近些年來,各大企業(yè)都在積極地運用互聯(lián)網(wǎng)、云計算等各項先進(jìn)技術(shù),推動企業(yè)的全面發(fā)展,而財務(wù)會計工作又是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進(jìn)行轉(zhuǎn)型,可以充分發(fā)揮其職能作用,提升企業(yè)的核心競爭力。
不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代下,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,可以有效提升工作效率和質(zhì)量。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對會計工作的信息進(jìn)行處理,也可以最大化保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。同時,為了避免這種方式帶來的風(fēng)險性,需要企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深入了解以及使用正確的運用方法,才能夠在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型意義
一是企業(yè)長遠(yuǎn)性發(fā)展的需求,會計主要的工作內(nèi)容是對過去已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)管,而對于正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確控制,也無法對未來的經(jīng)濟(jì)活動趨勢進(jìn)行預(yù)測,導(dǎo)致職能作用得不到充分發(fā)揮。而轉(zhuǎn)型為管理會計,可以對經(jīng)濟(jì)活動全面進(jìn)行分析和控制。與此同時,以往的財務(wù)會計工作主要依靠人力完成,工作效率較低,且錯誤率較高,而在大數(shù)據(jù)時代下,通過人工智能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力撰寫財務(wù)報告,不僅提升了工作效率和質(zhì)量,財務(wù)會計工作的處理能力也在逐步提升。
二是管理人員自身發(fā)展的需求,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量逐漸上升,只有對其進(jìn)行高效且準(zhǔn)確的篩選、分析、判斷,才能夠幫助企業(yè)進(jìn)行下一步的決策。因此,對于財會人員的能力也提出了更高的要求,為了不斷適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的工作需求,財務(wù)會計人員也需要積極轉(zhuǎn)型,朝著管理會計的方向不斷努力,提升自身的專業(yè)水平和職業(yè)能力。
三是財務(wù)會計工作的必然選擇,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,各個行業(yè)都開始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對行業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行準(zhǔn)確分析。由此可見,隨著大數(shù)據(jù)快速發(fā)展,財務(wù)會計也一定會朝著管理會計的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型,而管理會計則利用專業(yè)化程度更高的信息處理工具以及工作方法,為企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)活動提供支持。
二、企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型問題
(一)轉(zhuǎn)型思想不足
在傳統(tǒng)思想的束縛下,財務(wù)會計也受到影響,導(dǎo)致企業(yè)不能夠進(jìn)行穩(wěn)定發(fā)展。在實際的財務(wù)工作開展中,部分管理人員還存在著傳統(tǒng)觀念,導(dǎo)致部分行業(yè)的財務(wù)會計部門對于轉(zhuǎn)型觀念認(rèn)識不夠全面,片面認(rèn)為財務(wù)管理工作就是對稅務(wù)進(jìn)行申報而已,對于相關(guān)工作的開展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。而管理會計則可以對各企業(yè)的資產(chǎn)狀況、投資方向和具體的融資計劃進(jìn)行分析,相比較財務(wù)會計有著明顯的優(yōu)勢,部分人員卻對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的具體方向沒有正確認(rèn)識,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型過程受到阻礙。
(二)數(shù)據(jù)處理及信息化建設(shè)不到位
目前,從各企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中可以發(fā)現(xiàn)工作過于表面化,并沒有將不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)與相關(guān)財務(wù)工作進(jìn)行融合。這一方面的問題主要表現(xiàn)在相關(guān)人員不能夠在信息系統(tǒng)的幫助下,對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分析、判斷,也就無法為管理人員提供精準(zhǔn)的會計報告,導(dǎo)致決策得不到準(zhǔn)確度更高的數(shù)據(jù)支持。除此之外,企業(yè)對于信息化平臺的建設(shè)也不夠健全,各項基礎(chǔ)設(shè)施也并沒有配備完整,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理能力過差,內(nèi)部資源不能實現(xiàn)共享,出現(xiàn)了輸送不及時或信息不匹配的現(xiàn)象。另外,信息化技術(shù)的應(yīng)用不足也在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,導(dǎo)致信息被竊取的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此,加強數(shù)據(jù)處理以及信息平臺的建設(shè)是必不可少的。
