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        施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提升策略分析

        2023-04-05 10:55:00李蕓蕓
        經(jīng)營者 2023年2期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備施工管理

        李蕓蕓

        (宣城市宣通路橋工程有限責(zé)任公司,安徽 宣城 242000)

        一、引言

        固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),決定了企業(yè)能否正常運作。施工企業(yè)在市場中的競爭日趨白熱化,在國家宏觀調(diào)控政策下,其必須對自身進行調(diào)控,既要滿足國家政策要求,又要保證自身社會面建設(shè),而固定資產(chǎn)在其中發(fā)揮著重要作用。此外,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)占比大,對固定資產(chǎn)進行籌劃,能夠最大限度提高企業(yè)的資產(chǎn)使用效率,并在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)的生產(chǎn)水平,優(yōu)化資產(chǎn)的分配與結(jié)構(gòu),增強企業(yè)的整體經(jīng)濟實力。

        二、固定資產(chǎn)管理概述

        固定資產(chǎn)管理是對固定資產(chǎn)進行系列籌劃,包括資產(chǎn)采購計劃、驗收、領(lǐng)用、運營、維護、報廢等內(nèi)容。固定資產(chǎn)在企業(yè)中的占比較大,為了保證企業(yè)能夠正常運作,其對資產(chǎn)的安全性、完整性的重視程度較高。自2001年國家頒布《企業(yè)會計制度》后,固定資產(chǎn)管理政策、準(zhǔn)則相繼出臺,如2016年國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家計委、財政部《關(guān)于改進固定資產(chǎn)更新改造資金管理的報告》、2019年國務(wù)院《關(guān)于加強固定資產(chǎn)投資項目資本金管理的通知》、2020年關(guān)于印發(fā)《固定資產(chǎn)投資項目代碼管理規(guī)范》的通知等,無一不體現(xiàn)出國家對固定資產(chǎn)管理的重視程度。

        施工企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到房地產(chǎn)行業(yè)、裝飾裝修行業(yè)等的發(fā)展,對其固定資產(chǎn)進行管理,主要有兩個方面的意義。

        第一,施工企業(yè)項目種類眾多,所以其固定資產(chǎn)具有多樣性,加強固定資產(chǎn)管控,對房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展有一定的促進作用。

        第二,有利于延長固定資產(chǎn)的使用壽命。根據(jù)固定資產(chǎn)生命周期理論內(nèi)容,資產(chǎn)的使用壽命是其從規(guī)劃到建設(shè)、維護、使用以及報廢階段的全過程,周期較長,過程中存在的不確定性和其他影響因素較多,對固定資產(chǎn)進行管控,能夠及時發(fā)現(xiàn)使用過程中縮短其壽命的負(fù)面因素,及時處理,避免資產(chǎn)減值[1]。

        三、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理痛點

        為了更清晰地展現(xiàn)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的具體問題,以下對固定資產(chǎn)全過程管控進行分析,即固定資產(chǎn)的投資、運營及報廢三階段。

        (一)固定資產(chǎn)投資管理痛點

        從施工企業(yè)的固定資產(chǎn)投資現(xiàn)況來看,主要存在以下問題。

        1.固定資產(chǎn)投資規(guī)劃有待明確

        施工企業(yè)在確定投資計劃時,沒有充分考慮未來的施工情況,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)短缺和閑置行為。

        2.設(shè)備等資產(chǎn)選型論證工作不到位

        固定資產(chǎn)投資分為對外投資和通過采購、租賃等的對內(nèi)投資,施工企業(yè)必須充分考慮到自身當(dāng)下施工項目的需求和未來項目應(yīng)用的普適性。目前,大多數(shù)對內(nèi)投資存在本末倒置的行為,如大型不常用設(shè)備采購后大量時間處于閑置狀態(tài),而一些常用的小型施工設(shè)備則利用租賃等方式進行投資,從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這不利于企業(yè)的資源節(jié)約。

        3.籌融資策略有待考察

        近些年,部分施工企業(yè)為了擴大生產(chǎn),提供企業(yè)資質(zhì),向銀行拆借資金投入施工設(shè)備,旨在提升施工能力,但如果后續(xù)項目承攬未跟上,或是招投標(biāo)環(huán)節(jié)未成功,就會直接導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,增加企業(yè)的償債壓力,提高違約風(fēng)險,企業(yè)經(jīng)營形勢不利。

