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        建筑公司財務管理與成本控制協(xié)同管理的研究

        2023-04-15 06:41:52杜紅博
        中國市場 2023年6期
        關鍵詞:協(xié)同資金財務管理

        杜紅博

        (深圳因特安全技術有限公司,廣東 深圳 518000)

        1 前言

        建筑公司實施財務管理和成本控制,促進企業(yè)長遠發(fā)展的提速和管理水平、管理效果的提升,未來針對財務管理和成本控制進行協(xié)同建設和研究,是建筑公司未來必然的探索方向,有利于推動建筑企業(yè)更長遠的發(fā)展。財務管理人員要從工作特點和成本控制的關鍵點切入,不斷對企業(yè)內(nèi)部管理措施開展改進,規(guī)避和治理企業(yè)的財務風險,保證企業(yè)穩(wěn)定的經(jīng)營和綜合效益。

        2 財務管理和成本控制特點

        財務管理在企業(yè)中是指在明確資產(chǎn)管理目標的基礎上進行的一系列管理活動,覆蓋到了企業(yè)資產(chǎn)的投資、籌資等各個環(huán)節(jié),囊括了企業(yè)資產(chǎn)分配、利益的分配和經(jīng)營管理等多個環(huán)節(jié),企業(yè)開展財務管理工作應強調(diào)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益目標,把握企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營和管理情況,采取動態(tài)化管理的方式。財務管理是復雜的工作,要確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的任務,但是財務部門并不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,而且一旦出現(xiàn)財務管理的缺失問題或采取了不恰當?shù)呢攧展芾矸绞?,將會導致企業(yè)面臨著無法預估的損失。財務管理工作是企業(yè)發(fā)展中的關鍵環(huán)節(jié),需要掌握企業(yè)狀況,分析會計核算資料,獲取真實的數(shù)據(jù)和財務報告,在科學化的原則下開展。財務管理工作具有復雜性和科學性特點,要以企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益為目標,制訂合理的工作計劃和工作流程[1]。

        成本控制在企業(yè)的生產(chǎn)活動和管理活動中,主要擔負的任務是計算和管理費用的任務,要結合企業(yè)的生產(chǎn)費用、經(jīng)營和管理過程中投入的費用,進行詳細的計算和有效的管理,提高對成本的有效控制水平。在計算企業(yè)內(nèi)部的成本總額基礎之上進行有效的管理,了解企業(yè)的內(nèi)部資金使用情況和消耗情況,對企業(yè)發(fā)展中所體現(xiàn)出的資金分配不合理的現(xiàn)象進行改進。成本控制復雜性水平高,涉及面廣,應全面管理建筑公司中的顯性、隱性成本,以顯性成本為例,設備、人工、資金等相關成本,均是重點要素。隱性成本的產(chǎn)生不合理,隱蔽性較強,在賬本中,成本消耗的金額難以明確地體現(xiàn)和計入其中,這對于企業(yè)的成本核算工作來說,形成了一定的難度,工作流程復雜,無法準確地獲取具體的成本消耗金額,因此成本控制工作人員應面向顯性成本和隱性成本所帶來的影響,制定完善的應對策略,提高成本控制的水平[2]。

        3 建筑公司財務管理與成本控制協(xié)同管理的重要性

        建筑公司的現(xiàn)代化建設與發(fā)展中,資金鏈是企業(yè)發(fā)展的實力體現(xiàn),在企業(yè)的財務管理實踐中,要提高資金管理的效果,有效地控制成本,規(guī)避企業(yè)發(fā)生資金管理中資金鏈斷裂等問題,預防企業(yè)即將面臨的財務風險。企業(yè)有必要將財務管理和成本控制相互融合,形成協(xié)同管理的新模式,對財務管理和成本控制的進程進行逐步的完善,在協(xié)同發(fā)展中,推動建筑公司更長遠的發(fā)展。建筑公司的內(nèi)部有著巨大的資金流量,管理過程較為復雜,探索財務管理和成本控制的協(xié)同管理,有利于增強資金管理的水平,提高成本控制的力度,提高企業(yè)內(nèi)部資金的合理使用性,促進資金鏈的正常運轉。財務管理和成本控制的協(xié)同發(fā)展,產(chǎn)生了推進彼此的作用,財務管理為成本控制提供基礎參考,通過會計計算作為前期鋪墊,保障了成本控制準確度,優(yōu)化了財務管理水平。成本控制工作不斷加強力度,和財務管理相互協(xié)同,有利于降低不必要的成本浪費,提升企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的最終成效[3]。

