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        互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用研究

        2023-04-05 02:17:08王月芳
        中國市場 2023年5期
        關(guān)鍵詞:管理人員管理工作科技

        王月芳

        (光通天下網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,浙江 杭州 310000)

        通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國部分互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在實際的發(fā)展運營過程中受到傳統(tǒng)理念和方法的影響比較深,這樣就會導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法達到預(yù)期的效果,各個方面工作也就無法正常開展。為此,相關(guān)管理人員要在企業(yè)發(fā)展過程中不斷提高自身的創(chuàng)新能力,結(jié)合時代發(fā)展特點來對內(nèi)部管理體系進行改進和完善,將以人為本原則落實到每一個工作環(huán)節(jié)當中,進而工作人員的工作積極性和主動性也會得到進一步提高,各種資源得到合理的配置。

        1 互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)概述

        在通常的情況下,我國互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在提供服務(wù)功能方面可以分為兩種,這兩種分別是服務(wù)提供商和內(nèi)容提供商,前者就是為消費者提供互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)、消費業(yè)務(wù)等方面業(yè)務(wù)的信息運營商,現(xiàn)階段我國主要的信息運營商有電信、移動等企業(yè);然而內(nèi)容提供商就是一些為普通網(wǎng)絡(luò)用戶提供互聯(lián)網(wǎng)信息業(yè)務(wù)的企業(yè),其中包括騰訊、新浪等一些比較知名的企業(yè)。從目前的情況看來,信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)之間有著緊密的聯(lián)系,信息技術(shù)的發(fā)展在一定程度上能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)科技企業(yè)的發(fā)展起到促進作用,對互聯(lián)網(wǎng)進行合理的應(yīng)用還能夠?qū)ζ髽I(yè)的金融服務(wù)模式進行適當?shù)母倪M,確保金融服務(wù)模式能夠與實際的情況相符合。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)會將金融作為主體,在實際的發(fā)展運營過程中將其與信息技術(shù)進行有效的結(jié)合,進而各個方面的活動也可以正常的開展。

        2 全面預(yù)算管理概述及其重要性

        2.1 全面預(yù)算管理概述

        現(xiàn)階段我國互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在運營過程中涉及很多方面的內(nèi)容,其中最為重要的部分就是全面預(yù)算管理,這方面的內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部和外部管理當中占據(jù)著非常重要的地位。相關(guān)管理人員可以通過全面預(yù)算管理來對不同階段企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行銜接,在此基礎(chǔ)上對市場現(xiàn)狀與未來進行充分的分析和了解,進而對各種先進的管理會計方法和算法工具進行充分應(yīng)用,這樣才可以開展相應(yīng)的工作。另外,管理人員還要將企業(yè)資源配置與業(yè)務(wù)流程之間進行緊密的結(jié)合,嚴格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來對企業(yè)內(nèi)部各個運營模塊的未來經(jīng)營周期進行不斷的分析和推算,從而能夠在預(yù)算當中對企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的經(jīng)營方案進行合理的制定,不僅能夠提高經(jīng)營方案整體的科學(xué)性和有效性,還能夠確保經(jīng)營方案與實際的情況相符合,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)也可以朝著正確的目標而不斷發(fā)展。

