莊杰

目前，中小印刷企業(yè)的發(fā)展大多為粗放式管理，發(fā)展基礎(chǔ)薄弱，上升空間受到極大的限制，為了解決這一問題，就必須重視成本控制，才能保證企業(yè)的順利發(fā)展。本文針對(duì)印刷企業(yè)成本控制的重要性以及對(duì)成本控制產(chǎn)生的影響因素進(jìn)行分析，并提出有效的成本控制對(duì)策。

印刷行業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，未來有很大的發(fā)展前景，同時(shí)市場(chǎng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大。印刷企業(yè)要想得到穩(wěn)定、健康、持續(xù)的發(fā)展，那么必然要重視成本控制和質(zhì)量管理工作，只有這樣，才能保障公司的經(jīng)濟(jì)利益，增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和綜合實(shí)力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，印刷企業(yè)發(fā)揮著科學(xué)、科技、文化傳播的作用，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中不僅要保證印刷圖書的質(zhì)量，滿足讀者的基本需求，還要做好成本管理，將印刷的相關(guān)費(fèi)用和成本控制在一定范疇中，避免資源和資金的浪費(fèi)，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

成本是公司生存與發(fā)展的根本，而成本的控制對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響，關(guān)系著企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，決定著企業(yè)的未來發(fā)展和生存方式。由于我國(guó)對(duì)環(huán)境問題的高度重視以及環(huán)境限制政策的影響，印刷行業(yè)的生存狀態(tài)受到極大的沖擊，使印刷企業(yè)在發(fā)展中面臨極大的挑戰(zhàn)，而且不僅僅是數(shù)字媒體的挑戰(zhàn)。由于印刷行業(yè)的相關(guān)技術(shù)和工藝都受到了環(huán)境問題的限制，那么在環(huán)境因素的影響下如何尋求到發(fā)展的對(duì)策、加強(qiáng)成本管理、提高印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)前需要解決的難題。印刷企業(yè)的成本管控應(yīng)從人工、材料、管理等入手，做好基礎(chǔ)的成本管理工作，制定相應(yīng)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)將成本控制工作落到實(shí)處，才能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、印刷企業(yè)實(shí)施成本管理的意義

印刷企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中投入了大量的資金、物力，而大部分資源和資金的支出都是有價(jià)值、有回報(bào)的，但也存在一定的資源浪費(fèi)，無法控制企業(yè)的成本，造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。通過加強(qiáng)成本管理，能夠最大程度地控制無效費(fèi)用的支出，實(shí)現(xiàn)資金合理使用與節(jié)省，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。目前，由于市場(chǎng)大環(huán)境的影響，紙張、油墨等原料的生產(chǎn)成本持續(xù)上漲，人工成本也是不斷上漲，這導(dǎo)致印刷企業(yè)的利潤(rùn)大幅度縮減，給企業(yè)的未來發(fā)展帶來不良影響。印刷企業(yè)要意識(shí)到成本控制的重要作用，并以精益化管理的方式進(jìn)行成本控制，只有這樣，才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展的目的。

二、我國(guó)印刷企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)成本管理意識(shí)不強(qiáng)，全員參與成本管理的積極性不高

印刷企業(yè)的管理模式大多為粗放式管理，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中存在著員工團(tuán)結(jié)力較差、凝聚力較弱的問題?；鶎勇毠て毡檎J(rèn)為，成本管理是行政工作的一部分，缺少對(duì)成本的基本認(rèn)識(shí)，沒有把企業(yè)的利益和個(gè)人的利益聯(lián)系在一起，造成對(duì)成本和成本管理不夠重視。生產(chǎn)一線員工對(duì)成本的控制與管理意識(shí)不強(qiáng)，致使生產(chǎn)過程中原料等資源的浪費(fèi)，不僅無法保證成本控制，還會(huì)造成成本的提升，并且也嚴(yán)重影響著印刷品的質(zhì)量。要想做好印刷企業(yè)成本控制的工作，要對(duì)所有員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們樹立成本控制的基礎(chǔ)觀念，把成本管理和自己的利益相結(jié)合，以提高企業(yè)利益為工作目的。