        (二)固定資產(chǎn)運營管理痛點

        施工企業(yè)的固定資產(chǎn)運營管理主要包括資產(chǎn)的日常維護維修、計提折舊、在建項目管控等。施工企業(yè)的固定資產(chǎn)運營管理經(jīng)過不斷優(yōu)化更新,取得了一定的成績,但仍存在如下問題。

        1.經(jīng)營管理仍占固定資產(chǎn)管理主流

        企業(yè)雖然設(shè)置了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度、準(zhǔn)則等,但對固定資產(chǎn)運營實踐并未發(fā)揮出科學(xué)有效的指導(dǎo)作用,仍以工作經(jīng)營和約定俗成的工作程序推進資產(chǎn)管理。

        2.固定資產(chǎn)的日常維護不到位

        尤其是一些大型施工器械并未及時進行保養(yǎng),這在某種程度上加速了資產(chǎn)折舊,縮短了資產(chǎn)壽命。一旦出現(xiàn)問題,其維修成本高,會使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。

        3.固定資產(chǎn)管理規(guī)模大,管理能力有限

        施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員和管理規(guī)模無法平衡,且勞動密集,人員流動性強,施工人員的綜合素質(zhì)不高,這與固定資產(chǎn)專業(yè)化、規(guī)?;倪\營管理背離,企業(yè)可能需要付出更多的成本管理資產(chǎn)。

        (三)固定資產(chǎn)報廢管理痛點

        施工企業(yè)的固定資產(chǎn)報廢管理向來是其資產(chǎn)管理中的弱點,其主要問題如下。

        1.固定資產(chǎn)的相關(guān)報廢制度約束性不強

        企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)報廢制度、管理辦法等形式化明顯,沒有對資產(chǎn)設(shè)備處置報廢的具體流程起到規(guī)范性作用,處置隨意性較強,沒有進行相關(guān)的資產(chǎn)鑒定,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失,且報廢資產(chǎn)的公示力度不夠,尚未將報廢資產(chǎn)與調(diào)配、轉(zhuǎn)換、捐贈等其他形式結(jié)合。

        2.企業(yè)全員對資產(chǎn)報廢認(rèn)知的重視度不夠

        企業(yè)普遍存在重采購、輕處置的理念,一方面大量報廢資產(chǎn)閑置,占用倉管資源,導(dǎo)致更多資源浪費。另一方面,人員缺乏資產(chǎn)管理意識,在使用過程中并不注重輕拿輕放,加快了資產(chǎn)進入報廢程序的速度。另外,還有部分資產(chǎn)尚有使用價值,但維修等費用較高,導(dǎo)致其被迫歸納在報廢資產(chǎn)的清單上[2]。

        (四)固定資產(chǎn)管理其他問題

        除了上述提到的固定資產(chǎn)管理周期存在的問題外,其他輔助措施也存在相應(yīng)問題。

        1.現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理工具缺失

        就施工企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理并非其主要工作內(nèi)容,因此部分企業(yè)還采用Excel 開展工作,資產(chǎn)盤點也多用人工方式,且日常管理過程中,資產(chǎn)信息無法實現(xiàn)實時動態(tài)更新,歷史操作記錄難以儲存,資產(chǎn)情況難以追溯,移動辦公無法實現(xiàn)。

        2.分散性固定資產(chǎn)無法實現(xiàn)集中管理

        施工企業(yè)資產(chǎn)分散,且受區(qū)域經(jīng)濟、環(huán)境等影響大,因此一般情況下由區(qū)域負(fù)責(zé)人自行管理區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn),企業(yè)對整體固定資產(chǎn)的掌握和了解度不夠,信息同步性差,可能存在如A 項目大量采購資產(chǎn),而B 項目大量資產(chǎn)被閑置的狀況。

        3.現(xiàn)場管理缺乏

        施工企業(yè)的項目不會聚集在某一區(qū)域,且人員流動頻繁,現(xiàn)場管理難度大,可能出現(xiàn)不必要的資產(chǎn)問題。

        四、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提升策略

        根據(jù)施工企業(yè)的屬性,結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,針對上述各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的資產(chǎn)管理問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,希望能夠幫助企業(yè)更好地管理固定資產(chǎn)。

