向陽
進(jìn)入DRG/DIP支付時代,成本管理的作用越發(fā)重要。但在醫(yī)院實際工作中,成本管理仍是作為輔助醫(yī)院管理的一環(huán),成本管理的基礎(chǔ)性、核心性地位無法取代。成本管理可以提升醫(yī)院的業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,滿足患者需求。醫(yī)院在完善成本管理的過程中,通過結(jié)合管理會計思想理念、功能、工具,充分體現(xiàn)成本管理在醫(yī)院經(jīng)營運(yùn)行中的功能作用,在業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理之間充當(dāng)紐帶推動業(yè)財融合,并且以成本管理為基礎(chǔ)構(gòu)建管理會計體系雛形,進(jìn)而形成醫(yī)院病種管理系統(tǒng),旨在實現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化發(fā)展。
財政部在2018年底發(fā)布了《管理會計應(yīng)用指引803號——行政事業(yè)單位》,據(jù)此,公立醫(yī)院成本管理開始與管理會計相銜接,承認(rèn)會計活動的本身也是一種管理活動,并不僅僅是歸集、處理、分析的信息系統(tǒng)工具。隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展,會計的技術(shù)性工作逐漸被機(jī)器取代,社會管理性的工作逐漸加強(qiáng)。重視價值鏈,進(jìn)行價值管理、價值創(chuàng)造已經(jīng)成為會計工作的重心。
醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)關(guān)系14億人民的健康,自黨的十九大以來,黨和國家為解決“看病難、看病貴”問題,堅持以人民健康為中心,積極推動深化醫(yī)療保障制度。2021年國家醫(yī)療保障局印發(fā)DRG/DIP支付方式改革三年行動計劃的通知,加快推進(jìn)DRG/DIP支付方式改革全覆蓋,促使醫(yī)院從粗放型的管理方式向精益化、高質(zhì)量方式轉(zhuǎn)變。為提升單位內(nèi)部管理水平和運(yùn)營效率,推進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,國家衛(wèi)健委財務(wù)司發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院成本核算規(guī)范的通知》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2021〕4號),要求通過成本管理促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相融合,提升運(yùn)營管理水平,推進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。而成本管理是醫(yī)院管理中非常重要的一環(huán),做好成本管理才能實現(xiàn)醫(yī)院成本精細(xì)化管理,才能為實現(xiàn)DRG/DIP支付方式的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院管理謂之“樹”,成本管理則是其根。
管理會計側(cè)重的方向之一就是價值管理,而醫(yī)院的核心價值在于為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),用最少的醫(yī)療資源解決患者的需求。在這條價值鏈上,成本管理應(yīng)該是其最基本,最重要的活動。成本管理是醫(yī)療服務(wù)項目定價的基礎(chǔ),也為談判醫(yī)保支付額度提供支撐性資料。將管理會計思想、工具運(yùn)用到醫(yī)院成本管理,能夠更好地實踐成本管理功能、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。
一、管理會計視角下成本管理功能的拓展
管理會計從成本出發(fā),以服務(wù)戰(zhàn)略為終點。成本是指為實現(xiàn)某個特定的目標(biāo)而消耗或放棄的資源集合。成本管理則是指對實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)而產(chǎn)生的醫(yī)療資源的管理。醫(yī)院成本的形成一般分為兩個步驟:成本歸集和成本分配。成本管理的歸集是通過醫(yī)院成本系統(tǒng)按照相關(guān)的規(guī)則制度有組織地收集成本管理數(shù)據(jù)。成本管理的分配是醫(yī)院成本管理系統(tǒng)根據(jù)分配原則將相關(guān)的成本數(shù)據(jù)分配到某個醫(yī)療服務(wù)項目的過程。
(一)加強(qiáng)了成本管理與決策的聯(lián)系
