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        探究食品企業(yè)全面預算管理的必要性及實施對策

        2023-04-05 05:19:57周鈺無錫市真正老陸稿薦肉莊有限公司
        品牌研究 2023年7期
        關(guān)鍵詞:全面實施預算編制經(jīng)營

        文/周鈺(無錫市真正老陸稿薦肉莊有限公司)

        對于食品企業(yè)而言,由于行業(yè)性質(zhì)導致其經(jīng)營利潤相對較低,并且受各方面因素影響較大,因此針對食品企業(yè)內(nèi)部管理要求更加嚴格。全面預算管理,能夠大幅度提高企業(yè)的管理水平,在良好運用該項管理工具的基礎(chǔ)上,還能很大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營成本,這對食品企業(yè)經(jīng)濟利潤的提高具有積極意義。但目前而言,很多食品企業(yè)并沒有充分意識到預算管理對其發(fā)展、經(jīng)營的重要意義,盡管開始實施相應(yīng)的預算管理,但由于沒有健全的管理體系支持,導致其在實際預算全面實施過程中存在一些缺陷,最終導致預算管理實際效果沒有得到發(fā)揮,也沒有對企業(yè)管理經(jīng)營產(chǎn)生積極的影響。因此,食品企業(yè)還需要在充分認識全面預算管理的前提下,對預算過程進行優(yōu)化,逐步將預算作用發(fā)揮出來,為企業(yè)經(jīng)營管理貢獻力量。

        一、全面預算管理相關(guān)概述

        全面預算管理是指將企業(yè)戰(zhàn)略目標與日常經(jīng)營目標相統(tǒng)一,并運用合適的預算方法,對內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置,盡可能將企業(yè)經(jīng)營風險和損失降到最低,并與各部門之間協(xié)同一致,將企業(yè)員工積極性激發(fā),進而確保企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標[1]。全面預算管理的內(nèi)容包括經(jīng)營、財務(wù)、資本預算[2]。經(jīng)營預算就是將日常業(yè)務(wù)活動作為編制主體的預算,其中包括采購、生產(chǎn)、銷售、利潤預算,它是企業(yè)預算編制的開頭部分。財務(wù)預算就是針對企業(yè)的現(xiàn)金流、收支情況、營業(yè)效績而進行編制的預算,其主要包括現(xiàn)金預算、資產(chǎn)負債表和利潤表的預期計劃以及融資計劃等內(nèi)容。資本預算是企業(yè)為了擴張企業(yè)利潤發(fā)展空間而進行的投資活動的預算,也叫作投資預算,主要反映的是企業(yè)對資金的投資使用和籌措方式的選擇。

        二、食品企業(yè)全面預算管理的必要性

        第一,全面預算管理能夠提升食品企業(yè)的預算管理水平。在經(jīng)濟社會持續(xù)發(fā)展的當前,復雜嚴峻的經(jīng)濟形勢導致企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)在提高服務(wù)質(zhì)量的同時還需要注重內(nèi)部管理。首先,企業(yè)通過預算管理能夠有效對內(nèi)部財務(wù)活動進行掌控,明確各環(huán)節(jié)的經(jīng)營成本,并對成本進行預估,將其控制在企業(yè)能夠負擔的范圍內(nèi);其次,通過預算管理,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)與預算偏離的財務(wù)活動,并針對差異進行分析,減少成本的支出,提高資金使用率,為企業(yè)帶來實質(zhì)性的收益;部分企業(yè)在未進行預算管理之前,其內(nèi)部對于資源的分配并不合理,而預算管理的全面實施有利于資源的最優(yōu)化分配,盡可能地將內(nèi)部資源價值發(fā)揮出來,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化,幫助企業(yè)節(jié)約成本,實現(xiàn)預算管理水平的提高。

        第二,預算管理在食品企業(yè)的全面實施有利于其風險防范能力的提高。對于食品企業(yè)而言,其競爭壓力非常大,因此如何在激烈的市場競爭中尋求發(fā)展機會是每個食品企業(yè)都應(yīng)該重點考慮的問題。而全面預算管理為食品企業(yè)的發(fā)展提供了全新的思路,通過實施預算管理工作,企業(yè)能夠?qū)?nèi)部經(jīng)營環(huán)境和外部環(huán)境進行充分認知,清楚了解企業(yè)外部競爭環(huán)境的現(xiàn)狀,通過深入分析明確企業(yè)需要發(fā)展的方向,并抓住機遇,直面挑戰(zhàn)。預算管理能夠使企業(yè)在風險降臨時做出足夠快的反應(yīng)去應(yīng)對風險,從而減少風險造成的損失,進而促進食品企業(yè)的全面發(fā)展。

