文/嚴(yán)富(衢州普星燃機熱電有限公司)
會計實務(wù)是企業(yè)經(jīng)營管理中的基本內(nèi)容,對于企業(yè)而言具有十分重要的意義,如:為企業(yè)決策提供有力信息。會計實務(wù)是根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟活動而展開的系列財務(wù)核算、處理等作業(yè),能夠如實反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,通過量化數(shù)據(jù)的形式向決策者提供詳細(xì)信息,便于其作出更利于企業(yè)發(fā)展的計劃,從而達(dá)到提高管理質(zhì)量、提升經(jīng)濟效益的目的。此外,會計實務(wù)也有利于考察企業(yè)管理層經(jīng)濟責(zé)任的履行情況,在業(yè)務(wù)往來越來越頻繁、市場競爭越來越激勵的情況下,對會計實務(wù)工作進行分析能夠為企業(yè)篩選出優(yōu)秀的管理者。
所謂會計實務(wù),通俗來講就是企業(yè)的會計實際操作業(yè)務(wù),是財務(wù)管理工作的重要構(gòu)成,直接影響到企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)果,進而體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展建設(shè)上。會計實務(wù)更注重現(xiàn)實中的會計操作,但近些年在理論界更為活躍,尤其是在教育機構(gòu),重視會計實務(wù)的理論教學(xué),實際動手能力較差,于是會計實務(wù)被演化為會計理論和會計做賬兩方面內(nèi)容,但實際上,其對技能性要求更高。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的會計實務(wù)表現(xiàn)來看,發(fā)現(xiàn)會計實務(wù)基本內(nèi)容可總結(jié)為如下幾個方面:
第一,會計實務(wù)包括事前采購、核算等內(nèi)容。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會源源不斷地消耗諸多物料,為了保證經(jīng)營活動的順利展開,企業(yè)必須保證物料等的及時供應(yīng),這就要求會計實務(wù)必須精準(zhǔn)地籌劃與采購,為企業(yè)的順利運轉(zhuǎn)提供基本物質(zhì)保障。
第二,會計實務(wù)包括事中管理、經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理等工作。企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動時,難免與第三方經(jīng)濟責(zé)任體形成各種關(guān)系,而會計實務(wù)必須對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的往來進行準(zhǔn)確核算,保證企業(yè)經(jīng)濟權(quán)益,并為企業(yè)決策者充分彰顯企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,便于其作出利于企業(yè)發(fā)展的決策計劃。
第三,會計實務(wù)包括事后的賬表制定等報表工作。在年度末,企業(yè)會計實務(wù)需要對一整年的經(jīng)營情況進行系統(tǒng)分析,并利用會計專業(yè)知識將其轉(zhuǎn)換成具有統(tǒng)一格式和內(nèi)容的報表數(shù)據(jù),總結(jié)過去的同時也能夠預(yù)測未來。
會計實務(wù)對于企業(yè)來說,可以說是無師自通的工作,企業(yè)在不斷地經(jīng)營發(fā)展中也形成了自身的會計實務(wù)處理技巧和規(guī)律,盡管企業(yè)間會計實務(wù)處理大同小異,但通過對其實際應(yīng)用情況的分析,發(fā)現(xiàn)其都存在如下通病。
關(guān)于企業(yè)會計核算規(guī)范作業(yè)問題,始終是現(xiàn)代企業(yè)爭論的核心。一種觀點認(rèn)為,會計核算滿足企業(yè)要求、能真實反映企業(yè)財務(wù)狀況即可,還有一種觀點則認(rèn)為會計核算必須形成標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的體系,能夠縱向、橫向進行對比,這一觀點也受到了大多數(shù)管理者和企業(yè)的認(rèn)可,但從會計實務(wù)角度來看,企業(yè)會計核算規(guī)范方面還存在很大問題。一是,企業(yè)整體會計實務(wù)水平有限,尤其是中小型企業(yè)。