王鵬飛 程妍
摘要:由于當(dāng)前各行業(yè)采用了大數(shù)據(jù)技術(shù),人力資源管理模式和管理效率提升的路徑也發(fā)生了很大變化。本文基于大數(shù)據(jù)背景,分析了人力資源管理的作用,包括提升競爭力、促進人力資源的整合與開發(fā)、推動人力資源信息平臺的建設(shè)等。同時提出了提升管理效率的路徑,包括提升人力資源數(shù)據(jù)的管理水平,利用海量數(shù)據(jù)完善招聘流程、完善人力資源的規(guī)劃、加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng)等,以供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源;競爭力
DOI:10.12433/zgkjtz.20233129
人力資源管理是利用科學(xué)的方法,對人力物力進行組織及管理,一方面,讓人力和物力保持最佳比例;另一方面,引導(dǎo)人的行為和心理,發(fā)揮主觀能動性,有效實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。人力資源管理的主要內(nèi)容包括人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬管理、員工激勵以及協(xié)調(diào)勞動關(guān)系等,具有綜合性、實踐性、差異性以及發(fā)展性等特點。
一、大數(shù)據(jù)背景下人力資源管理的作用
(一)提升企業(yè)競爭力
企業(yè)要在不斷擴大的經(jīng)濟市場中立足,就要始終保持核心競爭力,確保員工不斷努力和共同發(fā)展。企業(yè)存在人才流動是正?,F(xiàn)象,要想實現(xiàn)發(fā)展,就要招聘優(yōu)秀人才。在招聘人才時,要通過合理而嚴格的篩選,找到適合自身發(fā)展的人才。例如,內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院進行招聘時,會選擇對醫(yī)院的發(fā)展理念和文化持認同態(tài)度的人才。醫(yī)護人員認真努力的工作,會使醫(yī)院的核心競爭力始終處于健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。此外,如果優(yōu)秀人才通過努力獲得晉升機會,也會為其他員工作出表率,激發(fā)其他員工的工作積極性。綜上,吸引更多的人才、留住人才,實現(xiàn)人力資源的高效管理。
(二)促進人力資源的整合與開發(fā)
在人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人才改革過程中融合大數(shù)據(jù)技術(shù),可以充分利用自動檢索等優(yōu)勢,使人才管理變得更靈活,推動人力資源管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展。在傳統(tǒng)環(huán)境下,人力資源管理主要是對人才進行監(jiān)督和整合,未能充分利用人才資源。為了充分利用人力資源,可以把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于人力資源的管理和監(jiān)督中。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合醫(yī)院中的人力資源,并重新分配和開發(fā),讓管理模式更加自動化和科技化。同時,其他部門也可以借鑒人力資源管理部門的管理模式,結(jié)合長期發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)現(xiàn)階段醫(yī)院對人才的需求,重新調(diào)整人才分配結(jié)構(gòu),發(fā)揮人才的作用,讓人力資源得到充分的整合與開發(fā)。此外,利用大數(shù)據(jù)平臺把人力資源管理部門和各個科室相結(jié)合,促使管理部門實時監(jiān)督醫(yī)護問診情況和手術(shù)情況,讓工作實現(xiàn)公開化,提高人力資源管理效率。
(三)推動人力資源信息平臺的建設(shè)
隨著社會的全面發(fā)展,人才的重要性越來越凸顯,人力資源管理效率愈加影響醫(yī)院的未來發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,人力資源管理的進程也在逐漸加快,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以推動人力資源管理信息平臺的建設(shè),從而為各個部門之間的交流和溝通提供載體。尤其在醫(yī)院中,醫(yī)護人員、管理人員、后勤保障人員的數(shù)量比較多,采用大數(shù)據(jù)技術(shù),就能有效收集人員以及各個科室的信息,并進行整合,從而提升信息平臺的整體性和系統(tǒng)性。把各個部門中的有效信息都聚集到一個平臺上,人才數(shù)據(jù)得到安全管理,在后續(xù)的人力資源管理中也能更加便捷,可以隨時調(diào)取數(shù)據(jù)。此外,可以打破原有的人力資源管理模式,使其向現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變,推進高效人力資源管理建設(shè)的進程。在人力資源管理中,管理模式隨著社會發(fā)展而不斷變化,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),建設(shè)線上線下一體化信息平臺,可以讓醫(yī)院更有效地評估自身的綜合實力,從而提升競爭力。
二、大數(shù)據(jù)背景下人力資源管理提升的路徑
(一)提升人力資源數(shù)據(jù)的管理水平
在大數(shù)據(jù)背景下,要想提升人力資源管理的效率,就要實現(xiàn)從管事到管人的改變、從基層到高層的轉(zhuǎn)變,從對過去的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷ΜF(xiàn)在的管理,將人才作為發(fā)展的核心資源,最大程度上滿足員工的需求。同時,實現(xiàn)從行為管理到心理管理的改變,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要與醫(yī)務(wù)工作者多交流,醫(yī)務(wù)工作者提出建議,領(lǐng)導(dǎo)層了解工作中存在的問題并解決。例如,面對醫(yī)務(wù)工作者日常工作壓力較大的問題,為了降低心理壓力,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,及時了解其心理狀態(tài),進行心理疏解,解決工作中存在的問題,提升職業(yè)認同感和歸屬感。此外,可以通過各種不同方式激勵員工,利用大數(shù)據(jù)調(diào)查員工喜歡的獎勵方式,提高工作積極性。
