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        建材企業(yè)成本控制難題及應對策略探究

        2023-04-05 10:55:00李同輝
        經(jīng)營者 2023年2期
        關鍵詞:成本管理企業(yè)

        李同輝

        (青島喜馬拉雅建材有限公司,山東 青島 266321)

        城鎮(zhèn)化進程的加快給建筑行業(yè)、建材市場帶來了廣闊的發(fā)展空間,但隨著市場規(guī)模的擴大,建材企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大,尤其是在后疫情時代,建材企業(yè)時常陷入發(fā)展困境。優(yōu)化成本控制策略不但能夠拓展建材企業(yè)的利潤空間,還能幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,增強其核心競爭力??梢?,提高成本效益對建材企業(yè)應對市場沖擊、提高利潤具有一定現(xiàn)實意義。

        一、影響建材企業(yè)成本控制的因素

        (一)材料成本

        建材企業(yè)的主營業(yè)務為生產(chǎn)、銷售建筑材料,包括水泥、鋼材、混凝土、復合板、納米材料等。雖然建材企業(yè)是建筑材料供應商,但建材企業(yè)提供的材料并非初始材料,而是再加工產(chǎn)品。以水泥生產(chǎn)為例,需要對黏土、石灰石、防火材料等進行加工。因而石灰石、黏土等直接原料的價格變動會影響建材企業(yè)的生產(chǎn)成本。此外,生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的水電費、燃料費等,也是生產(chǎn)成本的重要組成部分,能源、燃料價格變動也會直接影響總成本[1]。

        (二)工藝技術

        工藝技術水平直接影響建材企業(yè)的生產(chǎn)效率,一般情況下,生產(chǎn)技術越高,單位內(nèi)產(chǎn)品產(chǎn)出量越大,材料浪費越少,單位產(chǎn)品成本越低。因此,企業(yè)生產(chǎn)技術設備、工具等的先進程度也會直接影響企業(yè)成本。不過在技術革新過程中也會涉及技術引入成本、新型人才培養(yǎng)成本等,不少企業(yè)很難下定決心改革生產(chǎn)技術和設備,除非技術已經(jīng)十分落后。

        (三)管理水平

        企業(yè)自身管理水平的高低決定了其成本控制落實效果的好壞,企業(yè)管理層的決策能力、成本管理制度的執(zhí)行情況、人員成本控制意識的培養(yǎng)等直接影響企業(yè)運營效率。若企業(yè)管理決策不當,如技術引入時機判斷失誤、成本管理方案決策偏離實際、管理組織架構冗余等,企業(yè)舊設備的折舊成本、人力成本、運營成本、財務成本等都會大幅增加,無法實現(xiàn)降本增效目標[2]。

        二、建材企業(yè)加強成本控制的重要性

        (一)促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

        近年來,在綠色經(jīng)濟理念以及科學技術不斷革新的背景下,建筑工程所需的材料也在不斷推陳出新,生產(chǎn)工藝更加先進,質(zhì)量要求也越來越高,建材企業(yè)需要投入的成本也隨之增加。尤其是在物價上漲速度較快、整體經(jīng)濟增速放緩的形勢下,建材企業(yè)的采購成本、銷售成本、運輸成本等也在不斷上漲。而激烈的市場競爭又使企業(yè)難以主觀調(diào)整產(chǎn)品價格,此消彼長,建材企業(yè)的利潤空間被不斷壓縮。部分建材企業(yè)為了保證利潤率,甚至會鋌而走險,降低材料質(zhì)量,此種行為一旦被曝光不僅會影響企業(yè)信譽,甚至還會受到行政處罰。而加強成本控制,健全成本管理體系,能夠幫助企業(yè)合理、合法地降低經(jīng)營成本,控制成本的同時解決質(zhì)量問題,從而助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[3]。

