曲 莉，周平根

(1.南京國(guó)材檢測(cè)有限公司，江蘇 南京 210000；2.三江學(xué)院法商學(xué)院，江蘇 南京 210012)

一、引言

伴隨信息科技化發(fā)展及數(shù)字經(jīng)濟(jì)的要素稟賦，以財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)出核算為主要形式的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)的需求，如何提升財(cái)務(wù)管理效率將是未來(lái)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門必須重視的問題。信息科技創(chuàng)新加速了以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦能財(cái)務(wù)管理效率提升，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的價(jià)值[1]。業(yè)財(cái)融合是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的必然產(chǎn)物，是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的創(chuàng)新形態(tài)，有助于財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)型核算向動(dòng)態(tài)化管理轉(zhuǎn)變。但是，由于業(yè)財(cái)融合涉及財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門，二者的復(fù)雜關(guān)系容易導(dǎo)致溝通交流等信息不對(duì)稱問題。鑒于此，本文以業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵及實(shí)施流程為切入點(diǎn)，在探究其在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展基礎(chǔ)上提出如何運(yùn)用業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理效率的策略建議。

二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的實(shí)踐價(jià)值

業(yè)財(cái)融合概念最早是由美國(guó)學(xué)者奎因坦斯于1922 年在其撰寫的?管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理入門?一書中提出，其主要強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的事后核算監(jiān)督功能[2]。信息科技的不斷發(fā)展，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合，而且實(shí)現(xiàn)了核算數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，對(duì)提升企業(yè)效率及財(cái)務(wù)管理水平有非常重要的意義。

(一)提高信息數(shù)據(jù)傳遞效率

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，高效率、高透明化信息數(shù)據(jù)傳遞的重要性表現(xiàn)得越來(lái)越明顯，不僅降低了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，而且促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。有效信息數(shù)據(jù)的傳遞一方面可以提升企業(yè)在業(yè)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)等方面的效率[3]，另一方面加大了財(cái)務(wù)方面的動(dòng)態(tài)監(jiān)督力度，避免了因業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門溝通不足導(dǎo)致的信息不對(duì)稱等問題的發(fā)生，能夠有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合以數(shù)據(jù)要素為基礎(chǔ)將企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行整合，以此實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

而且，在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離式管理模式下，信息數(shù)據(jù)傳遞的滯后性、獨(dú)立性導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門只能精準(zhǔn)把握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，業(yè)務(wù)部門只能熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)成本狀況，未能實(shí)現(xiàn)兩者融合有效降低成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)。

(二)提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平

業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的粗放式管理模式，不僅使財(cái)務(wù)部門所管理的對(duì)象更加明確，而且提高了財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度，是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新[4]。所謂管理精細(xì)化主要包括兩層意思:其一是管理對(duì)象多而不亂；其二是管理方法的準(zhǔn)確性。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，作為國(guó)有企業(yè)尋求產(chǎn)品多元化發(fā)展不可避免，業(yè)財(cái)融合管理模式能夠解決在業(yè)務(wù)多元化過(guò)程中遇到的各種各樣的問題，能夠幫助企業(yè)較為全面地把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，并及時(shí)提出相應(yīng)的管理策略。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合會(huì)讓財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)化管理向動(dòng)態(tài)化管理轉(zhuǎn)變，使企業(yè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品成本的相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供信息依據(jù)。

(三)提升財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅僅是通過(guò)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后將財(cái)務(wù)狀況對(duì)外呈現(xiàn)的單一化方式，形式過(guò)于照本宣科，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因及關(guān)聯(lián)性的思考，而且從時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)看，缺少事后監(jiān)管導(dǎo)致后期產(chǎn)生對(duì)財(cái)務(wù)狀況復(fù)審的成本，并容易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合恰恰運(yùn)用數(shù)據(jù)要素并依托信息技術(shù)平臺(tái)能夠解決該問題，有助于提升財(cái)務(wù)管理效率。

同時(shí)，業(yè)財(cái)融合管理模式有助于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)生態(tài)圈，將企業(yè)內(nèi)部各部門的電子發(fā)票、客戶訂單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以數(shù)字信息的形式傳遞到企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，并由該平臺(tái)進(jìn)行進(jìn)一步歸類處理后生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。反過(guò)來(lái)會(huì)計(jì)部門也能追溯到相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升了財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度。

三、財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)缺少業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才