        (一)優(yōu)化固定資產(chǎn)投資管理

        針對施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資可行性不高、投資規(guī)劃缺失等問題,可從如下角度展開優(yōu)化。

        第一,構(gòu)建科學(xué)的投資指標(biāo),從技術(shù)指標(biāo)和資產(chǎn)經(jīng)濟性指標(biāo)上考慮,保證投資的科學(xué)性。其中,技術(shù)指標(biāo)須考慮資產(chǎn)壽命及資產(chǎn)的先進性,審查其領(lǐng)先程度,再確定投資與否。資產(chǎn)經(jīng)濟性指標(biāo)則須從投資回收期、財務(wù)凈值及內(nèi)部收益率等方面考慮,保證其滿足這些方面的要求,不斷提高企業(yè)投資的科學(xué)性。

        第二,做好對內(nèi)投資可行性分析,尤其是在設(shè)備采購?fù)顿Y上。器械設(shè)備是施工企業(yè)開展生產(chǎn)活動的重要物質(zhì)載體,使用頻率高、時間長,企業(yè)須慎重考慮[3]。首先,施工企業(yè)可對同類型資產(chǎn)進行歸類管理,根據(jù)項目資產(chǎn)情況,對需采購的設(shè)備等進行經(jīng)濟可行性、技術(shù)適用性等分析,繼而反饋到籌融資環(huán)節(jié)。其次,企業(yè)須對區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟條件等進行詳細(xì)考察,對后續(xù)企業(yè)的項目投標(biāo)指標(biāo)進行可行性分析,合理確定設(shè)備選型,提高設(shè)備使用率。最后,企業(yè)要積極向區(qū)域內(nèi)已有的施工企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,了解其基本情況,構(gòu)建臺賬管理,落實采購事宜。

        第三,適當(dāng)考慮租賃的可行性。完全以采購這一方式進行固定資產(chǎn)投資,會增加企業(yè)資產(chǎn)壓力,在滿足施工要求和發(fā)展規(guī)模的情況下,施工企業(yè)可采用經(jīng)營租賃的方式選擇設(shè)備,減少企業(yè)較大的成本支出,提高設(shè)備利用率,側(cè)面降低企業(yè)的籌融資風(fēng)險等。

        (二)優(yōu)化固定資產(chǎn)運營管理

        針對施工企業(yè)固定資產(chǎn)運營管理存在的維護不到位、管理體制效益缺失等問題,可從如下角度進行優(yōu)化。

        1.企業(yè)必須明確固定資產(chǎn)運營基本原則,在這些原則的約束下使用固定資產(chǎn)

        首先,充分利用原則。企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)充分投入使用,要控制資產(chǎn)閑置行為的發(fā)生概率,做好資產(chǎn)和生產(chǎn)服務(wù)的協(xié)調(diào)工作,對一些季節(jié)性使用資產(chǎn),可通過租賃等其他方式挖掘其價值,開發(fā)其他功能。其次,全負(fù)荷運行原則。企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)最大化發(fā)揮作用,將生產(chǎn)過程保持在最大功率上。再次,實物具體負(fù)責(zé)原則。施工企業(yè)的固定資產(chǎn)涉及種類眾多,金額大,企業(yè)必須做好固定資產(chǎn)管理職責(zé)歸屬工作,保證各固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人,便于后續(xù)責(zé)任追溯處理及其他工作的開展。最后,更新符合經(jīng)濟要求原則。固定資產(chǎn)更新是用新的固定資產(chǎn)替代舊內(nèi)容,不管是更新技術(shù)還是硬件設(shè)備,都有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益流入,不斷提高生產(chǎn)效益。資產(chǎn)更新應(yīng)利大于弊。

        2.健全固定資產(chǎn)管理體制

        完善且全面的固定資產(chǎn)管理制度能夠協(xié)助企業(yè)展開綜合性管理,在管理層的引導(dǎo)和指揮下,各部門、各層級及各職員都能夠明確自身的資產(chǎn)管理職責(zé)和權(quán)限,提高固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性和安全性,有效防范潛在風(fēng)險,保證資產(chǎn)基礎(chǔ)應(yīng)用,有序進行資產(chǎn)運轉(zhuǎn),對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)開展提供有力支撐。

