張淑琴
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中利用管理會(huì)計(jì),形成相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,比如預(yù)算報(bào)告、資金管理報(bào)告和盈利分析報(bào)告等,可為經(jīng)營(yíng)管理決策提供有力的支持,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。但當(dāng)前很多企業(yè)未能有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,需加以完善和優(yōu)化。
資金管理要有格局,沒有格局,則很難掌握資金管理的整體效果。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是通過經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)獲得利潤(rùn)和盈余資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)與價(jià)值。從資金的管理角度分析,主要有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),即流入與流出。其中,流入指的是企業(yè)通過研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及營(yíng)銷等,獲得相應(yīng)的收入,創(chuàng)造現(xiàn)金流;流出指的是企業(yè)投入人力、物力以及財(cái)力,為產(chǎn)出創(chuàng)造條件。當(dāng)企業(yè)通過科學(xué)合理經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造資金,資金流入能力將會(huì)不斷增強(qiáng),資金也會(huì)不斷流入,但是如果流出速度超過流入速度,最終會(huì)發(fā)生資金短缺,影響到企業(yè)的生存發(fā)展。因此,做好資金的管控有著非常重要的意義。目前,很多企業(yè)的資金管理能力不強(qiáng),還存在諸多的管理問題,需加以完善和優(yōu)化。通過優(yōu)化資金管理,可增強(qiáng)自身的發(fā)展動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展。
一、企業(yè)資金管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用形式
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際分析,管理會(huì)計(jì)在資金管理中的應(yīng)用,最主要的形式是提供資金管理報(bào)告。一般來說,報(bào)告的內(nèi)容包括資金管理目標(biāo)、主要流動(dòng)資金項(xiàng)目如現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、存貨的管理狀況、資金管理存在的問題以及解決措施等。此外,還包括資金管理模式比如集中管理和分散管理、資金集中方式、資金集中程度以及內(nèi)部資金往來情況等。基于管理會(huì)計(jì)報(bào)告,可全面掌握資金管理的情況,了解資金管理存在的問題,促進(jìn)資金管理的優(yōu)化,創(chuàng)造更多的效益。
二、企業(yè)資金管理中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題
(一)資金管理報(bào)告的質(zhì)量不高
企業(yè)資金管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn),主要是資金管理報(bào)告的提供,如果報(bào)告的內(nèi)容不完整或者質(zhì)量不高,則會(huì)影響到資金管理的效益和效果,因此要予以高度重視。從當(dāng)前資金管理報(bào)告的編制實(shí)際情況分析,報(bào)告的質(zhì)量不高,難以達(dá)到管理的需求和要求。究其原因,主要如下:(1)缺少完善的管理體系。企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開展,未能形成完善的管理體系,使得很多管理工作的規(guī)范性不強(qiáng),且與相關(guān)部門的溝通不暢,難以獲得完善的數(shù)據(jù)信息,使得資金管理報(bào)告的編制質(zhì)量無(wú)法得到保證,進(jìn)而難以為管理工作的開展提供支持,因此需要構(gòu)建相應(yīng)的管理體系,助力管理會(huì)計(jì)工作的高效化開展,促使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),全面提高資金管理的水平。(2)數(shù)據(jù)信息不足。企業(yè)資金管理的決策和實(shí)施,都需要數(shù)據(jù)信息的支持,是基于數(shù)據(jù)信息形成相應(yīng)的方案,指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的開展和落實(shí),全面提高業(yè)務(wù)管理水平。從當(dāng)前的管理實(shí)際分析,由于數(shù)據(jù)信息共享度不高,使得資金管理報(bào)告的編制面臨著數(shù)據(jù)信息不足難題,影響到管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn)。此外,編制人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解不足,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,甚至出現(xiàn)了資金管理報(bào)告無(wú)法真實(shí)反映實(shí)際情況的問題,給管理工作的開展帶來挑戰(zhàn)。
(二)信息化水平不高
企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,財(cái)務(wù)的智能化轉(zhuǎn)型以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的不斷創(chuàng)新,對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛,促使各項(xiàng)工作的開展模式和方法出現(xiàn)變化。為高效開展管理會(huì)計(jì)工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通,掌握更多的數(shù)據(jù)信息,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,必須要加強(qiáng)信息化的應(yīng)用。從當(dāng)前的管理實(shí)際分析,信息化水平不高,未能有效運(yùn)用技術(shù)手段挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,為管理會(huì)計(jì)工作的開展提供支持,進(jìn)而影響到管理會(huì)計(jì)在資金管理應(yīng)用中的效能。具體來說,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)缺失,系統(tǒng)的功能不完善,未能實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效結(jié)合,難以實(shí)現(xiàn)高效化溝通,影響到數(shù)據(jù)信息的獲得和利用,進(jìn)而影響到管理會(huì)計(jì)的實(shí)施效果。