在賬目處理上隨意性明顯,以實用性為主,在工作交接或會計師匯總時很難及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,不利于反映出企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,可能會造成企業(yè)虧損。二是,正因為會計實務(wù)處理中隨意性強,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范限制,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)作假、財務(wù)欺詐等行為發(fā)生頻率增提高,相關(guān)審計部門壓力較大,或無法完全識別企業(yè)違規(guī)行為,形成了不良社會經(jīng)濟風(fēng)氣,也不利于企業(yè)的長期運營發(fā)展[1]。
除了會計核算上的問題外,企業(yè)賬目設(shè)置與處理也是會計實務(wù)中的重要內(nèi)容。第一,賬目復(fù)雜、雜糅度高。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其規(guī)模和業(yè)務(wù)都有了不同程度的擴大,尤其是業(yè)務(wù)內(nèi)容,其廣度與深度均有所提高,這種情況下,企業(yè)要想將業(yè)務(wù)活動的全部內(nèi)容都體現(xiàn)在賬目報表中,就必須細(xì)化賬目內(nèi)容,根據(jù)賬務(wù)性質(zhì)進行分類和排序,提高查詢時的工作效率和經(jīng)濟業(yè)務(wù)反映的真實性。但目前企業(yè)賬目分布凌亂,總賬與明細(xì)賬間存在一定差異,資金漏記、錯記嚴(yán)重,對企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營造成了很大的影響。第二,臨時項目的會計處理問題。在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和會計處理上,都有相應(yīng)的預(yù)算管理指標(biāo)進行約束,但難免會遇到預(yù)算外情況,這對企業(yè)固定的工作流程造成了沖擊,如若不加以處理優(yōu)化,則可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)意外損失。第三,賬目處理及時性問題。目前,為了提高工作效率,企業(yè)一般采用年度匯總或半年度匯總的方式進行賬目處理,但由于日常登記管理等較為隨意,導(dǎo)致結(jié)算時可能出現(xiàn)不明確的盈虧或盈余,同樣不利于企業(yè)會計工作的順利推進。
會計實務(wù)是企業(yè)的重要工作,同樣也是財務(wù)管理的核心工作,隨著我國進入信息化時代,體現(xiàn)在會計實務(wù)處理上的信息技術(shù)和信息理念也越來越多,這些科技與會計工作的結(jié)合,極大地提升了工作效率和工作質(zhì)量,也促進了企業(yè)的發(fā)展,但并非每個企業(yè)都能順利過渡到會計實務(wù)信息化階段,由于各種狹義認(rèn)知和能力上的欠缺,使得企業(yè)信息化建設(shè)始終止步不前。首先,在傳統(tǒng)會計實務(wù)工作的固定思維影響下,企業(yè)已經(jīng)形成了一定的工作規(guī)律和程序,相關(guān)信息化建設(shè)勢必對原有流程和工作習(xí)性造成沖擊,且會計實務(wù)處理內(nèi)容多、數(shù)據(jù)量大,遷移時間消耗也大,相關(guān)人員或存在一定抵觸心理,不利于會計實務(wù)的平穩(wěn)過渡。其次,有關(guān)會計實務(wù)的信息化建設(shè)多包含在財務(wù)管理信息化內(nèi)容中,而財務(wù)管理信息化成本高,且短期內(nèi)無法看出效果,雖帶來了諸多優(yōu)勢,但大部分中小型企業(yè)不予考慮,這并不利于會計實務(wù)質(zhì)量的提升[2]。
在企業(yè)會計實務(wù)開展中,專業(yè)化的人才缺失是限制其發(fā)展的主要原因。第一,財務(wù)管理信息化建設(shè)、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型等,都對現(xiàn)有的財務(wù)工作者提出了更高的要求,而從目前企業(yè)會計實務(wù)的主要從業(yè)者來看,普通型人才較多,掌握綜合能力的人才較少,這勢必會讓企業(yè)在市場競爭激烈的社會環(huán)境中處于劣勢。第二,企業(yè)對會計實務(wù)人才建設(shè)缺乏系統(tǒng)性的培育、訓(xùn)練機制,由于大部分企業(yè)無力承擔(dān)財務(wù)管理信息化的資金成本,造成相關(guān)會計工作者產(chǎn)生錯誤的理念,即會計工作者不通過相關(guān)的學(xué)習(xí)也能夠在眾多中小企業(yè)財務(wù)工作中取得一席之地,這只會導(dǎo)致會計實務(wù)工作陷入惡性循環(huán)。
