沈麗萍

（大連勝光藥業(yè)集團股份有限公司，遼寧 大連 115043）

一、前言

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)管理是經(jīng)營管理中最核心的工作之一。會計核算是財務(wù)管理中最基礎(chǔ)的工作，也是整個財務(wù)會計的核心。為保障企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)有利地位，必須加強核算過程的規(guī)范化管理，通過調(diào)整傳統(tǒng)核算制度，逐步將核算范圍擴展到整個核算過程，有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。這樣的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠為管理層經(jīng)營決策提供客觀的數(shù)據(jù)支持，并且在經(jīng)營管理中預(yù)防和應(yīng)對內(nèi)控風(fēng)險，提升核算規(guī)范化管理水平，增強企業(yè)的經(jīng)營管理能力，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的價值

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，會計核算是開展會計工作的基礎(chǔ)，更是會計工作的關(guān)鍵點和重點［1］。在傳統(tǒng)的會計核算中，往往是在發(fā)生經(jīng)濟行為后，才會執(zhí)行記賬等流程。在社會經(jīng)濟發(fā)展中，企業(yè)銷售范圍擴大，越來越頻繁地開展經(jīng)營活動，為保障經(jīng)濟往來統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，核算過程不再局限于事后，轉(zhuǎn)而實現(xiàn)了對整個核算過程的動態(tài)化跟蹤。企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟活動前，要預(yù)估未來經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的成本，再對整個活動進行跟蹤和管控，確保核算工作和經(jīng)營活動有序開展［2］。為實現(xiàn)會計核算的規(guī)范性，要保證核算過程使用的財務(wù)數(shù)據(jù)的客觀真實性，確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性。

在市場經(jīng)濟體制形成后，經(jīng)濟全球化趨勢加深，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，為提升企業(yè)競爭力，需要為會計核算提供真實有效的數(shù)據(jù)支撐。因此，企業(yè)要實施會計核算規(guī)范化管理，制定合適的經(jīng)營戰(zhàn)略，實現(xiàn)自身的高質(zhì)量平穩(wěn)發(fā)展。原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料是開展會計核算工作的基礎(chǔ)，應(yīng)規(guī)定會計人員使用的方式，并且重視執(zhí)行過程，實現(xiàn)會計的規(guī)范化管理，確保會計核算工作順利開展，為企業(yè)注入發(fā)展動力［3］。但是，現(xiàn)階段我國會計人員的綜合素質(zhì)不高，思想觀念沒有及時更新，導(dǎo)致會計核算轉(zhuǎn)型非常不便，甚至還存在內(nèi)控風(fēng)險，直接影響會計核算的規(guī)范性。因此，必須加強會計核算規(guī)范化管理，提升管理層的認(rèn)知水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機會。

三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的實施要求

在企業(yè)中，要實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理，就要分析相應(yīng)的實施要求，可從四個方面落實。

第一，全面分析企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理模式，并且根據(jù)不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)確定不同的核算方式，保障實現(xiàn)會計核算全覆蓋，避免因基礎(chǔ)信息不足而產(chǎn)生各種問題，造成企業(yè)核算結(jié)果和預(yù)算內(nèi)容存在較大差異［4］。還要結(jié)合業(yè)務(wù)開展情況，調(diào)整和優(yōu)化核算方式，充分體現(xiàn)企業(yè)真實的業(yè)務(wù)情況。

第二，會計核算很容易受到各類因素的影響，導(dǎo)致核算結(jié)果出現(xiàn)問題。對此，應(yīng)加強會計核算規(guī)范化管理，并且綜合分析所有隱患，確保各個部門都能遵循會計核算要求，以滿足企業(yè)開展經(jīng)營活動的資金需求。

第三，在規(guī)范化管理會計核算環(huán)節(jié)的過程中，要保障核算過程的科學(xué)合理性，避免會計核算混亂問題，要讓會計核算達到最佳狀態(tài)［5］。在有序設(shè)置流程的過程中，執(zhí)行會計核算有利于收集原始數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資料和制度的作用，為規(guī)范化管理提供有效的數(shù)據(jù)支持。

第四，加強對核算人員的培養(yǎng)，確保會計人員熟悉核算制度，進而有效開展核算工作，充分體現(xiàn)財務(wù)報表的價值，提升會計核算水平，降低人為因素的不利影響，逐步落實會計核算規(guī)范化管理。

四、企業(yè)會計核算中遇到的問題

（一）機構(gòu)和人員配置不健全

大部分企業(yè)的機構(gòu)和人員配置不健全，沒有按照制度要求設(shè)置相應(yīng)的管理部門。有的企業(yè)沒有獨立的會計工作者，也不夠重視財務(wù)人員的招聘，而是采用從其他崗位抽調(diào)員工的方式滿足現(xiàn)階段會計工作的需求；有的企業(yè)會招聘兼職人員，但因其服務(wù)的企業(yè)較多，難以保障會計核算的精準(zhǔn)性，造成核算不及時，直接影響核算質(zhì)量，甚至對企業(yè)未來的持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面影響。