如果醫(yī)務(wù)工作者參與到醫(yī)院的管理中,在不同程度上參與決策,就會在無形中提高醫(yī)務(wù)工作者的價值感,也會為醫(yī)院提供更加全面的信息,進而促使醫(yī)院的更好發(fā)展。同時,建立有效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),包括醫(yī)務(wù)工作者的個人信息、招聘數(shù)據(jù)、績效評估、培訓(xùn)記錄等,整合各個數(shù)據(jù)源,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。加強人力資源數(shù)據(jù)的安全管理,包括數(shù)據(jù)備份、權(quán)限控制、加密技術(shù)等,保護醫(yī)務(wù)工作者的個人隱私和數(shù)據(jù)安全。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),將人力資源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息,發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的問題和機會,并提供決策支持。為了使人力資源管理工作更具戰(zhàn)略性,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)明確醫(yī)院在人力資源管理中的總體戰(zhàn)略,了解未來發(fā)展對人力資源的需求,知曉當(dāng)前人力資源工作的水平,從而對內(nèi)部和外部環(huán)境進行有效規(guī)劃,提升人力資源管理效率。
(二)利用海量數(shù)據(jù),完善招聘流程
在進行人才招聘時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化人力資源管理的招聘流程。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),分析和挖掘過去的招聘數(shù)據(jù),了解招聘渠道、求職者來源,從而優(yōu)化招聘策略。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)最佳的招聘渠道、關(guān)鍵詞和求職者畫像,提高招聘效率和質(zhì)量。同時,分析醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展和人員流動情況,結(jié)合市場趨勢,預(yù)測未來的人才需求,基于數(shù)據(jù)的預(yù)測,提前規(guī)劃招聘計劃,避免人才缺口和招聘緊迫性。通過對招聘數(shù)據(jù)的分析,評估招聘渠道的效果和成本,判斷招聘渠道的績效和回報,及時調(diào)整招聘策略,提高招聘效果。通過分析候選人的反饋數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù),了解候選人的體驗和需求,優(yōu)化招聘流程、提供個性化的候選人服務(wù),提高候選人的滿意度和留存率。建立與教育機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等的數(shù)據(jù)共享和合作機制,通過共享數(shù)據(jù),獲取更全面的人才市場信息,拓寬招聘渠道,提高醫(yī)院的招聘能力和競爭力。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在一場沒有經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃的招聘活動中,招聘人才的成功率只有18.5%。通常情況下,招聘工作以人力資源的規(guī)劃和崗位分析這兩項基礎(chǔ)工作的完成為前提。醫(yī)院科學(xué)規(guī)范的招聘流程一般情況下包括以下步驟:各部門提出空缺崗位需要的人才以及招聘的基本條件。人力資源管理部門接到空缺崗位的需求后,要從醫(yī)院自身發(fā)展的角度論證人才需求的合理性。其次,在內(nèi)部進行溝通,再開始規(guī)劃和實施招聘工作。在當(dāng)?shù)厝耸驴荚嚲W(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)布招聘簡章,統(tǒng)一對應(yīng)聘人員進行筆試、面試等招聘流程。最后,把入選人員的名單公布到招聘官網(wǎng)上,完成最終招聘??茖W(xué)的招聘流程能提高單位招聘人才的成功率,讓應(yīng)聘人員盡快融入到醫(yī)院中,有效提高人才的利用效率。
(三)完善人力資源的規(guī)劃
在制定人力資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)時,選人時要德才兼?zhèn)?,是以德為先,還是以才為先?是要強調(diào)突出團隊還是要突出個體?是要穩(wěn)健型的還是要開拓型的?這些問題都要提前規(guī)劃好。尤其對于管理層而言,在進行規(guī)劃時,首先要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析人才的特點、文化知識和技術(shù)熟練度等,再根據(jù)發(fā)展方向,培養(yǎng)德才兼?zhèn)?、注重團隊合作、具有開拓精神的人才,確保人員管理更加優(yōu)化,提升人力資源管理效率。通過數(shù)據(jù)分析,確定醫(yī)院各個部門和崗位的人員需求,為人力資源規(guī)劃提供依據(jù),醫(yī)院需要的人才通過崗位條件確定,例如,確定應(yīng)聘者的年齡、學(xué)歷、相關(guān)的技能以及體能等,可以側(cè)重某方面的能力和素質(zhì)對人才進行規(guī)劃,從而提升人力資源管理的效率。此外,建立和維護醫(yī)院的人才數(shù)據(jù)庫,整合管理信息和數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析,快速篩選和匹配合適的管理人員,提高招聘效率和質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)了解員工的離職率、晉升率、異動情況等,預(yù)測和管理人員流動,提前制定人員流動計劃,有針對性地進行人才儲備和培養(yǎng),減少人員流動對醫(yī)院運營的影響。結(jié)合大數(shù)據(jù),分析和評估員工的績效數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)績效優(yōu)秀的員工和團隊,提供激勵措施和晉升機會,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
