田君

盡管大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等諸多創(chuàng)新技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，但在企業(yè)全面預(yù)算管理方面依舊不斷暴露出問題?；诖耍疚闹饕接懘髷?shù)據(jù)云會(huì)計(jì)在我國企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的有效應(yīng)用策略，以提高企業(yè)全面預(yù)算管理能力。

全面預(yù)算管理工作仍需企業(yè)多部門共同配合和統(tǒng)籌規(guī)劃。在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下，處理信息效率普遍不高，無法保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。這就在一定程度上直接影響企業(yè)高速發(fā)展。而在信息化時(shí)代環(huán)境下，要求企業(yè)在發(fā)展過程中必須有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以解決企業(yè)在全面預(yù)算管理方面所暴露出的問題，從而在根源上確保企業(yè)全面預(yù)算管理品質(zhì)，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性

（一）有利于提高企業(yè)預(yù)算編制水平

傳統(tǒng)預(yù)算管理工作，不管是編制預(yù)算計(jì)劃或是預(yù)算審批，都需要企業(yè)多個(gè)管理部門參與，這就直接導(dǎo)致預(yù)算編制更加復(fù)雜，預(yù)算審批周期更長，直接影響預(yù)算管理時(shí)效性。但在此期間有效應(yīng)用云會(huì)計(jì)，有利于采用線上線下結(jié)合編制，有效下達(dá)企業(yè)下一年度整體預(yù)算總體目標(biāo)，并搜集相應(yīng)信息內(nèi)容，科學(xué)制定相應(yīng)預(yù)算編制政策。同時(shí)，在有效應(yīng)用云服務(wù)平臺(tái)前提下，各子公司隨時(shí)都可以獲得企業(yè)預(yù)算任務(wù)及相關(guān)政策，歸納遞交各子公司預(yù)算方案，縮短預(yù)算編寫周期，從而不斷提升企業(yè)預(yù)算管理時(shí)效性。

除此之外，在企業(yè)發(fā)展階段，其規(guī)模會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大，經(jīng)營效率也會(huì)不斷提升。 因此，如果企業(yè)依然應(yīng)用單一的預(yù)算管理體制，會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)信息不對(duì)稱等情況。 而有效運(yùn)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)，能夠在一定程度上推動(dòng)企業(yè)總部與子公司之間有效交流，有利于一體化設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展理念、預(yù)算和銷售業(yè)績考核，并確保母子公司間溝通更加有效，從而不斷提高預(yù)算編制水準(zhǔn)。

（二）不斷優(yōu)化企業(yè)預(yù)算流程

在傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理流程中，盡管企業(yè)各個(gè)部門和子公司之間普遍缺乏有效溝通和信息共享，預(yù)算步驟多，審批過程復(fù)雜。但企業(yè)可以廣泛使用大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)，從不同維度收集信息和數(shù)據(jù)，科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃分析模型，并不斷優(yōu)化基本企業(yè)預(yù)算管理流程。與此同時(shí)，企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)，為不同部門和子公司實(shí)際人力預(yù)算需求提供個(gè)性化服務(wù)，從而不斷提高企業(yè)全面預(yù)算管理效率，推動(dòng)企業(yè)有效地管理預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。此外，在大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)大力支持下，有利于企業(yè)高效、及時(shí)觀測預(yù)算流程中所有節(jié)點(diǎn)，并制定相應(yīng)防范措施，保證預(yù)算管理方案覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理全過程，使其能夠在最短時(shí)間內(nèi)，找出并動(dòng)態(tài)調(diào)整所出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)誤，從而使企業(yè)預(yù)算流程更加明確和透明。

