丁曉蓉 周口市審計局
在大數(shù)據(jù)時代,農(nóng)業(yè)、科學(xué)、工業(yè)等各個領(lǐng)域借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢能夠有效實現(xiàn)資源的整合,推動了國家的整體發(fā)展。在這一背景下,企事業(yè)單位的審計工作借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢也實現(xiàn)了新的突破,審計技術(shù)與審計方法較傳統(tǒng)的審計工作都有所改變,為各行各業(yè)的健康發(fā)展提供了堅實保障。不過,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面鋪開,受到國家法律制度不健全以及監(jiān)管力度不夠等影響,審計工作在發(fā)展過程中仍然存在著一定的風(fēng)險,這對于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展以及國家經(jīng)濟的可持續(xù)推進造成了一定阻礙。因此,本文開展審計技術(shù)與方法優(yōu)化方面的研究,以期為我國審計工作的全面革新提供一定的理論借鑒。
現(xiàn)階段,國際上對于大數(shù)據(jù)概念的定義尚未形成明確的解釋。部分專家認(rèn)為,大數(shù)據(jù)主要具備多樣化的特征,特別是在企業(yè)的發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)經(jīng)營管理者提供海量的發(fā)展數(shù)據(jù),以促進企業(yè)戰(zhàn)略的部署。同時,也有一些學(xué)者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)是需求者從海量的數(shù)據(jù)源中提取出對自身有價值的數(shù)據(jù)的過程??偠灾?,在大數(shù)據(jù)背景下國內(nèi)外各個行業(yè)均能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對資源的統(tǒng)籌分配以及合理規(guī)劃。因此,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,對于各類企業(yè)以及國家的管理工作提升都具有重要的作用。
在以往的企事業(yè)單位審計工作中,整體審計結(jié)構(gòu)較為固化。各類單位在審計開展過程中,需要建立獨立的審計系統(tǒng),缺乏信息的共享。因此,這一過程會造成大量的成本浪費。并且,由于企事業(yè)單位之間信息沒有及時實現(xiàn)互通,導(dǎo)致審計工作交流較少,一定程度上影響了審計報告的質(zhì)量,同時也導(dǎo)致審計開展的范圍具有局限性,這對于審計工作全覆蓋造成了嚴(yán)重干擾。除此之外,在傳統(tǒng)的審計工作中,由于渠道有限,導(dǎo)致審計工作經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)檢查的現(xiàn)象,極大降低了審計工作的效率。在審計工作開展過程中,當(dāng)審計報告完成后,需要根據(jù)審計結(jié)果作出后續(xù)的處理決定。但是在實際的決定執(zhí)行過程中,由于信息傳達不到位,導(dǎo)致審計結(jié)果落實受限,無法有效發(fā)揮審計部門監(jiān)督的職能,不利于企事業(yè)單位工作的改進與發(fā)展。
近年來,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企事業(yè)單位不斷優(yōu)化審計工作流程與方法,促進了信息化與審計工作的有序結(jié)合。2021年6月,國家在最新的審計工作發(fā)展規(guī)劃中提出,審計部門要加強科技強審,充分利用信息技術(shù)開展技術(shù)審計,以提高審計工作的整體質(zhì)量與效率。因此,企事業(yè)單位審計部門在工作優(yōu)化方面需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,推進審計信息化平臺的建設(shè),以進一步優(yōu)化我國審計工作模式。除此之外,各級部門要積極推進數(shù)字化技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用,充分實現(xiàn)審計信息共享與審計范圍的擴大,從而提升審計工作的整體成效,實現(xiàn)審計職能的提升。
在審計工作的發(fā)展過程中,抽樣審計與大數(shù)據(jù)審計是最主要的審計方法。由于抽樣審計自身具有一定的局限性,在審計過程中并不能對企業(yè)內(nèi)部的各類經(jīng)營活動進行合理審計,因此最終的審計結(jié)果也會存在一定的弊端,無法全面反饋企業(yè)發(fā)展中存在的問題。例如抽樣審計無法對審計對象存在的數(shù)據(jù)造假行為進行揭示,這將會直接影響到企業(yè)對于數(shù)據(jù)的合理管控以及企業(yè)的未來發(fā)展。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)審計全面優(yōu)化了以往的審計模式,在總體審計的思想與方法上進行了全面革新,審計人員能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位內(nèi)部的大量樣本進行綜合分析,避免了因抽樣調(diào)查而產(chǎn)生的局限情況,這對于了解企事業(yè)單位內(nèi)部存在的各類問題具有重要的作用。因此,大數(shù)據(jù)審計能夠有效幫助企業(yè)查找問題,推進了后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。
