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        電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題頻現(xiàn)

        2023-04-06 09:30:11陳曉俊
        中國(guó)商界 2023年2期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算電商信息技術(shù)

        ◎文 陳曉俊

        隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)電子商務(wù)模式與渠道日漸成熟,基于電子商務(wù)而衍生出許多新興行業(yè)。在此過(guò)程中“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了電商企業(yè)中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作模式,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作模式在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下所暴露的問(wèn)題也逐漸增多。因此,本文的主要內(nèi)容是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的,電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算研究分析,并以此為相關(guān)人員提供參考與借鑒。

        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

        會(huì)計(jì)核算工作的主要內(nèi)容便是對(duì)電商企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的交易進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),對(duì)交易中所包含的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)盤(pán)計(jì)算,以此確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及真實(shí)性。主要以算賬、記賬等方式開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。

        對(duì)于電子商務(wù)而言,其在交易過(guò)程中可能會(huì)因各種因素而間接改變會(huì)計(jì)核算工作的方式,如交易場(chǎng)合、模式、支付方式、交易主體以及收付、退付之間的時(shí)間差等因素。在不同因素或不同因素組合的條件下會(huì)使會(huì)計(jì)核算人員采用特定的核算方式對(duì)交易過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算。

        除此之外,由于電子商務(wù)的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,因此會(huì)計(jì)信息在生成時(shí)會(huì)因互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響而實(shí)時(shí)變動(dòng)、實(shí)時(shí)生成,在此種情況下會(huì)提高會(huì)計(jì)核算人員的工作難度,使會(huì)計(jì)核算人員的工作不僅包括了對(duì)資金數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算,同時(shí)也涵蓋了信息流通工作。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作相比,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的影響下,先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)會(huì)加快會(huì)計(jì)核算人員獲取數(shù)據(jù)信息的速率并拓寬信息獲取渠道,使其工作量成倍增長(zhǎng),而這也對(duì)電商企業(yè)中會(huì)計(jì)核算人員提出了更高的專(zhuān)業(yè)水平要求與綜合素質(zhì)要求。

        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的安全問(wèn)題及漏洞問(wèn)題 隨著信息技術(shù)與數(shù)字化概念的不斷發(fā)展與成熟,人們無(wú)論是生活還是工作中均離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。在信息時(shí)代中,人們可以利用移動(dòng)設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)做到突破空間條件和時(shí)間條件的限制隨時(shí)獲取與處理自身所需的數(shù)據(jù)信息。在此種發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也逐漸摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公模式,轉(zhuǎn)向以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的數(shù)字化辦公模式。但是,此種轉(zhuǎn)變即存在優(yōu)勢(shì)亦存在弊端。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)行基礎(chǔ)為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息設(shè)備,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息設(shè)備的發(fā)展和成熟,“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用廣度與深度亦會(huì)提高,在此過(guò)程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性也提出了更高的要求。對(duì)于電商企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員而言,其日常工作中所接觸的內(nèi)容均是對(duì)企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)十分關(guān)鍵的數(shù)據(jù),而隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深化,會(huì)計(jì)核算人員的工作方式逐漸趨于信息化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化,若在實(shí)際工作中并未將重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效與安全的保存,則很可能因網(wǎng)絡(luò)故障、電子設(shè)備故障、電纜故障、網(wǎng)絡(luò)防火墻遭到入侵等因素而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被竊取等情況,這樣不僅會(huì)嚴(yán)重影響電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展,同時(shí)也會(huì)在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性造成隱患,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)槠髽I(yè)帶來(lái)不可逆的損失。

        會(huì)計(jì)核算工作中的數(shù)據(jù)監(jiān)管問(wèn)題 與“互聯(lián)網(wǎng)+”的電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作相比,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容的表現(xiàn)載體為白紙黑字,若對(duì)工作內(nèi)容或重要數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除時(shí)則一定會(huì)留下相關(guān)痕跡。而基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的會(huì)計(jì)核算工作在實(shí)際核算時(shí)會(huì)利用計(jì)算機(jī)或相關(guān)電子設(shè)備開(kāi)展核算,此種工作方式在一定程度上淡化了紙質(zhì)化辦公行為,雖然可以切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量,但若未采用科學(xué)合理的數(shù)據(jù)監(jiān)管手段對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,則會(huì)使相關(guān)數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)與傳遞過(guò)程中出現(xiàn)較大的安全隱患。

