高興昆
新政府會計制度自2019年1月1日開始正式實施,到現(xiàn)在已有4年多的時間。它的實施對學(xué)校財務(wù)管理的影響較大,不僅使財務(wù)管理更加規(guī)范,而且促使財務(wù)管理工作效率大幅提升,直接推動了事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展。本文重點探究了新政府會計制度對學(xué)校財務(wù)管理帶來的影響,并提出了一些建議策略,以供同行借鑒。
財務(wù)管理一直是我國事業(yè)單位開展各項事務(wù)的重要前提。新時期,隨著社會的快速發(fā)展和不斷進步,經(jīng)濟發(fā)展也發(fā)生了很大變化。為跟上社會經(jīng)濟發(fā)展步伐,近年來我國政府會計制度改革逐步深化。新政府會計制度于2019年1月1日正式實施,至今已4年。新政府會計制度轉(zhuǎn)變了政府會計模式,實現(xiàn)了事業(yè)單位會計工作的統(tǒng)一規(guī)范管理。此外,財務(wù)會計的功能,將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入新制度,并且納入應(yīng)收、應(yīng)付賬款,拓寬了政府資產(chǎn)核算范疇,完善了原有的財務(wù)報表制度,結(jié)構(gòu)更加完善,可行性更強。可以說,新政府會計制度對學(xué)校和其他機構(gòu)的財務(wù)管理均產(chǎn)生了很大影響。本文結(jié)合新政府會計制度的實踐經(jīng)驗,重點探討了新政府會計制度對學(xué)校財務(wù)管理的影響,并提出一些建議和策略,為進一步提高學(xué)校財務(wù)管理水平提供指導(dǎo)。
一、政府會計制度改革對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響
(一)對學(xué)校會計核算方面的影響
會計是一切財務(wù)工作實施的前提,會計核算的結(jié)果能夠反映單位財務(wù)狀況,并且可以作為管理人員判斷真實財務(wù)狀況的重要依據(jù)。新會計制度對學(xué)校會計核算方面的影響如下:第一,對學(xué)校資產(chǎn)類別科目的核算帶來影響。新制度增加了新的會計科目,以滿足財務(wù)會計與預(yù)算會計的成本管理需要,學(xué)校會計核算工作也受到一些影響。在以往的會計規(guī)范制度下,學(xué)校需要依據(jù)收付制度對賬目進行編制,雖說工作簡單,記賬便捷,然而會計結(jié)果精準性較差,發(fā)生偏差的概率大,并且數(shù)據(jù)還易被篡改。會計制度改革之后,財務(wù)會計與預(yù)算會計要求并行記賬。在會計核算過程中,預(yù)算項目需要同時采用收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算。在雙重核算的模式下,大大提高了學(xué)校會計核算結(jié)果的正確率。然而在具體實施中,在新、舊制度過渡摸索過程中,不管是管理理念方面,還是管理能力方面,學(xué)校財務(wù)管理都還有所欠缺。此外,收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制(雙基)會計下的工作任務(wù)重,學(xué)校財務(wù)人員工作強度大,不易推動業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的融合,業(yè)務(wù)開展不熟者也不易判斷財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性,從而對會計結(jié)果的準確性和學(xué)校管理決策產(chǎn)生直接影響。所以,學(xué)校財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力還有待提升。
第二,對學(xué)校固定資產(chǎn)核算方面產(chǎn)生影響。我國會計制度改革之后,資產(chǎn)的定義得到重新確認,與過去對比而言,新制度之后明確的資產(chǎn)范圍更廣。在資產(chǎn)管理過程中,學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)財務(wù)會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制要求對固定資產(chǎn)進行攤銷,同時計提折舊,為學(xué)校資產(chǎn)的安全和可靠性給予支撐。由此可知,我國會計制度改革之后促進會計基礎(chǔ)由過去的收付制轉(zhuǎn)變?yōu)殡p基(收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制)制度,雖說提升了財務(wù)管理數(shù)據(jù)的正確性和真實性,但是也大大提升了學(xué)校會計工作人員的工作量與會計成本,對學(xué)校會計人員的財務(wù)管理能力有了更高標準的要求。
