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        集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系的創(chuàng)新路徑

        2023-04-09 08:04:15何小蓮
        今日財富 2023年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理優(yōu)化

        何小蓮

        在經(jīng)濟(jì)全球化、市場經(jīng)濟(jì)縱深發(fā)展的雙重疊加背景下,集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營呈現(xiàn)出復(fù)雜化的態(tài)勢,亦給財務(wù)管理工作帶來了難度。有效地優(yōu)化內(nèi)部管理、提升財務(wù)管控水平,能夠推進(jìn)財務(wù)管理向精細(xì)化方面轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,促進(jìn)企業(yè)聚焦價值增長的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),為價值增值提供支持。企業(yè)通過引入財務(wù)BP,樹立業(yè)財融合的管理理念,能夠避免財務(wù)管控的短視行為,整合內(nèi)部資源,發(fā)揮財務(wù)對戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的支持作用,以創(chuàng)造更多的財務(wù)管理價值。

        一、集團(tuán)財務(wù)管控概述

        集團(tuán)(Group),亦被稱為集團(tuán)公司,指有目的組織起來、共同行動的團(tuán)體,通常是指具有獨(dú)立法人資格的有限責(zé)任公司。通常,集團(tuán)公司由包括總公司在內(nèi)的多個分(子)公司構(gòu)成,在資本、資產(chǎn)、技術(shù)等方面有著密切的聯(lián)系,且通過業(yè)務(wù)、產(chǎn)權(quán)、人事、資金、商務(wù)等構(gòu)建形成穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)組織。

        企業(yè)在運(yùn)營過程中,對資金流動、經(jīng)濟(jì)管理活動實(shí)施監(jiān)督與控制,基于合法、合規(guī)性原則處理財務(wù)關(guān)系,對財務(wù)規(guī)劃、籌集和管理資金等進(jìn)行有效的監(jiān)督,以便實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的活動,被稱為財務(wù)管控(Financial Controls),幾乎貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全過程,作為一項(xiàng)重要管理工作,亦成為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理所關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

        集團(tuán)企業(yè)開展財務(wù)管控,更是依托于信息化技術(shù)對下屬分(子)公司的各項(xiàng)財務(wù)活動實(shí)時控制與監(jiān)督,信息化技術(shù)已成為提高企業(yè)管理效率不可或缺的有力工具,助力于企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、價值創(chuàng)造。

        二、集團(tuán)財務(wù)管控體系優(yōu)化的意義

        隨著集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大以及跨區(qū)域經(jīng)營的特點(diǎn),其內(nèi)部管理與財務(wù)管理活動呈現(xiàn)出復(fù)雜化的態(tài)勢。立足于業(yè)務(wù)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo),探索財務(wù)管控體系的優(yōu)化路徑,對于培育集團(tuán)企業(yè)核心競爭力具有積極的意義:

        (一)提升財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率

        在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化與整合,尤其是向管理會計轉(zhuǎn)型,能夠促進(jìn)管理效率的提升。在激烈的競爭環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)必須更新財務(wù)管理理念,尤其是要聚焦于業(yè)務(wù)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),積極布局財務(wù)管理工作。加強(qiáng)財務(wù)管控水平,對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財務(wù)活動進(jìn)行有效跟蹤,識別無效作業(yè)、非增值消耗,進(jìn)而優(yōu)化配置財務(wù)資源,提升財務(wù)管理的效率。依托于信息技術(shù),構(gòu)建財務(wù)共享中心、管理會計信息化等,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財務(wù)工作由RPA(機(jī)器人流程自動化)完成,提高業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)化,將更多的資源向管理職能傾斜,為業(yè)務(wù)發(fā)展與管理決策而服務(wù)。

        (二)保證財務(wù)管控質(zhì)量

        集團(tuán)企業(yè)開展財務(wù)管控活動,要立足于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),統(tǒng)籌各項(xiàng)資源與業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而實(shí)施全流程的管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。深入探索財務(wù)管控優(yōu)化路徑,尤其是引入精細(xì)化、業(yè)財融合的理念,在企業(yè)內(nèi)部營造業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合、相互促進(jìn)的良好氛圍,通過數(shù)據(jù)間的匹配與鉤稽,著力保證財務(wù)管控的質(zhì)量。尤其是引入大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),加強(qiáng)信息搜集與數(shù)據(jù)挖掘,進(jìn)而向管理層決策提供可靠的信息支持。通過優(yōu)化財務(wù)管控,能夠?qū)崿F(xiàn)管理會計逐步向參與決策轉(zhuǎn)型,立足于業(yè)務(wù)角度為財務(wù)價值的創(chuàng)造賦能。

