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        建設(shè)項(xiàng)目工程總承包中的造價(jià)管理

        2023-04-18 19:55:15郭華瑩
        建筑與預(yù)算 2023年12期
        關(guān)鍵詞:分包商承包商協(xié)商

        郭華瑩

        (內(nèi)蒙古自治區(qū)本級政府投資非經(jīng)營性項(xiàng)目代建中心,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)

        在建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域,工程總承包模式逐漸成為一種常見的項(xiàng)目組織實(shí)施方式。總承包模式通過集成各專業(yè)分包商的資源和能力,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工的全過程一體化管理。在這一模式下,造價(jià)管理作為確保項(xiàng)目預(yù)算控制和合理結(jié)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),顯得尤為重要。本文將探討建設(shè)項(xiàng)目工程總承包模式下的造價(jià)管理,旨在分析其中的挑戰(zhàn)、策略及可能的問題解決方法,為相關(guān)項(xiàng)目的成功實(shí)施提供有益的借鑒和指導(dǎo)。

        1 建設(shè)項(xiàng)目工程總承包模式簡介

        1.1 總承包模式的概念

        工程總承包模式是一種將項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等多個(gè)環(huán)節(jié)集成管理的項(xiàng)目組織實(shí)施方式。在這種模式下,一個(gè)承包商(總承包商)將各個(gè)專業(yè)分包商整合在一起,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的全過程管理,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)與控制,以及項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的綜合管理。總承包模式在建設(shè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,為項(xiàng)目的高效完成提供了一種新的管理模式。

        1.2 總承包模式的特點(diǎn)

        總承包模式將設(shè)計(jì)、采購、施工等環(huán)節(jié)整合在一個(gè)主體下,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的一體化。這有助于提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率和協(xié)調(diào)性。在總承包模式下,各專業(yè)分包商負(fù)責(zé)自身專業(yè)領(lǐng)域的工作,確保了工作分工的明確性和專業(yè)性??偝邪套鳛轫?xiàng)目的總責(zé)任方,承擔(dān)了更多的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。這可以鼓勵(lì)總承包商更加積極地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。總承包商可以更好地整合各專業(yè)分包商的資源和能力,從而提高項(xiàng)目的整體效益。由于總承包商需要管理多個(gè)環(huán)節(jié),他們通常面臨較大的時(shí)間壓力,需要確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。總承包商對項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)有整體責(zé)任,因此他們需要確保各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量得到有效控制和保障。

        2 建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理的內(nèi)容

        2.1 工程預(yù)算管理

        在總承包模式下,預(yù)算的編制是一個(gè)復(fù)雜的過程??偝邪绦枰c各個(gè)專業(yè)分包商緊密合作,詳細(xì)了解他們的工作內(nèi)容、資源需求和計(jì)劃。這需要準(zhǔn)確估算每個(gè)分包商的投入,包括人力、材料、設(shè)備等,以確保預(yù)算充分覆蓋整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)方面。此外,預(yù)算編制還應(yīng)考慮項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場波動(dòng)、技術(shù)不確定性等,以確保預(yù)算在面對不確定性時(shí)仍然能夠保持合理性。一旦項(xiàng)目啟動(dòng),密切監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行變得至關(guān)重要。總承包商需要建立有效的溝通渠道,與各專業(yè)分包商保持密切聯(lián)系,了解他們的進(jìn)展和實(shí)際支出情況。這可以通過定期的進(jìn)度匯報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)表來實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算監(jiān)控過程中,及早發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施是關(guān)鍵,以防止預(yù)算超支。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,難以預(yù)測的變化可能會(huì)影響預(yù)算的執(zhí)行??偝邪绦枰`活應(yīng)對,根據(jù)實(shí)際情況審慎評估預(yù)算調(diào)整的必要性。這可能涉及與分包商的重新談判,與項(xiàng)目業(yè)主的協(xié)商,以及對調(diào)整方案進(jìn)行全面評估。調(diào)整預(yù)算應(yīng)該是一項(xiàng)審慎的決策,需要在保持項(xiàng)目穩(wěn)健運(yùn)行的同時(shí),最大限度地減少不利影響。在總承包模式下,不僅需要控制成本,還需要權(quán)衡成本與項(xiàng)目效益之間的關(guān)系??偝邪虘?yīng)該對每一項(xiàng)成本進(jìn)行仔細(xì)分析,評估其對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)和影響。這包括考慮投入產(chǎn)出比、長期投資回報(bào)以及潛在的附加價(jià)值。通過進(jìn)行全面的成本效益分析,總承包商可以確保項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)效益方面得到最優(yōu)化。風(fēng)險(xiǎn)管理是預(yù)算管理的一個(gè)關(guān)鍵方面??偝邪绦枰R別和評估可能的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,以減輕風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目預(yù)算的不利影響。這可能包括建立應(yīng)急儲(chǔ)備預(yù)算以應(yīng)對不可預(yù)見的情況,制定靈活的預(yù)算調(diào)整方案以應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的需要,以及與專業(yè)分包商建立緊密的合作關(guān)系,共同應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。

