姚世勇 鎮(zhèn)巴縣人民醫(yī)院
醫(yī)院資金管理的目標是提高醫(yī)院資金使用的效率,保證醫(yī)院正常經營資金需要,降低醫(yī)院資金使用風險,確保醫(yī)院收支資金在時間上和數量上的銜接,減少醫(yī)院閑置資金,最大限度地保持醫(yī)院在日常經營中資金收支均衡。本文將在概述新醫(yī)改和資金管理內容,分析當前縣級公立醫(yī)院資金特點,以及縣級公立醫(yī)院資金管理存在問題的基礎上,圍繞新醫(yī)改下縣級公立醫(yī)院資金管理改善,從建立健全資金管理制度,完善資金預算管理體系,提高醫(yī)院資金運營效率,堵塞醫(yī)院資金監(jiān)管漏洞,加強財務管理人員培訓等幾個方面進行探討和建議。
隨著社會發(fā)展,人民群眾生活水平逐漸提升,對醫(yī)療衛(wèi)生服務的需求也越來越高。改革開放以來,隨著各級政府在公共醫(yī)療衛(wèi)生領域的投入也不斷加大,新型城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度也取得一定進展。但是仍然存在城鄉(xiāng)之間、區(qū)域之間醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展不均衡,醫(yī)療保障制度不夠完善,醫(yī)療管理體制不健全,醫(yī)療資源配置不合理等問題,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展與人民群眾需求及社會發(fā)展要求不相適應。為逐步實現人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務,切實提高全民身體健康水平的目標,黨的十七大提出深化醫(yī)藥衛(wèi)生領域的體制改革要求。2009年3月17日,國家公布了關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見,提出減輕居民就醫(yī)費用負擔,緩解居民“看病難、看病貴”的近期目標,以及建立城鄉(xiāng)居民全覆蓋的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度長遠目標。從此以后,我國醫(yī)療改革就進入了新的歷史階段。
“資金”一詞在漢語詞語中的釋義為,“國家用于發(fā)展國民經濟的物資、貨幣”和“經營工商業(yè)的本錢”。資金管理屬于財務管理重要組成,簡單來說就是指計劃、監(jiān)督、控制、考核企業(yè)資金來源和使用等工作的總和,涉及固定資金、流動資金、專項資金等方面的管理,內容包括資金的使用制度、檢查監(jiān)督、投資、決策、考核等。資金管理目的是在節(jié)約資金、控制風險的基礎上提高使用效率,用合理、有效的資金供應為生產經營活動持續(xù)進行提供保證,提高生產經營水平。本文所說的資金管理,主要是指縣級公立醫(yī)院在經營過程中對貨幣資金的管理,包括庫存現金、銀行存款、零余賬戶用款額度,以及支付寶、微信等其他形式資金的存款和使用管理。
隨著新醫(yī)改政策的深入,我國縣級公立醫(yī)院的收入結構也發(fā)生了很大變化,尤其是把原來的藥品和衛(wèi)生耗材收入加成取消了。這就導致了縣級公立醫(yī)院資金收付大幅降低,雖然能通過努力提高醫(yī)療服務收入或者是政府補助收入來進行一定彌補,但是仍然無法消除收入減少帶來的不利影響,許多縣級公立醫(yī)院不同程度存在資金不足的情況。
在新醫(yī)改之前,“以藥養(yǎng)醫(yī)”是縣級公立醫(yī)院提高收入水平的重要途徑,而在新醫(yī)改政策實施之后,由于收入結構的變化,縣級公立醫(yī)院也逐漸向提高醫(yī)療服務水平模式進行轉變。要想提高縣級公立醫(yī)院總體資金收入,必須在提升整體醫(yī)療服務水平和群眾就醫(yī)滿意度上做工作,這樣也給縣級公立醫(yī)院醫(yī)療技術和服務帶來了很大考驗。
新醫(yī)改下縣級公立醫(yī)院收入的資金來源,主要是群眾就醫(yī)的醫(yī)保資金,但是群眾就醫(yī)使用醫(yī)保資金的支付流程是醫(yī)院先墊付后再與醫(yī)保局結算。這就形成在時間上醫(yī)保資金結算的滯后性,醫(yī)保資金到位不及時,存在資金周轉不暢的風險。
縣級公立醫(yī)院作為縣域醫(yī)療機構的龍頭,還承擔著把醫(yī)保資金統(tǒng)一向鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院撥付的責任。為保證醫(yī)保資金使用的規(guī)范性、安全性,對于縣級公立醫(yī)院醫(yī)保資金使用醫(yī)保局一般會安排定期或不定期開展檢查,這包括醫(yī)?;鹳~戶管理、醫(yī)保資金??顚S?、病人報銷情況等方面,這在一定程度上增加了縣級公立醫(yī)院資金管理工作量。
