李伯陽

河南省白龜山水庫運行中心

作為現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展進程中重要的職責機構，我國各種管理機構在營造良好社會經(jīng)濟生活秩序、提供公益服務等環(huán)節(jié)中發(fā)揮出不可替代的作用。我國現(xiàn)代社會管理機構各項社會職責的履行需要大量專業(yè)技術人員來共同完善，如何做到量才使用、科學調(diào)配人力資源、發(fā)揮出人才潛能就需要人力資源工作人員精心組織，隨著信息技術廣泛應用于人力資源管理領域中，我國現(xiàn)代社會這項工作的信息化程度得以大幅度提升，但是，信息技術飛速發(fā)展使得人力資源管理理念也發(fā)生了巨變，信息化管理模式、智能化管理策略、數(shù)字化管理APP的采用就給這些工作人員帶來了持續(xù)性挑戰(zhàn)，每位工作人員就應加大學習力度，尤其是提升對信息化人力資源管理平臺的操控能力，不斷提升現(xiàn)代社會人力資源管理信息化水平，提升這項工作的實施效率，為現(xiàn)代社會各項工作的有序展開提供重要的人力資源保證。

一、當前現(xiàn)代社會人力資源信息化發(fā)展進程中需要改進的問題

1.部分單位對人力資源管理信息化建設重視力度不夠

當前我國現(xiàn)代社會正處于深化改革的關鍵時期，如何使用最低的經(jīng)費支出來獲取加大的社會效益就是一項需要突破的問題，故此，每家單位都重視激發(fā)職工隊伍的工作潛能，通過嚴格績效考核工作，讓職工年度工作業(yè)績與社會貢獻力度相對應，在不增加專項支出的前提下來提升社會服務能力。但是在具體工作過程中，部分單位依然受到傳統(tǒng)理念的影響，主要采用傳統(tǒng)的激勵與考核辦法，對新興的信息化考核模式認知力度不夠。另外，需要關注的是，為了更好地履行社會服務工作，相關單位在做預算時基本上都把有效的辦公經(jīng)費投放在較為關鍵的科室，尤其是窗口單位，這就降低了人力資源信息化建設的資金投入數(shù)額，人力資源管理信息化建設是一項長期過程，需要一定數(shù)額的資金投入，每個預算周期內(nèi)還都需要追加一定數(shù)額的預算金額，主要用于硬件設備維護、軟件更新升級、技術人員培訓以及智能化數(shù)字化工作間的構建等，故此，資金投入的實際情況也影響了信息化建設速度，這就需要引起管理階層的高度關注，結合本單位的長遠規(guī)劃來有效分配各項經(jīng)費支出。

2.人力資源管理信息化建設存在一定的難度

從長遠發(fā)展規(guī)劃的角度來看，人力資源管理信息化有助于提升工作效率，改進績效考核效果，為職工個人的順利成長提供專業(yè)化、個性化發(fā)展規(guī)劃，比如信息化招聘、智能化考核與數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃等，都會大幅度提升工作效率，職工群體在家通過APP就可以完成年度考核。然而，信息化人力資源管理工作的組織與實施，關鍵在于多種管理系統(tǒng)軟件的采用、多種管理技術的采用等，這就需要工作人員發(fā)揮出有效的組織與協(xié)調(diào)功能，確保各項智慧平臺、APP的有效運行，發(fā)揮出這些平臺的各項功能，除了技術維護外，工作人員尤其是技術人員還應做好流程優(yōu)化與精簡服務，如果各項軟件系統(tǒng)包含的功能過于龐大，就需要技術人員結合本單位現(xiàn)狀，精簡部分功能，便于職工群體登錄與訪問，尤其是為部分對信息化技術操作能力不足的中老年職工群體，還應提供個性化指導。另外，很多技術、平臺APP都是新興事物，對人力資源工作人員來說也是一項挑戰(zhàn)，很多功能、命令的執(zhí)行需要專業(yè)技術人員的指導，不可否認的是，我國現(xiàn)代社會專業(yè)技術人員數(shù)量普遍不足，幾乎每家單位都存在優(yōu)質(zhì)技術人員數(shù)量不足的難題，這也影響了一些平臺與技術的有序推廣。故此，人力資源管理信息化不單單是硬件與軟件的購置，更重要的是專業(yè)技術人員的引進，在這些技術人員的指導下有序推進。人力資源管理信息化建設還需要加大部門、科室的配合力度，切實改變傳統(tǒng)管理模式中各項數(shù)據(jù)信息傳播、分享不通暢的問題，但是這些數(shù)據(jù)的整理、數(shù)據(jù)庫建設，也不是一朝一夕之功，需要各個科室做好前期準備，整理出各項數(shù)據(jù)資料，并按照一定的格式要求，上傳到相應數(shù)據(jù)庫中，故此，前期存在大量工作量，勢必加重部分科室的負擔，有可能引起部分工作人員的誤解，誤認為信息化建設反而帶來巨大工作壓力，如此付出，還不如繼續(xù)采用傳統(tǒng)做法呢，這也會影響信息化建設的推進速度，只要前期數(shù)據(jù)及時整理并上傳結束后，后期就可以及時享受信息化技術所帶來的技術便利。