通過分析崗位的任務(wù)和要求,結(jié)合員工的能力和發(fā)展需求,優(yōu)化崗位設(shè)計和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的能力和興趣,提供培訓(xùn)和發(fā)展機會,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和滿意度。只有建立了科學(xué)的人才管理標(biāo)準(zhǔn),才能有效管理員工,用具體的標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)適合未來發(fā)展需求的人才。所以,要科學(xué)地運用大數(shù)據(jù)技術(shù),無論是在招聘還是在培訓(xùn)中,都要深入挖掘人才的理論知識、實踐能力和道德素養(yǎng)等,并結(jié)合醫(yī)院的實際情況,選擇適合的人才。
(四)加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng)
當(dāng)前,人力資源管理部門大多采用大數(shù)據(jù)技術(shù),這對管理人才提出了更高需求。在進行人力資源管理時,管理人才既需要具備人力資源管理方面的經(jīng)驗,又需要具備一定的信息技術(shù)知識。然而,大部分人力資源管理部門都缺乏精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才,導(dǎo)致人力資源管理的效率較低。對此,需要培養(yǎng)管理人才和復(fù)合型人才。例如,可以提升人力資源管理部門人員的待遇,優(yōu)化工資結(jié)構(gòu),不再采用固定工資的方式,而采用“基本工資+提成+績效”的方式,通過完善待遇和福利制度,吸引和激勵一大批人力資源管理人才,進而提升人力資源管理效率。
此外,培訓(xùn)現(xiàn)有的人力資源管理人員,建立多元化的培養(yǎng)計劃,注重培養(yǎng)員工的跨領(lǐng)域技能和知識,例如,實行跨崗培訓(xùn)和輪崗,鼓勵醫(yī)務(wù)人員參與不同領(lǐng)域的項目和活動,提高人員的綜合素養(yǎng)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容是高科技技術(shù)和信息化技術(shù)的應(yīng)用,讓管理人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行人力資源的管理,提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平和人力資源管理能力??傊?,大數(shù)據(jù)背景下,如果要想提升人力資源管理水平,就要與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密結(jié)合,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用更高效,真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的作用。
(五)遵循適當(dāng)原則,提升數(shù)據(jù)信息的安全防護能力
在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展特點和現(xiàn)狀,遵循適當(dāng)?shù)脑瓌t,最大程度上提升管理效益。例如,對于具有雄厚財力的醫(yī)院,在進行人力資源管理時,可以建立完善的大數(shù)據(jù)平臺分析醫(yī)務(wù)工作者的數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù),從而提升管理水平。而對于資金較弱的醫(yī)院,建立人力資源大數(shù)據(jù)平臺的成本較高,可以交由第三方平臺完成。只有遵循適當(dāng)原則,才能在人力資源管理中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,提升人力資源管理的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提升了人力資源管理的水平,但大數(shù)據(jù)技術(shù)具有廣泛性、流動性和隱蔽性等特點,在實施人力資源管理應(yīng)用時,很可能會對醫(yī)護工作者的信息造成泄漏,危害其安全。因此,需要提升大數(shù)據(jù)信息的安全防護能力,完善人力資源信息平臺中的防護功能,提升敏感信息的保護能力,例如,在數(shù)據(jù)平臺加入防火墻、信息追蹤等技術(shù),確保醫(yī)務(wù)工作者的信息安全。同時,醫(yī)院在培訓(xùn)時增強職工的信息防護意識,提升信息防護水平。
三、結(jié)語
綜上所述,通過分析大數(shù)據(jù)背景下人力資源管理的作用以及提升路徑,可以提高人力資源管理的效率,提升核心競爭力,主要從管理水平、規(guī)劃、人才、數(shù)據(jù)應(yīng)用等角度進行,使人力資源管理更能滿足現(xiàn)代社會的需求,讓人才發(fā)揮重要的作用。
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作者簡介:王鵬飛(1988),男,蒙古族,河北省文安縣人,碩士研究生,中級經(jīng)濟師,主要研究方向為人力資源管理。
通訊作者:程妍(1989),女,山西省代縣人,碩士研究生,館員。