        第三,預算管理的全面實施有利于食品企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。全面預算管理能夠?qū)㈩A算任務(wù)分配到具體的部門,通過細分的預算任務(wù),能夠明確各部門的預算目標和責任,進而促使部門為實現(xiàn)預算目標而努力;同時預算管理能夠針對實際運用與預算之間的差距進行分析,找出問題的原因,并及時采取相應(yīng)措施進行解決,從而確保各部門經(jīng)營活動順利開展;其還能使部門依據(jù)經(jīng)營管理的目標開展相應(yīng)經(jīng)濟活動,并對此進行協(xié)調(diào)[3]。

        第四,全面預算還能夠提高食品企業(yè)員工工作的積極性。預算管理的全面實施能夠?qū)㈩A算任務(wù)分配到具體的員工身上,從而對員工工作提出要求,制定相應(yīng)的任務(wù),這樣就有利于員工工作積極性的提高;同時全面預算要求全體員工參與其中,使其對預算有明確的認識和規(guī)劃,企業(yè)管理層能夠依據(jù)預算任務(wù)的完成狀態(tài)對員工工作進行評價,通過一些獎勵措施能夠進一步增強員工工作熱情;同時預算管理使員工從企業(yè)利益角度出發(fā),通過促進企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),來增加自身收益。

        三、食品企業(yè)全面預算管理存在的不足

        (一)預算認知不清晰,沒有樹立預算觀念

        當下食品企業(yè)普遍存在對預算管理認知不清的現(xiàn)象。其對于預算管理并沒有全面的認知,對其的理解太過片面化,尤其是食品企業(yè)的一些領(lǐng)導由于自身缺乏對預算管理的重視,因此就導致其對預算管理產(chǎn)生錯誤認知,單純認為該項工作是財務(wù)部門主要負責的,其他人員不需要參與其中,這就導致預算管理的全面性受到威脅。再加上企業(yè)領(lǐng)導并沒有預算管理的意識,也沒有在企業(yè)中起到帶頭作用,因此企業(yè)整體的工作氛圍中缺乏預算管理意識,基層員工也對其關(guān)注度不高,沒有較強的預算觀念,在預算工作開展過程中沒有參與其中,不配合預算工作的順利開展,這些都導致企業(yè)的預算水平無法得到提升。另外由于企業(yè)領(lǐng)導將經(jīng)營發(fā)展的重點放在食品生產(chǎn)加工上,因此對于預算管理的投入較少,企業(yè)內(nèi)部對預算相關(guān)知識的宣傳不到位,而參與預算工作的人員積極性不高,這一系列原因?qū)е骂A算管理在食品企業(yè)中的全面實施困難重重。

        (二)預算編制不科學,實際效用無法發(fā)揮

        食品企業(yè)大多數(shù)是將預算工作交由財務(wù)部門進行管理實施的,但在預算實際編制過程中缺乏專業(yè)性,因此就會導致預算編制不科學,實際的預算效用并不能得到充分發(fā)揮。首先在財務(wù)部門進行預算編制工作時,需要對各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合分析,并依據(jù)合理的編制方法進行編制[4]。但實際在編制過程匯總,由于各部門之間的配合度不是很高,因此在財務(wù)數(shù)據(jù)獲取過程中會存在耗時較長的現(xiàn)象,且大部分財務(wù)部門由于領(lǐng)導的不重視,就導致其在預算管制工作上放松警惕,沒有采用正確的方法進行預算編制,一些企業(yè)的預算編制往往是在上一年度預算數(shù)據(jù)上進行加減操作,這樣就會導致預算編制內(nèi)容與企業(yè)實際經(jīng)營狀況不符,而預算編制工作就失去了意義,其預算效果不能得到發(fā)揮。再加上食品企業(yè)非常容易受外部環(huán)境變化帶來價格沖擊,因此,如果在實際預算編制過程中采用單一、固定的預算方法,那么在市場環(huán)境發(fā)生變動的情況下,企業(yè)就會因為這些因素導致預算編制無效,不具有可行性,最終也無法落實到實際的管理當中。