        數(shù)據(jù)信息安全隱患主要體現(xiàn)在以下四方面:第一方面,無(wú)論是外部入侵手段或是企業(yè)內(nèi)員工主動(dòng)修改,都難以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并追溯問(wèn)題原因;第二方面,由于會(huì)計(jì)核算人員工作的特殊性,因此無(wú)法利用權(quán)限設(shè)置或管理制度對(duì)數(shù)據(jù)信息篡改或被盜取的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行完全規(guī)避;第三方面,現(xiàn)階段多數(shù)電商企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作仍處于探索與發(fā)展階段,缺乏結(jié)合自身實(shí)際情況與具體需求制定行之有效的安全管理機(jī)制;第四方面,目前很多中小型電商企業(yè)的中高層管理人員文化水平不高,并未充分重視網(wǎng)絡(luò)安全性,在實(shí)際管理過(guò)程中對(duì)重要數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度與安全意識(shí)不足,同時(shí)也不具備開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作信息化的能力,在聘用會(huì)計(jì)崗位人才時(shí)所制定的標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格,欠缺契合企業(yè)核心部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)的管理方式。上述情況均會(huì)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中增加其監(jiān)管難度。

        會(huì)計(jì)核算定位問(wèn)題 對(duì)于電商企業(yè)而言,其主要的業(yè)務(wù)渠道與業(yè)務(wù)開(kāi)展方式均是基于線上的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化日新月異,人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的需求也很可能會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)“熱點(diǎn)”或“趨勢(shì)”而發(fā)生改變,此種情況下會(huì)使電商企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中感受到業(yè)務(wù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)方式在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)較為明顯的變化。電商企業(yè)會(huì)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中相關(guān)信息進(jìn)行收集、匯總以及分析,對(duì)所得結(jié)果進(jìn)行判斷并預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)走向與發(fā)展趨勢(shì),以此實(shí)現(xiàn)跟隨市場(chǎng)的需求而不斷變化,這種環(huán)境下要求會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容與主體隨之改變,主要包括業(yè)務(wù)終止、業(yè)務(wù)性質(zhì)以及業(yè)務(wù)主體變更等方面,復(fù)雜多變的工作環(huán)境會(huì)導(dǎo)致工作內(nèi)容本就繁雜多樣的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容變得更加容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或問(wèn)題。

        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的解決措施

        提高會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中人才管理是必不可少的一環(huán)。企業(yè)若想在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下保持長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài),則企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況以科學(xué)合理的管理方式對(duì)人才進(jìn)行管理。對(duì)于電商企業(yè)中會(huì)計(jì)核算人員而言,其工作內(nèi)容需要涉及企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息,而“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中所提供的“便利”的工作模式會(huì)進(jìn)一步降低重要數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全性,加之部分企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在數(shù)據(jù)監(jiān)管不科學(xué)、不合理現(xiàn)象。因此需要企業(yè)管理人員提高對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的管理力度,重視會(huì)計(jì)核算工作人員的日常工作。