        財務管理和成本控制的協(xié)同管理實踐中,企業(yè)不必要的成本消耗、不良的成本消耗、不合理的資金使用現(xiàn)象,均有效改進,持續(xù)地優(yōu)化了企業(yè)的資金賬目管理,提高了財務管理質(zhì)量,建筑公司的內(nèi)部管理在財務管理與成本控制的協(xié)同管理中,得到了優(yōu)化和改進。因為在這兩者的相互協(xié)同中,財務管理更加準確,成本控制的力度也大大增強,有利于企業(yè)創(chuàng)建良好的形象,促進經(jīng)濟效益和綜合效益的增長。建筑公司通過構建市場供需關系獲取利潤,在前期付出的建筑成本較高,在社會市場變化的影響下,利潤也會發(fā)生改變,通過財務管理和成本控制的協(xié)同管理,有效避免了資金消耗和資金浪費的現(xiàn)象,為企業(yè)的經(jīng)濟效益綜合效益提供了切實的保障。在財務管理中,保證現(xiàn)金流充足,提高建筑企業(yè)的運行管理效率,推動企業(yè)高效的運轉,財務管理和成本控制的協(xié)同管理保障了企業(yè)的穩(wěn)定運行,改變建筑企業(yè)的發(fā)展方向,改進了落實的管理現(xiàn)狀,促使建筑企業(yè)向著更長遠的方向探索與發(fā)展[4]。

        4 建筑公司財務管理與成本控制協(xié)同管理的實踐策略

        4.1 革新協(xié)同觀念

        企業(yè)的發(fā)展要考慮到建筑行業(yè)的發(fā)展特點,制定可行的財務管理和成本控制協(xié)同管理策略,在實踐中,從觀念層面作為著力點,推進財務管理和成本控制的協(xié)同建設,促使財務管理和成本控制的一致性發(fā)展。我國的建筑行業(yè)在城市化建設的新時期環(huán)境中,面臨著繁榮發(fā)展的趨勢,也迎來了日益加劇的市場競爭,建筑公司在日常的運行發(fā)展中要具備競爭意識、風險防范意識,采取有效的措施,提升財務管理水平和經(jīng)營效益,防范和規(guī)避風險問題的發(fā)生。在企業(yè)的基礎工作中,財務管理和成本控制是兩大管理要點,對企業(yè)的資金應用具有直接功能,決定了資金使用的合理程度,為了實現(xiàn)企業(yè)的獲利目標、提高資金管理的有效性,要在財務管理和成本控制中,加快協(xié)同管理的建設,重視財務管理和成本控制的相互協(xié)同,將資金管理傳統(tǒng)模式下存在的問題及時改進[5]。結合建筑項目的計劃性、長周期性和特殊性等特點,制定合理的協(xié)同管理方案,在財務管理和成本控制的各個業(yè)務環(huán)節(jié)中,構建起創(chuàng)新型財務管理新模式,進一步增強成本管理的有效性,提升建筑公司的財務管理水平和綜合運營效益,使成本控制滲透到財務管理中,財務管理的功能滲透到成本控制的職能中,形成聯(lián)動效應。企業(yè)的管理層、決策層、財務部門的工作人員、業(yè)務部門的一線員工,需要具備財務管理和成本控制協(xié)同管理意識,實施和推進財務管理和成本控制的相互統(tǒng)一協(xié)調(diào),相互配合,落實財務管理和成本控制聯(lián)動協(xié)同的目標[6]。

        4.2 加強制度建設

        一個企業(yè)的發(fā)展需要制度作為保障依據(jù),在建筑公司開展財務管理與成本控制的協(xié)同管理,創(chuàng)設完善的制度體系,細化制度內(nèi)容,不斷改進財務管理制度的缺失,提高制度體系踐行的有效性,提高成本控制的力度,在成本控制的制度體系中,將材料成本、稅收成本、預決算審計成本、工程項目成本、日常成本等多項內(nèi)容,細化到制度中,編制詳細的預決算計劃,由成本控制中心制定和落實全過程的成本監(jiān)控,控制和預算計劃實施的全過程。例如控制材料成本,成本控制中心的工作人員實施審核,對照招標中的金額和材料采購合同中的數(shù)量、金額等詳細的信息,進行分析、對比,完成審核合格后,再完成簽字等程序,消除貪污腐敗風險。在稅收成本的管理制度建設中,要根據(jù)我國的最新稅改政策提出的要求和具體的內(nèi)容,將管理工作覆蓋到多個層面,包括項目的策劃、設計、施工、銷售、后期管理和持有等。在稅收籌劃中積極地對稅收成本進行管控,降低稅收壓力,在對工程項目的成本進行控制中,尤其需要關注票據(jù)的管理環(huán)節(jié)、入庫單的審核工作,加強對材料款項支付環(huán)節(jié)的嚴格控制,成本控制人員要對接工程的人員,增強成本控制的有效性[7]。