        2.2 工程結(jié)算管理

        在工程結(jié)算的初步階段,總承包商需要與各專業(yè)分包商密切合作,核對他們提交的實(shí)際工作量。這需要對施工進(jìn)度和完成情況進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)證,以確保所報(bào)工作量與實(shí)際完成工作相符。在這個(gè)過程中,透明的溝通和有效的數(shù)據(jù)共享是至關(guān)重要的,以避免后續(xù)的誤解和糾紛。除了核對工作量外,工程結(jié)算還需要確認(rèn)各專業(yè)分包商所消耗的資源是否符合合同約定。人力、材料、設(shè)備等資源的使用情況應(yīng)該與合同條款相匹配,以防止資源的浪費(fèi)或過度使用。確認(rèn)資源消耗不僅有助于合理的結(jié)算,還能促進(jìn)資源的有效管理和節(jié)約。工程結(jié)算的核心環(huán)節(jié)是將實(shí)際完成的工作量和資源消耗與合同約定進(jìn)行比對。總承包商需要仔細(xì)審查合同條款,確保結(jié)算過程嚴(yán)格按照合同的規(guī)定進(jìn)行。這包括考慮支付條款、進(jìn)度約定、變更管理等內(nèi)容。通過與合同的一致性,可以避免因合同漏洞或解釋不清而產(chǎn)生的糾紛。在項(xiàng)目實(shí)施中,變更是難以避免的。工程結(jié)算需要考慮可能出現(xiàn)的變更對結(jié)算內(nèi)容和金額的影響。這可能涉及重新評估變更引起的工作量增減、資源調(diào)整以及相關(guān)費(fèi)用變化。合理評估變更的影響,有助于在結(jié)算過程中避免未能充分考慮變更導(dǎo)致的爭議。工程結(jié)算也涉及風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。如果項(xiàng)目在實(shí)施過程中遇到問題或糾紛,結(jié)算階段通常是解決問題的關(guān)鍵時(shí)期??偝邪绦枰c各專業(yè)分包商緊密合作,共同解決可能出現(xiàn)的問題,以確保結(jié)算過程的順利進(jìn)行。合作和溝通可以幫助減少因問題引起的延遲和不必要的成本。工程結(jié)算過程應(yīng)該是透明和公平的??偝邪绦枰_保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可驗(yàn)證性,向各專業(yè)分包商提供明細(xì)的結(jié)算報(bào)告。透明的結(jié)算過程有助于建立信任,促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展,減少誤解和爭議。

