趙鈺
完善的財務內(nèi)控體系,不僅可以保證企業(yè)的財務安全,還有利于提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,推動企業(yè)的健康發(fā)展。但是新時代背景下,企業(yè)的財務內(nèi)控工作還存在許多不足,如缺乏先進的財務內(nèi)控意識、管理制度不夠完善、資金成本管理水平不高、人員素質(zhì)有待提升、監(jiān)督水平也有待提高等。為了更好地提升企業(yè)的財務內(nèi)控水平,本文結(jié)合新時代背景下企業(yè)財務內(nèi)控存在的不足,詳細探討財務內(nèi)控體系的優(yōu)化路徑,以更好地發(fā)揮出財務內(nèi)控在推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要價值。
新時代背景下優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控體系的重要價值
保證企業(yè)財務的安全 財務內(nèi)控體系的構(gòu)建能夠保證各項財務活動的有序開展,也進一步提高了企業(yè)資源的高效配置,對推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了重要作用。加強財務內(nèi)控工作的開展,能夠大幅提高企業(yè)財務的安全水平。因為在開展財務內(nèi)控工作時,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項財務活動和行為進行全面監(jiān)督,保證了財務工作的規(guī)范性,也進一步推動了財務部門和其他部門的協(xié)作發(fā)展,大幅提高了信息共享水平和資源配置水平。此外,構(gòu)建完善的財務內(nèi)控體系,也可以對財務工作以及其他業(yè)務工作進行規(guī)范化的約束,避免資源浪費的同時,也有效地規(guī)避了徇私舞弊或者監(jiān)守自盜現(xiàn)象的發(fā)生,切實保證了企業(yè)財務資產(chǎn)的安全。
完善企業(yè)的內(nèi)部管理 財務內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,優(yōu)化財務內(nèi)控體系,不僅可以提高財務的監(jiān)督水平,也可以進一步強化內(nèi)部管理效果。財務內(nèi)控工作的實施使企業(yè)內(nèi)部管理控制水平得到較大提升,對相關(guān)的工作行為進行了有效約束,有效地推動了內(nèi)部管理工作的規(guī)范化發(fā)展,構(gòu)建了更加規(guī)范的工作環(huán)境,有效推動了工作效率和工作質(zhì)量的提高。
強化企業(yè)信息的監(jiān)管 企業(yè)加強財務內(nèi)控的優(yōu)化,還可以強化企業(yè)的信息監(jiān)管,切實有效地保證企業(yè)信息的安全。因為在優(yōu)化財務內(nèi)控體系時,信息技術(shù)的幫助使得企業(yè)可以更加快速全面地收集財務數(shù)據(jù),提高了財務核算效率,也及時地進行了財務信息的披露,在提高了企業(yè)財務管理效率的同時也提高了財務信息的監(jiān)管水平。此外,加強財務內(nèi)控體系的優(yōu)化,可以加強對企業(yè)財務會計信息的有效監(jiān)督,保證財務會計數(shù)據(jù)都能夠按照相應的規(guī)定和要求進行規(guī)范化處理,保證了財務數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和準確性,進而更好地發(fā)揮了財務數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的重要價值。
新時代背景下企業(yè)財務內(nèi)控存在的不足
缺乏良好的財務內(nèi)控意識 雖然構(gòu)建科學的財務內(nèi)控體系有利于推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展,但是新時代背景下對企業(yè)的財務內(nèi)控工作提出了更高的要求,使得企業(yè)財務內(nèi)控工作中存在的不足和缺點也越發(fā)明顯,影響了財務內(nèi)控作用的發(fā)揮。當前許多企業(yè)并沒有樹立正確的財務內(nèi)控意識,沒有準確地認識到做好財務內(nèi)控工作對推動企業(yè)發(fā)展帶來的重要作用,容易忽視財務內(nèi)控工作的實施。部分企業(yè)的管理理念依然停留在過去,未能結(jié)合時代的發(fā)展來更新管理理念、創(chuàng)新管理模式,導致財務內(nèi)控工作處于落后的狀態(tài),難以發(fā)揮出監(jiān)管的作用。受傳統(tǒng)管理思想的影響,導致企業(yè)許多人員未能重視財務內(nèi)控工作的開展,如企業(yè)管理人員缺乏良好的財務內(nèi)控管理意識、未能制定完善的內(nèi)控制度、缺乏引導基層員工參與到財務內(nèi)控工作當中等。此外,普通員工在財務內(nèi)控工作中的參與積極性并不高,對待財務內(nèi)控工作會存在敷衍隨意的態(tài)度。
