017年搭建初步管理架構(gòu)并逐年完善,并在2020年成立了董事會下屬ESG委員會并下設(shè)ESG工作小組作為其執(zhí)行機構(gòu)。目前,公司已建立起完整的ESG管理架構(gòu)(見圖2):
2021年,公司在全集團范圍內(nèi)結(jié)合MSCI-ESG評級系統(tǒng)中的最佳實踐要求開展了多層級改善行動,覆蓋產(chǎn)品質(zhì)量與安全、商業(yè)道德、舉報人保護、供應(yīng)商質(zhì)量管理、可持續(xù)供應(yīng)鏈、負(fù)責(zé)任營銷、普惠健康等企業(yè)運營管理的各個方面,真正意義上全面優(yōu)化升級了集團治理與可持續(xù)運營能力。同時,公司在制度修訂與完善(如負(fù)責(zé)營銷、保護舉報人、綠色供應(yīng)鏈等)、目標(biāo)管理(如水、電、氨氮、VOC等10個項物質(zhì)的總量和強度指標(biāo),碳減排與碳中和)、評估細(xì)化(如運營地水風(fēng)險評估、員工敬業(yè)度調(diào)查等)以及體系完善(如培訓(xùn)體系、信息安全等)四個方面,通過ESG改善專項會議、直接參與、指導(dǎo)跟蹤等形式落實具體改善行動,效果顯著。
公司自2016年披露首份ESG報告以來,已連續(xù)6年披露高質(zhì)量ESG報告,并于2018年首次納入MSCI-ESG評級獲評B級,2019年納入恒生A股可持續(xù)發(fā)展企業(yè)基準(zhǔn)指數(shù),2020年MSCI-ESG評級上調(diào)至BB級,2021年MSCI-ESG評級上調(diào)至BBB級,2022年MSCI-ESG評級躍升至AA級。2022年,公司還積極參與標(biāo)普全球企業(yè)可持續(xù)發(fā)展評估(CSA)以及參考TCFD建議評估及披露所面臨的氣候風(fēng)險與應(yīng)對措施,向包括資本市場投資者在內(nèi)的各利益相關(guān)方量化展現(xiàn)企業(yè)年度可持續(xù)發(fā)展績效,可持續(xù)發(fā)展能力從國際發(fā)展新趨勢上獲得了進一步的大幅改善與提升。
董秘作為最懂公司和資本市場的人,是連接上市公司、投資者、監(jiān)管部門、社會公眾的橋梁和紐帶。董秘履職中需要不斷強化戰(zhàn)略思維,善于運用股權(quán)激勵和ESG管理提升的手段,構(gòu)建董秘及董辦在內(nèi)外部的核心價值和影響力。
作者系麗珠醫(yī)藥集團股份有限公司副總裁、董事會秘書、H股授權(quán)代表及公司秘書、第十六屆“金圓桌獎”最具創(chuàng)新力董秘榮譽獲得者