        2.3 工程變更管理

        與專業(yè)分包商的緊密合作是成功變更管理的基礎(chǔ)??偝邪绦枰㈤_放的溝通渠道,鼓勵(lì)分包商提出可能的變更。這可以通過定期會(huì)議、技術(shù)討論和進(jìn)度更新實(shí)現(xiàn)。同時(shí),總承包商應(yīng)該保持對行業(yè)趨勢和創(chuàng)新的關(guān)注,以及不斷學(xué)習(xí)和分享經(jīng)驗(yàn),以便更好地識別可能的變更點(diǎn)。變更的影響評估需要考慮多個(gè)方面的因素。除了工作量和資源之外,還應(yīng)考慮變更對項(xiàng)目進(jìn)度的影響,以及可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和協(xié)調(diào)問題。使用風(fēng)險(xiǎn)評估工具和成本效益分析,可以更全面地評估變更對項(xiàng)目的影響,從而更好地決策是否進(jìn)行變更。變更的協(xié)商需要透明和公平的環(huán)境。除了與項(xiàng)目業(yè)主的協(xié)商外,與專業(yè)分包商之間的協(xié)商同樣重要。在變更的協(xié)商過程中,要確保變更的內(nèi)容、時(shí)間和費(fèi)用等方面達(dá)成明確的共識。同時(shí),變更協(xié)商不僅要注重當(dāng)前的問題,還要考慮長期合作關(guān)系的維護(hù)。變更的實(shí)施需要詳細(xì)的計(jì)劃和資源調(diào)配??偝邪虘?yīng)該制定詳細(xì)的實(shí)施方案,包括變更的工作步驟、責(zé)任分工和時(shí)間安排。同時(shí),需要確保各專業(yè)分包商之間的協(xié)調(diào),避免變更引起的沖突和延誤。在變更實(shí)施過程中,變更的控制是維持項(xiàng)目穩(wěn)定的關(guān)鍵。建立變更控制機(jī)制,明確變更的審批流程和變更的最大范圍。這有助于避免無限制的變更,確保變更的合理性和可控性。

        3 建設(shè)項(xiàng)目總承包中的造價(jià)管理

        3.1 預(yù)算編制的控制

        預(yù)算編制的第一步是收集和分析與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)??偝邪绦枰私飧鲗I(yè)分包商的計(jì)劃、資源投入、成本情況等。這可能包括與分包商的討論、市場調(diào)研和歷史數(shù)據(jù)分析。通過全面的數(shù)據(jù)收集,可以更準(zhǔn)確地估算項(xiàng)目的成本。在預(yù)算編制過程中,總承包商需要對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理性評估。這涉及到確保每一項(xiàng)費(fèi)用都是合理且與實(shí)際情況相符的。例如,材料費(fèi)用、人工成本和設(shè)備租賃等都應(yīng)該根據(jù)市場價(jià)格和實(shí)際需求進(jìn)行評估。在預(yù)算編制中,考慮風(fēng)險(xiǎn)因素是必不可少的。總承包商需要預(yù)測可能的風(fēng)險(xiǎn),如原材料價(jià)格波動(dòng)、市場需求變化等,然后為這些風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的預(yù)算應(yīng)對措施。這可以包括設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備或靈活的預(yù)算調(diào)整方案。在編制預(yù)算時(shí),與各專業(yè)分包商的緊密合作是關(guān)鍵。他們可以提供實(shí)際的工作計(jì)劃和成本數(shù)據(jù),幫助確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。通過與分包商的協(xié)作,可以更好地預(yù)測項(xiàng)目的成本情況。預(yù)算編制應(yīng)該是透明和可追溯的??偝邪绦枰敿?xì)記錄預(yù)算的構(gòu)成和依據(jù),以及任何調(diào)整或變更的理由。這有助于后續(xù)的審計(jì)和評估,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。一旦預(yù)算編制完成,總承包商需要持續(xù)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。任何偏差或超支都應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),并采取必要的措施加以調(diào)整。這可能涉及與分包商的溝通,尋找降低成本或優(yōu)化資源利用的方法。

