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        建筑工程全過程工程造價咨詢的運用

        2023-04-05 07:59:44靳曉霞
        建材與裝飾 2023年9期
        關鍵詞:設計階段全過程咨詢

        靳曉霞

        (山西三建集團有限公司,山西 長治 046000)

        1 全過程工程造價咨詢概述分析

        全過程工程造價咨詢需要將建筑工程項目的整個生命周期,也就是前期的策劃調(diào)研、價格咨詢,中期的工程監(jiān)理、招標投標、施工準備以及后期的竣工驗收、運用保修等納入造價咨詢中心階段進程中來,確保建設項目從立項到完工都能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制工程成本的建設目標,從而保證建設工程各個階段都可以遵循科學性和合理性原則。另外,在整個工程造價咨詢管理工作中,相關人員可以根據(jù)施工特點將其分為4 個階段:決策階段、設計階段、工程施工階段和竣工驗收階段,但是,需要注意的是,全過程工程造價咨詢不僅單純地將各部門的職能和任務進行結(jié)合,還應該從全局的角度出發(fā),全面的審視建設項目的具體管理工作,進而使得各部門之間可以有效溝通相關信息,最大限度將各項任務的銜接功能進行融合。由以上分析可以看出,全過程工程造價咨詢工作的展開應該嚴格遵守公平、公正、公開的管理原則,還需要將各領域的理論知識糅雜在一起,為施工項目管理人員提供有力的支持[1]。

        2 當前全過程工程造價咨詢的發(fā)展現(xiàn)狀

        由于工程造價中不確定的因素比較多,因此,全過程工程造價咨詢工作必須與咨詢服務進行結(jié)合,借此方式來提高建筑項目的經(jīng)濟效益,進一步凸顯工程造價管理在建筑進程中的重要作用和地位。全過程工程造價咨詢是近幾年來較為成熟的一種咨詢性服務,它具有綜合性、連續(xù)性、專業(yè)性和實踐性的管理特征,在整個項目的造價咨詢進程中是由相關的顧問機構(gòu),運用其專業(yè)的知識和先進的思想對建設項目中的4 個階段進行全面的分析,并根據(jù)有關的文獻和數(shù)據(jù)開展具體的調(diào)研工作。但是,有相關數(shù)據(jù)表明,我國目前還沒有廣泛運用工程造價咨詢,使得這項業(yè)務的展開得到了不同程度的阻礙。

        3 全過程工程造價咨詢的特征

        從施工項目總體來看,全過程工程造價咨詢的核心目標是控制投入成本,從項目的前期準備階段一直貫穿至完工階段,這樣可以為相關的施工人員提供科學、高效的服務,進而提升建筑工程施工項目的經(jīng)濟效益。但是,在特定的施工項目中需要根據(jù)具體情況進行有針對性的分析[2]。

        全過程工程造價咨詢的另一個特征是委托性質(zhì),指的是在建筑單位和咨詢顧問之間建立合法的合同關系,其中包含委托的性質(zhì),因此,全過程工程造價顧問人員需要對建筑項目施工單位承擔相應的法律責任。同時,考慮到全過程工程造價咨詢顧問具有較強的專業(yè)性,所以,咨詢顧問機構(gòu)應該給客戶提供高水準的服務機制,確保他們可以獲得科學、合理的參考資料,從而充分體現(xiàn)工程造價咨詢的專業(yè)性特征。

        4 建筑工程管理開展全過程工程造價詢的意義

        由于建設項目管理工作具有復雜性和內(nèi)容繁多的缺陷,其中存在著多種問題和不確定性,因此,開展全過程工程造價咨詢工作便顯得尤為重要。在進行成本分析和核算的時候,不同的合作對象會有不同的要求,包括資金預算、風險控制等,所以,施工單位在具體的施工過程中要充分考慮到他們的利益和需求,以此為出發(fā)點聘請專業(yè)的工程造價咨詢機構(gòu)進行科學、合理的指導。使其能在建設項目中發(fā)揮最大的效用,進而能夠有效的控制施工過程中的各項費用支出。

        建筑工程管理進程中開展全過程工程造價咨詢工作具有以下意義:首先,工程造價咨詢非常重視前期的資金投入情況,可以引導工作人員將重點放在整體設計、技術設計以及招標和投標等層面上,從而有助于投資者對建筑項目的總體成本進行合理的估算,為進一步的投資規(guī)劃和項目建設工作提供一定的參考依據(jù)。其次,全過程工程造價咨詢重點強調(diào)并分析項目建設中的各種不確定因素,可以及時地對項目中存在的潛在危險進行預測。在此基礎上,各項預測指標著重體現(xiàn)各種風險因素對建設項目的投資和收益的影響程度,并且在采取“先發(fā)制人”的管理措施的時候可以減少相關因素對建設項目的不利影響,減少實際施工和預期目標之間的偏差。最后,全過程工程造價咨詢涵蓋了建設項目的整個生命周期,包括決策、設計、招標投標、竣工驗收等,有利于施工人員從宏觀層面上對資金投入情況進行把控,避免出現(xiàn)影響施工進度的情況。