產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是，我國企業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展形勢，但是中小企業(yè)較多，大型企業(yè)較少。中小企業(yè)不愿意花費過多資金投入設(shè)置專職崗位或者部門上，更愿意聘用兼職人員，這往往只能應(yīng)付稅務(wù)部門的檢查，卻無法反映企業(yè)的真實情況。例如，甲企業(yè)是一家小型企業(yè)，人數(shù)為20人，其會計核算業(yè)務(wù)量較小，管理層A 認(rèn)為單獨設(shè)置財務(wù)部門和配置會計核算人員并不劃算，會提高管理成本，但是相關(guān)法律法規(guī)要求企業(yè)必須進行會計核算。從薪酬來說，兼職人員的薪酬不足專職人員的1/5，大大節(jié)約了管理成本。

（二）會計核算制度不完善

一般情況下，企業(yè)都會通過會計核算制度明確核算主體、工作、內(nèi)容等，確保核算人員可以按照制度執(zhí)行相關(guān)工作。但是，大部分企業(yè)都存在制度不健全的情況，無法明確核算主體，甚至核算人員也沒有相應(yīng)的工作依據(jù)，導(dǎo)致不能合理劃分企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)，無法全面了解個人和企業(yè)資產(chǎn)，造成不同部門對企業(yè)資金占用過多的現(xiàn)象。

這種情況的出現(xiàn)，與市場經(jīng)濟體制在我國形成較晚有直接聯(lián)系，而且很多管理層文化素質(zhì)不高，對制度管控的重要性認(rèn)識不足，往往容易忽視核算制度的作用，導(dǎo)致企業(yè)無法形成完善的核算制度。例如，甲企業(yè)是一家小型企業(yè)，管理層年齡較大，不夠重視會計核算，甚至認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營管理主要由管理者負(fù)責(zé)，和制度建設(shè)沒有關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)即便制定了會計核算制度，往往也沒有落到實處，無法反映企業(yè)實際的經(jīng)營情況。并且，管理層一度認(rèn)為企業(yè)資產(chǎn)屬于個人資產(chǎn)，個人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)混為一談，核算過程也非?；靵y，難以有效體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。

（三）會計核算體系不健全

從企業(yè)會計核算過程來看，大部分企業(yè)的會計核算體系不健全，頻繁出現(xiàn)賬目問題，會計人員也不能按照制度要求進行核算處理，無法準(zhǔn)確計量經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出。有的企業(yè)設(shè)置多個賬套，劃分為內(nèi)外賬，外賬主要涵蓋外部單位或者公眾的賬目，內(nèi)賬主要反映企業(yè)真實的業(yè)務(wù)情況。有的企業(yè)甚至設(shè)置多個賬套，不同賬套用途不一致，削弱了會計信息的真實性。并且，會計人員綜合素質(zhì)不高，缺乏管理經(jīng)驗，在處理實際業(yè)務(wù)時沒有嚴(yán)格遵循財務(wù)制度。例如，甲公司會計人員在處理攤銷費用時沒有嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》計提，更多是全部計入費用，導(dǎo)致內(nèi)部稽核混亂不堪，成本管理效果不理想，費用金額虛增，造成企業(yè)的利潤降低；在存貨、資產(chǎn)管理上，基于主觀因素掩飾部分往來賬目，導(dǎo)致會計核算難以將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)納入核算范圍。此外，有的管理層為達到自己的目的，改變實際的核算內(nèi)容，造成會計信息所反饋的數(shù)據(jù)和真實業(yè)務(wù)差異非常大，直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。

（四）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制欠缺

現(xiàn)階段，企業(yè)出現(xiàn)各種會計核算問題的主要原因是沒有實施科學(xué)合理的內(nèi)控監(jiān)督機制，導(dǎo)致工作人員無法有效管控會計核算過程。從內(nèi)部控制建設(shè)看，很多企業(yè)都沒有建立內(nèi)控制度，無法監(jiān)督和管控業(yè)務(wù)活動。在成本核算過程中，不能有效把握產(chǎn)生的成本，難以發(fā)揮會計核算職能。出現(xiàn)這種情況的主要原因是在管理層主觀因素的影響下，對核算過程實施不正常的干預(yù)，導(dǎo)致監(jiān)督管理工作無法開展。例如，甲公司會計部門承擔(dān)經(jīng)營活動的計量工作，最終形成財務(wù)報表，反映企業(yè)實際經(jīng)營情況。本來需要借助審計抽查核算工作找出其中存在的風(fēng)險，但實際上只有小部分企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部或者外部機構(gòu)進行審計監(jiān)督，大部分企業(yè)是沒有審計機構(gòu)的，所以難以監(jiān)督會計核算過程，導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，無法對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生正向影響。

五、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略

（一）強化人才隊伍建設(shè)