        4.3 創(chuàng)造協(xié)同管理的條件

        建筑公司在探索和構建協(xié)同管理的模式過程中,在成本控制中滲透財務管理的相關措施,發(fā)揮功能優(yōu)勢,要在前期創(chuàng)造協(xié)同管理工作實踐的良好條件,做好前期的鋪墊工作,明確思路,確定財務管理和成本控制協(xié)同方向,創(chuàng)建良好的協(xié)同管理的條件,構建起資金結算中心、資金統(tǒng)籌管理的主陣地,加強對資金的科學管理和合理分配,完善資金管理機制的功能。在統(tǒng)籌規(guī)劃的角度,開展資金管理活動,建筑公司的不同部門需要制訂定期的總結盤點計劃,完善資本成本的內(nèi)容列表,確保資本成本的全面和具體細節(jié),根據(jù)特定的財務管理和成本控制的要求,實施協(xié)作管理,保障資金的科學使用和合理使用,避免不必要的資金浪費,降低金融風險,最大限度地防范位置資金流動的問題,消除以權謀私的現(xiàn)象。與資金結算中心共同建設和運行的,還包括財務共享平臺這一重要的協(xié)同管理前提條件,由各部門的管理人員與財務部門相互配合,給予部門管理人員一定的瀏覽數(shù)據(jù)明細的權限,使其登錄到財務共享平臺,了解企業(yè)的資金情況、總體動向、資金鏈水平。財務共享中心中,財務與業(yè)務的相融合,提高了成本控制的質(zhì)量。在資金結算系統(tǒng)中,財務管理和成本控制相互結合,提高了對企業(yè)內(nèi)部資源、資金的利用效率,發(fā)揮出了內(nèi)部資源的應用價值,資金使用愈發(fā)合理、規(guī)范。在資金審批方面,建立健全的制度體系,對于資金的撥付、使用規(guī)范性要加強監(jiān)管,對于資金的進出情況,要從動態(tài)化的角度,持續(xù)地進行監(jiān)管工作,全方面地實施資金管理,增強資金管理的效能,防止出現(xiàn)問題時負責人之間相互推諉[8]。

        4.4 創(chuàng)建協(xié)同管理機制

        為實現(xiàn)財務管理與成本控制的協(xié)同管理,施工企業(yè)應建立健全協(xié)同管理機制,以實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管控的目標。通常情況下,企業(yè)的管理層、領導層對成本控制是十分重視的,因為通過成本控制,有利于實現(xiàn)企業(yè)的盈利目標,但是企業(yè)的基層員工卻缺少成本控制的觀念,在實施財務管理和成本控制的協(xié)同管理中,沒有真正將成本控制落實到各個員工中。因此企業(yè)有必要建立起協(xié)同管理的機制,要求員工加入?yún)f(xié)同管理的實踐中,形成財務管理和成本控制相協(xié)同意識,組織和實施交流分享會、員工會議,對財務管理和成本控制的重要性進行推廣,建立起完善的獎懲機制,促使員工了解成本控制對企業(yè)發(fā)展的意義,加強員工對成本控制方法的掌握,熟練運用專業(yè)方法提高工作水平,激活企業(yè)內(nèi)部人員主觀能動性,推動企業(yè)財務管理與成本控制協(xié)同管理的進程。企業(yè)要站在員工的角度,對員工的實際情況進行考察,分析員工的心理、員工的需求,用鼓勵的態(tài)度和方法,有針對性地推進員工與企業(yè)運營有機融合,促使員工積極地加入企業(yè)的經(jīng)營活動和管理活動中[9]。

        企業(yè)可以通過加強文化建設、落實人文關懷等方式,培養(yǎng)員工的積極性,鼓勵員工成為財務管理和成本控制協(xié)同管理中的主體,建立起監(jiān)督和評價的體系,促使企業(yè)財務管理和成本控制協(xié)同管理工作的高效運行和開展,創(chuàng)建協(xié)同管理的機制,加強對資金的有效管控。企業(yè)要對資金的管理、撥付等工作,采取彈性化的方式,合理、靈活地運用資金,分析建筑公司各個項目的具體規(guī)模、材料的使用量、投入資金的數(shù)額等,合理使用資金,提高資金使用的科學性,消除資金使用中的風險。為了使資金使用成本最小化,可以采用提前資本折現(xiàn)的計算方法,對資金的使用成本進行管控。在項目的實施過程中,對資金的風險概率進行識別和評價,借助權變管理理論,詳細地分析和計算沉淀成本,并將資金的管理延續(xù)到項目的最后,采取適應性反饋的方式,提高資源的配置合理性,優(yōu)化資源配置、資金使用的效果,強化資金管控的效能,在協(xié)同管理機制的作用下,實現(xiàn)對人員、資金成本等多元素的有效管理[10]。

        5 結論

        綜上所述,建筑公司的發(fā)展中,財務管理和成本控制工作之間形成了緊密的關系,這兩者有必要構建起協(xié)同管理的新模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展效益,在協(xié)同建設中,強化財務管理和成本控制成果。將這兩者相互促進的功能、協(xié)調(diào)功能利用起來,提高財務管理工作的水平和成本控制的有效性,增強建筑公司的資金管理效能,強化企業(yè)的綜合實力、行業(yè)競爭力。

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