(三)管理會(huì)計(jì)的效能不高
從企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施情況分析,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效能不高,主要問題如下:1.管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性不強(qiáng)。企業(yè)資金管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,需要構(gòu)建完善的管理制度,增強(qiáng)工作的規(guī)范性,形成高質(zhì)量的資金管理報(bào)告,為資金管理工作的開展和優(yōu)化提供支持。目前,很多企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,未構(gòu)建完善的管理制度,管理會(huì)計(jì)工作的流程不完善,嚴(yán)重影響到管理會(huì)計(jì)工作的開展效率。2.管理會(huì)計(jì)理念落后。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理形勢(shì)不斷發(fā)生改變,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用面臨很多新變化和新挑戰(zhàn),影響到管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn),因此必須要積極轉(zhuǎn)變思維認(rèn)識(shí),樹立現(xiàn)代化管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究,提高資金管理的水平。3.會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。由于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)和要求不同,且業(yè)務(wù)內(nèi)容存在差異,因此需要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,全面真實(shí)反映情況,為資金管理和其他管理工作的開展提供支持。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)際中,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理問題突出,影響到其價(jià)值的發(fā)揮,需進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)化。4.技術(shù)人才力量支撐力不足。隨著管理會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新和優(yōu)化、信息化水平不斷提高,對(duì)工作人員的素質(zhì)要求也不斷提高。當(dāng)前企業(yè)所擁有的會(huì)計(jì)人才中,技術(shù)型人才不足,難以滿足管理會(huì)計(jì)信息化的需求,需加強(qiáng)技術(shù)人才的培養(yǎng)。
三、企業(yè)資金管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略
(一)編制高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì)報(bào)告
企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的使用,主要是經(jīng)營(yíng)管理人員。只有保證信息的完整性,對(duì)全面預(yù)算管理、資金管理、投資和盈利等進(jìn)行全面深入分析,才能夠形成和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)相關(guān)的對(duì)內(nèi)部管理行之有效的管理會(huì)計(jì)報(bào)告。編制管理會(huì)計(jì),必須要明確經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確定執(zhí)行方案。加強(qiáng)和企業(yè)戰(zhàn)略層人員的積極溝通,明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)置原因,運(yùn)用科學(xué)知識(shí)指引管理,為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的執(zhí)行提供有利的管理方法。例如,進(jìn)行資金預(yù)測(cè)分析,可了解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要的資金和資源,結(jié)合業(yè)務(wù)的安排,形成科學(xué)合理的預(yù)算方案,并識(shí)別資金風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)的管控措施,全面提高管理水平。管理會(huì)計(jì)必須要積極參與基層的工作,熟悉經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),日常的工作中,時(shí)刻保持和各個(gè)基層單位的有效互動(dòng),全面掌握經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的操作流程,進(jìn)而為管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)崗位的人員,要深入到基層,了解組織活動(dòng)開展情況,強(qiáng)化對(duì)成本的管控、管理以及分析;必須要不斷學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),并且運(yùn)用到資金管理實(shí)踐中,強(qiáng)化資金管理。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的應(yīng)用案例:A集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中,采取了現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,構(gòu)建了一套應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和內(nèi)部管理控制的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。