盡管企業(yè)自身形成的會計核算工作習(xí)慣已經(jīng)能夠滿足企業(yè)對會計工作的需求,但為了保證會計實務(wù)工作的縱向、橫向的可對比性,企業(yè)依舊要不斷強調(diào)會計核算的規(guī)范性。首先,優(yōu)化企業(yè)賬目處理流程。針對記賬憑證業(yè)務(wù),企業(yè)必須形成范式要求,不得根據(jù)會計工作者的喜好或工作習(xí)慣而定,如,在憑證確定過程中,要求經(jīng)辦人、責(zé)任人以及財務(wù)主管等分別簽字,證明業(yè)務(wù)的有效性,在實際操作上必須如實展開相關(guān)工作,不得由一人進行全部操作,這也便于后續(xù)的賬務(wù)責(zé)任認(rèn)定。其次,明確企業(yè)各種報表編制要求。在經(jīng)營年度末,各種財務(wù)報表是會計實務(wù)的最終反映,其彰顯著企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營狀態(tài),保證各項報表編制的規(guī)范,能夠縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)不同年度的經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的優(yōu)劣勢,并加以調(diào)整,對企業(yè)的長期發(fā)展建設(shè)十分重要。最后,加強財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門間的溝通聯(lián)系,從各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭上進行控制,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,保證賬務(wù)處理與業(yè)務(wù)內(nèi)容的一一對應(yīng),全面提升會計實務(wù)工作質(zhì)量[3]。
除了通過提高會計賬務(wù)處理的規(guī)范性外,還可通過提高會計處理準(zhǔn)確性來提升會計實務(wù)質(zhì)量。第一,明確企業(yè)會計處理基本目標(biāo)。會計處理不僅是如實反映企業(yè)的實際業(yè)務(wù)內(nèi)容,更是在此基礎(chǔ)上借助專業(yè)財務(wù)素養(yǎng)進行簡單會計籌劃,所以企業(yè)必須在現(xiàn)有會計工作基礎(chǔ)上制定進階會計目標(biāo),發(fā)揮會計處理的真正作用,使之更準(zhǔn)確地反映出企業(yè)經(jīng)濟活動的內(nèi)外情況。第二,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計作用,提高其對財務(wù)內(nèi)容的監(jiān)督力度。內(nèi)部審計對企業(yè)的財務(wù)工作具備一定的監(jiān)督權(quán),企業(yè)需保證內(nèi)部審計的獨立性與專業(yè)性,不得將其與財務(wù)工作混為一談,財務(wù)人員不得兼任審計工作。負(fù)責(zé)審計工作的人員應(yīng)定期對會計信息和數(shù)據(jù)等進行核查,保證數(shù)據(jù)一致性,避免出現(xiàn)惡意修改數(shù)據(jù)、調(diào)整會計賬目的行為出現(xiàn)。同時,企業(yè)可進一步延展審計邊界,將傳統(tǒng)的事后審計豐富至事前、事中,化被動為主動,實行企業(yè)全過程動態(tài)審計,不斷彰顯會計實務(wù)處理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。第三,做好財務(wù)內(nèi)部控制工作。財務(wù)內(nèi)部控制是對財務(wù)工作的整體籌劃,提升財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,自然能夠提高會計實務(wù)處理質(zhì)量。而財務(wù)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化,需要從企業(yè)整體的組織結(jié)構(gòu)入手,企業(yè)可據(jù)實設(shè)置獨立的管理部門,明確組成人員的具體職責(zé)權(quán)限,統(tǒng)籌調(diào)控財務(wù)工作內(nèi)容,對企業(yè)風(fēng)險管理能力的提升也起到一定促進作用。