文/劉曉亮(北京核工業(yè)醫(yī)院)
醫(yī)用耗材要經(jīng)過藥品監(jiān)督管理部門批準,其使用次數(shù)有限,屬于消耗性質(zhì)的醫(yī)療器械,分為一次性、可重復使用兩種類型。其與藥品均為醫(yī)院內(nèi)部重要的成本耗費環(huán)節(jié)。在醫(yī)療技術不斷發(fā)展的情況下,醫(yī)用耗材也不斷更新?lián)Q代,在醫(yī)療服務中廣泛應用,成為醫(yī)療費用的重要組成部分。當前,醫(yī)院耗材成本管控壓力較大,為有效降低運營成本、提升運營效率,實現(xiàn)精細化成本管控目標,推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,就要重視耗材成本管理,在各個環(huán)節(jié)加強控制。醫(yī)院在成本管控中也要有重點,針對內(nèi)部成本管控的重點環(huán)節(jié)加強管理,明確耗材成本管控中的不足,及時制定相應的應對措施,提升成本管控能力,更好地為患者提供服務。
首先,公立醫(yī)院管控醫(yī)用耗材成本是對醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的響應。隨著新醫(yī)改出臺,國務院、各級政府制定相應的改革方案,加強公立醫(yī)院醫(yī)用耗材管理,推動建設相關采購平臺,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,降低患者就醫(yī)支出。醫(yī)院的非營利性質(zhì)決定其必須貫徹國家相關政策要求,做好耗材成本管控工作。其次,醫(yī)療技術提升,應用高技術、高價值的醫(yī)用耗材,雖然患者的體驗感更好,但就醫(yī)成本也會相應增加。因此,公立醫(yī)院加強耗材成本管控,減輕患者就醫(yī)成本也能有效避免出現(xiàn)醫(yī)患糾紛,解決群眾看病難、看病貴的問題[1]。最后,加強耗材控制能夠幫助公立醫(yī)院實現(xiàn)降本增效的目標,醫(yī)用耗材是醫(yī)院內(nèi)部運營成本,醫(yī)用耗材在成本結(jié)構中占據(jù)重要的比重,因此,控制耗材成本,減少資源浪費是促進醫(yī)院提升管理水平、實現(xiàn)降本增效的重要舉措。
公立醫(yī)院的醫(yī)用耗材管理,成本環(huán)節(jié)涉及財務管控,也會涉及臨床使用。因此,財務、運營管理耗材費用,醫(yī)工部門管理庫存、物流,醫(yī)保部門管理醫(yī)保耗材,各個科室管理臨床耗材,各部門側(cè)重點不同,也有著不同的分工,公立醫(yī)院內(nèi)部耗材成本管控涉及環(huán)節(jié)眾多,各個部門若協(xié)調(diào)不充分,則會影響內(nèi)部管理效率,各項管理措施執(zhí)行不到位,管控效果不佳。
在公立醫(yī)院管理中,通過績效考核能夠調(diào)動人員積極性,能夠有效幫助醫(yī)院推行各項管理政策高效落地執(zhí)行。但由于績效考核機制不夠完善,難以實現(xiàn)對員工的有效激勵,導致醫(yī)院現(xiàn)有的耗材成本管控效果不佳,醫(yī)院需要高質(zhì)量發(fā)展,管理層就要重視加強績效考核,完善現(xiàn)有的成本管理體系,是當前醫(yī)院成本管理中需要重點考量的因素。
以M醫(yī)院為例,其在耗材管理過程中,由于內(nèi)部信息系統(tǒng)不完善,難以實現(xiàn)精細化成本管理?,F(xiàn)有的信息系統(tǒng)中僅設立耗材一級庫管理,二級庫管理不足,此外,醫(yī)院信息系統(tǒng)未能與財務系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)通,內(nèi)部數(shù)據(jù)難以共享。在一級庫耗材出庫中,科室的領用量即為耗材消耗量,“以領代消”的方式導致耗材支出存在偏差,在領用量變化的情況下,會影響支出,導致在耗材支出中受人為因素影響較大。尤其是在特殊節(jié)日需要提前備貨,各個科室增加領用量,導致當月科室支出增加,對醫(yī)院各科室的收支情況反映不準確,運營情況難以高效判斷。同時,醫(yī)院在信息化管理過程中數(shù)據(jù)共享不足,多數(shù)公立醫(yī)院存在信息孤島,導致采購、領用以及核算環(huán)節(jié)銜接不足,對耗材使用情況跟蹤不及時,缺乏有效的內(nèi)部控制體系[2]。