        (二)體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力

        在當前激烈的競爭環(huán)境下,建材企業(yè)的利潤已經(jīng)相對透明,建材企業(yè)本身又不算技術密集型企業(yè),采取打價格戰(zhàn)的方式只會“殺敵一千,自損八百”,而且有限的利潤空間也不允許企業(yè)采取這種方法。不斷提高核心競爭力,搶占更大的市場份額是建材企業(yè)生存的關鍵?;诮ú钠髽I(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,加強成本控制是目前的最優(yōu)選項,建材企業(yè)可以通過降低自身生產(chǎn)成本、管理成本等來降低總經(jīng)營成本,進而獲得更大的利潤空間。一方面企業(yè)可以用額外的收益推進技術革新、管理創(chuàng)新等,推出高品質(zhì)產(chǎn)品,從而吸引客戶,拓展市場。另一方面企業(yè)也可以讓出部分利潤來降低產(chǎn)品價格,以吸引更多客戶,搶占市場份額,有效提升企業(yè)核心競爭力[4]。

        三、建材企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀與難點

        (一)成本控制現(xiàn)狀

        企業(yè)成本控制最重要的一個目的是實現(xiàn)支出成本最小化,使項目利潤最大化,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟實力。為實現(xiàn)利潤最大化的目標,不少建材企業(yè)都認識到了成本管理的意義,不斷加大成本控制力度,然而很多企業(yè)的成本管理并沒有達到理想效果[5]。例如,A 建材企業(yè)在生產(chǎn)管理中采取標準化管控模式,生產(chǎn)部門依據(jù)訂單和庫存量來編制生產(chǎn)計劃,確定所需原材料,倉儲部門依據(jù)生產(chǎn)領用總量以及庫存量編制采購計劃,確定采購原料的規(guī)格及數(shù)量。財務部門基于采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)分析成本數(shù)據(jù),進行成本調(diào)控。但由于A建材企業(yè)經(jīng)營過程中,材料成本占總成本的比重超過了90%,因而其成本控制的重點集中在材料成本把控上,將材料偏差率、廢品率、客戶投訴率等作為生產(chǎn)部門績效考核指標,忽視了采購、管理、銷售、物流環(huán)節(jié)對成本的影響。

        (二)企業(yè)成本控制的難點

        1.對全成本管理認識不足

        一方面,管理層未積極推進成本管理理念更新,未在內(nèi)部宣傳以現(xiàn)代管理理念為指導的全成本管理模式,自身也缺乏認知,仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理模式。在復雜的市場環(huán)境下,企業(yè)領導更關注如何吸引客戶、招攬生意,將成本管理全部交由財務部門負責,自身未發(fā)揮好領導支持作用,也未給財務部門提供良好的工作環(huán)境,這既增加了財務人員的工作量,又由于財務人員難以深入業(yè)務一線,各部門不主動參與和配合,最終削弱了成本管控力度。另一方面,上行下效,各部門人員對成本管理也缺乏重視,認為成本控制屬于財務部門的工作,與自己關系不大,受業(yè)務人員主觀思維影響,各環(huán)節(jié)成本控制效果有待優(yōu)化,普遍未達到最佳效果。

        2.未落實全面預算管理

        合理利用全面預算管理工具有助于建材企業(yè)提前規(guī)劃資金、合理配置資源、確定各環(huán)節(jié)目標成本,為成本控制、成本目標的細化提供有力支持。但實際上,多數(shù)建材企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中存在預算目標偏離戰(zhàn)略目標、預算編制不科學、預算執(zhí)行不到位、預算考核不全面等問題,弱化了成本預算指導作用。

        3.研發(fā)投入不合理

        基于現(xiàn)代化發(fā)展視角,建材企業(yè)需要加大技術研發(fā)投入力度,不斷創(chuàng)新和發(fā)展生產(chǎn)技術。但現(xiàn)階段,部分建材企業(yè)缺乏這種意識,認為產(chǎn)品研發(fā)不確定性太大,投入多且回報周期長,研發(fā)預算設置不合理,且企業(yè)也沒有打造專業(yè)的研發(fā)團隊來研究產(chǎn)品性能的改良辦法。在技術沒有得到改進的情況下,建材企業(yè)很難優(yōu)化控制生產(chǎn)成本。