3.人力資源信息化管理機制亟待完善

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展進程的加速，尤其是信息化建設步伐的推進，我國現(xiàn)代社會人力資源管理機制急需變革，通過完善的管理機制推動信息化建設進程，有效面對智能化、數(shù)字化時代社會各界對現(xiàn)代社會所出現(xiàn)的新的期待。數(shù)字化、智能化時代不單單是各種技術的采用，更為重要的是促進管理觀念的變革，尤其是人力資源管理工作，就應實現(xiàn)從傳統(tǒng)的填表式考核逐步轉變?yōu)榫哂嗅槍π缘臄?shù)字化考核，通過個性化的人力資源發(fā)展規(guī)劃來激發(fā)職工隊伍的工作激情、工作潛力。人力資源管理信息化還應實現(xiàn)管理機構的調(diào)整與變革，具體工作流程中，工作人員不僅僅側重于對職工群體的年度短期考核，還應實現(xiàn)個人長遠發(fā)展規(guī)劃與遠期考核相結合，讓職工群體能清晰看到單位對個人的長遠發(fā)展期待，從而為未來發(fā)展增加發(fā)展動力，這就需要改進傳統(tǒng)的金字塔人才晉升模式，采用信息化管理系統(tǒng)，建立起職工個人業(yè)績數(shù)據(jù)庫鼓勵職工群體發(fā)揮出個人積極性，發(fā)揮個人工作潛能，拓展晉升渠道，建立起破格提升與晉升機制，通過科學、系統(tǒng)考核結論的制定來肯定出職工隊伍的個人貢獻，從而增強職工群體對單位的歸屬感與認同感，避免優(yōu)秀人才流失情況的發(fā)生。針對部分單位中老年職工人數(shù)較多的客觀情況，工作人員就可以采取差異化的工作策略，逐步退出數(shù)字化、信息化人事考核系統(tǒng)，逐步引導他們接受、認同信息化管理模式，使這部分職工群體也感受到信息技術所帶來的便利。

二、現(xiàn)代社會重視人力資源管理信息化建設的重要性

1.有助于優(yōu)化人力資源管理模式

作為現(xiàn)代社會內(nèi)部的一項關鍵工作，以往人力資源管理、人事考核、人才招聘引進、職稱晉升等模塊的工作，主要依賴于傳統(tǒng)的工作模式，尤其是紙質(zhì)化工作方式的大規(guī)模采用，不僅僅嚴重影響了工作進度，也造成了大量的紙質(zhì)浪費；另外，傳統(tǒng)工作模式的開展，過于依賴人力，工作失誤的發(fā)生頻次難以降低，這就加大了工作人員和職工群體的工作負擔。每個年度人事管理工作都會形成大量的紙質(zhì)檔案，這些紙質(zhì)檔案材料的收集、整理與歸檔，也會出現(xiàn)較大的工作量，另外紙質(zhì)檔案的存儲不僅僅需要較大的空間與場合，對保存條件也有一定的要求，這也加大了基層工作的壓力和負擔。伴隨著新一代職工群體逐步在各個崗位上挑起了大梁，充滿挑戰(zhàn)性的青年群體喜歡接受工作流程更為簡易、工作方式更為便利的信息化管理模式，故此，信息化管理技術的采用就有助于優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式，促進人事管理觀念的變革，大幅度提升工作效率，減輕工作強度，紙質(zhì)化人事管理檔案轉變?yōu)閿?shù)字化、電子化檔案，也有助于檔案管理模式的更新，數(shù)字化存儲格式的采用，便于電子化檔案材料的存儲與查閱，也便于人事管理檔案材料的后續(xù)開發(fā)利用。故此，信息化管理技術的采用、智能化管理系統(tǒng)的推廣，就可以充分利用信息技術的技術優(yōu)勢，促進管理觀念的變革，優(yōu)化管理工作模式，從而帶來人力資源管理工作的整體變革。

