畢先榮
近年來,作為全省因公出國(境)任務審批和證照辦理的服務窗口,湖北省委外辦出國來華管理處大力推動外事領域“放管服”改革,主動下放外事審批權,推行出國境任務審批與證照制發(fā)并聯(lián)辦理,工作流程閉環(huán)管理,著力打造“親清”外事服務窗口,弘揚清風正氣。
把權力放下去。外事審批權作為一項政治性、政策性很強的工作,只有讓它向基層延伸,讓基層用好用足用活,才能使之成為增強湖北開放發(fā)展的內核動力。為此,出國來華管理處積極爭取外交部支持,在武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)、武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)成為全國首批獲得外邀“核實主體”資格的“開發(fā)區(qū)”之后,又促成鄂州、孝感、咸寧、隨州、恩施等5市州獲批自主外事審批權。至此,湖北省成為中西部地區(qū)唯一實現(xiàn)地級市外事審批權全覆蓋的省份。先后為武漢理工大學等5所高校、聯(lián)投集團等4家省屬企業(yè)爭取獲批自主外事審批權。目前,湖北省內國務院授權的自主審批權單位達34家,位列中部第一。2022年,積極支持企事業(yè)人員“走出去”務實交流合作,全省出國(境)2281批3586人次,其中企業(yè)3400余人次;大力推廣APEC商務旅行卡業(yè)務,縮短申辦周期開展提前制卡服務,辦理APEC商務旅行卡業(yè)務33批146人次。
把流程管起來。出國來華管理處通過制度研究、案例分析、流程推演、邊行邊改等方式,不斷完善審護簽全流程廉潔閉環(huán)管理。組織處室人員開展“頭腦風暴”,談自己在其他服務大廳辦事感受,強化換位思考,借鑒經(jīng)驗做法,反思問題彌補不足,制定了一系列標準化工作流程和《省委外辦因公出國審批及照(證)制發(fā)工作規(guī)范》,減少了前臺接案人員“任性”操作空間。同時,處室內部設計“接案、審核、制作、出品”分段單向因公出國(境)審批工作流程,每個節(jié)點都有不同人員獨立負責,消除了“一人悄悄辦”“一人說了算”的可能,確保所有經(jīng)辦人員無權可腐、無關可卡、無理可拒。支部青年委員、紀檢委員擔任審護簽平臺運轉專職監(jiān)督員,不定期根據(jù)服務對象反映情況進行抽查通報。各崗位窗口人員設AB角相互監(jiān)督。在此基礎上,設立一條獨立的事前事中事后監(jiān)管工作體系,對審核審批過程中的紙質檔案永久保存?zhèn)洳?,對各環(huán)節(jié)中轉經(jīng)辦人簽字、事后因公證照回收、出訪報告收繳等進行監(jiān)督,將實際出訪報告與審批實質性出訪任務進行比對,確保前后一致,杜絕因公出國(境)中違紀違規(guī)行為發(fā)生。
讓服務暖人心。出國來華管理處通過內部挖潛“清事項、減材料、壓時限”,開發(fā)湖北省外辦網(wǎng)上服務大廳App,全力打造線上指紋采集預約、審批辦證簽證、因公證照保管等“專辦員掌上辦公”系統(tǒng),全面提升服務質量。服務事項應公開盡公開,在省外辦網(wǎng)站上適時更新發(fā)布因公出國(境)任務批件、證照簽注等事項的申辦條件、辦理材料、流程、收費標準、受理時間、咨詢電話等服務對象關切度較高內容。實行因公出國(境)審批、護照、簽證等業(yè)務“一窗受理、一窗聯(lián)辦、一次告知”,審批證照并行辦理,批件、證照、出境證明一窗一次發(fā)放到位。合并減少非必要材料,試行遠程線上受理模式,讓服務對象“不跑路、少跑路”。生物信息采集施行“前置采集、自主預約、就近采集”的新模式,所有擬出訪人員可就近采集生物信息,市州出訪人員申辦全過程均無需到政務服務大廳現(xiàn)場。
(作者單位:湖北省委外事工作委員會辦公室)