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        EPC承包管理模式在建筑工程管理中的應用

        2023-04-15 12:00:31黃超杰
        居業(yè) 2023年2期
        關鍵詞:承包商業(yè)主項目管理

        黃超杰

        (山西建筑工程集團有限公司,山西 太原 030001)

        我國建筑行業(yè)發(fā)展快速,相關技術人員通過應用各種科學技術,創(chuàng)新優(yōu)化了多種新型管理模式,比如EPC承包管理模式。與傳統(tǒng)建筑工程管理模式進行對比,EPC承包管理模式不僅在建筑行業(yè)具有更高應用價值,還能夠大幅度降低管理風險,減少安全事故的發(fā)生機率,保障項目穩(wěn)定、高效的運行,所以在建筑工程領域該管理模式得到廣泛應用。但是,在實際應用環(huán)節(jié)當中,EPC承包管理模式也具有較多問題,例如架構缺乏完善性、管理人才缺失等。由此,為保障EPC承包管理模式得到更好應用,讓其發(fā)揮出更大積極效用,就需要結合這些問題,不斷對此管理模式不斷進行創(chuàng)新優(yōu)化,以期促進建筑工程行業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

        1 EPC承包管理模式的應用優(yōu)勢

        1.1 政策支持

        目前,我國逐漸提高了對建筑工程項目管理的重視, 并針對此方面的管理提出了相應政策,以支持項目管理工作的順利開展。與此同時,還積極推廣總承包模式的應用,鼓勵具有專業(yè)資質的施工企業(yè)與高水平的工程設計企業(yè)積極承包業(yè)務, 使得工程總承包管理力度得到有效提高。由此,不難看出相關部門對工程項目管理工作的重視,對EPC承包管理模式的認同。

        1.2 風險轉移與主體責任清晰

        EPC承包管理模式規(guī)定中,針對業(yè)主而言,總承包商屬于主體責任方,需要為業(yè)主負主要責任。項目在實際進行過程中,并不需要由業(yè)主自己承擔責任,而是由總承包商承擔各項風險,以便于有效保障工程項目建設管理工作的開展,且此種管理模式也更易得到業(yè)主認同與支持。

        1.3 縮短施工周期

        建筑工程項目采用EPC承包管理模式,在項目落實階段,經(jīng)由EPC總承包商的協(xié)調(diào)與交流,不僅能夠加強各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,使得各環(huán)節(jié)過渡更加合理,而且還能夠更加合理控制各個節(jié)點順序,確保項目順利、高效的開展,幫助項目縮短施工周期[1]。

        1.4 投資控制

        建筑工程項目選擇EPC承包管理模式,會選擇固定總價合同,并且對工期也具有明確的要求,以便于更好控制項目各個工序的開展,全面掌握各個工序節(jié)點的交易承包。此種管理模式的應用,還能夠進一步提高項目管理質量,促使設計規(guī)劃更加科學合理,便于有效控制項目投資總額。

        1.5 專業(yè)化項目管理

        客觀而言,EPC項目的管理具有較高復雜性與綜合性,業(yè)主在項目招標文件當中,通常會提前指明總承包商派駐的項目主要管理人員與技術人員,且這些技術人員也具有較強的的個人能力與專業(yè)技術水平,能夠充分滿足業(yè)主需求。針對此,就應在項目落實階段,聘請專業(yè)隊伍進行管理,以便于確保項目的高水平實施。

        2 EPC承包管理模式存在的問題

        2.1 缺乏充足的業(yè)主管理人才

        業(yè)主管理人才相對較少,所以具體實施總承包管理的過程中,就具有較大的難度。與此同時,部分人員對于總承包管理也缺乏正確的認知,所以在與總承包單位進行溝通時,具有較大的阻礙。雖然我國當前較為重視承包商建設項目管理人才的培養(yǎng),但是卻缺乏業(yè)主方項目管理人員的培養(yǎng),使得業(yè)主管理人員相關知識較為匱乏,導致其與承包商建設項目管理人員缺乏有效的溝通。例如:業(yè)主管理人員匱乏,專業(yè)水平較低,導致項目管理工作開展期間無法進行統(tǒng)籌管理,進而很大程度上增加了業(yè)主管理的成本。

        2.2 EPC總承包管理架構有待完善

        現(xiàn)階段,EPC承包管理模式被建筑工程企業(yè)廣泛應用。但是在實際實踐期間,大部分建筑單位并沒有構建專業(yè)且獨立的工程總承包事務組織機構,導致總承包管理工作的開展缺乏強有力的支撐。與此同時,大部分企業(yè)在應用EPC承包管理模式時,都未及時跟進施工總承包組織模式,導致EPC承包管理模式積極效用并未完全發(fā)揮[2]。