（二）采購(gòu)成本管理體系不夠完善

印刷企業(yè)在經(jīng)營(yíng)階段，采購(gòu)原材料是控制成本的重要環(huán)節(jié)之一，不過分析當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)原材料的實(shí)際情況，大多數(shù)采購(gòu)人員都無法認(rèn)識(shí)到控制成本的重要性，因此在采購(gòu)的時(shí)候也無法做到成本的控制。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，通過降低原材料價(jià)格而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為重要的成本控制對(duì)策，不過由于很多印刷企業(yè)在原材料采購(gòu)中缺乏完善的成本控制和管理機(jī)制，整個(gè)采購(gòu)過程不受約束、不夠規(guī)范，結(jié)果不僅僅會(huì)造成成本提高，也會(huì)造成資金浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良的影響。

（三）存貨管理不完善，缺乏合理的內(nèi)部管理機(jī)制

大多數(shù)印刷企業(yè)的內(nèi)部管理缺乏科學(xué)性、合理性、規(guī)范性，很多印刷企業(yè)為家族經(jīng)營(yíng)模式，因此在管理上未能構(gòu)建完善的管理機(jī)制，對(duì)企業(yè)庫存管理的重要性也缺乏認(rèn)識(shí)。對(duì)于存貨管理的不重視造成了庫存管理人員的授權(quán)不明確，庫存管理人員對(duì)原材料、紙張的管理缺乏規(guī)范性，也未能做好不同規(guī)格材料和不同性能產(chǎn)品的合理存放，導(dǎo)致庫存管理的整體效率較差，在發(fā)生問題后也無法快速、明確地將責(zé)任明確到個(gè)人，進(jìn)而挽回?fù)p失。

三、印刷企業(yè)成本控制的影響因素分析

（一）材料采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)成本控制的作用

印刷廠的發(fā)展，必須大量采購(gòu)原料，而物料的采購(gòu)也是生產(chǎn)成本的重要組成部分。印刷企業(yè)在物資采購(gòu)、運(yùn)輸和儲(chǔ)存的過程中，若是缺乏合理的管理對(duì)策，必然會(huì)造成極大的成本支出。第一，采購(gòu)材料的口頭訂購(gòu)，或者沒有規(guī)定支付方法，造成供應(yīng)商不能按時(shí)供貨。第二，供貨商送貨后未能進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，從而出現(xiàn)了紙張質(zhì)量和規(guī)格不合格的問題，影響了圖書等印刷品的質(zhì)量，如果重新印刷就會(huì)造成資源的浪費(fèi)，大大提高了成本。第三，在貨物運(yùn)輸、裝卸時(shí)，由于合同中沒有約定紙損壞的標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)物料損壞，即造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。第四，未能做好庫存管理，盲目采購(gòu)物資，從而出現(xiàn)了某材料采購(gòu)不足、某材料采購(gòu)過度的情況，這就導(dǎo)致資金未能合理應(yīng)用，無形之中提高了成本。

（二）印刷企業(yè)成本控制中各環(huán)節(jié)的作用

印刷企業(yè)的生產(chǎn)過程比較繁瑣，要經(jīng)過多個(gè)過程，每一步的執(zhí)行都十分繁雜，要投入大量的人力，一個(gè)不小心就會(huì)造成產(chǎn)品的品質(zhì)問題，從而提高生產(chǎn)成本。在印刷的時(shí)候需要耗費(fèi)大量的紙張、油墨、水電資源等，這些都是成本控制的主要內(nèi)容。而且，印刷技術(shù)和印刷流程不合理、印刷設(shè)備發(fā)生故障都會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，造成一定的成本支出。印刷工作人員自身素質(zhì)也決定了印刷品的質(zhì)量，若是出現(xiàn)退換貨的情況也會(huì)造成成本的增加。

（三）成本控制中人力資源管理的作用

印刷工作需要大量人員的參與，而人工成本的提高也提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此人力資源管理在成本控制中也發(fā)揮著積極的作用，人力資源管理的質(zhì)量直接決定了成本控制的質(zhì)量。人力資源管理中，如果工人工資不合理，會(huì)影響到他們的工作熱情，降低工作效率。職工入職前未能參與培訓(xùn)，專業(yè)能力不足，在工作中容易發(fā)生錯(cuò)誤，無法保證印刷品的質(zhì)量，從而間接造成成本的提升。另外，由于工作崗位的不合理，使印刷工作的基本要求不能滿足，也會(huì)極大地影響到印刷效率，如果印刷進(jìn)度延誤，將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)成本帶來的影響

圖書印刷品若是出現(xiàn)了質(zhì)量問題，就會(huì)出現(xiàn)退貨、換貨、重印等問題，這種情況就會(huì)導(dǎo)致成本的增加。印刷企業(yè)中管理人員及工人如果都缺乏控制產(chǎn)品質(zhì)量的意識(shí)，過度關(guān)注產(chǎn)量，缺乏完善的質(zhì)量控制對(duì)策和標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)檢方案，就會(huì)出現(xiàn)印刷品質(zhì)量問題，給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。