(三)專業(yè)人才缺乏
從圖1可以看出,我國擁有從業(yè)證書的會計人員約占整體會計人員的67%,而擁有高級會計證書和注冊會計師證書的人員僅僅只有2%。雖然專業(yè)證書不能夠代表人員的個人能力,但也需要具備一定的理論基礎(chǔ)才能夠更好地進(jìn)行工作,因此,人才培養(yǎng)工作是刻不容緩的。
部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下開始實行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,但仍然有大部分的財務(wù)人員不愿意到業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行鍛煉,對于相關(guān)業(yè)務(wù)流程也不熟悉,在轉(zhuǎn)型上面臨阻礙。另外,相關(guān)財務(wù)人員對于經(jīng)營管理和風(fēng)險預(yù)測等方面的能力較為缺乏,不能通過自身能力對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行積極應(yīng)用,由此可見,在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,需要更高水平的復(fù)合型人才。
(四)技術(shù)運用程度低
技術(shù)應(yīng)用程度較低,主要指的是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。當(dāng)前一些企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中忽略了大數(shù)據(jù)技術(shù)在轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮的重要作用,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、運用過程中并沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,致使數(shù)據(jù)處理效果較低,企業(yè)效益的提升效果也不明顯。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念
一方面,企業(yè)的管理者也要從思想上對財務(wù)會計向管理會計這一轉(zhuǎn)型過程提高重視程度,企業(yè)管理者對這一轉(zhuǎn)型的個人態(tài)度以及實際做法,對最終的轉(zhuǎn)型效果有著直接影響。而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理者則要改變傳統(tǒng)思想,以鼓勵財務(wù)人員使用大數(shù)據(jù)技術(shù)參與到管理當(dāng)中,管理者也要充分認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性,積極地在相關(guān)管理制度、人員培訓(xùn)、崗位職能分工等方面做好一定的準(zhǔn)備。
另一方面,財務(wù)人員在思想上也要提高對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的重視程度。積極對工作問題進(jìn)行分析,并充分認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)時代相關(guān)財務(wù)人員專業(yè)能力出現(xiàn)的新要求,也就是財務(wù)人員需要主動了解自身的業(yè)務(wù)工作與企業(yè)實際管理工作之間的關(guān)系。財務(wù)人員也要加強管理學(xué)方面的學(xué)習(xí),不斷提升自身能力,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型做好個人準(zhǔn)備。
(二)建立財務(wù)共享中心
由圖2可以看出,建立財務(wù)共享中心,從建設(shè)信息化數(shù)據(jù)庫、重塑組織流程、優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)控制、轉(zhuǎn)變會計職能四個方面促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低,提升企業(yè)工作效率和質(zhì)量,積極地對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型起到促進(jìn)作用。
其中,建設(shè)信息化數(shù)據(jù)庫主要是保證了企業(yè)內(nèi)部的信息的安全和保密,對財會信息進(jìn)行規(guī)范處理,并在財務(wù)共享中心實現(xiàn)及時傳輸,滿足財務(wù)人員的需求。而對于內(nèi)部財務(wù)控制的完善主要是實施財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng),收集信息、分析、歸總、反饋的機(jī)制,為會計轉(zhuǎn)型提供良好的內(nèi)部環(huán)境。也通過這四個方面的相互結(jié)合,完善財務(wù)共享中心,為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型起到積極作用。