        2.3 總承包管理基礎設施有待優(yōu)化

        從我國建筑工程項目管理實際情況來看,定額體系存在時間相對較為久遠,受此因素的影響,我國價格數(shù)據(jù)庫并不完全,尤其是設備價格數(shù)據(jù)庫更是缺乏強有力的數(shù)據(jù)支撐。與此同時,各個工程項目之間還缺乏有效的溝通與交流,缺乏充足的配合經(jīng)驗,導致基礎管理數(shù)據(jù)信息、疑難問題解決方法都缺乏有效共享。例如,在進行概算過程中,出現(xiàn)部分業(yè)主未支付問題、總承包范圍改變等問題,都沒有得到及時解決,導致EPC總承包管理工作無法順利開展。

        2.4 業(yè)主對總承包管理缺乏充足的認知

        部分業(yè)主因不是專業(yè)管理人士,所以并不充分了解總承包管理模式。所以,在具體落實EPC承包管理模式之后,部分業(yè)主就會存在較多疑問,認為此種模式的實施會很大程度上影響業(yè)主權利。雖然有部分業(yè)主同意采取此種管理模式,但在日常交流溝通期間,依然不遵守具體規(guī)定,阻礙EPC承包管理工作的實施。例如,在采購機械設備時,按照個人喜好進行購買;設備供貨日期出現(xiàn)延遲等問題,為總承包商帶來較大隱患。

        2.5 總承包單位管理人員對自身職責缺乏充分認知

        在實際開展總承包管理工作的過程中,部分管理人員認為總承包合同就是總價合同,且認為其為固定價格。但從實際含義而言,如果業(yè)主對設計標準提出具體變化要求,那么其功能要求也會相應做出改變,進而合同價格也會隨之發(fā)生變化。與此同時,總承包建設項目工期相對較長,實際作業(yè)期間,市場價格難免會出現(xiàn)一定波動,進而就會對項目執(zhí)行成本產(chǎn)生一定影響[3]。所以,合同當中還應該提前對此情況進行明確規(guī)定,以有效規(guī)避價格變動所帶來的不利影響。

        3 EPC承包管理模式在建筑工程管理中的應用

        本文以企業(yè)采用EPC承包管理模式進行商用建筑項目管理為主要研究對象,實施項目設計、采購、施工一體化管理,不僅能夠有效精簡項目管理工序,還能夠對工程當中的眾多資源進行有效整合,促使各個施工工序得到有效溝通,以便于進一步提升項目管理效率與質量。對此,本文對EPC承包管理模式在建筑工程管理當中的應用展開分析,具體如下。

        3.1 工程設計階段

        根據(jù)相關調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),項目在實際規(guī)劃階段,設計結果會對投資產(chǎn)生30%左右的影響,所以不難看出,工程設計質量很大程度上會影響工程后續(xù)實施的可行性。為確保工程項目各項工序順利開展,就需要總承包商提前分析項目所在地的政策規(guī)定,了解業(yè)主具體需求,結合相關資料信息,設計方案。在此過程中,還需要充分考慮項目投標優(yōu)勢,綜合分析中標后項目的風險,嚴格遵循經(jīng)濟合理基本原則進行設計。在本文案例當中,需嚴格控制鋼結構承重構件防火涂料,如果在實際作業(yè)期間,沒有按照相關標準要求將構件涂滿防火涂料,那么最終項目則會通不過消防的審查,進而阻礙項目的整體進展與質量安全[4]。因在EPC承包管理模式,這些風險都是由總承包商所承擔,是其主體責任,所以在項目具體實施階段,就應提高重視,以便項目順利開展。

        通常而言,在實際設計階段會選擇了兩種措施控制投資成本,如:限額設計、優(yōu)化設計。限額設計主要指的就是,開始設計之后,總承包商需梳理整個設計方案,對總體布置、工藝流程等內(nèi)容展開全面分析,以便于投資限額的設計充分滿足合同規(guī)定,更好控制設計初稿與后續(xù)施工圖變更,從根本上節(jié)約項目成本。面對重大設計變更,應需先嚴格控制成本,計算之后展開變更作業(yè)。從以往項目管理情況來看,設計與施工兩個環(huán)節(jié)缺乏高效率的溝通,往往導致二者出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,但是在實施EPC承包管理模式之后,優(yōu)化設計環(huán)節(jié)當中,總承包商發(fā)揮出自身積極作用,設計與施工兩個工序就能夠充分發(fā)揮出自身積極作用,讓設計與施工能夠更加貼合,不僅有效降低施工風險,更是能夠加大項目成本投入力度,便于進一步提高施工效率。

        3.2 工程采購階段

        建筑工程管理當中應用EPC承包管理模式,也應提高對采購管理環(huán)節(jié)的重視程度。針對總承包商而言,此管理環(huán)節(jié)具有更大的難度,如果不慎出現(xiàn)失誤,不僅會影響工程項目的整體施工進度、工程質量,還會影響建設單位的經(jīng)濟效益與社會效益,具體應從以下幾個方面開展采購管理工作。

