文/張青濤(邢臺(tái)路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司)
在如今全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,建筑施工行業(yè)迎來(lái)機(jī)遇的同時(shí),挑戰(zhàn)也悄然將至。為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建筑施工企業(yè)必須對(duì)綜合能力進(jìn)行提升,通過(guò)優(yōu)化成本管理模式,使成本管理模式朝現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理水平的提高。但當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)成本管理、核算方式,無(wú)法滿足當(dāng)代企業(yè)對(duì)于成本管理的需求,其內(nèi)部成本核算、管理面臨著巨大壓力,成本的上升導(dǎo)致利潤(rùn)空間縮小。當(dāng)前背景下,企業(yè)必須對(duì)成本核算和管理進(jìn)行完善,通過(guò)采用先進(jìn)的核算方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略模式科學(xué)性發(fā)展,為企業(yè)今后持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
建筑施工企業(yè)的成本核算與管理主要指工程項(xiàng)目成本的核算與管理。項(xiàng)目成本由多個(gè)部分組成,其屬于從工程項(xiàng)目到最終完工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程的成本費(fèi)用,主要分為直接成本和間接成本,直接成本包括人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用;間接成本包括保險(xiǎn)、差旅、工資、辦公等費(fèi)用[1]。依據(jù)成本發(fā)生的時(shí)間對(duì)建筑施工企業(yè)的成本進(jìn)行分類(lèi),可以分為三部分:預(yù)算成本、計(jì)劃成本以及實(shí)際成本。預(yù)算成本是指在項(xiàng)目施工前,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提前編制出項(xiàng)目發(fā)生后的成本計(jì)劃,預(yù)算成本的編制需要對(duì)工程圖紙和清單進(jìn)行深入分析,再通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研制定出最終的預(yù)算成本;計(jì)劃成本就是以預(yù)算成本為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作水平和實(shí)際施工情況進(jìn)一步制定出成本計(jì)劃,一般而言就是整個(gè)工程的目標(biāo)成本;實(shí)際成本就是指在項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)際產(chǎn)生的成本費(fèi)用,就是通過(guò)成本核算,最終得到的整個(gè)項(xiàng)目的成本總和。
建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本核算的意義主要有四點(diǎn)。第一,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,其對(duì)項(xiàng)目的核算工作實(shí)際上與成本分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃等工作有著密切聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策的制定依賴(lài)于成本核算結(jié)果,因此成本核算的準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)而言具有重大意義。第二,建筑施工企業(yè)的成本核算實(shí)質(zhì)上是對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)際耗費(fèi)成本的統(tǒng)計(jì),企業(yè)內(nèi)部管理人員能夠依靠成本統(tǒng)計(jì)對(duì)該項(xiàng)目完工后的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行預(yù)測(cè)。第三,企業(yè)在成本核算工作開(kāi)展過(guò)程中不僅能夠?qū)κ┕み^(guò)程中的費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,還能夠?qū)怂氵^(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正,有利于確保內(nèi)部項(xiàng)目資金的有效使用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化分配,并進(jìn)一步提高企業(yè)投資的價(jià)值[2]。第四,成本核算能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理人員對(duì)項(xiàng)目資金的實(shí)時(shí)把控,明確反映出當(dāng)前項(xiàng)目資金的使用情況,并依據(jù)成本核算結(jié)果制定性?xún)r(jià)比較高的資金使用計(jì)劃,通過(guò)利用一定的手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的最優(yōu)化利用,使有限的資金為企業(yè)創(chuàng)造出更高的價(jià)值。