        4.核算系統(tǒng)功能不夠先進

        全成本管理模式的實施也需要信息系統(tǒng)的支持,一些基礎財務工作,如成本數(shù)據(jù)錄入、票據(jù)審核等,可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn),將財務人員從這些繁雜的工作中解放出來,促使其更好地參與成本分析、成本決策管理等工作。目前,雖然多數(shù)建材企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化,但企業(yè)財務信息化建設進程推進緩慢,企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)仍然處于獨立運轉(zhuǎn)的狀態(tài),缺乏開展更深層次的財務工作,如數(shù)據(jù)比對分析、成本數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控等的條件。同時,企業(yè)在應用信息系統(tǒng)時,部門間的信息共享程度不高。一方面由于信息系統(tǒng)在通信交流方面缺乏標準化的溝通機制,致使成本數(shù)據(jù)信息傳遞不及時且難以保證真實性;另一方面由于并沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標準指導各部門應用信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)接口存在較大差異,導致信息溝通時效性差,數(shù)據(jù)在傳輸過程中容易出現(xiàn)偏差[6]。

        四、建材企業(yè)加強成本控制的應對策略

        (一)增強成本管理意識

        建材企業(yè)應先從思想層面入手,扭轉(zhuǎn)管理層、各部門人員對成本管理的認識,明確現(xiàn)代管理模式下全成本管理的重要性,樹立降本增效意識。一方面,企業(yè)領導要形成長期戰(zhàn)略發(fā)展思想,認識到全過程成本控制、成本分析等是當前成本管理的重點,提升成本控制效果需要各部門人員共同努力。只有領導高度重視、組織員工全力配合,才能為現(xiàn)代成本管理體系的建設與實施提供良好的環(huán)境。另一方面,企業(yè)應加大全成本管理理念在內(nèi)部的宣貫力度,讓各部門人員深入了解成本控制,明確認識到自身在成本控制中扮演的角色以及承擔的職責,樹立“節(jié)本”意識,主動配合財務部門參與各環(huán)節(jié)成本管控。

        (二)健全成本管理機制

        建立健全成本管理機制,有助于明確各項費用開支實施細則,編制好每次活動預算以及成本費用結余超支的獎勵辦法,做到心中有數(shù)。想要建立健全成本管理體系,可從以下兩方面著手。一是建材企業(yè)的管理人員需要發(fā)揮帶頭作用,成立企業(yè)內(nèi)部專門的成本管理小組,并從各個部門中選擇一個綜合素養(yǎng)較高的人擔任組長,明確各人員的職責,做好成本管理工作。二是建材施工負責人是工程項目成本管理的主要負責人,因此,負責人需要根據(jù)實際施工情況制定相應的成本需求表,從而根據(jù)施工進度劃分每個環(huán)節(jié)的成本,實現(xiàn)成本控制。

        (三)利用預算工具開展成本控制

        建材企業(yè)還要重視應用預算工具,有機結合全面預算管理和成本控制,借助預算約束來增強成本控制能力?;谌骖A算管理理念和內(nèi)容,建材企業(yè)要利用預算工具強化成本控制。

        第一,全面預算管理在實際執(zhí)行環(huán)節(jié),需要嚴格遵循全員參與、全業(yè)務覆蓋、全過程跟蹤原則,不僅涉及日常運營管理,同時還涉及企業(yè)投融資范疇。因此,企業(yè)各部門在工作過程中,應積極溝通協(xié)調(diào),各司其職。

        第二,科學編制預算。財務部門基于業(yè)務部門提供的業(yè)務預算方案和數(shù)據(jù)信息,開展整體預算編制和執(zhí)行分析評價工作,通過比較實際數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù),探明二者存在差異的原因,采用定性、定量或二者相結合的方式,找到成本超支原因和環(huán)節(jié),作為成本控制的依據(jù)。

