巫美玲
(寧波南苑集團(tuán)股份有限公司,浙江 寧波 315100)
當(dāng)下,我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)不斷深入,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相較以前有所轉(zhuǎn)變,市場競爭愈發(fā)激烈。如果企業(yè)想要在激烈的戰(zhàn)爭之中占據(jù)優(yōu)勢地位,需要加快轉(zhuǎn)型,跟隨時代腳步,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的能力,實(shí)現(xiàn)多方面信息共享,使企業(yè)的日常管理能夠更加高效。智能財務(wù)建設(shè)可以使企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加順利,幫助企業(yè)在長期的競爭之中提升核心競爭力。然而就當(dāng)前而言,智慧財務(wù)建設(shè)依然存在著一定的問題,這些問題不利于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。立足于此,本論文展開全面的研究與分析,結(jié)合智慧財務(wù)應(yīng)用的具體情況,分析問題發(fā)生的原因,并進(jìn)一步提出有效的應(yīng)對策略,具有較強(qiáng)的利用意義與實(shí)踐意義。
智能財務(wù)指的就是將財務(wù)手段與數(shù)字化科技相融合,立足于傳統(tǒng)財務(wù)手段之上,讓傳統(tǒng)的財務(wù)工作更加智能。智能財務(wù)通過把現(xiàn)有的財務(wù)管理模型化,匹配相當(dāng)?shù)闹悄芗夹g(shù),不但可以引入大量數(shù)據(jù),而且能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行高速度分析,結(jié)合已經(jīng)設(shè)置的財務(wù)理論模板進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)計算機(jī)的計算能力,進(jìn)而得出企業(yè)的具體財務(wù)狀況,明確企業(yè)現(xiàn)存的不足。智能財務(wù)的優(yōu)勢就在于可以極為精準(zhǔn)、快速地收集相關(guān)財務(wù)信息,并通過這些信息數(shù)據(jù)反映企業(yè)的財務(wù)狀況。無論是反應(yīng)速度還是精準(zhǔn)度,都是人類無法比擬的。當(dāng)前,智能科技與時代經(jīng)濟(jì)已經(jīng)日益交融,滲透到市場中的各個行業(yè)里,所處的地位越來越重要。智能財務(wù)建設(shè)不但可以提升企業(yè)財務(wù)管理的整體效率,也能夠幫助企業(yè)降低風(fēng)險,減少成本,促使企業(yè)快速發(fā)展。
智能財務(wù)建設(shè)可以幫助企業(yè)降本增效,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。智能財務(wù)系統(tǒng)是一個財務(wù)管理系統(tǒng),能夠使各項(xiàng)工作更加準(zhǔn)確高效科學(xué)。在智能財務(wù)的基礎(chǔ)上,各種數(shù)據(jù)能夠更加高效更加集中地進(jìn)行處理,將線上及線下的工作優(yōu)勢相整合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集控化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控智能化。在對內(nèi)部職能分工的過程中,項(xiàng)目成本也可以得到更加科學(xué)合理的控制。因此,企業(yè)加強(qiáng)智能財務(wù)建設(shè)能夠有效提高財務(wù)運(yùn)行能力,控制項(xiàng)目成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有極強(qiáng)的推動作用。企業(yè)可以通過自身的發(fā)展情況解決現(xiàn)存的問題,促使企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),快速進(jìn)步[1]。
企業(yè)加強(qiáng)智能財務(wù)建設(shè)能夠提升財務(wù)管理效率,幫助企業(yè)更加有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,簡化處理程序,避免出現(xiàn)程序重復(fù)的問題,這樣能夠提升資金支付以及項(xiàng)目核算等工作的效率,促使企業(yè)成本不斷降低。而且,企業(yè)注重智能財務(wù)建設(shè),能夠使項(xiàng)目財務(wù)核算智能處理流程得到有效的落實(shí),進(jìn)而使財務(wù)管理工作人員的工作強(qiáng)度降低,使其將更多的精力與時間投入到數(shù)據(jù)分析工作之中,進(jìn)而有效地管控企業(yè)成本,使企業(yè)財務(wù)管理體系的功能能夠發(fā)揮。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)智能財務(wù)建設(shè)可以使企業(yè)的財務(wù)處理效率進(jìn)一步提高,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)施智能財務(wù)建設(shè)極為有必要。