在以往各類行業(yè)的審計工作中,審計內(nèi)容主要用傳統(tǒng)賬目冊進行登記,而在信息時代,審計內(nèi)容主要以電子數(shù)據(jù)的方式進行儲存。這一過程有效提升了審計內(nèi)容錄入的效率,同時也有利于保存與后續(xù)反查。在大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)審計數(shù)據(jù)來源主要包括外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù),審計內(nèi)容涵蓋房地產(chǎn)、金融、證券以及國有金融機構(gòu)等各行業(yè)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。因此,在審計工作開展過程中,審計部門需要對各類數(shù)據(jù)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并合理規(guī)劃工作開展的流程與順序,進而有效實現(xiàn)對審計對象內(nèi)容的科學(xué)管控。
在大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)審計機關(guān)需要不斷優(yōu)化審計方法,科學(xué)管理數(shù)據(jù),有效促進了審計工作整體質(zhì)量的提升。目前,審計機關(guān)在工作統(tǒng)籌方面主要從以下幾方面實現(xiàn)了組織形式的轉(zhuǎn)變。首先,審計機關(guān)不斷優(yōu)化人力資源配置結(jié)構(gòu),抽調(diào)復(fù)合型人才加入審計團隊。其次,審計部門不斷優(yōu)化平臺建設(shè),實現(xiàn)了不同部門之間的審計信息共享,以促進了內(nèi)部審計工作的交流與后續(xù)實施。最后,各行業(yè)審計部門加強與外部各類審計機關(guān)的聯(lián)系,通過對標(biāo)有序增強審計監(jiān)督能力。
在大數(shù)據(jù)背景下,我國各行業(yè)審計工作效率得到了全面優(yōu)化。但是由于信息化審計工作開展的時間較短,導(dǎo)致相應(yīng)的法律法規(guī)使得審計工作中容易出現(xiàn)一定的制度風(fēng)險。從目前我國關(guān)于信息化審計相關(guān)的法律法規(guī)來看,主要存在以下三方面風(fēng)險:一是法律法規(guī)存在滯后性風(fēng)險。目前,我國針對信息化審計并未出臺專門的法律法規(guī),只是在相應(yīng)的法律條款中有所提及,而針對信息化審計的各項標(biāo)準(zhǔn)與流程等還不夠明確。正是由于缺乏法律支撐,導(dǎo)致政府審計工作中存在著一定的審計風(fēng)險。二是法律法規(guī)缺乏全面性。目前,我國針對信息化審計相關(guān)的法律法規(guī)范圍不夠明確,無法有序推進審計全覆蓋工作的實現(xiàn)。三是法律法規(guī)缺乏協(xié)調(diào)性。目前,我國各省市地區(qū)在審計工作推進過程中,審計條例缺乏統(tǒng)一,這同樣會導(dǎo)致審計工作開展過程中產(chǎn)生一定異議,阻礙審計工作的平穩(wěn)推進。
在信息技術(shù)背景下,數(shù)據(jù)安全是各行各業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)手段過程中關(guān)注的重點。在各行業(yè)審計工作中,同樣需要關(guān)注數(shù)據(jù)安全問題。特別在云審計過程中,由于審計范圍較為廣泛,因此面臨的風(fēng)險不容忽視。一方面,由于很多審計信息需要保存在網(wǎng)絡(luò)庫中,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露會造成嚴(yán)重的損失,對于審計工作的推進會造成嚴(yán)重阻礙。并且云供應(yīng)商在提供數(shù)據(jù)的過程中,也可能會對多個客戶同時提供相應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù),若未進行有序隔離,也會造成一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。另一方面,若審計部門缺乏對云服務(wù)商的監(jiān)管與監(jiān)督,也會增加數(shù)據(jù)安全風(fēng)險概率。各企事業(yè)單位審計部門要對云服務(wù)商的數(shù)據(jù)提供與數(shù)據(jù)加密等工作進行嚴(yán)格的審查,保證數(shù)據(jù)傳遞共享的真實性、保密性,這樣才能有效降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,保障審計工作的有序開展。