        5 全過程工程造價咨詢的運用策略

        5.1 全過程工程造價咨詢在決策階段中的運用

        在整個工程項目造價咨詢中,決策階段是一個非常重要的環(huán)節(jié),同后期的竣工階段相比,它具有投資低的特征,因此,可以提供的參考數(shù)據(jù)是較為有限。另外,在這一階段,工程造價咨詢工作開展的難度也相對較大,需要豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和科學的方法來支撐。首先,施工人員在開展具體工作的時候應該明確全過程工程造價咨詢的重點,然后交由工程造價咨詢機構(gòu)根據(jù)目前的市場行情來確定項目所需要的總成本。其次,在具體的評估過程中,施工單位應該加強與工程造價機構(gòu)之間的交流和溝通,將具體的地理位置、工期等方面的細節(jié)告知給工程造價人員,這樣才能保證工程造價人員可以在短時間內(nèi)做出較為準確、科學的評估數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。

        例如,在決策階段,工程造價人員的首要工作就是對工程項目的可行性進行分析,這就要求相關的工作人員應該對不同的市場狀況進行全面、細致的調(diào)查,并對建筑單位提供的資料進行多角度的分析,從而驗證所提供方案的可行性。此外,工程造價人員應該深入討論該建筑工程的經(jīng)濟價值,確認其能夠帶來的經(jīng)濟效益范圍,在設計具體施工方案的時候,為施工單位和施工人員提出具體的建議,給他們講解其中存在的優(yōu)缺點。

        在工程造價評估中,建筑項目工程造價是投資人進行投資決策的主要依據(jù),同時,也是項目形成的重要基礎之一,對整體的施工質(zhì)量具有很大的影響。而在實施造價成本控制之后,多數(shù)建筑單位把造價控制放在首位,反而忽略了造價估算的影響力度,據(jù)此,“三超”問題隨之產(chǎn)生,所以,在項目決策階段,工程造價人員應該從根源上對項目成本投資進行額度控制,以保證后續(xù)的施工建設有長久的動力。

        5.2 全過程工程造價咨詢在設計階段中的運用

        在設計階段,全過程工程造價咨詢應該以投入資本咨詢體系為核心,對細分領域下的設計預算、設計概算和修正概算等子系統(tǒng)進行細致的評價和分析,使得設計階段中的造價咨詢逐漸趨向于精細化方向發(fā)展。同時,設計階段是建筑工程管理中的鋪墊環(huán)節(jié),它對后續(xù)的建設項目施工進程起到一定的指導作用,因此,在設計階段進行造價咨詢的時候,工程造價核算人員應該綜合考慮施工工藝、周邊環(huán)境、建筑面積等因素,從而可以有效保證工程造價咨詢數(shù)據(jù)的精確度[3]。

        例如,在建筑工程設計階段,工程造價人員應該從全局的角度進行綜合考量,并根據(jù)設計圖紙和記錄的數(shù)據(jù)等資料對工程造價做出合理的估算。首先,在設計初期,需要有專門的工作人員對所需要的建筑材料進行預算,致使其可以達到既定的預算目標。其次,就技術層面而言,工作人員應該按照技術規(guī)范和要求來制定具體的施工方案,然后對設計圖紙進行完善和補充。另外,在最后的設計階段,應該交由專業(yè)人士實時掌握施工進度,根據(jù)建筑過程中出現(xiàn)的相關問題來修改圖紙,避免出現(xiàn)延誤建筑工程施工進度的不良情況。

        針對上文提出的設計概算、修正概算和設計預算,在這里進行詳細的描述。首先,設計概算包括前期的設計和后期的擴展,其工作是建立在勘察報告和可行性分析的基礎上,對整個建筑過程具有一定的指導作用。其次,在項目實施階段開展設計開發(fā)工作需要嚴格根據(jù)項目實際投資限額來加強與建筑單位的溝通,這樣可以在原有的基礎上加大監(jiān)督力度,確保工程造價不超過預算指標。而修正概算則是在前期工作完成之后對設計方案進行進一步的優(yōu)化,在這個過程中,造價管理人員應該根據(jù)方案設計的深度來及時調(diào)整設施設備種類、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和材料的使用狀況。最后,設計預算則是強調(diào)在詳細的設計方案指導下再編制一份工程量清單,編制工程量清單的最終目標是為了加強對預算和監(jiān)理工作的審核,這樣才能有效保證工程量的準確性和質(zhì)量,從而達到既定的預算工作目標[4]。