        2.2 全面預(yù)算管理的重要性

        首先,優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)管理層資源配置?;ヂ?lián)網(wǎng)科技企業(yè)通過全面預(yù)算管理工作可以對企業(yè)資金進行有效的利用,并且嚴格按照預(yù)算指標的方式來對資金進行合理的分配,進而確保每個部門都具有足夠的資金來開展相應(yīng)的工作,確保企業(yè)各個方面活動能夠正常開展的同時,對資源合理利用可以將資金效率充分發(fā)揮出來。另外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)管理人員要對不同階段的戰(zhàn)略目標進行充分分析和了解,各個部門在此基礎(chǔ)上嚴格要求和規(guī)定來開展工作,這樣才可以在一定程度上提高企業(yè)資金使用效益。企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的時候可以對存量資產(chǎn)及增量的資金進行科學(xué)的規(guī)劃和配置,在達到資源合理配置的同時,在各種活動當中將資金的效率充分發(fā)揮出來。全面預(yù)算管理還會將起點作為銷售預(yù)算,在這個過程中還要將直接材料、直接人工等方面作為基礎(chǔ),這就要求工作人員要對人員費用、銷售費用等預(yù)算組成的預(yù)算管理系統(tǒng)進行科學(xué)的構(gòu)建。管理人員要結(jié)合實際的情況來對預(yù)算管理進行科學(xué)的編制,在此基礎(chǔ)上對企業(yè)內(nèi)部資源進行科學(xué)的規(guī)劃,各個部門還要對各種活動資金利用方式和過程進行相應(yīng)的監(jiān)督,結(jié)合市場變化特點來對企業(yè)人力資源、資金資源、技術(shù)資源等多方面進行合理的調(diào)整,提高企業(yè)整體的效益。

        其次,提高互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)整體的績效管理水平。在通常的情況下,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)會對不同階段的預(yù)算目標來對各個部門完成工作任務(wù)的情況進行科學(xué)的判斷,在這之后要開展相應(yīng)的績效考核工作。在全面預(yù)算管理工作當中可以對投資活動成本、預(yù)期經(jīng)營收入等方面指標進行科學(xué)的量化,在這個過程中要將績效考核工作作為基礎(chǔ),進而來對投資目標完成情況進行判斷。與此同時,管理人員還要對時代發(fā)展的特點進行充分分析,之后要將全面預(yù)算管理與績效考核管理進行有效的結(jié)合,嚴格按照預(yù)算管理指標來對各個部門進行相應(yīng)的獎勵和懲罰,從而各個部門參與全面預(yù)算管理工作的積極性和主動性也會得到進一步提高。從實質(zhì)上來說,全面預(yù)算管理是一種從上而下的戰(zhàn)略目標下達過程,在這個過程中涉及的相關(guān)部門也要對業(yè)務(wù)目標交互環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和確認。通過全面預(yù)算管理可以讓企業(yè)內(nèi)部各個部門對不同階段的目標和未來一段時間內(nèi)的活動進行充分了解,在明確自身權(quán)利和責任的同時,各個部門的主觀積極性可以在實際工作過程中充分發(fā)揮出來。企業(yè)內(nèi)部工作人員可以更加積極地參與到全面預(yù)算管理工作當中,不僅能夠加強不同部門和崗位之間的交流和聯(lián)系,而且還能夠確保活動開展過程中各個部門可以進行相互監(jiān)督,在問題出現(xiàn)第一時間采取有效的措施進行處理。

        最后,提高互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)財務(wù)人才的綜合業(yè)務(wù)能力。全面預(yù)算管理工作過程中涉及的方面比較多,其中包括財會法律、法規(guī)等方面的專業(yè)知識,這就要求財務(wù)人員不僅要對這些方面專業(yè)知識進行充分了解和掌握,還要對報表分析、預(yù)算編制、風險預(yù)警等管理會計相關(guān)知識進行靈活運用,從而整體的工作效率和質(zhì)量才會得到進一步提高。另外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在全面預(yù)算管理工作過程中還要求財務(wù)人員不斷更新自身相關(guān)理論知識,在自學(xué)過程中能夠?qū)⑺麄冏陨淼臉I(yè)務(wù)能力進行提高,企業(yè)財務(wù)人才隊伍建設(shè)也會因此而得到相應(yīng)的強化。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在運營發(fā)展過程中難以避免地會出現(xiàn)經(jīng)營風險,然而相關(guān)管理人員可以通過全面預(yù)算管理來對企業(yè)下個年度的經(jīng)營風險進行有效的提示,管理人員可以結(jié)合實際的情況來采取科學(xué)合理的措施進行預(yù)先防范,這樣才能夠達到規(guī)避與化解風險的效果。企業(yè)在開展投資決策分析的時候要指派專業(yè)的人員來對生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各種財務(wù)風險進行分析,并且還要對這些財務(wù)風險對生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來的影響進行考慮,在此基礎(chǔ)上來對各種預(yù)算資金進行科學(xué)應(yīng)用,從而降低企業(yè)隨意投資而導(dǎo)致嚴重經(jīng)營風險發(fā)生的概率。