企業(yè)要實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理，人才保障是第一位。這要求企業(yè)強化會計人才隊伍建設(shè)，通過合理的方式提升會計人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要提升會計人員的素質(zhì)，可從三個方面出發(fā)。

首先，提升企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。通過設(shè)置合理的財務(wù)培訓(xùn)課程，增加會計人員的理論知識儲備，提升他們的實操技能。同時，加強考核，判斷不同崗位人員與崗位的匹配度，一旦發(fā)現(xiàn)其與崗位不匹配，應(yīng)采取調(diào)崗或者辭退等措施，不斷優(yōu)化會計人才隊伍建設(shè)。

其次，重視外部招聘。根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營情況，分析企業(yè)對會計人員的要求，針對性設(shè)置招聘方案，招聘高質(zhì)量的會計人才，保障會計核算的規(guī)范性。高質(zhì)量的會計人才還能對企業(yè)核算過程提出有建設(shè)性的意見，有利于提升人才隊伍素質(zhì)。

最后，發(fā)揮校企合作的作用，為企業(yè)引進大量基礎(chǔ)核算人員，改變會計人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，通過高校的人才優(yōu)勢為企業(yè)發(fā)展注入活力，實現(xiàn)企業(yè)會計核算的優(yōu)化升級，促進企業(yè)會計核算工作理念和方式不斷創(chuàng)新與進步，為會計核算規(guī)范化管理提供人才保障。

（二）健全會計核算制度

必須在科學(xué)的核算制度的支持下開展會計核算規(guī)范化管理。核算制度是會計工作的有效依據(jù)，能夠保障會計核算工作的有效落實。但是，制度不健全是很多企業(yè)都存在的問題。這就要求企業(yè)管理層不斷建立健全會計核算制度，結(jié)合法律法規(guī)等要求，對現(xiàn)行核算制度進行補充，確保會計核算實現(xiàn)規(guī)范化運行。在核算制度的支持下，能夠有效監(jiān)督核算過程，懲處核算失誤行為，減少人為因素的干擾，有效提升核算的準(zhǔn)確性。在完善企業(yè)核算制度的過程中，要明確核算環(huán)節(jié)，針對不同業(yè)務(wù)制定新的規(guī)定，逐步讓整個會計核算工作走向系統(tǒng)化、規(guī)范化。

（三）完善會計核算體系

企業(yè)會計核算規(guī)范化管理是經(jīng)營管理活動中的一項內(nèi)容，需要獲得管理層的支持，投入更多的關(guān)注。制定核算制度后，如果沒有相應(yīng)管理層的支持，就很容易造成核算制度落實不到位。通過轉(zhuǎn)變管理層的認(rèn)識，提高對會計核算的重視，有利于企業(yè)更好地適應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境。

在會計崗位設(shè)置方面，要實施不相容崗位分離原則，根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況，至少要設(shè)置出納、會計這兩個崗位，合理分配企業(yè)資金，降低資金占有成本；總賬管理涉及成本、報表等管理，避免在核算過程中受到管理層主觀因素的干擾，合法合規(guī)開展財務(wù)工作，保障企業(yè)信息資料的真實性和可控性。企業(yè)任何工作的開展，都要以相應(yīng)的制度為指導(dǎo)，會計核算工作也不例外。逐步完善會計核算體系，有效滿足企業(yè)核算規(guī)范化要求，有利于提升會計數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料，保障企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)合理性。

（四）提高內(nèi)部監(jiān)督水平

企業(yè)要想實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理，必須提升內(nèi)部監(jiān)督水平。在企業(yè)管理中，內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，完善的內(nèi)部監(jiān)督制度對會計核算起著重要作用。通過落實內(nèi)控制度，發(fā)現(xiàn)核算過程中的問題，能夠有效保障數(shù)據(jù)資料的真實性。執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督有利于對會計核算過程開展常態(tài)化檢查，有效預(yù)防核算問題。

不過，在實施內(nèi)部監(jiān)督的過程中，也要防范主觀因素帶來的風(fēng)險。結(jié)合科學(xué)合理的監(jiān)督制度，減少人為因素產(chǎn)生的干擾。根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營情況，招聘相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督人員，充分發(fā)揮監(jiān)督會計核算過程的作用，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)核算存在的問題，優(yōu)化核算管理制度，提高內(nèi)部監(jiān)督水平。在內(nèi)部監(jiān)督管理水平提升后，對整個核算過程實現(xiàn)全面監(jiān)督，有效預(yù)防會計核算問題，逐步實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理。

六、結(jié)語

開展企業(yè)會計核算規(guī)范化管理有利于記錄所有業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，全面反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料，提升決策過程的科學(xué)合理性。對企業(yè)會計核算過程來說，須長期推進和落實規(guī)范化管理，這會對企業(yè)的長期經(jīng)營產(chǎn)生重大作用。這要求企業(yè)在實施核算規(guī)范化管理的過程中，將理論和實際相結(jié)合，采取科學(xué)合理的解決措施，保障企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)增長。