以蒙牛集團(tuán)為例,為了促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,積極開始信息化管理建設(shè),并聯(lián)合IBM和SAP,然后通過對ERP和CRM的實施,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合,再通過建立財務(wù)共享中心推進(jìn)數(shù)據(jù)一體化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的相互融合,最后,建立起B(yǎng)I商業(yè)智能分析系統(tǒng),提高企業(yè)的數(shù)據(jù)獲取和分析能力。
(三)完善管理會計制度
對于大數(shù)據(jù)時代積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計來說,其能夠?qū)⑿姓⑸a(chǎn)、銷售以及后續(xù)研發(fā)等各個環(huán)節(jié)都串聯(lián)了起來。所以,積極鼓勵企業(yè)各個部門參與管理,并給予其足夠的支持,才可以最大化發(fā)揮管理會計的職能作用。因此,要對管理會計相關(guān)制度進(jìn)行進(jìn)一步建立健全,并規(guī)范各項財務(wù)流程,對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一制定,才能夠保證數(shù)據(jù)的真實性和有效性,促使財務(wù)數(shù)據(jù)的實際價值能夠得到充分挖掘,實現(xiàn)財務(wù)工作管理職能的最優(yōu)化發(fā)揮。而在具體實踐中,企業(yè)則要根據(jù)自身的實際情況,借鑒優(yōu)秀成功經(jīng)驗對制度進(jìn)行完善,同時還要對相關(guān)的制度運行效果進(jìn)行定期總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題,采取針對性的優(yōu)化策略,保證制度在企業(yè)財務(wù)管理的實用性。
(四)加強人才培訓(xùn)
促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,通過提升人員的綜合能力為轉(zhuǎn)型過程準(zhǔn)備復(fù)合型人才。
一是企業(yè)可以通過與各大高校開展合作,開設(shè)專業(yè)的管理會計課程,培養(yǎng)相關(guān)人員來幫助企業(yè)收獲更多高素質(zhì)、高水平的專業(yè)化人才。同時,在合作期間,企業(yè)則需要幫助會計專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)系統(tǒng)的國家政策,掌握相關(guān)理論知識,使其可以在未來的實際工作中讓兩種工作進(jìn)行充分融合。二是相關(guān)企業(yè)要對人才培養(yǎng)方式進(jìn)行創(chuàng)新,例如,搭建培訓(xùn)平臺,引導(dǎo)相關(guān)人員積極參與培訓(xùn)活動,增強管理能力。三是優(yōu)化現(xiàn)有的績效考核體系,實行物質(zhì)獎勵和精神獎勵兩種體系,促進(jìn)會計人員激發(fā)潛能,提高工作積極性。例如,在人才培養(yǎng)計劃中制定相關(guān)的技能培訓(xùn)目的,如對財務(wù)信息的提取和加工,以及從海量的資料中尋找有價值的資料。
(五)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
在轉(zhuǎn)型過程中要保證會計人員能夠獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并提高對數(shù)據(jù)處理的重視程度,挖掘有效的數(shù)據(jù)信息。一是推動信息化建設(shè)的進(jìn)程,借助先進(jìn)的技術(shù)打造出信息化管理平臺。二是在轉(zhuǎn)型過程中提高對管理會計體系的建立和應(yīng)用的重視程度,將工作重點放在數(shù)據(jù)的分析上,提高財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,使其能夠善于利用計算機(jī)技術(shù)搭建相應(yīng)的服務(wù)平臺,為數(shù)據(jù)信息的分析提供便利,推動企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
(六)打造新型會計信息平臺
會計信息平臺的打造需要企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,并以轉(zhuǎn)型為管理會計的目標(biāo),對此平臺的功能進(jìn)行進(jìn)一步完善。該信息平臺的前端系統(tǒng)主要是財務(wù)核算、資金管理,而后端系統(tǒng)則是與其他部門進(jìn)行直接連接,使管理資料可以在此中心內(nèi)進(jìn)行傳遞。這一模式下管理會計的工作模式主要是部門提供財務(wù)信息,然后由平臺對信息進(jìn)行整合、分析,再后是借助大數(shù)據(jù)對信息進(jìn)行風(fēng)險識別,而財務(wù)人員則是對存在風(fēng)險的資料進(jìn)行采集,分析風(fēng)險真實性,提出對應(yīng)處理措施。
以美的集團(tuán)為例,通過企業(yè)資源計劃建立了統(tǒng)一的管控體系,并為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ),再是充分利用了OCR等拓展財務(wù)數(shù)字化進(jìn)程,促進(jìn)轉(zhuǎn)型的進(jìn)一步進(jìn)行。然后,通過以財務(wù)共享為依據(jù),建立構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺,并構(gòu)建可視化業(yè)財一體化管理平臺,推動財務(wù)會計向管理會計的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。而在實際轉(zhuǎn)型過程中,不僅使美的集團(tuán)企業(yè)運營效率得到有效提升,一定程度上也促進(jìn)了整體經(jīng)營狀況的改善,美的集團(tuán)在2020年營業(yè)收入就已達(dá)到2842.21億元,凈利潤也已經(jīng)超過2750億元。