在大數(shù)據(jù)審計工作推進過程中,數(shù)據(jù)的真實性是審計開展的基礎(chǔ)保障。因此,在審計工作推進前,要對數(shù)據(jù)源進行可靠性分析,了解數(shù)據(jù)的來源。為了保障數(shù)據(jù)源的有效性,審計部門要在信息采集系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)源的接收、運行等內(nèi)容進行綜合評價、合理設(shè)計,規(guī)范數(shù)據(jù)使用、調(diào)取的流程,進而確保大數(shù)據(jù)審計工作能夠有序推進。同時,審計人員對信息系統(tǒng)開展審計工作過程中,需要理清系統(tǒng)中各個模塊、流程的基本情況,查找系統(tǒng)存在的漏洞,確定大數(shù)據(jù)總體可信度的判定方向,以確保審計系統(tǒng)的安全性。
在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,審計部門需要通過數(shù)值、表單、統(tǒng)計圖等方式了解數(shù)據(jù)內(nèi)容。而在大數(shù)據(jù)審計環(huán)境下,大量的圖表、關(guān)系圖會增加審計工作人員的信息讀取難度,甚至?xí)捎诜N類繁多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)誤導(dǎo)審計人員,降低審計工作的質(zhì)量。因此,審計部門在規(guī)范數(shù)據(jù)源審計工作過程中,需要通過可視化管理,利用計算機圖形處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化等技術(shù),將海量的數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為圖形、文件等方式。同時,可以運用三維形體表達復(fù)雜的信息,使信息數(shù)據(jù)能夠簡化,實現(xiàn)交互處理。在這個過程中,技術(shù)審計人員依托大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠全方位、多維度掌握數(shù)據(jù)整體情況,了解數(shù)據(jù)源的狀態(tài),為后續(xù)讀取數(shù)據(jù)、科學(xué)分析奠定堅實的基礎(chǔ)。
在信息技術(shù)時代,各行各業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中需要處理大量的數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析的現(xiàn)實需求。并且,企業(yè)管理人員想要從大量的數(shù)據(jù)信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有價值的信息難度較大。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)管理人員依托大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對各類信息的搜集、整合與處理,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。與此同時,在大數(shù)據(jù)背景下與數(shù)據(jù)處理相對應(yīng)的云計算平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的數(shù)據(jù)進行合理分析,促進企業(yè)的經(jīng)營管理。特別在大數(shù)據(jù)審計過程中,科學(xué)合理運用云計算技術(shù)能夠避免審計人員出現(xiàn)重復(fù)性工作,加快審計效率。審計人員只需要將企業(yè)各類信息錄入到云計算平臺之中,便能夠快速對審計數(shù)據(jù)進行分類、分析與整理。除此之外,企事業(yè)單位審計部門運用云計算方式還能夠?qū)崿F(xiàn)審計數(shù)據(jù)的跨空間運算,解決以往審計中存在的軟件不兼容、格式不統(tǒng)一的情況,實現(xiàn)了審計工作的網(wǎng)格化管理。此外,審計人員借助云平臺可以將審計信息儲存在網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi),任何時間、任何地點都能夠開展審計,打破了以往審計工作受到時間、地點制約的因素,極大提升了審計效率與質(zhì)量。
在傳統(tǒng)的審計工作中,審計用到的信息數(shù)據(jù)會使用移動硬盤、U盤等工具進行儲存,但是由于儲存容量有限,并且移動硬盤對硬件環(huán)境要求較高,一旦在使用過程中出現(xiàn)擠壓、磕碰等情況,很容易導(dǎo)致移動硬盤損壞,影響審計工作推進的進度。并且,在傳統(tǒng)的審計工作中,大量的數(shù)據(jù)資料會使審計工作難度不斷加大,審計人員針對這一情況只能通過抽樣調(diào)查的方式開展審計工作。不過,在抽樣審計對于抽取的樣本具有一定的偶然性,審計人員只能通過對個別樣本的審查推測實際的工作情況,這種方式具有一定的局限性,不容易凸顯目前工作中存在的問題。然而,借助大數(shù)據(jù)云平臺優(yōu)勢,能夠擴大儲存空間,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)云儲存。這一過程不會出現(xiàn)因硬件損壞致使審計工作受限的問題。并且,審計人員借助計算機手段還能夠全方位收集數(shù)據(jù),創(chuàng)新審計的方法,對單位內(nèi)部各方面的信息實現(xiàn)無死角、全方位分析,從而有效暴露出單位存在的問題,凸顯審計工作的客觀性、全局性。