智能財務(wù)可以從多種方面入手,加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,幫助企業(yè)建立起完善的成本控制體系,結(jié)合具體項(xiàng)目的情況整合資源提升工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)共享能力,建立起多視角的數(shù)據(jù)采集程序,讓數(shù)據(jù)更加具有利用價值。而且,智能財務(wù)建設(shè)可以提升企業(yè)的項(xiàng)目發(fā)展水平[2]。另外,企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理工作,可以使智能財富平臺進(jìn)一步落實(shí),這樣對項(xiàng)目會計核算工作的推動性較強(qiáng),使其決策信息能夠得到充分交流,保障財務(wù)信息安全,降低運(yùn)營風(fēng)險。同時,促使智能財務(wù)不斷運(yùn)轉(zhuǎn),可以更加高效地完成管理會計工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)引進(jìn)更多優(yōu)質(zhì)人才,提升企業(yè)的風(fēng)險控制水平,促使企業(yè)競爭力進(jìn)一步強(qiáng)化。
就當(dāng)前而言,智能財務(wù)平臺已經(jīng)較為成熟,成為十分規(guī)范的交易程序,其中融合了完善的法律法規(guī),能夠保障企業(yè)財務(wù)監(jiān)管工作更加完善。在企業(yè)建設(shè)智能財務(wù)的過程中,業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財務(wù)之間能夠更加科學(xué)合理地配置,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,同時,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時共享使數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)一步規(guī)范,保障憑證轉(zhuǎn)向智能化,讓報表的生成更加標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況之下,企業(yè)的智能財務(wù)體系將會得到進(jìn)一步完善,保障會計信息質(zhì)量有所提升,讓智能財務(wù)處于有效的運(yùn)行狀態(tài),能夠符合企業(yè)的發(fā)展需求,促使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展更加高效,獲取更多優(yōu)質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù),提升企業(yè)財務(wù)決策的準(zhǔn)確度,帶動企業(yè)完成核心項(xiàng)目,不斷發(fā)展財務(wù)管理工作的水平,進(jìn)而提高企業(yè)綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展。
就當(dāng)下而言,許多企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知都較為淺顯,大多數(shù)企業(yè)都對其實(shí)際的內(nèi)涵不夠明確。因此,大多數(shù)的企業(yè)都在觀望的過程中,對于這一工作的開展存在著較多的異議。許多企業(yè)的管理人員受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,思維不夠先進(jìn),并沒有完全把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢與價值,處于故步自封的狀態(tài)之中,缺少對時代經(jīng)濟(jì)市場風(fēng)向的敏銳感。一些企業(yè)并沒有加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的培訓(xùn)與教育,導(dǎo)致內(nèi)部人員缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念。無論是管理層還是基層工作人員,都缺少對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度。另外,當(dāng)下有許多企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)都較為盲目,在市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級、數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大趨勢的背景之下,許多企業(yè)無法緊跟時代步伐,發(fā)展活力不高,無法推動企業(yè)有效進(jìn)步,在這種情況之下,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作難以開展。
目前,現(xiàn)代信息科技手段發(fā)展較為成熟,但是企業(yè)在引進(jìn)科學(xué)技術(shù)與相關(guān)設(shè)備時,成本依然較高,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與科學(xué)技術(shù)以及先進(jìn)設(shè)備無法分割,這能夠說明企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要引進(jìn)大量數(shù)字化科技手段,同時也需要購買大批量新型科技設(shè)備。而且,在引進(jìn)新科技與新設(shè)備之后,企業(yè)需要加強(qiáng)人才聘用,組建優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì),如果想要吸引人才,使其能夠長期在企業(yè)中產(chǎn)生價值,企業(yè)需要為優(yōu)秀人才提供較為豐厚的報酬以及福利待遇。這些都在無形之中加大企業(yè)的成本,多種要素疊加使企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型壓力較大,不但需要支付巨額資金,而且需要在管理方面付出較多的時間與精力。如果在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)錯誤,將會導(dǎo)致成本損失,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的根基,反倒起反效果。正是由于這樣的原因,許多企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展較為猶豫。