成本核算作為成本管理最基礎(chǔ)的部分,其在整個(gè)成本管理過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。但依據(jù)目前建筑施工企業(yè)成本核算來(lái)看,其存在核算范圍不夠?qū)拸V的問(wèn)題。在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行成本核算工作開(kāi)展時(shí),往往會(huì)將財(cái)務(wù)核算與其混淆,成本核算主要針對(duì)工程項(xiàng)目的成本核算,因此需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)化分析,但實(shí)際核算過(guò)程中缺乏對(duì)工程項(xiàng)目成本的詳細(xì)分析,不注重項(xiàng)目施工過(guò)程中存在的成本效益問(wèn)題,過(guò)度重視對(duì)成本數(shù)據(jù)的核算,致使企業(yè)內(nèi)部成本核算工作往往滯后于實(shí)際成本把控,導(dǎo)致核算結(jié)果最終的準(zhǔn)確性無(wú)法得到保障。建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目各方面的登記上不夠嚴(yán)謹(jǐn),尤其是針對(duì)項(xiàng)目計(jì)價(jià)清單、合同條款、施工方案、材料價(jià)格等方面,由于登記內(nèi)容的不全面,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)存在不確定性,在核算過(guò)程中,由于對(duì)客觀因素考慮不周,導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用的支出往往受到利率、天氣、意外事故等方面的影響。
部分建筑施工企業(yè)在成本核算上仍舊采用傳統(tǒng)的核算方法,傳統(tǒng)成本核算法計(jì)算內(nèi)容較少,且計(jì)算簡(jiǎn)便易操作,但其主要針對(duì)的產(chǎn)品并沒(méi)有從全局的角度對(duì)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行核算,各作業(yè)中心的成本劃分不夠明確,由于計(jì)算程序比較粗糙,就會(huì)產(chǎn)生核算誤差,最終核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確,會(huì)影響施工項(xiàng)目的進(jìn)展。另外,傳統(tǒng)的核算方法過(guò)于落后,其核算結(jié)果已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)項(xiàng)目對(duì)成本管理的要求,若在實(shí)際工程項(xiàng)目施工時(shí)還采用這種落后的核算方式,那么項(xiàng)目核算過(guò)程就會(huì)存在漏洞,最終導(dǎo)致實(shí)際成本核算與真實(shí)成本核算結(jié)果存在差異,不準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)并不能為企業(yè)成本節(jié)約方案的制定提供可靠依據(jù)。再加上施工項(xiàng)目本身涉及環(huán)節(jié)流程比較繁雜,因此就需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)分析,傳統(tǒng)核算方法耗時(shí)費(fèi)力,還會(huì)徒增人力成本,通過(guò)作業(yè)成本核算能夠節(jié)約人工費(fèi)用,對(duì)建筑施工企業(yè)而言是比較好的核算方法[3]。
當(dāng)前建筑施工企業(yè)的成本管理觀念有待轉(zhuǎn)變,通常建筑企業(yè)在成本管理當(dāng)中最常用的方法就是強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約,但由于內(nèi)部管理觀念落后,成本節(jié)約太過(guò)單一,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中受到阻礙,而一味追求成本節(jié)約的觀念會(huì)使企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中存在安全和技術(shù)相關(guān)問(wèn)題,處理這些問(wèn)題時(shí)就會(huì)處于較為被動(dòng)的狀態(tài)。隨著市場(chǎng)形勢(shì)日益復(fù)雜,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得激烈起來(lái),企業(yè)為了在復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中維持穩(wěn)定生存與發(fā)展,其會(huì)將成本管控作為重點(diǎn)對(duì)象,尤其是針對(duì)施工材料的費(fèi)用進(jìn)行把控,盡可能降低采購(gòu)的成本,在這種情況下,企業(yè)可能會(huì)由于過(guò)度節(jié)約材料成本,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量無(wú)法得到保證。再加上項(xiàng)目施工過(guò)程中涉及的成本費(fèi)用和業(yè)務(wù)種類(lèi)較多,在合同方案簽訂過(guò)程中并沒(méi)有充分考慮價(jià)格、方案、質(zhì)量、人工等方面的影響,最終導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)明顯低于預(yù)期,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的獲取受到一定影響。一些企業(yè)成本管理的出發(fā)點(diǎn)發(fā)生偏離,成本管理理念不夠先進(jìn),沒(méi)有充分考慮到各方面因素,給后期成本管理增加了難度,不利于企業(yè)更好地實(shí)施成本管控工作。
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)在成本監(jiān)管機(jī)制建設(shè)上還存在著不足,尤其是內(nèi)部責(zé)權(quán)不清晰問(wèn)題比較嚴(yán)重。在項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中,由于責(zé)權(quán)不夠明確,就會(huì)出現(xiàn)針對(duì)成本控制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行深入關(guān)注,也沒(méi)有制定相應(yīng)的成本管控計(jì)劃,在沒(méi)有明確責(zé)權(quán)的情況下,一旦在項(xiàng)目施工階段出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)形成無(wú)人擔(dān)責(zé)的局面,不同項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人互相推諉,而部門(mén)之間的配合也會(huì)受到影響,彼此之間出現(xiàn)不信任的情況。比如,在某建設(shè)工程公司進(jìn)行成本管理時(shí),由于內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的缺失,在實(shí)際施工過(guò)程中,對(duì)于成本指標(biāo)和內(nèi)部管理責(zé)權(quán)并不清晰明確,成本管控計(jì)劃被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人忽視,再加上各部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行有效的交流溝通,導(dǎo)致負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)成本支出沒(méi)有把握,其為了保障項(xiàng)目的順利完工,不得不投入大量的資金,這就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,而企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目施工成本不降反增,成本管控失效。