        3 互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

        3.1 對全面預(yù)算管理不夠重視,在認知方面比較片面

        通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理可以對企業(yè)長時間戰(zhàn)略規(guī)劃進行充分考慮,進而來對不同階段的經(jīng)營目標進行合理的制定,在這之后還要將經(jīng)營目標合理地劃分為小目標,并且將這些小目標下發(fā)到各個職能部門,進而管理人員還要對預(yù)算方案進行合理的制定。在通常的情況下,預(yù)算管理與管理層的重視程度和基層員工參與度之間有著緊密的聯(lián)系,不過部分管理人員并沒有對全面預(yù)算管理予以足夠的重視,片面地認為預(yù)算管理只是成本控制的一種方法,財務(wù)部門的主要任務(wù)就是進行預(yù)算管理。正是因為這種片面理解,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)預(yù)算管理的權(quán)威性就會受到影響,財務(wù)部門日常工作壓力也就會變得越來越大。除此之外,部分人員無法充分意識到預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,預(yù)算管理工作涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,其年終考核也會比較嚴格,這樣就會導(dǎo)致員工存在抵觸心理,大多數(shù)情況下會敷衍了事,預(yù)算管理工作也就會無法正常開展。

        3.2 年度預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合程度比較低

        企業(yè)開展科學(xué)的預(yù)算管理能夠確保各個方面工作可以滿足戰(zhàn)略發(fā)展的要求,管理人員要對戰(zhàn)略目標進行充分的分析和了解,在此基礎(chǔ)上來對預(yù)算指標進行合理的設(shè)置。就目前的情況看來全面預(yù)算管理工作往往以年度作為基本單位,為了能夠讓互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在激烈的市場競爭當中站穩(wěn)腳跟,管理人員要對戰(zhàn)略目標與年度預(yù)算目標之間的關(guān)系進行充分考慮,這樣才可以對相關(guān)工作進行不斷的改進和完善,企業(yè)效益也能夠與發(fā)展同步進行。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在實際的發(fā)展運營過程中會受到較多方面帶來的影響,企業(yè)商業(yè)模式也會受到外部市場環(huán)境因素帶來的影響而發(fā)生較大程度的變化。互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)如果沒有對市場變化信息進行及時的捕捉,會導(dǎo)致年度預(yù)算目標設(shè)置環(huán)節(jié)受到業(yè)務(wù)快速變化帶來的影響而造成準確性降低。

        3.3 預(yù)算編制缺乏全員參與性

        全面預(yù)算管理在落實過程中會涉及較多的原則,其中包括全過程控制、全方位管理和全員參與等原則,再加上員工參與到全面預(yù)算管理的積極性也會對預(yù)算編制的科學(xué)性和預(yù)算執(zhí)行效率性帶來相應(yīng)的影響。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)之所以會出現(xiàn)全面預(yù)算管理參與性較低的問題,是因為參與到該工作過程中的人員多數(shù)是管理層人員、事業(yè)部負責人等,財務(wù)部門在這個過程中主要是對預(yù)算方案進行編制和資源申請計劃。企業(yè)內(nèi)部多數(shù)員工并沒有參與到全面預(yù)算管理工作當中,這樣就會導(dǎo)致他們被動接受苛刻的業(yè)務(wù)目標,使他們對全面預(yù)算管理工作感受程度降低,預(yù)算編制方案的可操作性會受到較大程度的影響。