(二)對會計報表編制的影響
學(xué)校會計報表的編制水平能夠較好地對其管理水平進行展現(xiàn),判斷水平的標準是會計報表之間的協(xié)調(diào)和銜接。首先,學(xué)校財務(wù)人員可以按照新政府會計制度要求的“本年度盈余與預(yù)算余額差異表”,確保財務(wù)會計報表與預(yù)算會計報表的協(xié)調(diào)銜接性。其次,學(xué)校能夠結(jié)合新政府會計制度的資產(chǎn)負債和盈余制度實際,進一步明確財務(wù)報表關(guān)系,在具體的財務(wù)處理活動中及時規(guī)范財務(wù)處理行為,確保各報表的有效性和統(tǒng)一性。再次,學(xué)??梢詫⒇攧?wù)報表與新政府會計制度中的標準編制相結(jié)合,促進會計報表之間能夠更好地銜接。
(三)對財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的影響
在政府會計制度改革之前,雖然很多單位都有會計信息系統(tǒng),但就具體功能來說,基本上只能用于財務(wù)會計或預(yù)算會計,功能兼容性很差。但是,新政府會計制度實施后,財務(wù)會計和預(yù)算會計在分錄、報表、記賬等方面以及預(yù)算平衡方面都有了全新的要求,這些導(dǎo)致原有的財務(wù)信息系統(tǒng)已不能滿足學(xué)校財務(wù)會計工作的精細化需求。因此,為了更好地適應(yīng)政府會計制度改革后的要求,學(xué)校有必要不斷健全現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng),尤其要滿足新政府會計制度提出的“平行記賬”要求,要兼容兩類會計工作,避免出現(xiàn)工作量重復(fù),從而降低工作強度,提升財務(wù)會計工作效率。
(四)對財務(wù)監(jiān)管方面的影響
為更好地開展財務(wù)管理,學(xué)校往往要具備完善的財務(wù)制度,旨在對內(nèi)部財務(wù)工作進行有效監(jiān)督管理。當(dāng)然,內(nèi)部財務(wù)工作的效率不但需要健全的財務(wù)制度,還要求相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督管理制度,否則財務(wù)制度就會流于形式。新政府會計制度明確規(guī)定,單位需要公開財政資金使用明細,確保財政資金的透明性和公開性,讓政府部門能夠更直接、更全面地獲悉到學(xué)校財政資金的使用狀況,獲得財務(wù)資金的使用效率,以保證教育經(jīng)費進行有效劃撥。此外,學(xué)校財務(wù)管理資料的公開披露還有利于管理人員掌握數(shù)據(jù),密切跟蹤學(xué)校各個項目的進展情況,將財務(wù)數(shù)據(jù)追溯到經(jīng)濟活動,進而提升會計核算的正確性。再者,要求學(xué)校實時向外界披露自身的財務(wù)狀況,這對中學(xué)財務(wù)信息的共享也有了全新的要求。在確保公開學(xué)校財務(wù)狀況的同時保護重要信息的安全也特別必要。所以,學(xué)校需加強財務(wù)信息化及安全管理體系的建設(shè)。
二、學(xué)校落實新政府會計制度的策略
(一)完善學(xué)校資產(chǎn)管理模式
在資產(chǎn)管理方面,學(xué)校要依據(jù)新政府會計制度中資產(chǎn)定義的內(nèi)容,對學(xué)校資產(chǎn)管理的內(nèi)容以及范圍進行改進,對不同類型的資產(chǎn)要制定和重構(gòu)管理流程和制度規(guī)范,確保學(xué)校資產(chǎn)安全。在完善資產(chǎn)管理模式的前提下,逐漸提升資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)價值。因此,學(xué)校需要實時掌握現(xiàn)有資產(chǎn),認真記錄,跟蹤各項資產(chǎn)的應(yīng)用狀況,對資產(chǎn)的實際使用效率進行對比分析。要認真結(jié)合市場平均利用率,對學(xué)校資產(chǎn)的使用范疇進行明確,根據(jù)具體情況形成合適的學(xué)校資產(chǎn)管理目標,同時結(jié)合學(xué)校實際情況不斷調(diào)整,不斷提高資產(chǎn)使用效率。此外,資產(chǎn)的安全管理始終是學(xué)校資產(chǎn)管理的重中之重,而資產(chǎn)流失問題時常出現(xiàn)。