        5.3 全過程工程造價咨詢在工程施工階段的運用

        工程施工階段開展全過程工程造價咨詢工作具有動態(tài)化的特征,也就是在具體的建筑施工項目建設進程中不可避免的會因為前期的設計規(guī)劃需要而發(fā)生微小的變化,從而導致資金投入費用的變動?;谶@種情形,工程造價咨詢機構(gòu)應該定期組織工作人員召開合同管理會議,加大對索賠任務變更等建筑的監(jiān)督力度。同時,在強化對建設項目造價變動評價機制的時候,相關人員應該及時查找出引起變更的原因,將其納入定期的財務匯總表格之中,以便項目管理人員可以清楚的了解投入成本的具體變化情況。

        建筑工程設計圖紙和與項目有關的信息都會對工程的成本預算產(chǎn)生較大程度的影響,所以,在正式施工之前,咨詢機構(gòu)必須對建筑工程的設計方案進行全方位的核實,對其中可能存在的問題做好對應的預防措施,這樣可以迅速解決施工過程中出現(xiàn)的一系列問題。在明確圖紙細節(jié)和施工進度說明之后,咨詢顧問機構(gòu)要嚴格把控預算流程,積極與各部門的施工人員進行討論,針對當前問題做出全新的預算機制。由于建筑工程建設過程中最主要的開支是設施設備和建筑原材料,所以,工程造價顧問人員應該做好市場調(diào)研工作,以此協(xié)助施工單位挑選出最具優(yōu)勢的材料供給方。

        在具體的工程施工階段開展全過程工程造價咨詢服務可以分3 步走。首先,明確項目的管理目標,引導投資人員準確把握項目的建設規(guī)模,讓建筑單位制訂完善的招標計劃,遵循公平、公正、客觀的評價標準來保證招標文件的完整性。但是,需要嚴格按照相關的法律法規(guī)來杜絕各種不良情況的出現(xiàn),尤其是壟斷下的低價承包。其次,施工階段的造價控制是相關人員需要密切關注的變更問題之一,由于工程項目的變動具有較強的隨機性,會牽扯到多種因素,所以,工程造價管理人員應該及時彌補設計方案中的多種缺陷,采用科學、合理的方式來提升中標率。在中標之后,投資人員必須按照合同中的有關事項來確保項目的順利進行。最后,施工單位在進行結(jié)算和走賬的時候應該通過多方比較來了解施工過程中出現(xiàn)的一些突發(fā)情況,尋到其中最為關鍵的變更元素,檢查是否有相應的證明材料,為后續(xù)的建筑工程造價管理提供重要的參考依據(jù)[5]。

        5.4 全過程工程造價咨詢在竣工驗收階段中的運用

        建筑工程的竣工驗收階段是工程造價咨詢的最后一個時期,在這一階段,造價估算人員可以對前期的決策、設計等進行全面的回顧,進而保證建筑工程施工項目的質(zhì)量。另外,在此階段,工程造價人員應該高度重視結(jié)算后的評價,而不是在竣工結(jié)束后就立即結(jié)束咨詢工作,需要將時間控制在6 個月。其次,全過程工程造價詢機構(gòu)應該綜合運用工程造價指標、工程量和工期,對整體的建筑進程進行一個評價,然后將其撰寫進評估報告中,為后續(xù)同類型的評估工作提供重要的參考依據(jù)。

        建筑工程竣工意味著全過程工程造價咨詢進入收尾階段,在這一時期,要求工作人員對各個階段進行復盤,然后根據(jù)相關的合同條款來確定各項工作是否都順利完成。由于不同的建筑工程具有不同的施工環(huán)境和施工特征,因此,審查人員在進行核算的時候應該確保其與設計方案是一致的。尤其是對于變更的內(nèi)容會直接影響建筑項目施工質(zhì)量,所以,工程造價咨詢?nèi)藛T應該將其納入具體的考核細則之中,然后按照對應的規(guī)定和要求再一次進行審核。

        6 結(jié)語

        總而言之,全過程工程造價咨詢是建筑工程管理中的一個重要環(huán)節(jié),會直接影響建筑項目的社會效益和經(jīng)濟效益,因此,相關的工程造價咨詢機構(gòu)可以從決策階段、設計階段、施工階段、驗收階段來開展具體的指導工作,而這也是保障我國建筑事業(yè)可以得到長期和穩(wěn)定發(fā)展的必由之路。

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