        3.2 結(jié)算審核的策略

        結(jié)算審核的首要步驟是核對結(jié)算文件與合同約定之間的一致性。這包括確保結(jié)算所涉及的工程范圍、定價(jià)方式、支付條款等都與合同明確規(guī)定相符合。結(jié)算審核需要核實(shí)工程實(shí)際完成情況。這可能涉及實(shí)地考察、工程量清單核對以及技術(shù)評估等步驟,以確保結(jié)算所依據(jù)的工程量和工作進(jìn)展是準(zhǔn)確的。對結(jié)算中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行仔細(xì)核對。這包括材料成本、人工成本、設(shè)備租賃費(fèi)用等。核對過程需要將結(jié)算中的費(fèi)用與實(shí)際支出或市場價(jià)格進(jìn)行比對,以確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。在結(jié)算審核中,需要確認(rèn)是否有任何變更對結(jié)算產(chǎn)生影響。這可能涉及變更工作量、費(fèi)用或其他方面的調(diào)整。對變更的確認(rèn)需要與項(xiàng)目業(yè)主和分包商進(jìn)行充分協(xié)商,確保變更的合法性和準(zhǔn)確性。結(jié)算涉及到稅務(wù)和法律問題,需要確保結(jié)算過程符合相關(guān)法規(guī)和法律要求。這可能包括稅務(wù)文件的準(zhǔn)備、合同法律條款的遵守等方面。結(jié)算審核應(yīng)該是透明和可追溯的過程。所有的審核步驟、核實(shí)數(shù)據(jù)、比對結(jié)果和結(jié)論都應(yīng)該有清晰的記錄和文檔。這有助于后續(xù)的審計(jì)和審查,確保結(jié)算過程的合法性和可驗(yàn)證性。

        3.3 變更控制的對策

        建立清晰的變更識別和記錄機(jī)制是變更控制的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目中,需要明確規(guī)定如何識別潛在的變更,包括設(shè)計(jì)變更、施工變更等。一旦發(fā)現(xiàn)變更,必須立即記錄下來,包括變更內(nèi)容、原因、影響及可能的成本和時(shí)間調(diào)整。每個(gè)變更都需要進(jìn)行綜合的影響評估,包括對工作量、資源、進(jìn)度和成本的影響。這需要與項(xiàng)目業(yè)主、專業(yè)分包商等進(jìn)行充分協(xié)商,確定變更的實(shí)際影響范圍和程度。影響評估有助于權(quán)衡變更的必要性和可行性。變更控制需要與項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行充分的協(xié)商和溝通。這包括明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等方面的協(xié)商。透明的溝通和協(xié)商有助于避免后續(xù)的糾紛和誤解,確保各方對變更的理解一致。對于經(jīng)過協(xié)商確定的變更,需要制定詳細(xì)的變更實(shí)施計(jì)劃。這包括資源調(diào)配、工作計(jì)劃調(diào)整等。變更實(shí)施計(jì)劃應(yīng)與項(xiàng)目整體進(jìn)度相協(xié)調(diào),以確保變更不影響項(xiàng)目的整體進(jìn)展。設(shè)立變更控制機(jī)制是防止變更失控的關(guān)鍵。這可以包括設(shè)定變更的審批流程、預(yù)算范圍,以及變更的累積限制等。變更控制機(jī)制有助于防止不必要的變更擴(kuò)張,保持項(xiàng)目的穩(wěn)定性。

        4 結(jié)語

        建設(shè)項(xiàng)目工程總承包中的造價(jià)管理涵蓋了多個(gè)方面,需要綜合考慮各個(gè)階段的需求和風(fēng)險(xiǎn),采取適當(dāng)?shù)拇胧┖筒呗詠肀WC項(xiàng)目的成功實(shí)施。通過合理的預(yù)算編制、準(zhǔn)確的工程結(jié)算和有效的工程變更管理,可以在總承包模式下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效運(yùn)作和成本控制,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利交付和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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