公立醫(yī)院可成立相應的運營管理委員會,對耗材成本加強管理,做好內(nèi)部成本管控工作統(tǒng)籌。運營管理委員會的成員可由黨委書記、院長、財務主管、各個科室負責人組成,委員會要設立相應的辦公室,負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)耗材成本管控工作。醫(yī)院內(nèi)部要制定相應的成本管控方案,為委員會開展工作提供相應的依據(jù),并在工作開展過程中嚴格依據(jù)相關要求執(zhí)行。在科室層面可以成立相應的耗材管理小組,分工協(xié)作,承擔好各自職責,并定期向運營管理委員會反饋工作執(zhí)行情況。在管理委員會、職能部門以及各個科室的良好協(xié)作配合下,保障醫(yī)院達到高質(zhì)量的成本管控效果。
醫(yī)院在加強對各個科室考核的過程中針對現(xiàn)有的績效考核體系進行完善,加強完善現(xiàn)有的績效考核指標。要加強對醫(yī)用耗材的分類管理,分解為普通以及高值耗材,體外診斷試劑占比,加強應用目標績效考核方法,統(tǒng)計耗材使用數(shù)據(jù),及時對照內(nèi)部成本管控目標,并為各個科室分配相應的消耗占比指標,建立相應的目標進行有效管控??剖邑撠熑耸堑谝回熑稳?,要定期對耗材用量進行分析與統(tǒng)計,加強對考核結(jié)果的分析。運營部門管理人員要加強溝通協(xié)調(diào),針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施解決,及時調(diào)整不合理的考核指標。調(diào)動工作人員的積極性。由于醫(yī)院各項業(yè)務具有不同的特點,耗材種類也有所差異,在制定考核指標時要結(jié)合醫(yī)院實際情況,切忌采用一刀切的方式,導致績效考核效果不佳。
公立醫(yī)院要加強耗材管控的信息系統(tǒng)建設,M醫(yī)院在系統(tǒng)建設中建立耗材二級庫管理程序,在程序中設置領用窗體、領用表、支出表、支出領用總金額各項查詢功能,方便及時查詢耗材庫存結(jié)余,控制耗材領用,對庫存進行壓降。發(fā)揮財務監(jiān)督職能,實現(xiàn)對耗材的精細化管理[3]。此外,在二級庫管理下,管理員每周進行存貨盤點,保障耗材及時供應,實現(xiàn)耗材供應量的優(yōu)化,通過一物一碼實時計費,準確反映各個科室的耗材使用情況,實現(xiàn)對耗材的有效預測,降低醫(yī)院采購成本的同時提升了內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率。在這種方式下,內(nèi)部庫存信息也更加完善,通過詳細的信息記錄全程跟蹤物資使用效果,同時,也便于查找,查詢有效期、物資編號等功能更加多樣化,為相關工作人員提供便利,提升了內(nèi)部物資管理質(zhì)量。
首先,在耗材采購準入環(huán)節(jié)要加強準入管理。嚴格審核耗材準入,分析科室發(fā)展情況、耗材成本,在此基礎上進行申請,從根源上控制耗材成本。耗材管理委員會要積極履行自身職責,加強審核。使用部門在申請中要注明理由。若醫(yī)院有新的技術、項目,要提前測算相應的耗材比重、收益,若出現(xiàn)占比較高的情況,要對數(shù)量進行限制。此外,要加強耗材目錄管理,醫(yī)院耗材種類眾多,供應商較多,若產(chǎn)品信息不規(guī)范,會增加內(nèi)部管理難度。在醫(yī)用耗材選擇方面,要對質(zhì)量與價格進行平衡,明確相關消耗,對規(guī)格、品牌、品種進行嚴格把握,選擇信譽好、運營規(guī)范性強、品種齊全的供應商。其次,在采購環(huán)節(jié)要加強價格管理,通過帶量采購的方式全面提升議價能力,可加強與其他醫(yī)療機構合作,聯(lián)合采購,提升議價能力。采購人員、招標人員的談判能力至關重要,通過數(shù)量優(yōu)勢談判價格,控制耗材成本。此外,要加強供應商管理,設置相應的評價指標對供應商進行評價,要求其具備相應的資質(zhì),信用記錄良好,產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及物流水平形成綜合性評價。