缺乏完善的財務內(nèi)控制度 完善的財務內(nèi)控制度是提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要內(nèi)容,然而新時代背景下,企業(yè)未能及時優(yōu)化現(xiàn)有的財務內(nèi)控制度,未能與時俱進地優(yōu)化制度內(nèi)容,難以發(fā)揮出制度的指導作用。如果企業(yè)不能制定完善的財務內(nèi)控制度,不僅會影響員工財務內(nèi)控意識的提升,也會影響內(nèi)控工作的規(guī)范化實施,難以發(fā)揮出財務內(nèi)控的作用。例如,當前企業(yè)所制定的財務內(nèi)控制度當中未能明確各個崗位人員的具體職責,導致在工作中容易出現(xiàn)職責交叉的現(xiàn)象,容易發(fā)生工作矛盾,或者會出現(xiàn)工作推卸的現(xiàn)象,影響了財務內(nèi)控工作的高效開展。此外,企業(yè)也缺乏制定完善的風險預警機制,在追求經(jīng)濟效益時通常使用控制經(jīng)營成本的方式,一味地降低成本投入,但是這樣的管理方式會增加企業(yè)財務風險,由于缺乏完善的風險預警機制,導致企業(yè)很難及時發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營問題,進而阻礙了企業(yè)的安全發(fā)展。
資金成本管理不到位 企業(yè)之所以要做好財務內(nèi)控工作,主要是為了提高成本控制水平、資金管理水平,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,也促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。然而新時代背景下,許多企業(yè)未能采取有效的方式做好成本管理和資金管理工作,導致成本控制出現(xiàn)失效的問題,資金管理水平也有待提升。第一,當前,企業(yè)在開展成本管理時,會存在管理費用占比較大和附加費用過大的問題,增加了企業(yè)的成本,壓縮了企業(yè)的利潤空間,使得企業(yè)的經(jīng)營目標難以實現(xiàn)。例如,部分企業(yè)會存在差旅費用過多的問題,影響了企業(yè)的成本控制水平。第二,企業(yè)的資金管理也存在一定的缺失,影響了資金價值的發(fā)揮。例如,部分企業(yè)會存在大量應收賬款未能及時回收的問題,影響了企業(yè)的資金回籠,導致企業(yè)面臨著較大的資金風險。此外,部分企業(yè)未能做好資金的合理配置,未能對一些閑置資金開展相應的投資行為,導致資金的價值得不到充分的發(fā)揮。
工作人員綜合素質(zhì)待提高 財務內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)直接影響了內(nèi)控工作的實施效果,然而當前許多企業(yè)由于思想認知的影響,未能重視對財務內(nèi)控人才的引進和培養(yǎng),阻礙了財務內(nèi)控工作的有序開展。因為企業(yè)在經(jīng)營中,會將大部分資金用于生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,用于人才培養(yǎng)的資金并不多,因此企業(yè)缺乏足夠的資金來開展財務內(nèi)控人才的引進和培養(yǎng),導致企業(yè)缺乏專業(yè)的人員開展財務內(nèi)控工作。此外,許多財務人員的工作理念和知識都存在落后的問題,財務人員依然采用傳統(tǒng)的方式來開展財務核算工作,未能結(jié)合時代的發(fā)展來更新財務管理方式和內(nèi)控方式,例如缺乏使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展財務內(nèi)控工作,導致財務控制水平得不到有效的提升,進而影響了財務內(nèi)控作用的發(fā)揮。
新時代背景下優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控體系的具體路徑