(七)強化信息系統(tǒng)建設(shè)
在不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,為了應(yīng)對不斷增多的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,企業(yè)應(yīng)該在推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中加大信息化資金投入,并積極打破各個部門之間的交流障礙。借助先進(jìn)技術(shù)的支持,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和會計活動的有效結(jié)合,以便充分發(fā)揮管理會計的職能作用。而在時代背景下,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型可以使信息交流阻塞得以通暢,并通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置管理中心,強化各個部門的管理作用,使其能夠有效連接。最后,通過這一管理中心與部門的連接,也可以幫助預(yù)算部門根據(jù)需求實時查看數(shù)據(jù)信息,真正發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)對于分析過去、把握現(xiàn)在和展望未來的實際作用。
以某家大型家電品牌為例,企業(yè)通過以互聯(lián)網(wǎng)為基本核心,積極地將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到企業(yè)管理中,使企業(yè)管理在大數(shù)據(jù)的支持下發(fā)揮出更多的商業(yè)價值。而面對著龐大的數(shù)據(jù)信息量,建立了SCRM大數(shù)據(jù)平臺,廣泛收集消費者的信息,并根據(jù)實際情況將數(shù)據(jù)劃分為兩層。在該平臺的支持下打破了數(shù)據(jù)的孤立性和局限性,通過數(shù)據(jù)的分析幫助企業(yè)銷售人員有針對性地進(jìn)行產(chǎn)品推銷。
(八)加快財務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合
推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的相互結(jié)合,可以對財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作起到促進(jìn)作用。因為財務(wù)會計在開展工作時,如果沒有與相關(guān)業(yè)務(wù)有著緊密聯(lián)系,就無法充分發(fā)揮會計的預(yù)測和指導(dǎo)作用。而通過業(yè)財結(jié)合戰(zhàn)略可以使財務(wù)人員充分了解業(yè)務(wù)的運行狀況,并從財務(wù)會計角度分析出可能出現(xiàn)的問題,并為管理者提供有價值的策略步驟,從而逐步實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型目的。
一方面,確定業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合的切入點,在結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上,確定實施流程和關(guān)鍵的步驟。一般情況下,是從控制成本、預(yù)算管理等方面開始實施業(yè)財融合。另一方面,構(gòu)建信息共享平臺,通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的收集、整合、分析,充分發(fā)揮管理會計的職能,深化業(yè)財結(jié)合的實施效果。因此,企業(yè)需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺,高效共享信息數(shù)據(jù),將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一和匯聚,滿足人員分析需求,為企業(yè)管理者的進(jìn)一步投資決策提供數(shù)據(jù)支持。
結(jié)語:
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,管理會計有著明顯的工作優(yōu)勢,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型可以推進(jìn)企業(yè)以及財務(wù)人員的全面發(fā)展,而通過相關(guān)處理系統(tǒng)信息平臺以及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,更是有效提升財務(wù)工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,為其他管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。
(作者單位:景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué))
作者簡介:段博文1995年7月出生,籍貫:江西省景德鎮(zhèn)市,學(xué)校:景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué),學(xué)歷:研究生在讀,研究方向:績效評價理論與方法。