2.有助于強化激勵導向效果

現(xiàn)代社會人力資源管理信息化建設不單單是為了推廣信息技術，而且要充分利用各類人力資源數(shù)據(jù)信息，構建人力資源數(shù)據(jù)庫，挖掘出各類人力資源數(shù)據(jù)背后所蘊含的使用價值，然后進行深度加工、提取，讓使用價值的效能得以最大限度發(fā)揮，讓人力資源成為促進現(xiàn)代社會各項工作有序開展的有效支撐。通過使用信息技術，工作人員把以前的各項人事管理工作一直到信息化智能化平臺中，可以收集到大量人事數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)，而且可以大幅度提升工作效率。各類數(shù)據(jù)庫的構建，可以把每一位職工的教育經(jīng)歷、年度表現(xiàn)、年度業(yè)績、個人特長、以及未來規(guī)劃等數(shù)據(jù)信息分門別類地輸入到相應數(shù)據(jù)庫中，管理階層、人事決策科室就可以一目了然地查看對本單位全體職工的實際狀況，可以做到量才使用，優(yōu)化人員崗位配置，把具有突出特長的職工配置到相應崗位上，從而有效發(fā)揮出個人特長，提升工作積極性。這種針對性的崗位配置模式也可以避免人力浪費行為的發(fā)生，讓每一位職工的個人潛能都得以有效發(fā)揮，也有助于職工群體在自己最喜歡的崗位上不斷提升，做出最優(yōu)成績來回報單位的信任。

3.有助于開展精細化考核工作

在傳統(tǒng)的人事管理工作中，尤其是開展年度績效考核時，主要靠人力資源部門來負責，價值信息不流通，各個科室之間溝通的頻次也不夠，人力資源工作人員只能依據(jù)每位職工所填寫、上報的業(yè)績報表來進行年度考核工作，有些業(yè)績很難進行核實，這就影響了年度考核的客觀性。人力資源管理信息化建設就有助于克服這一問題，各類數(shù)據(jù)庫的構建為考核工作提供了各項便利，職工群體也不用再填報各類報表、也不用撰寫年度報告，主要在日常工作時結合人力資源部門的安排，積極填寫工作業(yè)績，年終時工作人員就可以登錄數(shù)據(jù)庫，提取到每一位職工在本年度的真實工作業(yè)績，按照相關機制進行年度考核，為每一位職工提供翔實、客觀的考核報告。信息化考核機制的推行，還可以改進傳統(tǒng)的考核等級，必要時可以對每一位職工的年度表現(xiàn)、業(yè)績貢獻進行賦分登記，然后排序，細化考核等級，肯定每一位職工的真實貢獻，還可以突出體現(xiàn)優(yōu)秀職工的卓越貢獻，不斷提升年度考核的真實性、客觀性與公平性。

三、現(xiàn)代社會人力資源管理信息化建設的促進措施

1.積極構建適合本單位的人力資源信息化管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代社會改革步伐的加速、以及各類新興經(jīng)濟形態(tài)的出現(xiàn)，各行各業(yè)都加大對優(yōu)秀人才的招聘力度，尤其是一些新興形態(tài)崗位，以高額的薪酬待遇、寬闊的發(fā)展空間，對優(yōu)秀人才的虹吸效應越來越明顯，面對這種客觀競爭，如何留住現(xiàn)代社會優(yōu)秀人才、發(fā)揮出他們的崗位貢獻就是一道人事管理難題，這也是人力資源管理信息化建設過程中需要解決的一道難題，各類人才數(shù)據(jù)庫的構建，管理階層、人力資源管理可以對本單位的人才隊伍做到一目了然，對于如何調(diào)配使用應胸有成竹，避免因為人才崗位調(diào)配不當而影響人才潛能的發(fā)揮，或者是埋沒了相關人才而造成了人力資源浪費。每個單位應結合本單位的實際情況，有針對性地構建適合本單位的人力資源信息化管理系統(tǒng)，加大對職工隊伍的人事數(shù)據(jù)的收集力度，實施多元化數(shù)據(jù)管理模式，不斷提升本單位的人力資源管理水準，為每位職工都制定出系統(tǒng)、完善的個人長遠發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)人才成長與單位可持續(xù)發(fā)展的有機融合。