為了增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)管理模式進(jìn)行了優(yōu)化,形成了基于戰(zhàn)略層、經(jīng)營(yíng)層、業(yè)務(wù)層的管理會(huì)計(jì)報(bào)告框架體系和運(yùn)行機(jī)制。其中,報(bào)告的流程如下:1.第一步,完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型以及戰(zhàn)略評(píng)價(jià)工作,為后續(xù)的工作開展奠定基礎(chǔ)。2.第二步,需進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的制定、執(zhí)行以及績(jī)效評(píng)價(jià),同時(shí)要科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策,做好資本規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃。企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間,強(qiáng)化供應(yīng)商管理和客戶管理;通過組建成本中心和利潤(rùn)中心,負(fù)責(zé)研發(fā)業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)以及銷售業(yè)務(wù)的管控,強(qiáng)化對(duì)成本和盈利的控制,保障項(xiàng)目的效益。此外,組建了投資中心負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)和輔助業(yè)務(wù)的管理,全面提高管理的水平。從企業(yè)構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系分析,以管理會(huì)計(jì)報(bào)告目標(biāo)即決策信息支持與價(jià)值創(chuàng)造作為報(bào)告流程的開始,通過企業(yè)的規(guī)劃、決策以及控制評(píng)價(jià)等各項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的收集、傳遞、反饋與評(píng)估,進(jìn)而保證報(bào)告的有效性。編制的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,需經(jīng)過信息內(nèi)容確定、信息收集、信息傳遞、信息反饋與評(píng)估,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,保證報(bào)告的完整性和準(zhǔn)確性。A集團(tuán)構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,實(shí)質(zhì)上是因各個(gè)層面對(duì)決策信息要求與價(jià)值創(chuàng)造責(zé)任的不同,通過各類數(shù)據(jù)信息的收集和分析以及利用,為報(bào)告的編制和利用提供支持,形成高質(zhì)量的報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。同時(shí)可以反饋資金管理和其他管理工作存在的問題,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,促使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任被分解和高質(zhì)量落實(shí),激發(fā)更多的活力。
(二)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
為更好地發(fā)揮企業(yè)資金管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,積極構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),支持各項(xiàng)工作的開展,例如數(shù)據(jù)信息收集與分析,形成高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,為決策和管理提供支持,有著重要的意義。從系統(tǒng)構(gòu)建的角度分析,必須要注重各功能模塊的集成,并且和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,做到信息的統(tǒng)一化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息到管理會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化生成。通過統(tǒng)一的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的一次性采集和全過程共享,以免產(chǎn)生信息孤島。根據(jù)管理會(huì)計(jì)和資金管理的需求,開發(fā)多樣化功能,保證各類信息化系統(tǒng)能夠和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成,全面提高管理的水平。
在管理會(huì)計(jì)工作中采用信息化系統(tǒng),主要環(huán)節(jié)如下:1.輸入。基于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集與輸入,支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和報(bào)告的編制。2.處理。利用管理會(huì)計(jì)工具方法,開展數(shù)據(jù)的加工與處理,為資金管理報(bào)告的編制提供支持。采用數(shù)據(jù)挖掘和在線分析處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的綜合查詢和分析統(tǒng)計(jì),能夠?yàn)槠髽I(yè)管理活動(dòng)提供相應(yīng)的信息。3.輸出。利用人機(jī)交互工具以及各類辦公軟件,自動(dòng)生成或者導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)告,保證資金管理報(bào)告的易讀性與可視化,全面提高資金管理的效率和水平。企業(yè)方面需要注重信息化的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入力度,引入現(xiàn)代化技術(shù)手段,助力資金管理工作的高質(zhì)量開展,創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值,防范資金的風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。