當(dāng)下,很多企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型開展速度較為緩慢,出現(xiàn)這種情況,最主要的原因就是大多數(shù)的企業(yè)都還在摸索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體策略。偶然出現(xiàn)一些發(fā)展速度較快的企業(yè),取得的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果也不夠突出??傮w而言,目前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并沒有體現(xiàn)出實(shí)質(zhì)價值,企業(yè)并沒有因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型而取得實(shí)際利益。雖然當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為新的趨勢,是時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,但是由于成功的案例相對較少,缺乏有效的引導(dǎo),企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型難度相對較高。而且,許多企業(yè)的負(fù)責(zé)人認(rèn)為這一工作風(fēng)險太大,無法完全將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升日程。在這種狀況之下,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度相對較慢,很多企業(yè)管理人員都不敢貿(mào)然開展,以此來避免自身由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型出現(xiàn)經(jīng)營管理問題,降低企業(yè)的經(jīng)營收益。
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中,面臨的問題不但在于意識缺失與經(jīng)濟(jì)壓力方面,同時也有著較為嚴(yán)重的人才缺失問題。與其他領(lǐng)域相比較,數(shù)字化科技是十分新興的時代產(chǎn)物,在這樣的狀況之下,能夠掌握這一領(lǐng)域精髓的人才數(shù)量十分稀少,再加上數(shù)字化科技所涉及的科技手段較為廣泛,十分復(fù)雜,專業(yè)人才需要較長的周期進(jìn)行培養(yǎng),而且培養(yǎng)過程問題相對較多。這樣就導(dǎo)致目前企業(yè)十分缺少數(shù)字化專業(yè)人才在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中無法開展有效的轉(zhuǎn)型工作。另外,許多企業(yè)的管理人員以及基層工作人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本理念不夠了解,無法在其中發(fā)揮積極作用,這就導(dǎo)致專業(yè)人才的作用愈發(fā)突出。如果企業(yè)缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型專業(yè)人才,將會導(dǎo)致企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度減緩,質(zhì)量降低。
智能財務(wù)也可以說是企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如果財務(wù)工作實(shí)現(xiàn)智能化,能夠在一定程度上推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。這是一個實(shí)踐過程,能夠幫助企業(yè)逐步完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如果企業(yè)的財務(wù)管理工作在智慧財務(wù)建設(shè)之下效率提升,將會有效促使企業(yè)活力增強(qiáng),使管理人員與基層普通工作人員能夠感受到數(shù)字化科技所帶來的成果,轉(zhuǎn)變對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的看法[3]。在此過程中,企業(yè)可以加強(qiáng)對工作人員的理論教育,使其提升對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識,進(jìn)而應(yīng)用到企業(yè)上下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量內(nèi)部管理。這樣不但能夠幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員更加了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢,也能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中提升企業(yè)的管理水平,使決策能力進(jìn)一步提高。同時,企業(yè)也可以在實(shí)際工作中提升工作人員的思想意識,使其更加重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在無形之中使企業(yè)的集體凝聚力增強(qiáng),促使數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作更加有效地開展。