        (三)提升財務(wù)管控綜合能力

        隨著集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營日趨復(fù)雜,管理會計職能不斷拓寬,已不再局限于傳統(tǒng)的會計核算、報表編制,而是積極參與到市場信息的搜集與分析中,為經(jīng)營管理決策而服務(wù)。通過優(yōu)化財務(wù)管控工作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動,尤其是將管理會計的各個模塊進(jìn)行有序的銜接,發(fā)揮對業(yè)務(wù)的支持與服務(wù)效能,多維度地參與到企業(yè)內(nèi)部管理中,提高財務(wù)管理效能,為企業(yè)管理決策提供有力支撐與輔助。尤其是將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動相融合,能夠促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)運(yùn)營情況,防范信息失真、弊端,提高財務(wù)管理效能。

        三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系的創(chuàng)新路徑

        (一)整體思路

        集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管控體系是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,所涉及面廣,覆蓋企業(yè)運(yùn)營的全流程,由此,要統(tǒng)籌全局,立足于業(yè)務(wù)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)全面展開,包括資金管控、全面預(yù)算管理、人員管理、提升業(yè)務(wù)專業(yè)性、健全內(nèi)審機(jī)制等。同時,為了有序地推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系優(yōu)化,還要建立反饋機(jī)制,各個財務(wù)功能模塊在開展業(yè)務(wù)時,能夠及時進(jìn)行溝通、優(yōu)化,從而全面提升集團(tuán)企業(yè)的管理效率。

        (二)選擇財務(wù)集中管控模式

        集團(tuán)企業(yè)在創(chuàng)新財務(wù)管控工作過程中,必須要優(yōu)化組織架構(gòu)與之相適應(yīng),從而獲得更為廣泛的內(nèi)部支持,提升管理效率。企業(yè)內(nèi)部各職能部門要摒棄“各自為陣”的經(jīng)營模式,通過推進(jìn)信息化技術(shù)建設(shè),使各功能模塊有序銜接,通過信息平臺實(shí)現(xiàn)資源要素共享,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,引入跨部門合作機(jī)制。對于大型企業(yè)而言,選擇財務(wù)集中管控模式,建立財務(wù)共享中心,整合企業(yè)財務(wù)資源,尤其是要引入計算機(jī)專業(yè)人才,加強(qiáng)對信息平臺的開發(fā)與維護(hù),提高信息平臺的可操作性,助力于業(yè)務(wù)拓展。例如,將成本管理、預(yù)算管理、銷售訂單管理、客戶關(guān)系管理、資金收支管理等模塊進(jìn)行銜接,充分實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的整合,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘功能,為企業(yè)提取具有價值的信息,特別是要調(diào)動全員性的積極參與和配合財務(wù)管理工作,例如日常信息采集、資產(chǎn)盤點(diǎn)、預(yù)算編制等。

        (三)加強(qiáng)資金集中管控

        集團(tuán)企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)管控,資金是核心對象。由于集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大、跨區(qū)域經(jīng)營,由此,利用財務(wù)共享中心實(shí)施資金集中管控,能夠統(tǒng)籌內(nèi)部資源,提升資金使用效率。加強(qiáng)資金計劃管理,由各分(子)公司按年度、季度、月度進(jìn)行資金計劃報送,集團(tuán)企業(yè)能夠統(tǒng)籌資金,及時進(jìn)行融資決策,從而保障對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的支持。統(tǒng)一建立資金池,即將各分(子)公司的閑置資金進(jìn)行歸集,集中進(jìn)行下?lián)?,由集團(tuán)公司統(tǒng)籌進(jìn)行安排,例如投資、開拓業(yè)務(wù)等,能夠促進(jìn)資金系統(tǒng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn),提升經(jīng)營效率。