        (三)預算制度不完善,內(nèi)部控制體系薄弱

        食品企業(yè)由于對預算管理的重視不夠,因此其內(nèi)部的預算制度建立不夠獨立,全面預算管理體系也不夠完善。預算體系的不完善就導致預算目標無法具體分配到部門或員工,這樣就會為預算管理的執(zhí)行實施帶來困難,尤其是預算執(zhí)行,當預算編制完成后,就需要嚴格按照預算編制方案執(zhí)行,但由于缺乏相應(yīng)管理制度的支持,因此就導致執(zhí)行工作無法落實到位。另外,一些企業(yè)由于內(nèi)控體系比較薄弱,因此在實際預算執(zhí)行中并沒有進行嚴格把控,而內(nèi)審機制的缺失,更導致在預算執(zhí)行當中缺乏監(jiān)督和控制。尤其是針對內(nèi)部資金預算管理的執(zhí)行,內(nèi)部監(jiān)督的缺失就會導致資金管理漏洞擴大,致使其內(nèi)部資金安全性受到威脅,尤其是資金被私自挪用或出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。內(nèi)部監(jiān)督的缺失內(nèi)控的不到位往往會導致預算執(zhí)行無法順利進行,而預算執(zhí)行是全面預算管理中最關(guān)鍵的一步,這就導致預算編制也就流連于形式化,沒有發(fā)揮出實際效用。

        (四)信息化建設(shè)不足,影響預算管理推進

        當前,由于我國大部分企業(yè)全面預算管理還在起步階段,因此內(nèi)部信息化建設(shè)并沒有覆蓋到預算管理這一塊,這就給預算管理的全面實施帶來阻礙。通常情況下,預算管理會涉及企業(yè)全部的業(yè)務(wù)活動,而其在未建立預算信息系統(tǒng)的前提下,往往利用Excel表格進行預算管理的,但由于食品企業(yè)每天的生產(chǎn)加工會涉及大量的數(shù)據(jù)信息,因此僅僅依靠該項工具會導致預算工作的效率變得很低。而海量的數(shù)據(jù)也會增加數(shù)據(jù)整合處理的難度,甚至在數(shù)據(jù)錄入過程中就出現(xiàn)人為差錯,這樣就會導致財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性無法得到保障。另外,由于信息化建設(shè)并不發(fā)達,而針對預算管理需要從各部門收集數(shù)據(jù),因此就會導致業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)及時有效傳遞,最終導致業(yè)財融合程度差,而預算管理也受到一定的影響。各部門數(shù)據(jù)信息之間缺乏傳遞交流途徑,就會降低工作管理效率,不利于企業(yè)預算管理的全面實施。

        四、加強食品企業(yè)全面預算管理的有效措施

        (一)正確認識全面預算,樹立全員預算觀念

        食品企業(yè)想要通過全面預算增強內(nèi)部優(yōu)勢,首先要做的就是對全面預算擁有正確的認識,并樹立相應(yīng)的預算管理理念,從而保障預算管理的有效實施。針對企業(yè)領(lǐng)導而言,食品企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該意識到預算管理對于企業(yè)發(fā)展生存的積極意義,主動積極學習預算管理相關(guān)知識,并清楚認識全面預算管理的內(nèi)容,并樹立相應(yīng)的預算管理,為內(nèi)部員工起到帶頭作用。同時其也需要大力宣傳預算管理相關(guān)知識,使員工清楚地認識到預算管理的重要性,可以通過內(nèi)部網(wǎng)站、公眾號的形式大力宣傳全面預算管理,積極調(diào)動全體員工參與預算管理的熱情,同時建立起預算管理與員工自身的關(guān)系,使預算管理的效果能夠最大化地體現(xiàn)出來。對于員工而言,其需要主動樹立預算意識,并通過對預算管理的學習和了解,積極參與配合預算工作的開展,將預算管理與自身相聯(lián)系,促進全面預算作用的充分發(fā)揮。

        (二)進行合理預算編制,發(fā)揮實際效用

        食品企業(yè)具有生產(chǎn)周期短、現(xiàn)金流速快的特點,同時受到原材料采購、銷售價格以及外部不穩(wěn)定環(huán)境因素的影響,因此就不能采用固定的預算編制方法,如增量預算法就不適合應(yīng)用于食品企業(yè)的預算編制當中。因此,企業(yè)可能選擇其他預算編制方法,如滾動、零基、彈性預算等多元編制方法,也可將二者搭配使用[5]。其次,預算編制需要可靠準確的財務(wù)數(shù)據(jù)進行支持,這就需要各部門之間應(yīng)該積極配合預算管理工作的開展,為預算提供完整且準確的財務(wù)數(shù)據(jù),以支持預算編制工作的順利開展。另外,在食品企業(yè)進行預算編制時候還需要將編制的范圍擴大到經(jīng)營活動的全過程,并且預算編制是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向進行的,在編制過程中要時刻注意與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致。同時預算編制需要與實際結(jié)合,當預算編制與實際經(jīng)營發(fā)生差異的同時,需要能夠?qū)︻A算編制進行及時的調(diào)整,并保障其從實際經(jīng)營角度出發(fā),具有一定的靈活性,從而發(fā)揮出預算編制的實際效用,避免其流連于形式化。