從信息化建設(shè)的實(shí)施角度分析,首先,需要做好事前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,完成相關(guān)調(diào)研和討論以及分析,明確管理會(huì)計(jì)信息化和資金管理信息化的需求,同時(shí)對(duì)當(dāng)前企業(yè)的信息化水平有著一定的了解,形成科學(xué)合理的建設(shè)方案。其次,積極開展信息化建設(shè)。根據(jù)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)方案,完成系統(tǒng)安裝、管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的培訓(xùn)以及系統(tǒng)的測(cè)試和調(diào)整,保證信息化系統(tǒng)可以有效地利用。再次,還必須編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案,并且對(duì)方案進(jìn)行分析和完善,保證系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值得以發(fā)揮。最后,項(xiàng)目交付。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),系統(tǒng)交付為重要環(huán)節(jié),直接影響到系統(tǒng)的應(yīng)用效果。因此,需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢測(cè),并且做好財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)和考核。一般來說,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要替換舊的系統(tǒng),因此需要制定新舊系統(tǒng)切換計(jì)劃,完成相關(guān)工作,比如賬套初始化等,切實(shí)保障系統(tǒng)的應(yīng)用功能。
(三)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效能
首先,制定企業(yè)管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程與規(guī)范化操作手冊(cè)。根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)做好全面的分析,了解資金管理的要點(diǎn),明確關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),立足于管理會(huì)計(jì)角度,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程和操作方案。構(gòu)建問題清單,對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的重大問題與難點(diǎn)問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且及時(shí)處理,全面提高管理的水平。
其次,創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理理念。企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要價(jià)值,保證財(cái)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的開展,可以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)崗位的價(jià)值,提高財(cái)務(wù)管理的水平。采取先進(jìn)的會(huì)計(jì)巡查方法,強(qiáng)化管控會(huì)計(jì)核算與預(yù)算,強(qiáng)化成本和效益的控制。作為管理人員必須要發(fā)揮帶頭作用,積極轉(zhuǎn)變管理理念和模式,提高部門的監(jiān)督管理水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控力。增強(qiáng)預(yù)算和核算部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制,充分了解資金使用情況,及時(shí)進(jìn)行核算和分析。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解資金管理相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo),比如支出和收入以及盈利等,掌握資金管理存在的不足和問題。
再次,合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。要保證會(huì)計(jì)科目設(shè)置的系統(tǒng)性和合理性,確保賬面信息的準(zhǔn)確性和可靠性,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況。一方面,要保證會(huì)計(jì)管理項(xiàng)目的系統(tǒng)性。在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),必須要細(xì)化科目,同時(shí)要優(yōu)化運(yùn)行流程,完善財(cái)務(wù)管理的制度基礎(chǔ),加強(qiáng)相關(guān)工作的約束。另一方面,組建專門的學(xué)習(xí)小組,學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn),保證科目設(shè)置的科學(xué)合理性,保證科目符合業(yè)務(wù)和管理的需求。
最后,組建技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,管理會(huì)計(jì)中信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為保證技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),組建專門的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì),有著重要的意義。積極引入創(chuàng)新型財(cái)會(huì)人才,提高會(huì)計(jì)核算和預(yù)算工作革新的速度,增強(qiáng)工作動(dòng)力。結(jié)合管理工作的新形勢(shì)、新變化、新要求,加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),使其掌握先進(jìn)的技術(shù)和新理念,全面提高素質(zhì)水平,以保障管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,企業(yè)資金管理中,管理會(huì)計(jì)要結(jié)合業(yè)務(wù)情況和資金計(jì)劃及實(shí)施狀態(tài),形成相應(yīng)的報(bào)告,為決策層提供數(shù)據(jù)資料支持,以全面提高資金管理的水平。本文結(jié)合管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用形式和應(yīng)用問題進(jìn)行了分析,并提出了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)化策略,以期為相關(guān)人員提供參考借鑒。
(作者單位:橫店集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)