        (四)加強(qiáng)全面預(yù)算管理

        集團(tuán)企業(yè)實(shí)施經(jīng)營預(yù)算管理,必須要調(diào)動全員有序落實(shí)戰(zhàn)略愿景,與業(yè)務(wù)拓展相契合,在制定預(yù)算管理目標(biāo)時,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)化分解。通常,企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時,往往是三年或五年一個規(guī)劃,在進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)制訂中,要結(jié)合企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境、經(jīng)營特征等,對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,按會計年度分解至部門,責(zé)任到崗位,從而調(diào)動全員性地參與到預(yù)算管理工作中。預(yù)算指標(biāo)的編制要結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營的特點(diǎn)以及各職能部門的職責(zé)劃分,有序地發(fā)揮各部門、各崗位人員的工作積極性與主動性,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率。設(shè)置預(yù)算管理部門(小組),動態(tài)跟蹤部門、員工的工作落實(shí)情況、預(yù)算完成效果。對于存在偏差的情況,及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整,以便有序確保預(yù)算實(shí)施成效。改進(jìn)和創(chuàng)新預(yù)算考核方式,才能夠調(diào)動全員積極參與到預(yù)算管理中??冃Э己酥笜?biāo)的構(gòu)建方法較多,而平衡計分卡能夠構(gòu)建多維度的指標(biāo)體系,對員工的工作進(jìn)行綜合性評價,有助于促進(jìn)員工的成長。

        (五)加強(qiáng)財務(wù)BP的管控

        集團(tuán)企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)BP管控過程中,不僅僅是對內(nèi)部各流程實(shí)施監(jiān)督與控制,雖然這是實(shí)施財務(wù)BP的重要職能,但同時要意識到,財務(wù)BP只有推動業(yè)務(wù)發(fā)展,才能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)創(chuàng)造價值。一方面,在數(shù)字化時代背景下,集團(tuán)企業(yè)必須“數(shù)智轉(zhuǎn)型”,將數(shù)字技術(shù)與財務(wù)BP進(jìn)行融合,賦能管理效率;另一方面,財務(wù)BP的實(shí)施必須要規(guī)劃內(nèi)部建設(shè),對接業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),才能夠賦能價值創(chuàng)造。例如,財務(wù)BP與業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合中,要設(shè)計六個環(huán)節(jié)且是一個閉環(huán),即通過不斷地反饋、反思,為下一個閉環(huán)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。具體包括:需求分析-找到痛點(diǎn);數(shù)據(jù)分析-找準(zhǔn)目標(biāo);制定目標(biāo)-量化分解;活動策劃-形成方案;制訂計劃-有效執(zhí)行;活動項(xiàng)目評估體系-效果反饋。

        (六)提升財務(wù)BP的專業(yè)性

        集團(tuán)企業(yè)要借助于云計算、BI等技術(shù),整合企業(yè)內(nèi)部資源,創(chuàng)新管理模式,立足于業(yè)務(wù)發(fā)展的角度,有序提升財務(wù)BP的專業(yè)性。引導(dǎo)財務(wù)BP參與到業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略目標(biāo)等活動中,動態(tài)掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),尤其是要及時為業(yè)務(wù)拓展提供財務(wù)支持,例如融資服務(wù)、資金流匹配、設(shè)計商業(yè)模式、成本管控等。例如,在企業(yè)產(chǎn)品決策中,財務(wù)BP提前介入,對產(chǎn)品設(shè)計、市場情況、價格制訂、財務(wù)資源支持、資源匹配等方面開展綜合性的評估,及時測算成本費(fèi)用,通過全周期與業(yè)務(wù)人員合作,深入了解業(yè)務(wù)模式,將財務(wù)觸角延伸至業(yè)務(wù)中去,積極參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展中。