樹立正確的財務內(nèi)控意識 新時代背景下,企業(yè)員工要與時俱進地樹立正確的財務內(nèi)控意識,認識到財務內(nèi)控的重要機制。第一,企業(yè)管理人員要發(fā)揮好榜樣和引導工作,需要從思想認識上重視財務內(nèi)控工作的實施,重視財務內(nèi)控制度的優(yōu)化,積極做好相關(guān)的宣傳工作,提高全體員工對于財務內(nèi)控的認識。例如,企業(yè)可以召開關(guān)于財務內(nèi)控的工作會議,組織各個部門人員參會,并由財務人員負責講解,向廣大員工普及財務內(nèi)控的意義、內(nèi)容、具體流程和方法等,借此提高全體員工對于財務內(nèi)控的認知,樹立更加正確的內(nèi)控意識。第二,企業(yè)要引導全體員工樹立積極學習的態(tài)度,及時學習最新的法律政策,學習新的管理理念,學習最新的內(nèi)控方法等,進而對現(xiàn)有的財務內(nèi)控思想和模式進行更新,推動財務內(nèi)控工作的創(chuàng)新發(fā)展。
建立完善的財務內(nèi)控制度 完善的財務內(nèi)控制度,不僅可以增強企業(yè)員工的內(nèi)控意識,還可以指導財務內(nèi)控工作的規(guī)范化開展,因此企業(yè)要結(jié)合時代發(fā)展及時更新制度內(nèi)容。第一,企業(yè)要進一步優(yōu)化現(xiàn)有的經(jīng)營管理體制,要建立監(jiān)管防范為主的管理體制,明確財務內(nèi)控工作的重要性。第二,企業(yè)要制定職責明確的財務內(nèi)控制制度,保證內(nèi)控工作有條不紊地開展。例如,在管理制度中,要明確財務部門和業(yè)務部門在財務內(nèi)控工作中的主要職責,明確財務主管的權(quán)限,明確各個業(yè)務部門主管的職責等,以更好地推動財務內(nèi)控工作的實施。第三,企業(yè)要建立完善的風險預警制度,提高財務風險的預警和防范水平,構(gòu)建更加安全的財務內(nèi)控環(huán)境。例如,企業(yè)要建立短期風險預警體系,建立風險預警平臺,建立明確的可量化的風險預警點,以對財務風險進行全面預測和控制,切實保證企業(yè)經(jīng)營的安全性。
強化資金成本管理 新時代背景下,企業(yè)要進一步加強資金成本管理工作,提高成本控制水平。第一,企業(yè)需要采取恰當?shù)拇胧﹣硖嵘杀究刂扑健T陂_展成本控制工作時,需要遵守公平、效益最大化的原則,建立完善的控制度,采用科學的方法做好成本控制。例如,企業(yè)可以采用作業(yè)成本法的方法做好成本控制,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀來分成生產(chǎn)、營銷、銷售、配送、階段等多個環(huán)節(jié)開展成本控制工作,并制定針對性的成本控制措施,切實提高企業(yè)經(jīng)營成本的控制。第二,企業(yè)要強化資金管理工作,建立完善的資金管理制度,做好資金的審核和利用。例如,企業(yè)要強化資金審批工作,采用分級授權(quán)審批的方式,切實做好資金的控制,確保企業(yè)能夠保持足夠的流動資金維持經(jīng)營。第三,企業(yè)要做好應收賬款管理工作,加強客戶信用檔案建設,采取恰當?shù)姆绞阶龊么呤展ぷ?,切實提高資金的回籠效率,提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。
提高財務內(nèi)控人員綜合素質(zhì) 提高財務內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)是優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控工作的關(guān)鍵措施,企業(yè)要結(jié)合時代發(fā)展的要求做好內(nèi)控人才的培養(yǎng)工作。第一,企業(yè)要為財務內(nèi)控人員提供各種學習培訓機會,不斷地更新其專業(yè)知識,保證內(nèi)控工作的高效化開展。例如,企業(yè)可以定期組織相關(guān)人員開展法律知識培訓、內(nèi)控知識培訓、信息化技術(shù)培訓等各項學習活動,借此提高工作人員的綜合能力。第二,企業(yè)要做好財務內(nèi)控人員的監(jiān)督和激勵,對財務人員的工作進行全面監(jiān)督,保證財務工作的規(guī)范性。例如,企業(yè)可以做好財務內(nèi)控的考核評價工作,定期對相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進行評價,結(jié)合財務內(nèi)控的實施要求來制定明確的考核標準,借助考核來鼓勵員工更加積極認真地開展財務內(nèi)控工作。
總而言之,要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要不斷地優(yōu)化內(nèi)部管理制度,提升內(nèi)控制水平,完善優(yōu)化現(xiàn)有的財務內(nèi)控體系,樹立良好的財務內(nèi)控意識,重視內(nèi)控工作的實施,切實做好財務內(nèi)控制度建設、做好資金成本管理、做好內(nèi)控人員培養(yǎng)、做好財務監(jiān)督等,以更好地推動財務內(nèi)控工作水平的提升,實現(xiàn)經(jīng)營目標。