業(yè)財(cái)融合是信息科技發(fā)展下的必然產(chǎn)物，也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)想要在內(nèi)部有效地實(shí)施業(yè)財(cái)融合，必須擁有專業(yè)復(fù)合型人才。換而言之，作為財(cái)務(wù)部門的員工既要精通本專業(yè)的專業(yè)技能，而且還必須要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程，只有把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值。但是，企業(yè)現(xiàn)階段缺乏復(fù)合型人才，這嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的推進(jìn)實(shí)施。目前，財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式下的員工已經(jīng)不能滿足企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求，這也導(dǎo)致企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意愿與實(shí)際相背離。

(二)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知度不高

雖然在前文中提到企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才有所需求，但是多數(shù)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)由于明確的部門分工、權(quán)責(zé)分明，作為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各履其責(zé)，使得業(yè)財(cái)融合僅僅作為一個(gè)理論性概念存在。作為業(yè)務(wù)部門更多關(guān)注的是企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)鏈?zhǔn)欠窦皶r(shí)，產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足市場(chǎng)需要[5]，而財(cái)務(wù)部門關(guān)注的是企業(yè)的開支狀況、經(jīng)營(yíng)收益水平等。從而我們不難看出財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自以自身工作范圍為中心，兩者缺乏溝通導(dǎo)致信息不對(duì)稱。究其原因:第一，無(wú)論是業(yè)務(wù)部門還是財(cái)務(wù)部門，兩者所掌握的專業(yè)知識(shí)都過(guò)于單一化，根本無(wú)法涉足自身以外的工作中去。因此，業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部很難被實(shí)施。第二，作為企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性宣傳不夠，再加上缺少對(duì)員工相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，導(dǎo)致對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知度不高。

(三)業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制不健全

企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離式管理模式，雖然建立了各種信息技術(shù)平臺(tái)，但因?yàn)閮烧叩臉I(yè)務(wù)流程不同導(dǎo)致各自形成自己的業(yè)務(wù)體系和指標(biāo)框架。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)部門僅對(duì)自己部門的資金流動(dòng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不能有效地對(duì)業(yè)務(wù)支出的款項(xiàng)用途、企業(yè)成本加以監(jiān)管，降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益水平。而業(yè)務(wù)部門是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本核算后將數(shù)據(jù)報(bào)給財(cái)務(wù)部門，然后由財(cái)務(wù)部門再進(jìn)行梳理加以呈現(xiàn)，是一種形式上“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”數(shù)據(jù)交接。構(gòu)建健全的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素優(yōu)勢(shì)，形成信息資源共享，解決部門之間的信息孤島問題[6]。

(四)信息科技水平低下

業(yè)財(cái)融合是以信息技術(shù)為平臺(tái)，運(yùn)用數(shù)據(jù)要素將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的新型管理模式。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，該管理模式必將成為一種趨勢(shì)。企業(yè)規(guī)模發(fā)展越大，數(shù)據(jù)管理就越困難。充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，將大大提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)與銷售等部門的管理效率。但是，企業(yè)對(duì)信息科技的運(yùn)用不足導(dǎo)致各個(gè)部門間的數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)傳遞，勢(shì)必會(huì)降低工作效率，增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的誤差風(fēng)險(xiǎn)，從而影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成效。

(五)考核制度不完善

目前，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離的考核制度未能充分體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的考核指標(biāo)，缺乏部門之間的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，傳統(tǒng)的考核機(jī)制已經(jīng)不能滿足業(yè)財(cái)融合管理模式的考核方式。構(gòu)建完善的考核機(jī)制將大大提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，降低資源的消耗成本。同時(shí)，還能夠增強(qiáng)員工的“干中學(xué)”自我意識(shí)，有助于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)實(shí)施。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是企業(yè)的兩個(gè)重要職能部門，業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⑦@兩個(gè)部門有效融合，提升財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)依據(jù)。

四、通過(guò)業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的策略

(一)強(qiáng)化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

業(yè)財(cái)融合作為新的財(cái)務(wù)管理模式，是信息科技發(fā)展下的必然產(chǎn)物，也是一種發(fā)展趨勢(shì)。因此，必須組建與之相對(duì)應(yīng)的專業(yè)人才隊(duì)伍。其實(shí)施路徑可以從以下三個(gè)方面考慮:第一，從企業(yè)自身出發(fā)，通過(guò)宣傳增強(qiáng)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式的意識(shí)，鼓勵(lì)員工發(fā)揚(yáng)“工匠”精神，通過(guò)與高校合作不定期舉行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，為員工創(chuàng)造“干中學(xué)”的學(xué)習(xí)氛圍。第二，企業(yè)可以通過(guò)“輪崗制”讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的員工相互熟悉彼此的工作流程，實(shí)現(xiàn)兩部門員工都能在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作的人才培養(yǎng)目標(biāo)。第三，通過(guò)不斷引進(jìn)高校人才給業(yè)財(cái)融合的實(shí)施注入新活力、新動(dòng)能。