公立醫(yī)院在進行耗材驗收時也要嚴格控制,避免不合格產(chǎn)品流入[4]。再次,在倉儲環(huán)節(jié)要確保倉儲安全,改善存儲環(huán)境,避免耗材受損,產(chǎn)生不必要浪費。要避免缺貨,也要減少庫存積壓,加強零庫存管理,結(jié)合耗材使用規(guī)劃,通過信息平臺自動補貨,加快內(nèi)部資金周轉(zhuǎn),建立與供應商的良好合作關系,高效進行耗材配送。此外,要加強可追溯管理,全面管理耗材生產(chǎn)、采購以及利用,增強使用的透明性,可隨時進行查詢,避免人為因素造成誤差,同時,可通過條碼加強管理,能夠?qū)牟牡呐?、供應商以及使用醫(yī)生進行追溯,在發(fā)生醫(yī)療糾紛時可提供相應的證據(jù)。最后,在使用環(huán)節(jié)要科學監(jiān)管醫(yī)用耗材成本,提升醫(yī)療服務水平。做好醫(yī)保管理工作,相關部門要熟悉醫(yī)保政策,加強宣傳,杜絕醫(yī)?;乜钍芎牟倪`規(guī)使用影響,導致回款難度加大,或由于未對高值耗材進行控制,導致醫(yī)保超支。因此,醫(yī)院要對耗材使用加強管控,要科學、合理、高效地使用。醫(yī)院也要加強科室管理,各科室要對次日的醫(yī)用耗材使用進行計劃,做好準備,規(guī)范利用耗材,處罰違規(guī)使用人員。
首先,醫(yī)院要分析醫(yī)療業(yè)務發(fā)展目標、各項方針政策并結(jié)合醫(yī)院歷史數(shù)據(jù),對年度耗材使用情況進行預算編制。對內(nèi)部現(xiàn)行的管理制度進行完善,例如:對采購、耗材、庫存以及成本等各個方面建立全面的預算制度,并為各個科室劃分相應的指標責任。其次,建立合理的使用指標,完善審批流程,建立相應的管理機制,分類加強醫(yī)用耗材管理。對于技術性科室,其手術需求量大,可以相應地調(diào)整指標,適量傾斜,加強日常監(jiān)控,對不可單獨收費的耗材加強預算,實行限額管理。最后,各個科室的耗材使用數(shù)量、時間等相關數(shù)據(jù)要及時錄入,嚴格控制使用,減少內(nèi)部不合理的損耗。在預算編制中,要結(jié)合上年度的使用情況,進行采購,在本年度預期業(yè)務量的基礎上增加或者減少預算,在采購預算方面要進行細化,嚴格控制醫(yī)用耗材預算執(zhí)行,建立相應的約束機制。在工作開展過程中要將實際的消耗量與預算量進行對比,在此方面加強績效考核,通過有效的預算管理工作控制耗材使用的浪費,嚴格控制采購成本。
公立醫(yī)院醫(yī)保辦要積極學習相關政策,對臨床耗材路徑進行優(yōu)化,避免在不規(guī)范使用耗材的情況下難以對醫(yī)療保險進行報銷,甚至出現(xiàn)過量使用的現(xiàn)象。針對超標準的部分,應由醫(yī)院自行承擔相應的費用。在這種機制作用下,醫(yī)院要嚴格控制醫(yī)療費用標準,避免自身產(chǎn)生損失。住院環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量的耗材費用成本,對耗材費用加強控制是有效控制醫(yī)療費用的關鍵。醫(yī)院要靈活運用醫(yī)保政策,控制醫(yī)療費用,并全面提升服務質(zhì)量,準確診斷并填寫病歷,加強醫(yī)用耗材使用控制,把控好內(nèi)部成本消耗[5]。
醫(yī)院要重視加強人才隊伍建設,定期組織員工學習相關法規(guī)政策,不僅涉及耗材管理部門,各個科室也可以組織學習,明確相關管理辦法,在日常工作中加強控制。與耗材供應商進行合作,對內(nèi)部耗材管理人員進行專業(yè)的指導與崗前培訓,在進入工作崗位后,也要定期進行培訓和考核,提升各崗位員工的耗材使用專業(yè)知識,并增強使用責任感。保障管理者了解耗材使用情況,并制定科學的采購數(shù)量,減少內(nèi)部耗材浪費。此外,在采購以及使用中出現(xiàn)問題,管理人員要及時召開相應的會議,制定應對措施。醫(yī)院也可以與同區(qū)域內(nèi)醫(yī)院,加強交流與合作,增強管理人員的專業(yè)性,分享管理人員的專業(yè)經(jīng)驗。