管理會計是一個深入?yún)⑴c管理決策的系統(tǒng),側(cè)重運(yùn)用管理會計發(fā)揮其預(yù)測企業(yè)前景、實施企業(yè)決策。成本管理集合了整個醫(yī)院成本信息,包括臨床科室成本、醫(yī)療技術(shù)科室成本、醫(yī)療輔助科室成本、行政后勤科室成本。醫(yī)院管理層可以運(yùn)用成本管理進(jìn)行醫(yī)院的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策。經(jīng)營預(yù)測是醫(yī)院根據(jù)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境和已產(chǎn)生的成本管理歷史資料,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的客觀規(guī)律,對未來醫(yī)院經(jīng)營活動的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和趨勢進(jìn)行定量的測算和預(yù)計。通過對醫(yī)院的經(jīng)營預(yù)測,以成本管理為基礎(chǔ)確定未來短期和長期的各種發(fā)展目標(biāo)。經(jīng)營決策指讓成本管理參與到醫(yī)院可行性經(jīng)濟(jì)方案中去,進(jìn)行相關(guān)比較、分析和計量,促進(jìn)醫(yī)院改善經(jīng)營管理水平,提高醫(yī)院醫(yī)療資源利用效率。短期的經(jīng)營決策,是利用成本管理實現(xiàn)用最少的醫(yī)療資源滿足患者的需求。長期的經(jīng)營決策,是利用成本管理確定未來醫(yī)院的發(fā)展方向、資源配置等重要問題。
(二)加強(qiáng)了成本管理與執(zhí)行的聯(lián)系
管理會計通過制定相關(guān)的績效管理目標(biāo),劃分責(zé)任單位等管理工具參與企業(yè)的執(zhí)行。成本管理是醫(yī)院績效管理的基礎(chǔ)和核心,從成本管理出發(fā),可以制定醫(yī)院的預(yù)算管理目標(biāo)、成本控制、責(zé)任會計、績效評價等內(nèi)容。預(yù)算管理目標(biāo)的制定應(yīng)該充分對成本管理進(jìn)行計量分析的前提下進(jìn)行。基于臨床路徑的成本管理可以作為標(biāo)準(zhǔn)成本,與醫(yī)院實際發(fā)生的成本進(jìn)行分析比較,開展成本控制。通過成本管理,將數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)科室考核指標(biāo)結(jié)合,落實業(yè)務(wù)科室的權(quán)利和責(zé)任,以改善業(yè)務(wù)科室的運(yùn)營行為??冃гu價的實施執(zhí)行,當(dāng)然離不開對成本管理的計算分析,從而開展醫(yī)院-科室-職工三個層級的績效評價。
(三)加強(qiáng)了成本管理與醫(yī)院戰(zhàn)略的聯(lián)系
醫(yī)院實施推動管理會計的目的,就是要把醫(yī)院會計從僅僅關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部資源的效率和效益的思維模式解禁開來。醫(yī)院面向的是患者,面向的是整個醫(yī)療服務(wù)市場。管理會計的功能性作用,就是要監(jiān)督整個醫(yī)療服務(wù)市場的狀態(tài),包括清楚定位自身提供的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,競爭對手的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、成本結(jié)構(gòu)等。這些具有外向性、前瞻性的信息視角,和醫(yī)院的戰(zhàn)略密不可分。醫(yī)院管理會計就是要服務(wù)于醫(yī)院的戰(zhàn)略比較、戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略決策。通過管理會計加強(qiáng)成本管理,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理,為質(zhì)量成本、作業(yè)成本、責(zé)任成本提供基礎(chǔ)的信息,從而適應(yīng)外部激烈的競爭環(huán)境。
二、基于管理會計推動成本管理與業(yè)財融合發(fā)展
推動醫(yī)院業(yè)財融合,是醫(yī)院會計職能轉(zhuǎn)變的縮影。管理會計不僅僅強(qiáng)調(diào)會計的反應(yīng)和監(jiān)督職能,還側(cè)重預(yù)測、決策、戰(zhàn)略等職能。推動會計和業(yè)務(wù)結(jié)合,業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理共發(fā)展,讓會計活動向價值創(chuàng)造活動延伸。要實現(xiàn)業(yè)財融合,成本管理將是其重要的紐帶。成本是業(yè)務(wù)科室獲得補(bǔ)償?shù)某叨龋侵贫ㄡt(yī)療服務(wù)價格的基礎(chǔ),是醫(yī)院作出決策的依據(jù),是反映醫(yī)院經(jīng)營情況的重要指標(biāo)。
(一)超越賬本上的數(shù)字——融入管理實踐
管理會計的中心思想在于會計要參與管理實踐,要進(jìn)行價值管理和價值創(chuàng)造。業(yè)財融合也是強(qiáng)調(diào)會計要超越賬本上的數(shù)字,深入業(yè)務(wù),進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
成本管理的傳統(tǒng)定位是醫(yī)院管理的一環(huán),一個中間輔助過程,無法完全發(fā)揮其基礎(chǔ)和核心的作用。在醫(yī)院大力發(fā)展業(yè)財融合的大背景下,成本管理將是會計和業(yè)務(wù)科室溝通的邏輯起點。進(jìn)入DRG\DIP支付時代,醫(yī)療服務(wù)價格定價權(quán)的重心在于成本管理。成本管理的重心在于結(jié)合臨床實際“以患者為中心”,低成本、高質(zhì)量地滿足患者需求。有必要運(yùn)用管理會計思想闡釋成本管理基礎(chǔ)的、核心的功能作用。