        3.2.1 與設計相結合

        總承包商應注意統(tǒng)籌安排設計、采購與施工三個環(huán)節(jié),注意采購環(huán)節(jié)與設計環(huán)節(jié)的融合,在設計開展之初,便開展采購工作。例如:生產(chǎn)周期長的機械設備、運輸周期長的施工材料等,都需要提前進行統(tǒng)籌管理,便于后續(xù)對整體施工進度產(chǎn)生影響。在實際采購環(huán)節(jié)當中,總承包商還需要注意發(fā)揮出自身積極效用,積極參與到采購環(huán)節(jié)當中,嚴格審核相關材料、設備的供貨指標,管控材料、設備的質量。

        3.2.2 與投標相結合

        EPC承包管理模式實施背景下,合同為總價合同形式,若缺少施工圖紙,且投標期有具體時間局限,那么就應注意將采購編制與投標進行有效結合,全面掌握各個機械設備的具體功能需求、負荷情況等內(nèi)容。同時,還需要對設備、材料進行詢價,防止后續(xù)出現(xiàn)投標漏項等問題,避免降低經(jīng)濟效益情況的發(fā)生。

        3.2.3 與施工相結合

        在項目具體落實環(huán)節(jié)當中,應注意采購管理與施工環(huán)節(jié)的結合,對設備、材料采購進度、質量、運輸?shù)葍?nèi)容進行嚴格把控,避免出現(xiàn)延誤工期等情況;提前明確設計單位自身的工作職責,若因設計變更而影響采購工作的開展,那么就需按照相關規(guī)定,遵循變更流程進行辦理,由設計單位承擔此環(huán)節(jié)的主要責任;加強投入資金管理力度,嚴格按照施工具體需求開展采購作業(yè),并全面考慮投入資金狀況,了解匯率、利率等問題,對付款方式進行合理選擇,以便于為后續(xù)工程造價工作的開展提供有利支持。

        3.3 施工進度管理

        具體施工環(huán)節(jié),應加強施工進度管理力度,可根據(jù)項目實際特點,采取事前、事中、事后全過程管控控制方法,確保工程項目能夠按期完成。事前管控環(huán)節(jié)中,總承包商需提前制定施工進度管控計劃,明確各個施工環(huán)節(jié)的竣工日期等,確保施工的順利開展,優(yōu)化分包商進度評審制度,促使施工工序進度安排更具科學性與合理性;事中管控環(huán)節(jié)當中,靈活應用修正計劃、核查計劃等方法,合理控制施工進度,盡量減少設計變更情況的出現(xiàn),防止延誤施工周期;事后管控環(huán)節(jié)當中,可定期核查,配合不定期抽查方式,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,以便于采取相應解決措施,確保工程項目能夠順利開展。

        3.4 工程風險控制

        對比于傳統(tǒng)管理模式,EPC承包管理模式背景下,總承包商的權利相對更大,而業(yè)主權利相應變小,同時業(yè)主自身所承擔的責任也相對減少。針對此,在本文案例具體落實期間,總承包商就應重視發(fā)揮自身積極作用,靈活應用合同管理法,以便于更好地控制工程風險。首先,在簽訂合同之前,總承包商就需要提前明確項目特點,全面掌握項目具體狀況,綜合評估項目可能會遇到的問題與潛在風險;其次,在簽訂合同期間,就需要明確施工材料設備、技術等內(nèi)容;最后,對工程分包標段進行詳細劃分,提前明確合同范圍與職責,做好合同交底工作,及時協(xié)商合同當中模糊條例,若存在遺漏問題及時補充,最大程度上降低合同風險。

        4 EPC承包管理模式應用優(yōu)化措施

        4.1 完善項目組織管理體系

        EPC承包管理模式背景下,總承包商屬于主體責任方,需由經(jīng)理指導日常管理工作的開展,推動項目順利進行。項目組織管理體系需要不斷完善優(yōu)化,確??偝邪膛c分包方之間能夠順利溝通聯(lián)系。在此環(huán)節(jié)當中,還應明確EPC承包管理模式各個崗位的工作職責,保障項目管理工作開展的全面性、系統(tǒng)性,明確各個環(huán)節(jié)的具體負責人,以便于有效加強項目管理質量與效果。

        4.2 優(yōu)化現(xiàn)場管理

        一般而言,施工現(xiàn)場都會堆放大量施工材料、設備等內(nèi)容,所以為確保各個工序的順利進行,就應對其進行統(tǒng)籌規(guī)劃。 如:統(tǒng)籌管理現(xiàn)場資源,避免資源閑置、設備短缺等問題的發(fā)生。在具體應用EPC承包管理方法時,可建立健全的管理人員架構,便于對各種資源展開更加科學的管理,以便于進一步提高資源使用率,更好發(fā)揮出EPC承包管理模式的積極效用。

        5 結 語

        當前,越來越多的建筑工程項目應用EPC承包管理模式。為促進此種管理模式發(fā)揮出更大積極效用,推動建筑工程行業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展進步,就需要強化人們對于EPC承包管理模式的理解。與此同時,企業(yè)也需要不斷優(yōu)化自身管理理念,提高設計在工程管理時期的作用,充分體現(xiàn)出EPC承包管理模式的積極性,促進建筑工程管理工作的開展更加科學合理,以便于進一步提高建筑工程整體質量。

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