        (三)完善全面預算制度,健全內(nèi)控體系

        食品企業(yè)最需要做的就是對全面預算管理制度進行完善,并建立相應(yīng)的內(nèi)控體系,保障預算的順利執(zhí)行。第一,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)整體發(fā)展目標對預算目標進行明確,將全面預算與經(jīng)營目標充分結(jié)合,使其融入企業(yè)各項經(jīng)營管理活動當中,進而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的高效實現(xiàn)。第二,企業(yè)應(yīng)該成立專門的預算管理部門,制定出完善的預算制度,并明確相應(yīng)的預算責任,確保其在預算管理過程中嚴格按照規(guī)范的流程實施。第三,企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)審部門,對預算管理的執(zhí)行和實施進行監(jiān)督,并且需要保證內(nèi)部審計的獨立性。在對預算管理進行全面監(jiān)督過程中,需要格外注意資金、預算編制相關(guān)工作,當發(fā)現(xiàn)預算工作中存在異常情況時,需要及時將問題反映給上級領(lǐng)導,并采取相應(yīng)的措施進行應(yīng)對。

        (四)加大信息建設(shè)力度,推進預算管理全面實施

        隨著信息時代的到來,食品加工需要將信息技術(shù)融入企業(yè)管理當中,積極利用信息技術(shù)實現(xiàn)預算管理的全面實施。首先,食品企業(yè)要對信息化投入較多的資金,因為信息化的建設(shè)必定需要資金的投入,而充足的資金能夠為信息化建設(shè)提供最大的支持。企業(yè)在大力發(fā)展信息化建設(shè)的同時,還需要盡可能實現(xiàn)不同系統(tǒng)的有效對接,對數(shù)據(jù)的口徑進行統(tǒng)一,有利于財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取,為預算數(shù)據(jù)來源提供最大的保障。其次,食品企業(yè)需要建立信息庫,通過對SOP管理系統(tǒng)的引入,實現(xiàn)供應(yīng)商、加工、銷售企業(yè)之間的信息共享,使企業(yè)能夠?qū)崟r了解具體的生產(chǎn)、資源、銷售信息,并通過SOP管理系統(tǒng)的支持,能夠使預算工作的開展更加順利,也使食品企業(yè)在全面預算管理的指導下更好地發(fā)展,為食品供應(yīng)和銷售作出最大貢獻[6]。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,在當下嚴峻的競爭環(huán)境下,食品企業(yè)想要維持穩(wěn)定的發(fā)展,獲得較高的經(jīng)濟收益,就必須重視預算管理的全面實施。通過對預算管理的清楚認知,選擇合適的預算方法,并通過對預算進行相關(guān)規(guī)劃,制定出完善的管理制度,大力發(fā)展信息化技術(shù),將其與預算管理相結(jié)合,使企業(yè)的全面預算管理工作能夠支持企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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        食品安全(food safety)指食品無毒、無害,符合應(yīng)當有的營養(yǎng)要求,對人體健康不造成任何急性、亞急性或者慢性危害。根據(jù)倍諾食品安全定義,食品安全是“食物中有毒、有害物質(zhì)對人體健康影響的公共衛(wèi)生問題”。食品安全也是一門專門探討在食品加工、存儲、銷售等過程中確保食品衛(wèi)生及食用安全,降低疾病隱患,防范食物中毒的一個跨學科領(lǐng)域,所以食品安全很重要。 2013年12月23日至24日中央農(nóng)村工作會議在北京舉行,習近平在會上發(fā)表重要講話。會議強調(diào),能不能在食品安全上給老百姓一個滿意的交代,是對執(zhí)政能力的重大考驗。食品安全,是“管”出來的。

        食品(食物)的種植、養(yǎng)殖、加工、包裝、儲藏、運輸、銷售、消費等活動符合國家強制標準和要求,不存在可能損害或威脅人體健康的有毒有害物質(zhì)以導致消費者病亡或者危及消費者及其后代的隱患。該概念表明,食品安全既包括生產(chǎn)安全,也包括經(jīng)營安全;既包括結(jié)果安全,也包括過程安全;既包括現(xiàn)實安全,也包括未來安全。

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