        3.做好資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)工作

        固定資產(chǎn)的維護和使用是相互成就的,企業(yè)須根據(jù)固定資產(chǎn)的生命周期和使用頻率制訂維修保養(yǎng)計劃,并根據(jù)使用情況提前采取措施保全資產(chǎn),保證使用者操作規(guī)范,對風(fēng)險做到未雨綢繆[4]。

        4.盤活閑置資產(chǎn)

        由于行業(yè)要求和區(qū)域經(jīng)濟等方面的約束,施工企業(yè)客觀上存在大量閑置資產(chǎn)。為了提高這部分資產(chǎn)的利用率,實現(xiàn)其經(jīng)濟價值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盤活這部分資產(chǎn),控制新設(shè)備的采購數(shù)量和頻率,避免資金等資源的浪費,如加大企業(yè)項目經(jīng)營承攬力度、做好項目橫向調(diào)配工作等。

        (三)優(yōu)化固定資產(chǎn)報廢管理

        針對施工企業(yè)固定資產(chǎn)報廢管理中存在的資產(chǎn)認(rèn)定、報廢程序不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},建議從以下方面優(yōu)化。

        第一,施工企業(yè)可加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用力度,將其引入固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理平臺,成立獨立的信息化中心,將企業(yè)所有的工程項目涉及的大型設(shè)備等資產(chǎn)內(nèi)容集中在一起處理,時刻掌握各資產(chǎn)的實時動態(tài),增強對資產(chǎn)的調(diào)劑能力,提升資產(chǎn)利用率,提升固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化程度。這對企業(yè)的項目建設(shè)、管理能力等具有一定的促進作用。

        第二,明確固定資產(chǎn)處置機制和流程,建立健全資產(chǎn)報廢制度,明確資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)。如果因為鑒定不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)價值流失,就必須對相關(guān)人員作出懲罰,在此基礎(chǔ)上持續(xù)細(xì)化資產(chǎn)報廢細(xì)則,深度體現(xiàn)我國法律政策等對資產(chǎn)報廢處置的文件精神。

        第三,豐富資產(chǎn)處置辦法。除了資產(chǎn)報廢外,還可對資產(chǎn)進行拆解,進行調(diào)撥和捐贈,實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化[5]。

        (四)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理其他方面

        施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還可從以下方面展開優(yōu)化。

        1.保證固定資產(chǎn)核算的獨立性

        在把握整體項目質(zhì)量和工期的情況下,企業(yè)可對固定資產(chǎn)進行獨立賬戶核算,尤其要注意提升資產(chǎn)管理隊伍質(zhì)量,開展技術(shù)與知識培訓(xùn)活動,提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和管理能力,使其熟知固定資產(chǎn)核算的系列要求和操作辦法,保證資產(chǎn)管理的有效性和準(zhǔn)確性。

        2.持續(xù)優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)折舊辦法

        折舊辦法的選擇和使用對項目的利潤影響較大,為了避免企業(yè)項目的利潤金額大幅波動,企業(yè)必須從資產(chǎn)折舊上入手。例如,針對淘汰頻率高、更新快的設(shè)備和工作環(huán)境影響大的設(shè)備,企業(yè)可采用加速折舊法計提折舊;針對租賃形式的設(shè)備,企業(yè)可采用年數(shù)總和法或雙倍余額遞減法計提折舊,客觀反映設(shè)備損耗。

        五、結(jié)語

        固定資產(chǎn)是實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本保證,在現(xiàn)代經(jīng)濟市場發(fā)展機遇和風(fēng)險并存的環(huán)境下,加強固定資產(chǎn)管理是必不可少的重要工作。對內(nèi)而言,它能夠提高資產(chǎn)使用效率,保證資產(chǎn)利用價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益;對外而言,提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,能夠彰顯企業(yè)形象,提升企業(yè)的綜合實力,幫助其承攬更多的工程項目,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。

        本文對施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行分析,發(fā)現(xiàn)其在固定資產(chǎn)投資管理、固定資產(chǎn)運營管理及固定資產(chǎn)報廢管理等階段還存在一些問題,結(jié)合企業(yè)實際所需,參考先進企業(yè)的優(yōu)秀做法,從加強固定資產(chǎn)投資可行性分析、做好日常維護運營、健全固定資產(chǎn)管理體制、盤活閑置資產(chǎn)、豐富資產(chǎn)處置手段、啟用專業(yè)化資產(chǎn)管理人才等方面提出了優(yōu)化建議,希望能夠幫助房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

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