（二）有利于積極構(gòu)建企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心

在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，全面預(yù)算管理始終都是由財(cái)務(wù)部在詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的前提下完成。由于無法參照企業(yè)外界數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果滯后，并與實(shí)際業(yè)務(wù)脫離。而有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)，有利于企業(yè)積極建立預(yù)算管理數(shù)據(jù)中心，收集大量外部數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。并在不同級(jí)別中深度分析大量內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，由此不斷提高企業(yè)數(shù)據(jù)縱向分析能力。而分析橫向相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)，能夠最大限度提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)際效果以及自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。除全面管理和預(yù)算分析以外，數(shù)據(jù)中心還會(huì)逐漸擴(kuò)展到事前和事中，以促進(jìn)戰(zhàn)略一體化有效執(zhí)行和管理預(yù)算。同時(shí)，數(shù)據(jù)中心還可以快速將IT資源轉(zhuǎn)變成關(guān)鍵信息資源，全方位凸顯大數(shù)據(jù)的獨(dú)特優(yōu)勢，從而不斷提高企業(yè)整體競爭力。

二、大數(shù)據(jù)云應(yīng)用與全面預(yù)算管理的綜合流程

（一）分析預(yù)算編制執(zhí)行及預(yù)算執(zhí)行

在應(yīng)用預(yù)算編制環(huán)節(jié)中，主要包含前期準(zhǔn)備工作、流程制定、構(gòu)建編制方案等眾多內(nèi)容。從預(yù)算執(zhí)行角度來看，企業(yè)在執(zhí)行某種預(yù)算時(shí)，必須要運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算執(zhí)行。與此同時(shí)，在企業(yè)開展相關(guān)工作期間，各主管部門和財(cái)務(wù)部都應(yīng)開展綜合性協(xié)同工作，從而確保能夠高效執(zhí)行相關(guān)預(yù)算。

（二）分析預(yù)算考核

在企業(yè)預(yù)算管理過程中，很容易忽略預(yù)算評(píng)估實(shí)際成本，無法有效細(xì)化過去與預(yù)算審核相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致考核制度缺乏科學(xué)性，過于形式化。因此，企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際情況，深度分析發(fā)展方向，積極構(gòu)建更加合理的評(píng)估管理系統(tǒng)，從而全方位展現(xiàn)預(yù)算、核算工作在建立考核評(píng)價(jià)體系過程中的實(shí)際價(jià)值。并有效調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，從而使企業(yè)員工不斷提高預(yù)算綜合能力。

三、全面預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

（一）有利于充分發(fā)揮信息的關(guān)聯(lián)性

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)信息量一直在大幅上升，信息多樣化特征也在不斷增強(qiáng)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在開展各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)積極與其他部門進(jìn)行交流，以便獲取更加詳盡、多元化的財(cái)務(wù)活動(dòng)信息。一般來說，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理過程中，會(huì)計(jì)出納可以從銀行打印出收支明細(xì)，核對(duì)企業(yè)資金凈流向具體情況。在此期間，會(huì)直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率大幅度下降。此外，大數(shù)據(jù)云技術(shù)根據(jù)云管理平臺(tái)與銀行系統(tǒng)有效對(duì)接，積極采用網(wǎng)絡(luò)模式開展對(duì)賬工作，并且通過云端備份企業(yè)經(jīng)營中大量流水信息。同時(shí)，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)云計(jì)算期間，除了有利于促進(jìn)大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)與“稅務(wù)三金系統(tǒng)”有效對(duì)接，遠(yuǎn)程操作稅務(wù)申報(bào)以外，還能夠在一定程度上促進(jìn)審計(jì)部門與企業(yè)諸多部門直接對(duì)接，大大簡化財(cái)務(wù)部門與各部門溝通流程，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息共享，從而不斷提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作整體效率。

（二）保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全

現(xiàn)階段，不斷優(yōu)化各類技術(shù)有利于在一定程度上保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。首先，應(yīng)用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)可以為企業(yè)及其員工科學(xué)設(shè)置一系列訪問權(quán)限，以便在訪問系統(tǒng)之前識(shí)別其他訪問者。而對(duì)于企業(yè)不同部門崗位而言，能夠區(qū)分和細(xì)化訪問權(quán)限。其次，有效利用企業(yè)大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)有利于企業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)管者加密相關(guān)信息，并將其存儲(chǔ)在更加安全的硬件基礎(chǔ)架構(gòu)層中。最后，在有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)情況下，大數(shù)據(jù)云計(jì)算平臺(tái)具有更加全面的信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和全面管理系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制，從而有效保護(hù)大規(guī)模大數(shù)據(jù)云計(jì)算處理中用戶安全。如果在應(yīng)用中遇到一些安全風(fēng)險(xiǎn)，大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)綜合服務(wù)平臺(tái)會(huì)及時(shí)采用有效措施全面評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并且相關(guān)維護(hù)人員也能夠在第一時(shí)間收到報(bào)警后，立即進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理。因此，從客觀角度上來說能夠不斷提高數(shù)據(jù)處理安全水平。