        4 互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)全面預(yù)算管理的措施

        4.1 創(chuàng)建預(yù)算管理實施環(huán)境

        在通常的情況下,全面預(yù)算管理會涉及較多方面的工作和管理制度,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)要對這些方面內(nèi)容進行充分了解,并且結(jié)合實際情況來對科學(xué)的全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)進行合理的構(gòu)建。為了能夠確保全面預(yù)算管理工作可以正常開展,管理人員要充分意識到全面預(yù)算管理的權(quán)威性和嚴肅性,定期組織員工參與到培訓(xùn)會當中,這樣可以讓員工對預(yù)算管理在網(wǎng)絡(luò)化背景下的運行方式和實施意義進行充分了解,在這個過程中采取有效措施讓各個部門員工積極地參與到預(yù)算管理工作當中,從而對員工的思想認識進行有效轉(zhuǎn)變。與此同時,企業(yè)還要結(jié)合實際對預(yù)算管理組織機構(gòu)進行科學(xué)的構(gòu)建,進而從財務(wù)部門當中脫離出預(yù)算管理工作,結(jié)合時代特點來對相關(guān)制度進行不斷的改進和完善,在嚴格預(yù)算管理組織機構(gòu)的工作下,預(yù)算管理工作整體的權(quán)威性和有效性也會得到相應(yīng)的提高,各方面工作也可以正常開展。管理人員還要對預(yù)算管理標準化的操作流程進行合理制定,明確關(guān)鍵崗位職能的同時,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍。

        4.2 基于戰(zhàn)略和市場建立預(yù)算目標體系

        就從目前的情況看來,戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算目標有著緊密的聯(lián)系,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)要將戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)作用在設(shè)置全面預(yù)算管理目標的過程中充分發(fā)揮出來,并且還要與平衡計分卡內(nèi)容進行緊密的結(jié)合,在此基礎(chǔ)上來對市場導(dǎo)向戰(zhàn)略目標進行合理的建立。管理人員可以通過平衡計分卡來對政策變更和行業(yè)發(fā)展前景進行有效的分析,在企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、營銷策略等方面存在的差異和劣勢也可以得到充分考慮,在這之后還要將企業(yè)組織框架體系、資源結(jié)構(gòu)等因素進行緊密的結(jié)合,從而對動態(tài)的戰(zhàn)略目標進行制定。企業(yè)還要利用各種方法來對相應(yīng)的目標進行細化和分解,在這個過程中還要配備足夠的組織、資源、時間等,進而預(yù)算目標的可操作性也會得到相應(yīng)的提高。

        4.3 充分發(fā)揮滾動預(yù)算法的作用

        互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在預(yù)算編制環(huán)節(jié)當中不僅要對實際的運營情況進行充分了解,還要對圍繞現(xiàn)金流和損益為中心來開展方案的編制工作,將企業(yè)經(jīng)營管理、項目投資和財務(wù)活動作為主要內(nèi)容,采用合理的方法來吸引員工積極地參與到全面預(yù)算管理工作當中,進而預(yù)算編制的全面覆蓋性和全員參與性也會得到較大程度的提高。此外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)還要結(jié)合實際情況對滾動預(yù)算法進行充分應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上對市場變化進行科學(xué)的預(yù)測,將四個季度作為滾動周期來制定相應(yīng)的預(yù)算方案。前兩個季度要對月度預(yù)算進行細化,后兩個季度則需要按照預(yù)算來進行。通過對滾動預(yù)算法的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)能夠?qū)︻A(yù)算周期進行有效的縮短,并且預(yù)算的精準性也會得到相應(yīng)的提高,滾動預(yù)算控制的作用也可以充分發(fā)揮出來。

        5 結(jié)語

        綜上所述,全面預(yù)算管理在互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著非常重要的作用,相關(guān)管理人員要對該工作予以足夠的重視,結(jié)合時代發(fā)展的特點來對各種制度進行不斷的改進和優(yōu)化,在這個過程中如果出現(xiàn)問題也要及時采取有效的措施進行處理。另外,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)還要對各種先進的全面預(yù)算管理方法和理念進行充分的分析和了解,在此基礎(chǔ)上來對這些方法和理念進行充分應(yīng)用,這樣不僅能夠提高全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性和有效性,還能夠?qū)γ恳粋€環(huán)節(jié)當中存在的缺陷進行改進,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在這個過程中也會得到更好的發(fā)展。

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