所以,學(xué)校不僅需要提升資產(chǎn)使用效率,而且要保障學(xué)校資產(chǎn)的安全可靠性。學(xué)校要建立健全內(nèi)部控制制度,從而對資產(chǎn)管理制度的落實進行規(guī)范,以更好地監(jiān)督管理學(xué)校資產(chǎn)使用情況,防止出現(xiàn)私人占用資產(chǎn)的現(xiàn)象,并且降低資金的浪費率。再者,學(xué)校要結(jié)合時代需求,對學(xué)校財務(wù)軟件進行更新升級,確保新政府會計制度和學(xué)校財務(wù)軟件進行無縫銜接,以滿足政府會計制度改革后學(xué)校會計要素以及會計報表的變化。要結(jié)合學(xué)校的情況使用合適的會計軟件,確保會計信息的準確性。
(二)注重學(xué)校經(jīng)費運行管理
在政府會計制度改革之后,學(xué)校需要結(jié)合會計要素的情況對費用、資源流入流出的計量標準進行重新界定,使資金收入、流入信息均能夠有效明確,從而更高效地實施資金流動管理,確保學(xué)校資金的安全性。此外,要強化各部門之間的溝通,利用信息共享對各部門以及活動的資金收付情況進行分析,科學(xué)制定資金使用計劃,強化崗位管理,增加對資金的檢測頻次,從而進一步提升財務(wù)風(fēng)險防御水平。此外,要建立健全學(xué)校財務(wù)會計制度,結(jié)合新政府會計制度的要求以及學(xué)校具體情況,不斷細化學(xué)校財務(wù)管理制度規(guī)范。此外,在資金運作管理過程中,學(xué)校應(yīng)根據(jù)資金運作的實際情況以及效率,對學(xué)校運營管理中后續(xù)資金短缺或預(yù)算等方面進行分析和預(yù)測,事先落實好項目預(yù)算申報工作,結(jié)合學(xué)校的財務(wù)情況,制定后續(xù)計劃。為確保信息的及時性以及準確性,學(xué)校還需要強化信息管理,搭建財務(wù)共享平臺,同時和中央國庫支付系統(tǒng)對接,以不斷提升學(xué)校運營經(jīng)費的管理水平。
(三)提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
新政府會計制度對學(xué)校財務(wù)管理人員的素質(zhì)要求更高。因此,有必要時常對學(xué)校財務(wù)管理人員進行系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),積極倡導(dǎo)他們加強學(xué)習(xí),掌握新的財務(wù)會計政策和相關(guān)會計知識,大幅提高學(xué)校財務(wù)管理水平。首先,財務(wù)人員要樹立科學(xué)管理以及依法進行財務(wù)管理的意識,要不斷強化新會計制度內(nèi)容的學(xué)習(xí),充分了解、掌握改革后的各項會計科目、會計要素以及會計方法的變化,更高效地開展工作。其次,要增強財務(wù)管理人員科學(xué)合理分配資金的能力,加強自律和監(jiān)督,提高學(xué)校財務(wù)管理人員的道德素質(zhì)。財務(wù)管理人員必須具備高尚的思想品質(zhì)以及良好的道德修養(yǎng),才會有正確的財務(wù)管理行為,才能為學(xué)校管理好財務(wù)??傊?,必須要提高學(xué)校財務(wù)會計人員的專業(yè)能力以及管理水平,讓每位員工都熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,保證學(xué)校財務(wù)管理更好地適應(yīng)新政府會計制度的要求。
(四)加強財務(wù)監(jiān)督管理
為了高效地開展學(xué)校財務(wù)管理工作,提升學(xué)校教育資金的使用效益,首先,要建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系,學(xué)校財務(wù)要自覺接受主管部門及上級財政、審計部門的監(jiān)督,同時教育局也需要不斷優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督制約機制,嚴格遵守財政規(guī)章制度以及財經(jīng)紀律。其次,要增強學(xué)校財務(wù)預(yù)算約束力。財務(wù)預(yù)算管理是為實現(xiàn)既定的經(jīng)濟目標實施的一系列財務(wù)管理活動,其涉及財務(wù)預(yù)算的編制以及落實的整個流程。預(yù)算控制是內(nèi)部控制中應(yīng)用特別多的一類管理方式,憑借預(yù)算控制可以促使學(xué)校的管理以及服務(wù)活動目標轉(zhuǎn)化為各部門、各個崗位甚至是個人的具體行為目標,可以盡可能地確保學(xué)校目標的完成。