當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)大多將關(guān)注的焦點(diǎn)集中于項(xiàng)目施工上,因此對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在著不足。針對(duì)成本核算,企業(yè)內(nèi)部成本核算信息化水平不夠高。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其業(yè)務(wù)量也在不斷上升,不同項(xiàng)目之間的成本數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多,較低的信息化并不能滿足企業(yè)對(duì)于核算的高效要求,這就導(dǎo)致在成本核算過(guò)程中由于數(shù)據(jù)較多致使成本核算效率偏低,無(wú)法及時(shí)為企業(yè)提供相應(yīng)的決策依據(jù)。同時(shí)由于信息系統(tǒng)建設(shè)不全面,導(dǎo)致成本管理過(guò)程中無(wú)法及時(shí)接收到來(lái)自各部門(mén)的成本數(shù)據(jù),信息交流不夠通暢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的有效共享,這就使得成本核算部門(mén)不能第一時(shí)間掌握相關(guān)部門(mén)的成本消息,無(wú)法保證成本核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)成本核算管理水平的提升[4]。
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,其應(yīng)該通過(guò)完善成本核算體系以支持核算水平的提高。因此,在實(shí)際開(kāi)展成本核算工作時(shí),企業(yè)首先要建立專(zhuān)門(mén)的成本核算部門(mén),通過(guò)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)成本信息的有效共享。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)成本核算制度進(jìn)行完善,通過(guò)制度建設(shè)來(lái)約束員工行為,并加強(qiáng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的成本控制與溝通,確保成本核算的準(zhǔn)確性,使項(xiàng)目能夠在預(yù)期工期內(nèi)完工。另外,企業(yè)在開(kāi)展成本核算時(shí)要注意提前擬定項(xiàng)目方案,并對(duì)各項(xiàng)目環(huán)節(jié)成本核算指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范,包括勞務(wù)成本、工期、材料技術(shù)等。針對(duì)成本分?jǐn)?,要制定出相?yīng)的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)施工工期進(jìn)度進(jìn)行把握,確保后期全面成本核算的開(kāi)展。企業(yè)還需要在充分市場(chǎng)調(diào)研后,融合生產(chǎn)效益與成本核算,確保成本費(fèi)用得到降低[5]。
當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)還是運(yùn)用傳統(tǒng)的成本核算方法,但隨著時(shí)代和企業(yè)自身的發(fā)展,建筑企業(yè)規(guī)模逐漸在擴(kuò)大,其承包建設(shè)的項(xiàng)目也越來(lái)越復(fù)雜,而涉及相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)也比較多。此時(shí),傳統(tǒng)成本核算方法的弊端就顯現(xiàn)出來(lái),其已經(jīng)無(wú)法滿足建筑企業(yè)對(duì)于成本核算的要求,因此,在這種情況下,企業(yè)就需要依據(jù)自身實(shí)際發(fā)展合理選擇成本核算方法。目前而言,作業(yè)成本法針對(duì)企業(yè)而言是比較好的選擇,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對(duì)此方法進(jìn)行合理的推廣,需要注意的是,企業(yè)在引進(jìn)作業(yè)成本法時(shí),應(yīng)該是在傳統(tǒng)成本核算法基礎(chǔ)上,逐漸推進(jìn)的,最終實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)傳統(tǒng)成本核算法與作業(yè)成本法的有機(jī)融合,這樣能確保核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高,并進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本的降低,提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