2.構建人力資源管理數(shù)據(jù)庫建設力度

在現(xiàn)代社會人力資源信息化建設的過程中，數(shù)據(jù)源一致性至關重要，在人力資源信息化管理的過程中實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃管理，確保收集到的人力資源信息具有真實性和時效性，將信息化管理系統(tǒng)在管理中的經(jīng)濟作用充分地發(fā)揮出來，促進現(xiàn)代社會專業(yè)隊伍的建設?，F(xiàn)代社會人力資源數(shù)據(jù)信息管理需要科學決策，確保數(shù)據(jù)信息管理和實際工作保持一致?，F(xiàn)代社會還需要做好信息維護工作，積極妥善地開展信息管理工作，確保數(shù)據(jù)信息能夠具備安全性、一致性和完整性的特點。在推進信息化建設工作的開展過程中，數(shù)據(jù)共享問題也亟待解決，因此，需要積極搭建數(shù)據(jù)信息共享渠道，促進數(shù)據(jù)網(wǎng)格化管理，提升數(shù)據(jù)挖掘和利用效率，挖掘數(shù)據(jù)信息背后隱藏的價值，利用數(shù)據(jù)信息來促進現(xiàn)代社會的創(chuàng)新發(fā)展。機構人力資源數(shù)據(jù)信息管理需要做好數(shù)據(jù)優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性，詳細分析如何提高人力資源綜合管理水平，借助數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)為現(xiàn)代社會的人力資源管理提供有效的支持，在保證數(shù)據(jù)信息安全的同時，挖掘數(shù)據(jù)信息背后隱藏的內(nèi)容，實現(xiàn)現(xiàn)代社會的創(chuàng)新發(fā)展目標。

3.加大資金投入，購置相關軟硬件設備

在優(yōu)化現(xiàn)代社會人力資源信息化管理模式的過程中，需要把各個軟件融合在一起，形成可行性強的數(shù)據(jù)信息管理平臺，針對軟件加強數(shù)據(jù)信息管理，要確保數(shù)據(jù)全面、真實、有效，為單位開展決策和管理計劃提供科學指導。在信息建設的過程中，現(xiàn)代社會人力資源需要根據(jù)自身的發(fā)展特點實現(xiàn)個性化設計，建設具有符合實際工作需要的人力資源管理系統(tǒng)，促進人力資源管理模式的有效創(chuàng)新和發(fā)展。在人力資源管理的實踐過程中，需要強化單位內(nèi)部組織機構管理，優(yōu)化薪酬和行政管理流程等?，F(xiàn)代社會需要優(yōu)化人力資源信息管理流程，貫徹落實培訓管理、績效管理和招聘管理工作。各單位只有保持相應的資金投入，才能確保信息化建設進程中硬件設備更新、軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)升級維護對資金的需求數(shù)量，同時，還應加大對技術人員的培訓力度，提升技術人員對管理信息系統(tǒng)的操作能力，為各項數(shù)據(jù)庫的有序運行提供技術指導，引導各位職工根據(jù)管理信息系統(tǒng)的要求來做好個人發(fā)展規(guī)劃工作，為個人成長提供必要的發(fā)展規(guī)劃指導，讓每位職工都能擁有明確的奮斗目標，實現(xiàn)系統(tǒng)管理與職工個人自我管理的雙向結合，從而促進現(xiàn)代社會人力資源管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

4.優(yōu)化人力資源管理組織結構

現(xiàn)代社會人力資源管理信息化建設不單單是信息技術的采用，更為重要的是通過信息技術的采用來優(yōu)化管理組織結構，構建自上而下、運行通暢的人力資源管理組織機構，提升機構運行效率，實現(xiàn)通過優(yōu)化管理來提升組織活力的目的。信息技術的使用可以實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的實時分享，可以構建通常的溝通、聯(lián)絡與反饋渠道，只要組織機構運行通暢，這項工作的推進不會因為人員變動、政策微調(diào)等因素的影響，工作人員與其他職工都能根據(jù)人事管理信息系統(tǒng)的提升，在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)，各司其職，完成自己應做的工作，及時上報、提交各類數(shù)據(jù)，通過組織機構的運行來實現(xiàn)人力資源管理工作的有序運行的目的，通過信息化建設來實現(xiàn)組織管理機構有效運行與人力資源管理創(chuàng)新的有機統(tǒng)一。

四、結語

總之，隨著信息技術的廣泛使用，我國現(xiàn)代社會人力資源管理工作應順應時代發(fā)展潮流，積極采用信息技術，提升人力資源管理信息化建設進程，構建信息化管理操作平臺，引入跟本單位實際情況相適應的管理信息系統(tǒng)，加大資金投入，購置相關軟硬件設備，促進人力資源管理工作實現(xiàn)信息化處理，通過信息化建設來促進人力資源管理觀念的變革。同時，通過人力資源管理信息化建設來有效挖掘出各類人力資源數(shù)據(jù)的潛在使用價值，降低人才資源管理成本，提升這項工作的運行效率，構建出能夠不斷更新、不斷擴容、具備可持續(xù)發(fā)展特征的信息化管理系統(tǒng)。