與此同時,要強化預(yù)算控制,不斷增強預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整以及考核評價等流程的規(guī)范性,以不斷增強行政事業(yè)單位經(jīng)濟管理宏觀調(diào)控能力,提升經(jīng)濟運行質(zhì)量。學(xué)校財務(wù)部門要結(jié)合管理職能及工作計劃,在財務(wù)預(yù)算上要在事前制定詳細規(guī)劃,事中有計劃地實施,事后要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進行績效考核。此外,財政單位要高度重視學(xué)校財務(wù)的監(jiān)督檢查工作,明確檢查依據(jù),突出檢查重點,并組織檢查組人員集中學(xué)習(xí)相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),統(tǒng)一標準;重點檢查學(xué)校財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行情況、財務(wù)人員履職能力情況、單位內(nèi)控情況、收入支出管理情況、往來款項管理情況、有無開設(shè)“小金庫”情況、固定資產(chǎn)管理情況、采購制度執(zhí)行情況以及票據(jù)管理情況,最終形成檢查報告向檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報;對在檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,責(zé)令相關(guān)單位進行整改,充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能,保障學(xué)校財政資金使用的合理性、規(guī)范性。
(五)強化控制財務(wù)風(fēng)險力度
教育事業(yè)一直以來都是社會事業(yè)發(fā)展期間的重點內(nèi)容,伴隨著教育領(lǐng)域的快速發(fā)展,學(xué)校之間面臨的競爭也越來越激烈。想要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,學(xué)校就要不斷提高綜合實力,其中資金保障是保障學(xué)校發(fā)展的重點。財政撥款是學(xué)校大多數(shù)資金的來源,學(xué)校需要有效把控和合理利用每一筆資金,確保充分地發(fā)揮出資金價值,提高使用資金利用率。在實際運用和管理資金期間,學(xué)校由于一些因素的影響,使得財務(wù)工作會出現(xiàn)一定的風(fēng)險,為此,需要強化控制風(fēng)險問題。想要對財務(wù)風(fēng)險進行有效避免,就要注重采購管理工作和資金負債工作,保障入賬的及時性,實時分析賬齡,確保保值評估和折舊資金的規(guī)范性,從而保證財務(wù)信息的真實性和準確性,進而實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防。
(六)加強建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)
在新政府會計制度的影響下,學(xué)校財務(wù)管理工作相應(yīng)地提高了規(guī)范要求,為此,學(xué)校要建立健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),充分發(fā)揮出信息技術(shù)作用和功能,更好地開展財務(wù)管理工作。在貫徹落實新政府會計制度的過程中,學(xué)校要對現(xiàn)有的財務(wù)管理體系進行優(yōu)化和改進,高度重視套賬體系以及會計基礎(chǔ)平臺的建設(shè),有機統(tǒng)一建立基礎(chǔ)套賬和會計核算工作,采用網(wǎng)絡(luò)和會計系統(tǒng),建立會計核算制度,在緩解工作人員工作壓力的同時,盡可能降低人為因素造成的差錯率,進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性。
結(jié)語:
綜上所述,政府會計制度的改革對學(xué)校財務(wù)管理影響很大,大幅提高了財務(wù)會計以及預(yù)算管理水平。但是因為實施的時間還不長,學(xué)校財務(wù)管理還有待完善之處,特別是財務(wù)管理人員要加大培訓(xùn)力度,盡快提高工作水平。學(xué)校則要結(jié)合新會計制度要求和單位實際情況,不斷優(yōu)化財務(wù)管理策略,以切實推動學(xué)校財務(wù)管理工作的高效高質(zhì)開展。
(作者單位:平陰縣實驗高級中學(xué))