在大數(shù)據(jù)背景下,各企事業(yè)單位依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)審計工作優(yōu)化的同時,還需要建立完善的計算機審計模型。審計人員可以借助計算機編程對審計過程中的初篩系統(tǒng)進行設(shè)計,形成初始模型。同時,技術(shù)人員再通過回歸分析、判別分析等方法對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行綜合分類與整理,這樣便能夠為后續(xù)的審計工作開展打下堅實的基礎(chǔ)。同時,各單位審計部門也需要結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展的情況,不斷優(yōu)化審計模型,查找審計模型中存在的安全漏洞,提升審計模型的整體安全性能。并且,審計人員在審計中查到的可疑點,要設(shè)置成審計模型中的重點審計模塊,使得在后續(xù)的審計中,系統(tǒng)會自主捕捉相應(yīng)的可疑數(shù)據(jù),進而協(xié)助審計人員更快查找到問題所在,提升審計整體效率。在完善了審計系統(tǒng)的操作性能之后,審計部門要做好審計模型的循環(huán)使用,針對審計中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要設(shè)置定時跟蹤機制,降低人工審計的資源浪費,使審計系統(tǒng)的抽樣更加科學(xué)、合理。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各類數(shù)據(jù)充斥在企業(yè)的發(fā)展之中,給審計工作的推進帶來了諸多不便。為了提升審計數(shù)據(jù)獲取的速度,加快審計效率,審計人員需要開展審計創(chuàng)新工作,將財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一起來,從海量數(shù)據(jù)資源中收集對企業(yè)審計工作有價值的信息。同時,審計工作人員需要做好內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)中各類信息的統(tǒng)計與整理,運用關(guān)聯(lián)規(guī)則綜合分析企業(yè)各類數(shù)據(jù),從而最大程度發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)可疑點。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新時代審計人才是企事業(yè)單位創(chuàng)新審計工作的關(guān)鍵。各類企業(yè)需要加強對于審計人員的培訓(xùn),使審計工作人員在提升審計能力的同時,能夠充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入審計工作之中,進而提升審計的質(zhì)量。除此之外,企事業(yè)單位也需要安排審計人員到優(yōu)秀的企業(yè)進行對標(biāo),或者出國進行學(xué)習(xí),進而提升審計人員的整體素養(yǎng)。在培訓(xùn)的內(nèi)容方面,企業(yè)要注重提升審計人員的計算機水平,使審計工作者能夠充分借助現(xiàn)代化信息軟件、平臺等推進審計工作的開展。同時,審計部門也需要加強與各部門之間的溝通交流,使審計人員能夠?qū)挝粌?nèi)部的各項工作有全方位的認(rèn)知,這有助于審計人員在審計中快速查找出可疑問題,幫助企業(yè)做好后續(xù)的創(chuàng)新與改革。
總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化技術(shù)不僅為各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了強勁動力,同時也為國家經(jīng)濟的發(fā)展與科技創(chuàng)新奠定了堅實基礎(chǔ)。在企事業(yè)單位的審計工作中,審計人員借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,能夠利用計算機審計模型開展云平臺審計,大大提升了審計的效率與質(zhì)量。并且,隨著信息化技術(shù)的不斷革新,審計的技術(shù)與方法也將不斷優(yōu)化,這將對我國審計工作的整體發(fā)展具有重要的意義。本文以審計工作為研究對象,從大數(shù)據(jù)角度分析了目前審計工作發(fā)展的特點,并結(jié)合目前大數(shù)據(jù)審計存在的風(fēng)險制定了優(yōu)化對策,希望能夠為我國審計工作者的審計方式創(chuàng)新提供一定的理論指導(dǎo)。