醫(yī)院在耗材成本監(jiān)督與評價中,首先,要重視監(jiān)測成本數(shù)據(jù),可以加強對耗材的抽查,從出庫到消耗到最后的收費環(huán)節(jié),要加強閉環(huán)管理,對科室耗材的存量加強把控,建立完善的成本耗材監(jiān)測預警機制,實時監(jiān)控庫存消耗情況。醫(yī)院也要對倉庫安全進行監(jiān)測,避免由于缺貨產(chǎn)生相應的成本。醫(yī)院也要依據(jù)內(nèi)部實際情況,貯備相應的醫(yī)療防護物資。如防護服、口罩、隔離衣等特殊物品。對內(nèi)部醫(yī)用耗材,要考量、比較過去兩年的使用情況,對耗材庫存值進行預測,在信息系統(tǒng)的應用下,對庫存消耗數(shù)量進行監(jiān)控。各科室要對庫存數(shù)量進行嚴格把握,避免出現(xiàn)短缺或者積壓的現(xiàn)象。制定相應的采購需求計劃,針對消耗量大的耗材,要建立相應的內(nèi)部管理機制,及時分析原因,并有效解決[6]。
其次,醫(yī)院要對耗材加強分類管理,分為核心以及常規(guī)類型的耗材。針對核心耗材,其在臨床診斷中的作用重大,要對需求以及供應環(huán)節(jié)進行嚴格把握,幫助醫(yī)院實現(xiàn)有效的成本控制。針對常規(guī)耗材的管理,要建立相應的內(nèi)部預警機制,結(jié)合臨床情況進行分析,及時向耗材管理部門反饋。
再次,在醫(yī)用耗材使用方面,要建立相應的消耗責任制度,在全流程、全周期中,對相關人員的責任進行明確劃分,并制定相應的評價考核標準。建立相應的獎懲機制,掛鉤各個科室績效,鼓勵人員在工作中積極參與控制成本耗材。醫(yī)院也要通過信息系統(tǒng),建立相應的預警機制,做好內(nèi)部溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
最后,在醫(yī)院耗材監(jiān)督與評價工作中要重視全員參與,員工要意識到承擔管理是共同職責。醫(yī)院內(nèi)部可以采用招標采購的方式,進行耗材采購,耗材管理部門進行采購,要與各個部門合作,聯(lián)系實際臨床需求,分析相關業(yè)務,科學合理采購,避免浪費資源。醫(yī)院也要加強出入庫管理,重視盤點,避免出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。計財部要加強耗材物價以及收費工作開展,對出庫、使用情況數(shù)據(jù)進行匯總,加強核算并做好相應的分析工作。紀檢審計部門要做好監(jiān)督,保障采購工作合法、合規(guī)。在耗材成本控制工作中,各個部門既是使用耗材的主體,也是耗材成本控制的核心。信息技術部門要利用網(wǎng)絡信息技術對耗材成本控制工作進行支持,做好系統(tǒng)升級工作,高效對耗材成本進行監(jiān)督與評價。
在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深化的情況下,公立醫(yī)院也要加強優(yōu)化內(nèi)部管理,致力于實現(xiàn)內(nèi)部管理精細化,嚴格控制運營成本,優(yōu)化現(xiàn)有成本管控模式,提升醫(yī)院綜合競爭實力。公立醫(yī)院要提升醫(yī)療服務質(zhì)量,做好成本管控工作,就要意識到工作開展的重點,醫(yī)用耗材是醫(yī)院內(nèi)部重要的成本支出環(huán)節(jié),因此要加強控制,減少不必要的成本支出,科學、合理使用資金,也能有效減輕患者的就醫(yī)支出,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,獲取群眾的滿意度。要成立相應的運營管理委員會,完善內(nèi)部組織架構,落實好耗材成本管控的相應職責;加強績效考核,激勵員工積極性,積極承擔耗材成本管控相關責任;完善耗材成本管理信息系統(tǒng),為查詢數(shù)據(jù),實現(xiàn)精細化管理提供便利;在采購、倉儲以及使用環(huán)節(jié)加強控制,實現(xiàn)全方位的耗材成本管控;加強預算管理,建立相應的約束機制;加強醫(yī)保控費,靈活使用醫(yī)保政策,全面提升內(nèi)部服務質(zhì)量;加強人才隊伍建設,保障員工明確如何控制耗材成本,在工作中加以落實;做好耗材成本的監(jiān)督與評價工作,重視全員參與,在醫(yī)院中形成良好的耗材成本管控氛圍。