(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)

業(yè)財(cái)融合就是以數(shù)據(jù)要素為核心并依托信息科技平臺(tái)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效結(jié)合的組合體，是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息相統(tǒng)一的有效路徑[7]。黨的十八大以后，數(shù)字經(jīng)濟(jì)在我國(guó)快速發(fā)展，數(shù)據(jù)要素優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)得越來(lái)越明顯，發(fā)揮數(shù)字化信息優(yōu)勢(shì)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)更好地整合，降低部門間信息獲取成本。構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)就是要解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的獨(dú)立性和誤差性，能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素資源共享，從而避免傳統(tǒng)管理模式導(dǎo)致的信息不對(duì)稱問題。同時(shí)，健全的數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)從事前數(shù)據(jù)核算到事后實(shí)時(shí)監(jiān)督的全方位式動(dòng)態(tài)監(jiān)管模式，提升財(cái)務(wù)監(jiān)管的精細(xì)化水平。

業(yè)財(cái)融合模式是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，需要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，充分利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新改革，不斷完善和提升信息技術(shù)水平。構(gòu)建數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)把握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)根據(jù)銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)選擇最優(yōu)資源配置，通過(guò)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)策略或銷售策略提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)以內(nèi)部培訓(xùn)提升業(yè)財(cái)融合專業(yè)技能

業(yè)財(cái)融合雖然在早期被提起，但人才隊(duì)伍的專業(yè)化能力不足，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合還僅僅作為一個(gè)概念被企業(yè)所認(rèn)知。因此，企業(yè)應(yīng)該摒棄落后的經(jīng)營(yíng)管理理念，充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的數(shù)據(jù)要素優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化產(chǎn)品要素配置，并通過(guò)宣傳增強(qiáng)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮自身調(diào)控作用，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作，為業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境。業(yè)財(cái)融合作為新型管理模式在我國(guó)剛剛起步不久，還處于摸索階段，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各自的情況探究符合自身發(fā)展的業(yè)財(cái)融合管理模式。

除此以外，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)提升員工的業(yè)財(cái)融合水平。經(jīng)營(yíng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況不斷完善員工培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)邀請(qǐng)高校專家不定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工的業(yè)財(cái)融合專業(yè)技能，為企業(yè)儲(chǔ)備更多的優(yōu)秀人才。

(四)構(gòu)建完善的管理機(jī)制

健全的企業(yè)管理機(jī)制能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)間實(shí)施，國(guó)有企業(yè)可以依托信息科技平臺(tái)并結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)狀況建立高效率的管理機(jī)制，充分發(fā)揮企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門的協(xié)調(diào)作用。構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化管理機(jī)制是將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)有效統(tǒng)一，使財(cái)務(wù)管理從單一的數(shù)據(jù)核算及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)向動(dòng)態(tài)化管理轉(zhuǎn)變。具體表現(xiàn)為企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)熟知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而且，將業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)深度結(jié)合能夠幫助企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中做到動(dòng)態(tài)預(yù)警，提升了財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)融合能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息交流，依托信息科技手段搭建有效的溝通交流平臺(tái)，以此破除部門間的信息屏障。

(五)完善考核體系

業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一體，建立全面的考核體系能夠客觀公正地對(duì)員工專業(yè)能力以及績(jī)效做出評(píng)價(jià)，也能夠增強(qiáng)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式的重視度。比如，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)需求及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核的指標(biāo)比重，以此來(lái)引導(dǎo)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)員工向多元化復(fù)合型人才發(fā)展。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下企業(yè)考核指標(biāo)是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分開的，具有單一化、片面化的缺點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合是基于信息科技背景下將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)二者合一的新型管理模式，這就要求無(wú)論是業(yè)務(wù)還是財(cái)務(wù)部門的員工都必須兼具兩個(gè)不同領(lǐng)域的知識(shí)，構(gòu)建健全的考核體系有助于部門員工增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)度。

五、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下推行業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。信息科技是業(yè)財(cái)融合的載體，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)搭建了良好的信息溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)資源共享。業(yè)財(cái)融合的誕生對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言是一種挑戰(zhàn)，同時(shí)也是一種機(jī)遇。這就要求企業(yè)在今后的發(fā)展過(guò)程中必須不斷進(jìn)行信息技術(shù)革新，完善信息管理系統(tǒng)。另外，企業(yè)在強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)要不斷完善員工的績(jī)效考核體系，促進(jìn)員工向復(fù)合型人才逐漸轉(zhuǎn)變，為業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。