智能財務(wù)是企業(yè)發(fā)展過程中十分需要的管理手段,在企業(yè)引進(jìn)科技手段進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理之后,能夠完整地分析出企業(yè)財務(wù)狀況,不但可以更加精確有效地分析財務(wù)現(xiàn)狀,也能夠立足于這些數(shù)據(jù)引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行智能化建設(shè),也可以使企業(yè)在管理經(jīng)營中提升效率,在科技力量的支撐之下發(fā)揮智能財務(wù)的力量,提高財務(wù)管理質(zhì)量,推動企業(yè)核心競爭力提升[4]。在此過程中,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,打造出與企業(yè)發(fā)展管理更加適應(yīng)的智能化工具,企業(yè)可以選擇與這一領(lǐng)域的企業(yè)合作,引進(jìn)先進(jìn)的智能化工具,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效率的財務(wù)管理。再加上財務(wù)智能體系能夠更加精準(zhǔn)地分析大數(shù)據(jù),在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,可以為其提供較多的助力,幫助企業(yè)預(yù)測發(fā)展趨勢,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。另外,智能財務(wù)體系能夠在數(shù)字化科技支撐下完成大量財務(wù)工作,可以節(jié)約人力資源以及物力資源,讓工作人員的工作強(qiáng)度有所下降,進(jìn)而節(jié)省人力資源成本。在這種狀況下,企業(yè)的財務(wù)管理效率能夠得到有效提升,保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,降低成本,做到開源節(jié)流。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值需要有所體現(xiàn),企業(yè)可以通過加強(qiáng)智能財務(wù)建設(shè)來體現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用,加強(qiáng)智能財務(wù)建設(shè),不斷提升數(shù)據(jù)處理能力,明確財務(wù)部門的權(quán)利與責(zé)任,使每一個崗位能夠完成崗位工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效率的財務(wù)管理。這種狀況之下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型能夠產(chǎn)生了一定的效果,不但可以為企業(yè)決策提供建議,而且能夠使企業(yè)的財務(wù)工作更加精準(zhǔn)、更加高效[5]。另外,在建設(shè)智能財務(wù)的過程中,企業(yè)需要加強(qiáng)制度保障,完善與智能財務(wù)建設(shè)相關(guān)的制度體系,為智能財務(wù)提供良好的基礎(chǔ)與環(huán)境,促使企業(yè)工作人員對智能財務(wù)的認(rèn)同感提升,進(jìn)而保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有序進(jìn)行。智能財務(wù)能夠讓企業(yè)的各項(xiàng)工作更加簡便,更加高效,在現(xiàn)代市場變革速度加快的情況下推動企業(yè)積極發(fā)展,適應(yīng)時代變化。
智能財務(wù)的建設(shè)需要經(jīng)過較長的時間過程,企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際狀況培養(yǎng)出優(yōu)秀的數(shù)字化科技人才。對此,企業(yè)可以加強(qiáng)對現(xiàn)有人才的培訓(xùn),制定適合現(xiàn)有人才的培訓(xùn)計劃,定期對數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)其工作方面存在的不足,并促使其加以改正。同時,企業(yè)需要完善激勵機(jī)制,使人才能夠提升工作積極性,在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮個人的積極作用,提升智能財務(wù)的建設(shè)速度,使其滿足企業(yè)的發(fā)展需求。另外,企業(yè)需要不斷引進(jìn)優(yōu)秀的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,制定出人才成長扶持計劃,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域?qū)I(yè)人才能夠具有較大的成長空間,促使其可以在企業(yè)之中實(shí)現(xiàn)個人人生理想與目標(biāo),體現(xiàn)人生價值。采用這樣的方法,企業(yè)可以使智能財務(wù)的建設(shè)更加高效,組建起高素質(zhì)的數(shù)字化人才團(tuán)隊(duì),提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率。
綜上所述,在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中,智能財務(wù)的建設(shè)必不可少,能夠提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度與有效性。本論文經(jīng)過深入的分析與研究,提出先進(jìn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念,打造適合企業(yè)發(fā)展與管理的智能化工具、注重體現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值、組建高素質(zhì)數(shù)字化人才團(tuán)隊(duì)的策略。可以幫助企業(yè)加快發(fā)展,提升核心競爭力。