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用與建設(shè),有利于提升會計實務(wù)的工作效率,也滿足現(xiàn)代會計數(shù)據(jù)繁雜、冗余的特點,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)從如下方面進行:首先,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的系統(tǒng)集成,打破信息孤島現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)上,重塑企業(yè)業(yè)務(wù)流程,同時建設(shè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),做好信息安全管理,保證會計信息化的順利運行。其次,隨著企業(yè)的不斷經(jīng)營與發(fā)展,企業(yè)可考慮構(gòu)建相應(yīng)的會計知識庫和數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)管理、會計處理以及決策制定等逐步嵌入到系統(tǒng)中,不斷提高企業(yè)的信息化運行能力,提升決策制定的科學(xué)化與自動化水平。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實際需求有目的地增設(shè)或刪減系統(tǒng)應(yīng)用模塊和功能,明確取數(shù)區(qū)間,適時調(diào)整系統(tǒng)配置參數(shù),設(shè)置會計科目體系,保證線上固定程序的設(shè)定與線下實際業(yè)務(wù)需求保持一致。再次,明確企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部系統(tǒng)間的勾稽關(guān)系,提高企業(yè)系統(tǒng)與外部政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、銀行、供應(yīng)商、客戶商等的系統(tǒng)連接程度,實現(xiàn)信息一鍵轉(zhuǎn)換,也拉近了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程。最后,規(guī)范企業(yè)電子憑證管理[4]。電子憑證是會計信息系統(tǒng)的最終產(chǎn)物,盡管前端已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息的自動化處理和生成,但電子記賬憑證的最終生成還是需要人工進行干預(yù),必須借助一定的程序?qū)τ涃~憑證的自動化和電子化進行審查,保證最終輸出信息的準(zhǔn)確性和相關(guān)性,最大限度上實現(xiàn)會計信息的無紙化傳遞,這也是現(xiàn)代會計實務(wù)處理最終的發(fā)展要義。
為了進一步提高企業(yè)會計實務(wù)質(zhì)量,保證企業(yè)正常經(jīng)營業(yè)績,企業(yè)管理者必須注重企業(yè)會計實務(wù)人才的培養(yǎng),只有得到領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,才能夠保證下層相關(guān)工作的如實推進。首先,保證企業(yè)全員對會計實務(wù)專業(yè)人才形成正確認(rèn)識,尤其是財務(wù)部門人員,將會計實務(wù)處理與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)和風(fēng)險管理工作等結(jié)合起來,提高會計實務(wù)的思想站位,從企業(yè)整體高度出發(fā)考慮問題,保證會計實務(wù)工作的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性。其次,明確企業(yè)會計實務(wù)人才的培養(yǎng)目標(biāo)和基本要求,即以企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展為根本宗旨,培養(yǎng)以會計專業(yè)化能力為基礎(chǔ)的全面性技能型人才,強調(diào)其職業(yè)道德,能夠在國家相關(guān)法律法規(guī)等的約束下獨立進行會計核算,成熟運營財務(wù)軟件和辦公軟件。再次,從企業(yè)自身出發(fā),明確會計實務(wù)人才的培養(yǎng)方案計劃。很多企業(yè)并未重視會計人員的持續(xù)學(xué)習(xí)工作,大多強調(diào)人員自我學(xué)習(xí),亦或是為其提供了相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,但形式化明顯。