在傳統(tǒng)醫(yī)院收費流程中,現金收費占據主導地位。隨著信息技術的發(fā)展,以及群眾就醫(yī)支付需求,移動支付與醫(yī)療服務的結合讓醫(yī)療現金支付占據比例越來越小,在某種程度上將間接影響縣級公立醫(yī)院資金管理的改革。目前,移動支付在醫(yī)院有主要三種應用場景,分別是:1.用戶通過醫(yī)院APP、微信公眾號或支付寶生活號完成醫(yī)療服務線上支付;2.用戶在診間通過主動掃描導診單(檢查單、處方)上的支付碼完成繳費;3.用戶在醫(yī)院收費窗口,由收費員通過掃碼設備掃碼完成繳費。
資金管理制度是財務管理工作的重要組成部分,就當前縣級公立醫(yī)院資金管理制度建設情況來看,一些醫(yī)院還存在不夠健全的問題。這是因為這些縣級公立醫(yī)院把財務管理工作重點,放到了提高醫(yī)院醫(yī)療服務水平或是醫(yī)療科研等方面,對于資金管理制度缺乏必要重視。很容易導致資金管理工作職責不清、出現漏洞、敷衍搪塞的情況,無形之中增加了縣級公立醫(yī)院資金使用風險。如,醫(yī)院資金管理中的“坐支”、賬務混亂、職責分離,以及移動支付退費管理制度不健全等。
提高醫(yī)院資金預算水平,加強醫(yī)院資金預算管理,是新醫(yī)改下醫(yī)院資金管理改革的一個重點。然而通過對部分縣級公立醫(yī)院資金預算管理工作調查發(fā)現,有的醫(yī)院還沒有建立完善的資金預算管理體系,預算編制沒有落實“三級預算”制度,缺乏有效監(jiān)管、監(jiān)督、考核和獎懲。這就容易出現預算管理資金不足、流動資金被占用過多等情況,久之就會發(fā)生醫(yī)院預算資金吃緊、流動資金的浪費等問題。
許多縣級公立醫(yī)院資金管理專業(yè)化程度較低,存在資金使用經驗不足、資金收益率低的情況,資金運營的效率有待提高。一是盲目性地采購。由于沒有建立一套科學、完整的采購體系,造成醫(yī)院采購流程不合理、不規(guī)范,使用資金采購藥品、衛(wèi)生耗材之后,造成閑置和積壓,導致資金浪費。二是資金管理過于分散??h級公立醫(yī)院為了降低資金風險性,往往在各個銀行都開設了多個賬戶,這就很容易導致資金管理過于分散,影響資金運營的效率。
縣級公立醫(yī)院資金管理機制的漏洞,主要存在于內部監(jiān)管和外部監(jiān)管兩個方面。在內部監(jiān)管方面,許多縣級公立醫(yī)院的內部審計工作直接由財務部門兼任,監(jiān)督者和實施者都由財務部門自己承擔,監(jiān)管缺乏獨立性,存在資金被侵占、被挪用的風險。在外部監(jiān)管方面,主要是上級主管部門的監(jiān)管,但是由于諸多原因,上級對于縣級公立醫(yī)院的資金監(jiān)管基本上是以抽查方式為主,監(jiān)管不到位、不徹底。
縣級公立醫(yī)院管理資金的財務人員往往對資金管理的一些新政策、新措施、新方法掌握不夠,在工作中習慣于循規(guī)蹈矩,缺乏創(chuàng)新意識和自我提升的動力。同時由于縣級公立醫(yī)院財務工作內容比較固定,崗位設置也相對比較穩(wěn)定,致使財務管理人員思維往往變得僵化,競爭意識不強,難以接受新鮮事物,影響醫(yī)院資金管理水平提高。此外,因為法律意識淡薄、缺乏職業(yè)道德的原因,有的醫(yī)院財務人員利用職業(yè)便利謀私利,甚至是經濟犯罪的案件也時有發(fā)生,給醫(yī)院帶來很大財產損失。
新醫(yī)改政策不是一成不變的,而是根據時代發(fā)展需要不斷變化的。醫(yī)院資金管理也要密切關注國家相關政策的變化,結合這種變化而不斷調整資金管理制度。因此,新醫(yī)改下縣級公立醫(yī)院改善資金管理,應從新醫(yī)改政策出發(fā)持續(xù)建立健全資金管理制度,形成一套完備、科學的資金管理體系。明確資金管理職責和分工,規(guī)范資金管理流程,做到職權相符、職責一體,完善移動支付退費等管理制度,提高縣級公立醫(yī)院資金管理的效能。
比如,縣級公立醫(yī)院應制定并完善現金、銀行存款管理制度,收支管理制度,固定資產管理制度,專項資金管理制度,財務人員管理制度,藥品和耗材采購制度等。以縣級公立醫(yī)院專項資金管理為例,應根據國家制定的醫(yī)療財務管理相關法律法規(guī)和制度,制定本醫(yī)院相應專項資金管理制度,對醫(yī)院基本建設、購置設備、財政補助、公共衛(wèi)生等專項費用明確列支,規(guī)范專項資金的申請與報批、劃撥與審批、論證與使用、監(jiān)督與驗收等。嚴格按照政府和相關職能部門要求,細化醫(yī)院專項資金的使用流程,強化專項資金使用的監(jiān)督和考核,做到專款專用、公開透明、合法合規(guī)。