        首先企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員開(kāi)展符合時(shí)代發(fā)展及需求的崗位培訓(xùn)工作,以此確保其可以迅速適應(yīng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的新型會(huì)計(jì)核算工作方式、工作理念以及工作內(nèi)容;其次,需要結(jié)合實(shí)際情況提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)與操作規(guī)范性,制定具備針對(duì)性的獎(jiǎng)懲制度與考核制度,將會(huì)計(jì)核算工作人員日常工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性納入考核制度中并將考核績(jī)效與薪酬體系進(jìn)行關(guān)聯(lián),以此實(shí)現(xiàn)“以利益約束利益”的效果,只有行之有效且符合企業(yè)發(fā)展理念的管理制度、工作制度以及工作氛圍,才可以有效降低工作人員因個(gè)人問(wèn)題,如個(gè)人能力、個(gè)人行為以及個(gè)人素質(zhì)等因素而產(chǎn)生不必要損失的概率;最后,由于在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公模式被逐漸淘汰,在無(wú)紙化辦公環(huán)境下企業(yè)需要明確各個(gè)崗位、各個(gè)人員的工作權(quán)限,在實(shí)際工作中確保將工作內(nèi)容與工作職責(zé)有效落實(shí)到個(gè)人身上,企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況為員工打造專(zhuān)屬化的網(wǎng)絡(luò)ID 卡,用過(guò)網(wǎng)絡(luò)ID 卡記錄會(huì)計(jì)核算工作人員的日常工作內(nèi)容,確保當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算相關(guān)問(wèn)題時(shí)可以迅速追溯至個(gè)人并明確責(zé)任。

        加強(qiáng)硬件水平 引入新技術(shù) 在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中,企業(yè)根據(jù)人們生活與工作中的需求深化信息技術(shù)應(yīng)用的廣度與深度,推動(dòng)了信息技術(shù)與電子設(shè)備的發(fā)展。而隨著新信息技術(shù)的不斷出現(xiàn),對(duì)承載信息技術(shù)的硬件設(shè)備性能也提出了更高的要求。因此,電商企業(yè)若想在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下適應(yīng)電子商務(wù)的多樣化發(fā)展趨勢(shì),除了提高相關(guān)工作人員的個(gè)人能力與綜合素質(zhì)外,還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況積極提高自身硬件設(shè)備性能,確保所使用的信息技術(shù)可以順利、有效地應(yīng)用于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中。

        目前我國(guó)多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)公司會(huì)在通用產(chǎn)品的版本上結(jié)合不同企業(yè)的不同需求有針對(duì)性地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),電商企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)變化方向、自身發(fā)展規(guī)模對(duì)所適用的軟件與硬件進(jìn)行及時(shí)調(diào)整或更換,這樣不僅可以有效增加重要數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)安全性與可操作性,同時(shí)還能此切實(shí)提高用戶(hù)體驗(yàn)感。電商企業(yè)需要充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中的軟件優(yōu)勢(shì),對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),利用數(shù)據(jù)庫(kù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)電商企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中所獲取的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與計(jì)算,得出用戶(hù)的喜好以此實(shí)現(xiàn)開(kāi)展針對(duì)性的業(yè)務(wù)拓展,加強(qiáng)電商企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì) “互聯(lián)網(wǎng)+”深化了電商企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作的信息化建設(shè)程度,繁瑣龐雜的人工核算操作被計(jì)算機(jī)或信息處理技術(shù)所代替,避免了人工核算時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或問(wèn)題。由于實(shí)際工作中較為繁瑣的環(huán)節(jié)被信息技術(shù)與信息設(shè)備完成,因此若想切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)核算作用,利用會(huì)計(jì)核算后所得結(jié)果為企業(yè)發(fā)展提供可靠依據(jù),會(huì)計(jì)核算人員的發(fā)展方向應(yīng)逐漸從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾頃?huì)計(jì),會(huì)計(jì)核算工作人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的工作思路、工作模式以及工作理念并將其落實(shí)到實(shí)際工作中,結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)以及優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)等因素,對(duì)會(huì)計(jì)核算后的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)以及判斷,以此確保企業(yè)在根據(jù)市場(chǎng)變化而制定發(fā)展決策時(shí),決策內(nèi)容具備一定程度的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及合理性,為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)價(jià)值與發(fā)展空間。

        綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”為電商企業(yè)提供了高速發(fā)展的平臺(tái),但同時(shí)也為電商企業(yè)帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的沖擊下,使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作模式暴露出許多問(wèn)題與弊端。因此,企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)核算工作方式做出正確科學(xué)的調(diào)整,以完善管理模式、信息技術(shù)等方式優(yōu)化電商企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作,以此為電商企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供重要支持和保障。

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