成本管理可以通過對規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)行為計量和評價醫(yī)院管理者、部門、業(yè)務(wù)科室、職工的業(yè)績。通過計量和評價醫(yī)院管理者、部門、業(yè)務(wù)科室、職工的業(yè)績,作為獎勵、升職、加薪等績效獎勵的基礎(chǔ),從而實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。
成本管理能夠為醫(yī)院管理者提供計劃和決策的信息,作為成本管理的會計能夠參與制定計劃和決策過程,協(xié)助醫(yī)院管理者指導(dǎo)和控制醫(yī)院的經(jīng)營運(yùn)行活動,成本管理本身無法直接解決經(jīng)營運(yùn)行中的問題,但可以提供信息反映經(jīng)營運(yùn)行中的問題,也可以引導(dǎo)醫(yī)院管理者注意幫助其解決經(jīng)營運(yùn)行中的問題。
成本管理可以衡量醫(yī)院運(yùn)行的質(zhì)量。進(jìn)入DRG\DIP支付時代,成本管理除了本身的成本管理角色,進(jìn)行成本管控,同時還具有質(zhì)量管理職能。成本管理的質(zhì)量管理系統(tǒng)是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的醫(yī)療資源配置下,進(jìn)行醫(yī)療服務(wù),為達(dá)到患者滿意度,維持成本管理質(zhì)量、提高成本管理質(zhì)量的體系。
(二)提供工具——多維度創(chuàng)新和融合
管理會計的工具涉及了從開發(fā)研發(fā)、采購供應(yīng)、生產(chǎn)銷售,以及最后的物流售后服務(wù)等四大環(huán)節(jié),這四大環(huán)節(jié)幾乎涵蓋了企業(yè)主要的價值鏈。這一系列的工具包括本量利分析模型、英國克蘭菲爾德學(xué)院教授Andy Neely的績效三棱鏡原理、Robert Kaplan與David Norton提出的平衡計分卡、作業(yè)成本法、基于成本形態(tài)劃分的變動成本法等。這些管理會計工具的運(yùn)用也促進(jìn)了業(yè)財融合的發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
管理會計工具為成本管理的成本分類提供新的方法,能夠在業(yè)財融合中發(fā)揮作用。在業(yè)財融合的過程中,始終會思考醫(yī)院發(fā)生的成本是否是必需的、合理的。具體到成本管理,必須明晰成本管理中成本構(gòu)成要素是哪些,需要對成本管理中的成本按照成本性態(tài)來劃分。成本性態(tài)是指某個成本與業(yè)務(wù)量在一定條件下的邏輯關(guān)系。按照這個定義,成本管理的成本性態(tài)可以分為固定成本、變動成本、混合成本。另外,成本按照其可控性分類,可以將成本管理的成本分為可控成本和不可控成本,在業(yè)財融合進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時,可以用來考核業(yè)務(wù)科室主任和業(yè)務(wù)科室的績效。
管理會計工具創(chuàng)新發(fā)展了成本管理的核算方式,為業(yè)財融合提供更合理的成本數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的完全成本法思想下,無法將相關(guān)的成本直接追溯到醫(yī)療服務(wù)項目成本,不利于醫(yī)院進(jìn)行短期的經(jīng)營決策。管理會計工具中的作業(yè)成本法被廣泛地運(yùn)用到成本管理核算,為醫(yī)療服務(wù)項目建立資源庫,確認(rèn)和計量醫(yī)療服務(wù)項目消耗的各種醫(yī)療資料,再根據(jù)資源動因?qū)①Y源分配到對應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)項目,形成醫(yī)療服務(wù)項目成本,進(jìn)而進(jìn)行成本管理,為醫(yī)院創(chuàng)造價值。作業(yè)成本法以“作業(yè)”為中心,能夠持續(xù)改進(jìn)成本管理質(zhì)量,達(dá)到成本控制,推動業(yè)財融合。
三、以成本管理為起點構(gòu)建醫(yī)院管理會計體系
管理會計的核心目標(biāo)就是為企業(yè)創(chuàng)造價值,同理醫(yī)院管理會計的目標(biāo)是為醫(yī)院創(chuàng)造價值。醫(yī)院的價值如前文所說,是以最少的醫(yī)療資源消耗滿足患者的需求。醫(yī)院構(gòu)建管理會計體系的目標(biāo)就是為醫(yī)院創(chuàng)造價值。
(一)以成本管理構(gòu)建醫(yī)院增值服務(wù)