企業(yè)可根據(jù)自身經(jīng)營的現(xiàn)實需求,制定與現(xiàn)實掛鉤的會計人員培養(yǎng)方案,在實施過程中積極與會計人員溝通、交流,根據(jù)其反饋意見對培養(yǎng)方案進行修改,并將培訓(xùn)效果與人員切身利益掛鉤,加以警醒,督促其不斷豐富自身知識框架。最后,注重將會計實務(wù)人才與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型相結(jié)合。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是財務(wù)人員生存的重要途徑,在保證會計實務(wù)工作順利進行的情況下,財務(wù)人員必須對職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行考量,從實務(wù)型的記賬會計向綜合型的管理會計轉(zhuǎn)型,將財務(wù)價值最大化,成長為智能會計人才[5]。
財務(wù)部門是企業(yè)的重要組成部門,會計實務(wù)又是財務(wù)部門的主要工作,如果會計實務(wù)工作存在問題,勢必會影響到企業(yè)的利益,甚者會威脅到企業(yè)的生存。通過本文對會計實務(wù)相關(guān)內(nèi)容的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計實務(wù)中還存在如下問題:會計核算準(zhǔn)確性、會計賬目規(guī)范性、會計信息化建設(shè)問題、會計實務(wù)專業(yè)性人才缺失等問題,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際所需,也從如下方面提出了優(yōu)化:提高會計核算的規(guī)范性,嚴(yán)格按照不相容崗位相分離原則展開會計工作;保證企業(yè)賬目設(shè)計的合理性,能夠充分反映企業(yè)的實際業(yè)務(wù)內(nèi)容;提高企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的支持力度,有目的地將線下財務(wù)工作逐步向線上遷移,實現(xiàn)企業(yè)的電子化管理;做好會計實務(wù)人才引入與培養(yǎng),從根本上提高會計實務(wù)能力。盡管本文就會計實務(wù)提出了相應(yīng)的看法,但由于筆者能力有限,對相關(guān)文獻、理論等的學(xué)習(xí)不夠深入,提出的部分觀點還有待實踐驗證,如本文闡述主體未深入到具體的行業(yè)、領(lǐng)域中,提出的觀點普適性較強,要想真正提高會計實務(wù)質(zhì)量,必須結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)深度考慮。未來筆者也會加強對會計實務(wù)方面內(nèi)容的研究,力求提出更具實踐價值的優(yōu)化策略,幫助企業(yè)穩(wěn)步提升會計實務(wù)工作,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)進步與發(fā)展。
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在計劃經(jīng)濟的年代里,會計只是被動地執(zhí)行國家規(guī)定完成上述過程就可以.隨著市場經(jīng)濟不斷完善,經(jīng)濟業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新,如何更準(zhǔn)確、更合理地處理每一筆業(yè)務(wù)成為很多會計必修的一門技術(shù)。至此,會計作賬就被賦予特殊的意義,不再局限過程而是解決如何做的更好。
會計實務(wù)被很多人重視主要與我國的會計教育有關(guān)。很多學(xué)校只注重理論教育,導(dǎo)致很多學(xué)校的大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)后不會做,這讓很多人人為地將會計學(xué)習(xí)分為會計理論和會計做賬兩個部分,一個側(cè)重于理論,一個側(cè)重于實務(wù)。而會計恰恰是一門技能性很強的課程,會計做賬越來越受到人們的重視。
而由于大多數(shù)對會計不了解的人員,只認(rèn)為考《會計從業(yè)資格證》就可以去從事會計工作。同時,大多數(shù)培訓(xùn)機構(gòu)均以培訓(xùn)會計證為主,更加深了人們對會計的誤解。隨著大多數(shù)考了證,只注重會計理論知識,卻上崗不理想的人越來越多,會計做賬日益顯示出它的重要性。同時,國內(nèi)一些大的培訓(xùn)機構(gòu),也專培訓(xùn)會計做賬,打破了會計做賬培訓(xùn)領(lǐng)域的空白。比如:仁和會計。
會計類考試將會計實務(wù)作為必考科目,分為初級會計實務(wù)、中級會計實務(wù)、高級會計實務(wù)等。其核心內(nèi)容就是會計做賬。