        第三,加強預算績效考核。企業(yè)可以采用定期滾動方式開展預算績效考核,分析預算完成率,及時發(fā)現(xiàn)成本問題,同時基于預算完成率對全體員工工作效率開展科學全面的考核評估,判斷是否存在人員過剩、崗位設置不合理等問題,并通過獎懲機制合理反饋員工工作成果,切實激發(fā)員工的工作積極性,建立健全企業(yè)人力資源激勵約束機制,真正實現(xiàn)薪酬標準劃分與員工貢獻度相匹配,對各級員工開展公平、公正、公開的考核評價,將評估結果作為員工職位晉升、調(diào)整薪酬福利甚至解除勞動合同的依據(jù),促使企業(yè)成本管理目標的實現(xiàn)。

        (四)整合研發(fā)環(huán)節(jié)資源投入

        高質(zhì)量、高品質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)快速提升自身競爭力、打入中高端市場的關鍵,企業(yè)還需要重視研發(fā)業(yè)務,優(yōu)化產(chǎn)品功能,不斷升級技術,打造更貼合市場需求的產(chǎn)品。首先,建材企業(yè)應成立獨立的研發(fā)部門(小組),打造研發(fā)團隊,結合市場發(fā)展趨勢以及自身經(jīng)營情況,找準研發(fā)項目和方向。其次,財務部門應深入分析企業(yè)研發(fā)決策,根據(jù)企業(yè)收支情況以及研發(fā)需求,做好研發(fā)項目可行性、效益性分析,幫助管理層確定合理的管理決策和實施方案。

        另外,財務人員應做好研發(fā)費用核算?;诋斍皽p稅降費大背景,企業(yè)可以根據(jù)研發(fā)費用加計扣除條件,綜合自身研發(fā)需求,制定合理的研發(fā)費用投入預算,并單獨核算,以便后續(xù)抵稅。最后,加大對研發(fā)人員的培養(yǎng)力度。研發(fā)人員的能力直接影響企業(yè)的研發(fā)水平,為此,建材企業(yè)應加大人才培養(yǎng)力度,健全人才培養(yǎng)體系,不能一味壓縮人工成本,而應把眼光放長遠,認識到技術革新的優(yōu)勢,適當增加前期投入,增強企業(yè)研發(fā)力量,為研發(fā)效率和質(zhì)量的提高提供有力保障。

        (五)基于成本核算系統(tǒng)實現(xiàn)成本動態(tài)分析與管控

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建材企業(yè)也要加強對大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術的應用,將其和成本管理相融合,為成本控制、分析等提供及時、全面、精準的數(shù)據(jù)支持,提升成本管理效率,助力企業(yè)實現(xiàn)精細化成本管理。為此,在實踐中,建材企業(yè)一方面應及時優(yōu)化成本核算系統(tǒng)功能,基于全成本管理要求,對功能模塊進行再創(chuàng)新,引入大數(shù)據(jù)等技術手段,提升成本核算效率以及數(shù)據(jù)分析能力等。另一方面還應加強財務信息化建設,統(tǒng)一業(yè)務、財務等系統(tǒng)編碼口徑,實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時共享,使和成本相關的數(shù)據(jù)信息可以直接歸集到成本管理系統(tǒng)中,減少人工操作誤差,利用系統(tǒng)優(yōu)勢快速分析成本數(shù)據(jù),幫助企業(yè)動態(tài)監(jiān)管成本數(shù)據(jù)的變化,及時發(fā)現(xiàn)異常并采取應對措施。另外,在信息化建設中,企業(yè)還需要同步健全安全管理體系,防止不法分子攻擊企業(yè)系統(tǒng)程序,導致關鍵數(shù)據(jù)外流,損害企業(yè)利益。

        五、結語

        對于當前的建筑企業(yè)來說,做好成本控制工作有利于掃清企業(yè)發(fā)展過程中的相關阻礙。想要做好成本控制工作,首先要提高對新技術的應用水平,其次要加強人才培養(yǎng),最后要注意健全與完善管理體系,只有這樣才能進一步鞏固企業(yè)的發(fā)展基礎。

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