四、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

（一）數(shù)據(jù)支撐力度不夠，預(yù)算準(zhǔn)確性差

如今，全面預(yù)算管理已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，使我國大多數(shù)企業(yè)開始逐漸意識(shí)到全面預(yù)算管理的積極意義，并不斷改進(jìn)和完善全面預(yù)算管理大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)。然而，在企業(yè)實(shí)踐期間，由于預(yù)算管理缺乏時(shí)效性，導(dǎo)致我國大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)相對(duì)嚴(yán)重預(yù)算失準(zhǔn)情況。或者云會(huì)計(jì)在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，普遍欠缺早期數(shù)據(jù)支撐，導(dǎo)致無法順利開展全面預(yù)算管理前的市場調(diào)研工作，致使預(yù)算編制數(shù)據(jù)欠缺客觀性和全面性。因此，如果將其作為預(yù)算編制的技術(shù)數(shù)據(jù)，會(huì)造成預(yù)算失準(zhǔn)。

（二）預(yù)算目標(biāo)分解不完整

就全面預(yù)算管理來說，有效確保預(yù)算管理全面性就是要求預(yù)算管理應(yīng)以“總分原則”為基準(zhǔn)，設(shè)置整體預(yù)算任務(wù)和不同類型的子目標(biāo)，并將不同目標(biāo)合并為一個(gè)目標(biāo)。就當(dāng)前大數(shù)據(jù)云計(jì)算平臺(tái)而言，國內(nèi)很多大中型企業(yè)開始構(gòu)建“分解化”預(yù)算模型，以滿足大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)開支、成本和利潤要求。但在應(yīng)用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)編制期間，通常將注意力放在業(yè)務(wù)領(lǐng)域，或者只針對(duì)某個(gè)目標(biāo)，從而忽視邊緣性業(yè)務(wù)預(yù)算編制細(xì)化，影響到預(yù)算實(shí)際執(zhí)行效果。

（三）預(yù)算管理戰(zhàn)略規(guī)劃尚未全面落實(shí)

企業(yè)預(yù)算管理工作并非只涉及一個(gè)部門，而是要求企業(yè)各個(gè)部門全體員工都必須參與到其中。因此，在大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)視域下，企業(yè)想要全面開展預(yù)算管理，不但應(yīng)加強(qiáng)組織管理，還要將預(yù)算管理滲透在企業(yè)各個(gè)階段，使預(yù)算管理最終結(jié)果與目標(biāo)相一致。然而，有些企業(yè)內(nèi)部尚未有效執(zhí)行預(yù)算管理發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)管理人員以及企業(yè)基層員工沒有正確認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)預(yù)算管理實(shí)際價(jià)值，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力明顯不足，無法全面發(fā)揮出預(yù)算管理獨(dú)特優(yōu)勢。

（四）缺乏應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)秀人才

伴隨著大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)時(shí)代的來臨，為我國各類企業(yè)全面預(yù)算管理帶來諸多挑戰(zhàn)，并不斷提高對(duì)全面預(yù)算管理人員整體能力要求。這就需要企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理人員提高專業(yè)技能。目前，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)全面預(yù)算人員年齡普遍較大，難以在短時(shí)間內(nèi)在企業(yè)全面預(yù)算工作中有效利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)。同時(shí)，企業(yè)也尚未全面培訓(xùn)全面預(yù)算部門管理人員，缺乏相應(yīng)考核機(jī)制，造成無法為企業(yè)全面預(yù)算管理工作給予有效協(xié)助。