管理會計視角下的成本管理應(yīng)當(dāng)以成本單元為基礎(chǔ),結(jié)合藥品成本、單獨使用的衛(wèi)生材料、行政后勤成本的全成本管理。成本單元包括科室單元和服務(wù)單元,醫(yī)療服務(wù)項目成本選擇了服務(wù)單元進(jìn)行成本核算。服務(wù)單元是指依據(jù)醫(yī)院為滿足患者需求提供的醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容類別設(shè)置的,包括病房服務(wù)單元、病理服務(wù)單元、診斷服務(wù)單元、護(hù)理服務(wù)單元、影像檢驗服務(wù)單元、藥品供應(yīng)服務(wù)單元等。這一系列的服務(wù)單元構(gòu)成了醫(yī)院的價值鏈,是醫(yī)院進(jìn)行價值創(chuàng)造的過程,實現(xiàn)醫(yī)院價值目標(biāo)的途徑。通過成本管理可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的增值服務(wù)項目,消除醫(yī)院不增值的服務(wù)項目,實現(xiàn)管理會計目標(biāo)。
(二)以成本管理夯實管理會計體系基礎(chǔ)
要運(yùn)作一套管理會計體系,離不開管理會計的四大基礎(chǔ),即管理基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)。管理會計視角下的成本管理促使醫(yī)院的管理思想從原來的關(guān)注醫(yī)院業(yè)務(wù)活動規(guī)模轉(zhuǎn)向關(guān)注成本,加強(qiáng)內(nèi)部管理活動,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),符合新醫(yī)改的管理理念。醫(yī)院管理者、職工會逐漸淘汰“重規(guī)模、不重成本、不內(nèi)控”的管理理念,接受重視“管預(yù)算、控成本、重內(nèi)控”的發(fā)展觀念。成本管理的核算結(jié)果是否合理正確,離不開信息技術(shù)的支持。尤其是大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算等信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,醫(yī)院信息系統(tǒng)(即HIS系統(tǒng))得到不斷升級優(yōu)化,為成本管理提供數(shù)據(jù)支撐。成本管理一定是要結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)科室實際的,構(gòu)建統(tǒng)一的醫(yī)療信息數(shù)據(jù)平臺,實時更新分享數(shù)據(jù),才能保證成本管理的合理有效。做好成本管理的基礎(chǔ)性工作,也成了醫(yī)院管理會計體系的基礎(chǔ)。
(三)以成本管理建立管理會計的雛形
《管理會計應(yīng)用指引803號——行政事業(yè)單位》中指出,管理會計體系一共包括戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、績效管理等四大領(lǐng)域。管理會計四大領(lǐng)域相互獨立又相互影響,從成本管理角度看,利用成本管理基礎(chǔ)性、核心的地位作用建立起四大領(lǐng)域的雛形。成本管理不僅反映了醫(yī)院內(nèi)部的環(huán)境狀態(tài),同時通過藥品、衛(wèi)材供應(yīng)鏈系統(tǒng)反映了外部環(huán)境的狀況,結(jié)合內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息,制定醫(yī)院的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,保持醫(yī)院的競爭力。成本管理計量的結(jié)果是經(jīng)營預(yù)算的邏輯起點,估計預(yù)測醫(yī)院的結(jié)余情況,合理反映未來一段特定時期的資金需求。運(yùn)用成本管理進(jìn)行成本控制可以實現(xiàn)全員、全過程、全方位的控制,醫(yī)院的一切成本都將反映在成本管理中。通過成本管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),制定績效考評方案,對醫(yī)院、科室、職工進(jìn)行績效評價,并最終反饋績效結(jié)果,實現(xiàn)醫(yī)院績效目標(biāo)。
結(jié)語:
成本管理是醫(yī)院經(jīng)營管理中常常被提起的概念,如何闡釋其基礎(chǔ)的、核心的地位,管理會計是一個較好的切入點。醫(yī)院管理會計的出發(fā)點是提升醫(yī)院內(nèi)部管理能力,提高醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,防范醫(yī)院經(jīng)營中的風(fēng)險。通過成本管理構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺,打破醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)壁壘。加強(qiáng)了經(jīng)營決策執(zhí)行的聯(lián)系,提高醫(yī)院內(nèi)部管理質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)財融合,實現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化發(fā)展,保持長久的競爭力。成本管理的作用與管理會計的出發(fā)點完美契合,使醫(yī)院成本管理得到進(jìn)一步發(fā)展,實現(xiàn)其基礎(chǔ)的、核心的作用。
(作者單位:重慶市精神衛(wèi)生中心)