        (七)加強(qiáng)業(yè)財融合

        集團(tuán)企業(yè)要提升財務(wù)管控的效能,必須發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略管理的支持作用。通常,集團(tuán)企業(yè)會結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際,制定三年、五年的戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo),并將其進(jìn)行細(xì)化與分解,落實(shí)到年度目標(biāo)中。制定與之相匹配的年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo),將二者進(jìn)行有序匹配,并落實(shí)到具體的生產(chǎn)、銷售活動中。在開展業(yè)務(wù)拓展過程中,發(fā)揮財務(wù)管控的輔助作用,尤其是提高數(shù)據(jù)間的匹配,從而不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)、財務(wù)流程,提升企業(yè)的運(yùn)營效率。例如,在實(shí)施成本管控過程中,結(jié)合業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)生效果等數(shù)據(jù),識別增值業(yè)務(wù)、非增值業(yè)務(wù),進(jìn)而不斷優(yōu)化成本管控,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”。特別是企業(yè)在財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)的確定中,還要結(jié)合經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行調(diào)整與規(guī)劃,與市場相對接,滿足企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求。在確定業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)后,將其落實(shí)到具體的部門、具體的崗位,從而調(diào)動全員參與到企業(yè)經(jīng)營活動中,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以目標(biāo)為考核機(jī)制,幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (八)加強(qiáng)財務(wù)人員管控

        集團(tuán)企業(yè)要強(qiáng)化財務(wù)人員的崗位設(shè)置,嚴(yán)格不相容崗位分離制度。設(shè)置不同的財務(wù)職能中心,如風(fēng)險管控中心、資金管理部、預(yù)算管理部等,引導(dǎo)財務(wù)人員參與集團(tuán)資金整合、經(jīng)營決策等。同時,要加強(qiáng)人員綜合能力的培養(yǎng),會計、財務(wù)、稅務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域,政策更新速度快,會計人員每年參加線上繼續(xù)教育,能夠及時更新知識體系。企業(yè)要鼓勵財務(wù)人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念,充分利用線上學(xué)習(xí)資源,提升專業(yè)技術(shù)能力。在業(yè)財融合的管理思維模式下,引導(dǎo)財務(wù)人員了解和熟悉企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中能夠?qū)I(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息有序銜接與匹配,提升財務(wù)管理效率。例如,集團(tuán)企業(yè)在人才建設(shè)中可從人才儲備、內(nèi)部培訓(xùn)、優(yōu)勝劣汰三個維度著手,有序提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)。

        (九)健全內(nèi)審監(jiān)察機(jī)制

        集團(tuán)企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制過程中,要構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,從而有序保障內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。設(shè)置內(nèi)審部門,并定期和不定期開展監(jiān)督,尤其是要加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域的審計工作,例如大型建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備采購等,從而有序地提升資金管理效率,加強(qiáng)風(fēng)險防范。在開展內(nèi)部審計過程中,針對重大資金的使用,要與業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配,特別是在新項(xiàng)目建設(shè)前,要加強(qiáng)前期調(diào)研、可行性分析,進(jìn)一步提升決策的有效性與前瞻性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。同時,要提高內(nèi)審部門及審計人員的獨(dú)立性與專業(yè)性,在開展內(nèi)部審計工作時,直接向集團(tuán)公司的董事會負(fù)責(zé),對于發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險問題,及時呈報,尤其要加強(qiáng)對財務(wù)、資金等方面的審計工作,進(jìn)而對集團(tuán)公司的經(jīng)營實(shí)施全面監(jiān)督。

        結(jié)語:

        隨著市場經(jīng)濟(jì)縱深發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)以其規(guī)模大、業(yè)務(wù)廣、跨區(qū)域經(jīng)營等特征,呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢。在激烈的競爭環(huán)境下,要獲得持續(xù)發(fā)展的動力,必須結(jié)合市場環(huán)境與競爭格局不斷優(yōu)化財務(wù)管控工作,才能夠更好地服務(wù)于戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展。結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際,從選擇財務(wù)集中管控模式、加強(qiáng)資金集中管控、加強(qiáng)全面預(yù)算管理、加強(qiáng)財務(wù)BP管控、提升財務(wù)BP的專業(yè)性、加強(qiáng)業(yè)務(wù)整合、加強(qiáng)財務(wù)人員管控、健全內(nèi)審監(jiān)察機(jī)制等維度探索財務(wù)管控體系的創(chuàng)新路徑,旨在助力于企業(yè)價值創(chuàng)造,為管理者提供決策支持。尤其是引導(dǎo)企業(yè)樹立業(yè)財融合管理思維模式,統(tǒng)籌戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)工作,提升管理效能,以加快戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (作者單位:健帆生物科技集團(tuán)股份有限公司)

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