五、大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的有效應(yīng)用策略

（一）加速構(gòu)建全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心

企業(yè)為成功實(shí)施全面預(yù)算管理，需要大量數(shù)據(jù)信息。一旦缺乏可靠數(shù)據(jù)支持，可能會(huì)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生直接不利影響，因此，企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)時(shí)，必須首先收集大量信息，并積極建立一個(gè)基于云會(huì)計(jì)的統(tǒng)一預(yù)算信息中心，以便從根本上解決預(yù)算數(shù)據(jù)不足和信息失真等問題。此外，在企業(yè)預(yù)算管理中有效使用大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)，能夠便于企業(yè)實(shí)時(shí)獲取市場和行業(yè)信息，不斷加大應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理信息力度，從而有效解決企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)信息，不斷完善企業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式。借助信息深入挖掘技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)高效應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)，高效開展預(yù)算編制工作，從而轉(zhuǎn)化企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源。這不但可以有效控制企業(yè)的管理成本，還能保障企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)，使企業(yè)全面預(yù)算工作更加科學(xué)高效，不斷提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

（二）制訂詳盡的預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)預(yù)算目標(biāo)細(xì)化對(duì)企業(yè)預(yù)算管理方案具有重要意義。企業(yè)預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解主要在整體目標(biāo)前提下，分解企業(yè)預(yù)算目標(biāo)中具體內(nèi)容，確立企業(yè)預(yù)算管理與執(zhí)行主體及相關(guān)部門工作職責(zé)。并有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)，及時(shí)獲得市場動(dòng)態(tài)，深入了解該類信息主要內(nèi)容，從而嚴(yán)格遵守合理預(yù)算目標(biāo)，保證預(yù)算目標(biāo)精益化管理圓滿完成。此外，應(yīng)用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)綜合服務(wù)平臺(tái)，企業(yè)隨時(shí)可以把握不同部門預(yù)算目標(biāo)，并按照市場業(yè)務(wù)實(shí)際情況與實(shí)際市場信息制訂對(duì)應(yīng)總預(yù)算目標(biāo)。與此同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)不斷加大部門分工力度，科學(xué)設(shè)定企業(yè)員工職責(zé)和云管理權(quán)限，細(xì)化企業(yè)預(yù)算目標(biāo)及企業(yè)員工。更為重要的是，企業(yè)還要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目+時(shí)效基本原則，橫向分解當(dāng)下預(yù)算管理年度目標(biāo)，并綜合考慮經(jīng)營范圍時(shí)長和預(yù)算目標(biāo)的及時(shí)性。其整體目標(biāo)的細(xì)化和分解涉及企業(yè)管理層、各個(gè)部門和企業(yè)基層職工，有利于為實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理提供有效保障。

（三）不斷加大監(jiān)控企業(yè)預(yù)算管理的力度

對(duì)于部分企業(yè)來說，編制預(yù)算目標(biāo)工作十分重要。忽視監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，會(huì)直接造成大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)環(huán)境中全面預(yù)算管理機(jī)制無法取得預(yù)期效果，無法及時(shí)反饋相關(guān)執(zhí)行信息，從而對(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生直接影響。因此，這就要求我國企業(yè)必須有效應(yīng)用現(xiàn)代管理方式，監(jiān)控預(yù)算管理全過程，并基于云會(huì)計(jì)技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行與控制模塊緊密配合，全方位分析業(yè)務(wù)實(shí)際特點(diǎn)，綜合考慮行業(yè)實(shí)際需求，科學(xué)制訂出以云會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的控制流程，不斷加大追蹤預(yù)算執(zhí)行力度，并在應(yīng)用自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件下，順利實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控預(yù)算管理基本目標(biāo)。

結(jié)語：

在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)積極搭建大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)綜合服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)全面預(yù)算管理方式向智能化方向轉(zhuǎn)變，從而不斷提高企業(yè)全面預(yù)算管理綜合能力，使企業(yè)在發(fā)展期間不斷提高業(yè)財(cái)融合程度，以支持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。此外，也要基于企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，有效應(yīng)用針對(duì)性和創(chuàng)新性強(qiáng)的預(yù)算管理方法，保障企業(yè)順利開展預(yù)算管理工作。