四、印刷企業(yè)成本控制實(shí)施中存在的問題

目前，很多印刷企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了成本控制的重要性，在企業(yè)內(nèi)部采取了一系列成本控制對(duì)策，但是依然存在很多問題。

（一）成本控制的認(rèn)識(shí)不到位

傳統(tǒng)的紙媒經(jīng)歷了長(zhǎng)期的發(fā)展，印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)了營(yíng)業(yè)收入的高度發(fā)展，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升。但是由于印刷企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不到位、觀念淡薄，從而不重視成本控制相關(guān)措施的落實(shí)。印刷企業(yè)決策者將注意力放在了如何快速提高收益上，忽略了具有節(jié)支降耗作用的成本控制。一些企業(yè)在缺乏成本控制機(jī)制的情況下盲目擴(kuò)張，購(gòu)置設(shè)備和材料擴(kuò)大產(chǎn)能，長(zhǎng)此以往成為印刷企業(yè)的巨大包袱。由于印刷企業(yè)的管理層缺乏對(duì)成本控制的重視和研究，未能將成本控制與企業(yè)未來發(fā)展結(jié)合起來，企業(yè)內(nèi)部也無法完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)，因此無法將成本控制考核結(jié)果與人工個(gè)人績(jī)效掛鉤，從而導(dǎo)致成本控制就是一個(gè)空架子，未能得到落實(shí)，也就無法發(fā)揮作用。

（二）成本預(yù)算流于表面

成本預(yù)算是印刷企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，也是促進(jìn)成本控制對(duì)策落實(shí)的基礎(chǔ)，成本核算有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本預(yù)算內(nèi)容包括預(yù)算制定、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算調(diào)整等內(nèi)容，印刷企業(yè)的成本預(yù)算都流于表面，只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的要求，可操作性較差。預(yù)算執(zhí)行僅由財(cái)務(wù)部門完成，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺乏有效的溝通，從而造成預(yù)算的制定缺乏真實(shí)性、可靠性，導(dǎo)致預(yù)算在成本控制中無法發(fā)揮作用。缺乏科學(xué)的成本預(yù)算就無法將執(zhí)行結(jié)果與實(shí)際結(jié)果對(duì)比，從而達(dá)成控制成本的效果。

（三）成本控制基礎(chǔ)不牢固

成本控制是印刷企業(yè)的基礎(chǔ)工作之一，印刷企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本的控制，就要充分做好基礎(chǔ)工作。有些印刷企業(yè)存在著生產(chǎn)、管理等材料和數(shù)據(jù)不全的情況，未能建立完善的記錄、收集、整理、匯總和分析制度，未能實(shí)施精細(xì)化管理，導(dǎo)致成本控制工作缺乏依據(jù)，執(zhí)行情況與實(shí)際預(yù)算有很大的出入，導(dǎo)致成本控制無法發(fā)揮良好的作用。

五、印刷企業(yè)成本控制的相關(guān)措施

（一）加強(qiáng)對(duì)原材料的成本控制

印刷廠的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)都要大量采購(gòu)紙張、油墨等材料，光是原材料的費(fèi)用就占到了全部費(fèi)用的50%。因此做好原材料成本的控制對(duì)提高整體成本控制質(zhì)量有重要作用。第一，是采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)的價(jià)格，按照印刷產(chǎn)品的特殊需求，編制采購(gòu)單，并對(duì)每一種物料的采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)說明。大宗材料的采購(gòu)必須采用招標(biāo)的形式，既要確保原材料的品質(zhì)，又要對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行有效的控制；把戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)相結(jié)合，使原材料的價(jià)格盡可能地保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，以防止成本超支。第二，加強(qiáng)對(duì)原材料庫存管理。印刷企業(yè)在生產(chǎn)中對(duì)原材料的消耗非常大，為了保證印刷效率就要準(zhǔn)備充足的材料，但是為了做好成本管控，就要研究每種材料的需求量，以免出現(xiàn)采購(gòu)過多或采購(gòu)過少的情況。原材料庫存管理中，目前常用EPR系統(tǒng)，根據(jù)價(jià)值和重要性的不同，將原材料分為四大類，對(duì)高價(jià)值、重要材料的管理進(jìn)行重點(diǎn)管理，使物料的庫存量保持在一個(gè)合理的區(qū)間內(nèi)，從而達(dá)到控制成本的目的。