資金預算管理體系是縣級公立醫(yī)院資金管理順利開展的重要基礎,醫(yī)院管理層要提高對資金預算管理的重視,應根據新醫(yī)改相關要求,進一步完善資金預算管理體系。一是執(zhí)行“三級預算”管理制度。堅持資金預算的統(tǒng)一領導、集中管理,建立醫(yī)院、內部管理部門、臨床科室的三級醫(yī)院管理體系,把資金預算落實到每一個科室,各司其責,實現醫(yī)院多層級的預算。二是強化對資金預算的監(jiān)管監(jiān)督。進一步強化縣級公立醫(yī)院的資金預算的監(jiān)管監(jiān)督、考核獎懲等,切實提高醫(yī)院資金預算管理水平。避免出現流動資金吃緊、預算不足、流通不暢、被不合理占用,以及使用浪費等情況的發(fā)生,尤其是弄虛作假、違規(guī)預算等,提高縣級公立醫(yī)院醫(yī)療服務質量和抵御財務風險的能力。三是科學編制資金預算管理方案。遵循實事求是、切合實際的原則,客觀分析上年度資金預算管理實際情況,并結合本年度醫(yī)院資金使用計劃,科學合理編制年度資金預算管理方案。在此過程中要聽取和收集醫(yī)院各科室的建議,保證預算的合理性和實效性。
針對縣級公立醫(yī)院資金運營效率低的問題,應從提高資金管理專業(yè)化程度、嚴格執(zhí)行資金管理制度、規(guī)范業(yè)務采購流程、合理設置銀行賬戶等幾個方面入手。首先,提高資金管理的專業(yè)化程度。通過引入信息技術設備以及先進的資金管理軟硬件技術,配備專業(yè)的財務管理人員,提高醫(yī)院資金管理的現代化水平。其次,嚴格執(zhí)行醫(yī)院的資金管理制度。醫(yī)院資金管理制度都是經過科學論證和實踐檢驗的,具有很強的指導性。提高資金運營效率要制度先行,應嚴格按照醫(yī)院資金管理制度開展財務工作,讓醫(yī)院資金管理形成良性循環(huán)。再次,規(guī)范業(yè)務采購流程。為了避免縣級公立醫(yī)院資金的浪費和采購的盲目性,應建立一套科學的采購體系,規(guī)范醫(yī)院業(yè)務采購的流程,最大程度減少藥品、耗材的閑置和積壓,盤活醫(yī)院資金流。尤其要關注醫(yī)院大型物資采購,如果條件允許,可以邀請第三方機構進行分析研究,避免出現大的損失。最后,設立銀行賬戶應結合實際業(yè)務需要。加強對銀行賬戶的管理,控制資金流出,對于臨時性或不再發(fā)生資金業(yè)務的賬戶應及時注銷,提高縣級公立醫(yī)院資金管理的集中性和統(tǒng)一性。
1.強化內部監(jiān)管
內部監(jiān)管是堵塞醫(yī)院資金管理漏洞的重要基礎,新醫(yī)改下縣級公立醫(yī)院資金管理應強化內部監(jiān)管工作,確保醫(yī)院資金管理使用的安全、合法、高效。針對縣級醫(yī)院資金監(jiān)管中存在的問題和漏洞,應持續(xù)健全資金內控制度,為醫(yī)院資金監(jiān)管提供有效保障,降低醫(yī)院的經營風險。同時,還應把收入、支出、成本等控制制度和內部審計制度有機結合,在醫(yī)院內部形成一種相互制約、相互監(jiān)督的關系,對醫(yī)院內部業(yè)務資金事項進行全方位監(jiān)管,從內部根源上提高醫(yī)院資金監(jiān)管質量和水平。
2.建立醫(yī)院資金使用風險預警體系
結合縣級公立醫(yī)院經營實際情況,建立醫(yī)院資金使用風險預警體系,對醫(yī)院財務指標、資金數據進行監(jiān)控。一旦指標或數據超出預定的風險警戒范圍,及時反映、查找原因并作出相應處理,避免出現醫(yī)院資金使用危機。與此同時,還應把藥品、醫(yī)療設備、衛(wèi)生耗材采購資金納入預警體系,強化對資金使用的監(jiān)管和監(jiān)督。
結合縣級公立醫(yī)院資金管理特點和要求,加強對財務管理人員的理論知識和專項技能培訓,建設一支高素質的醫(yī)院財務管理隊伍??梢圆捎眉信嘤?、自學提升的方式對財務管理人員培訓,向他們傳授新的財務管理知識和技能,財務管理法律法規(guī),以及職業(yè)道德規(guī)范等。推動縣級醫(yī)院資金管理模式從核算型向管理型的轉變,積極發(fā)揮資金管理的作用,提高醫(yī)院經營管理整體水平。
新醫(yī)改下改善縣級公立醫(yī)院資金管理,應結合縣級公立醫(yī)院經營實際情況,在確保醫(yī)院醫(yī)療和服務質量的基礎上,建立健全醫(yī)院資金管理制度和資金預算管理體系,堵塞醫(yī)院資金監(jiān)管漏洞,加強財務管理人員的培訓,全面提高醫(yī)院資金運營效率,防范資金使用風險?!?/p>