新時(shí)期,建筑施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)成本管理?yè)碛星逦_的認(rèn)知,并樹(shù)立正確的成本管理思維,在此基礎(chǔ)上逐步進(jìn)行成本管理體系的建設(shè)。首先企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對(duì)成本管理思想的宣傳,通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、公眾號(hào)形式進(jìn)行宣傳加強(qiáng),并建設(shè)與成本管理相關(guān)的企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),使其明確意識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)生存及發(fā)展的重要性,并將成本管理思想融入日常的工作中,使其能夠積極參與內(nèi)部成本管理有關(guān)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)成本管理的有效貫徹。此外,建筑施工企業(yè)還需要加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通,使部門(mén)之間形成相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的工作局面。其次,企業(yè)對(duì)待不同項(xiàng)目要進(jìn)行多層次多維度的考慮分析,將成本控制與管理制度進(jìn)行有效的宣貫,明確合同簽訂時(shí)的責(zé)任,確保施工回款的進(jìn)度得到提升。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理觀念,為成本管理營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍,使企業(yè)成本核算和管理水平得到進(jìn)一步的提升。
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重內(nèi)部控制的建設(shè)完善,加大監(jiān)督管控力度,強(qiáng)化監(jiān)督與考核效果。通過(guò)構(gòu)建健全的內(nèi)控體系,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制建設(shè),監(jiān)管人員的選聘上需要充分考慮施工經(jīng)驗(yàn)充足、擁有專(zhuān)業(yè)的成本管理以及較高素質(zhì)的綜合人才,其需要對(duì)項(xiàng)目施工全程進(jìn)行監(jiān)督,尤其針對(duì)材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、勞務(wù)成本等方面著重進(jìn)行成本跟蹤,確保成本費(fèi)用支出的合理性、規(guī)范性,并確保各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督效果[6]。同時(shí),對(duì)于企業(yè)而言,還需要在績(jī)效考核中引入成本管理,制定相應(yīng)的考核制度,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于成本管理的監(jiān)督考核力度。
在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代,建筑施工企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),充分利用信息技術(shù)完成內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,使信息系統(tǒng)能夠進(jìn)一步促進(jìn)管理效率和質(zhì)量,強(qiáng)化成本核算和管理的高效性。尤其是針對(duì)成本核算,通過(guò)信息系統(tǒng)的操作,能夠簡(jiǎn)單快捷地對(duì)成本信息進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的核算,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)⒑怂憬Y(jié)果集中匯總到信息平臺(tái)上,并將準(zhǔn)確的信息反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,作為成本控制的關(guān)鍵依據(jù)。先進(jìn)成本信息系統(tǒng)的建設(shè),還能夠使內(nèi)部成本管理人員對(duì)不同項(xiàng)目的成本支出有全面的了解和掌握,通過(guò)對(duì)材料、人工、勞務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)支出的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)的成本把控。同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)不同系統(tǒng)之間的信息傳遞與交流,有利于成本管理與各項(xiàng)目之間的有效對(duì)接,也加強(qiáng)了項(xiàng)目各職能部門(mén)成本信息的有效共享。
綜上所述,良好的成本核算與管理能夠提高建筑企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管控,達(dá)到降低成本的目的,使企業(yè)獲得更高的項(xiàng)目利潤(rùn)。就目前而言,盡管建筑企業(yè)在成本核算與管理上存在一些問(wèn)題,但通過(guò)對(duì)成本核算體系的完善和科學(xué)方法的選擇,能夠進(jìn)一步提升成本核算的質(zhì)量,又通過(guò)成本管理理念的轉(zhuǎn)變,正確樹(shù)立成本管控思維,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的完善和信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)成本的有效控制,進(jìn)一步提高成本核算管理的質(zhì)量和效率,有效促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的持續(xù)提升。
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成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算通常以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的成本預(yù)測(cè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策等存在直接影響。進(jìn)行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用按照用途進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實(shí)的成本資料。把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),分類(lèi)歸集、匯總、核算,計(jì)算出該時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng)。其基本任務(wù)是正確、及時(shí)地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。