（二）印刷環(huán)節(jié)的成本控制

印刷也是一項(xiàng)耗資巨大的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，是成本管理的重要部分。第一，要確保印刷技術(shù)的合理運(yùn)用，根據(jù)產(chǎn)品、客戶和企業(yè)的具體條件，根據(jù)最小化的原則，選用合適的印刷工藝，同時(shí)保證印刷品的質(zhì)量符合要求。例如：在印刷過程中，可以去掉底色，提高印刷適應(yīng)性，提高油墨干燥度，降低油墨用量，達(dá)到控制油墨成本的目的。在制定印刷工藝時(shí)，要充分考慮到紙張、油墨印刷的適應(yīng)性等因素，并對(duì)印刷成本進(jìn)行合理控制；選用適當(dāng)?shù)挠∷⒃O(shè)備，以防止有缺陷。第二，應(yīng)注重新技術(shù)的運(yùn)用，采用電腦直接制版技術(shù)，簡(jiǎn)化印刷過程，降低時(shí)間成本，節(jié)約了膠片，成本能夠降低50%以上，數(shù)字印刷技術(shù)在薄弱環(huán)節(jié)的應(yīng)用也是行之有效的。第三，強(qiáng)化圖書封面的印刷，以達(dá)到有效的成本控制。采用封皮技術(shù)，對(duì)紙張進(jìn)行裁剪，可以有效地減少紙張的使用量，從而達(dá)到控制成本的目的。封口大的，用大的對(duì)開紙印刷；而小的封口，用小的對(duì)開紙。當(dāng)封面印刷時(shí)，如果紙張的顏色、數(shù)量、克重相同，則可以在同一版面上進(jìn)行印刷，從而達(dá)到大量的印刷，能夠最大程度地控制印刷費(fèi)用、覆膜費(fèi)用等，成本控制水平明顯提高。

（三）印刷設(shè)備的成本控制

在印刷企業(yè)的生產(chǎn)中，印刷設(shè)備起到了很大的作用，而由于設(shè)備的成本比較高，所以更要對(duì)成本進(jìn)行控制。第一，印刷設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候，要充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、費(fèi)用等，以此為基礎(chǔ)選擇性價(jià)比最高的設(shè)備，保證設(shè)備滿足印刷的基本需求的同時(shí)達(dá)到節(jié)能增效的效果。第二，在印刷設(shè)備的使用上，要注意成本控制，建立完善的設(shè)備管理體系，強(qiáng)化設(shè)備的維護(hù)與檢修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行維修，以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止影響印刷工作的順利進(jìn)行，并對(duì)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，減少設(shè)備維修的支出。

（四）印裝質(zhì)量的成本控制

第一，構(gòu)建完善的質(zhì)量保障機(jī)制，按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展印刷工作，構(gòu)建質(zhì)量管理體系，對(duì)書籍印刷質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。面對(duì)新材料、新設(shè)備、新印刷技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)的管理，保證技術(shù)、材料、設(shè)備應(yīng)用的規(guī)范性，明確各個(gè)工序和崗位職責(zé)，提高圖書印裝的質(zhì)量，減少殘次品。第二，強(qiáng)化員工培訓(xùn)。建立健全的訓(xùn)練體系和訓(xùn)練內(nèi)容，采用多種訓(xùn)練方式，定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，了解最新的印刷技術(shù)，樹立成本管理意識(shí)和質(zhì)量管理意識(shí)，減少資源的浪費(fèi)，從而達(dá)到控制成本的效果。第三，選擇性價(jià)比較高材料供應(yīng)商，為了避免因原料的質(zhì)量問題而影響到書籍的印刷品質(zhì)，就要妥善地選擇供應(yīng)商，才能在保證圖書印裝質(zhì)量的同時(shí)，減少原材料的成本。

結(jié)語：

印刷企業(yè)在發(fā)展中主要通過提高印刷品質(zhì)量、加強(qiáng)成本控制來達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。印刷企業(yè)成本控制的影響因素較多，當(dāng)前印刷企業(yè)開展成本控制過程中存在的問題也較多，也只有從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層到員工都能對(duì)成本控制有全面的認(rèn)識(shí)和掌握，促進(jìn)成本控制措施的落實(shí)，才能有效地控制生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位：江蘇省地質(zhì)礦產(chǎn)局第五地質(zhì)大隊(duì)）