王國(guó)利
財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)而言具有至關(guān)重要的作用,不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和利益,更關(guān)系到自身的生存和命運(yùn)。在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)為公司財(cái)務(wù)管理工作提供了全新的發(fā)展契機(jī),那么如何在新的發(fā)展進(jìn)程中進(jìn)一步改善公司財(cái)務(wù)管理,就成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
近年來(lái),隨著社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展,信息技術(shù)不僅逐步滲透到廣大人民群眾日常生活與工作中,而且為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了良好機(jī)遇。信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,也帶來(lái)了會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理方式發(fā)生了重大變化,尤其是通過(guò)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息統(tǒng)計(jì)、核算與操作的不斷完善,更為迅速、精確地提高了統(tǒng)計(jì)分析工作,為各企事業(yè)單位信息合作提供了方便,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和時(shí)效性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率得到了極大提高。因此,在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理建設(shè)的必然趨向,更是企業(yè)未來(lái)大力發(fā)展的方向。
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化為公司相關(guān)人員在業(yè)務(wù)核算,財(cái)務(wù)處理等方面帶來(lái)便利,促進(jìn)了企業(yè)各區(qū)域、各部門(mén)間的高效合作,可以提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理能力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)信息作出綜合評(píng)價(jià),為公司發(fā)展決策提出參考,從而節(jié)約企業(yè)的管理成本,給公司發(fā)展帶來(lái)效益的同時(shí),也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展指明了方向。傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)管理工作主要依賴人工操作,由于各部門(mén)工作人員均需要層層上報(bào),信息傳輸相對(duì)滯緩,導(dǎo)致管理人員無(wú)法有效地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)作出實(shí)時(shí)把控,以及對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題及時(shí)處理,這就在一定程度上阻礙著企業(yè)的發(fā)展與壯大。而會(huì)計(jì)信息化則徹底改變了傳統(tǒng)依靠人工作業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)使用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),從資料制單到數(shù)據(jù)匯總,全部做到信息自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者能夠及時(shí)掌握和處理信息并為企業(yè)發(fā)展提供有效幫助。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響
(一)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策有積極的促進(jìn)作用
會(huì)計(jì)信息化體系是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員通過(guò)會(huì)計(jì)信息化體系,能夠?qū)静煌A段的財(cái)會(huì)信息情況進(jìn)行綜合分析,從而有效地對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),便于組織員工采取合理的應(yīng)對(duì)措施。會(huì)計(jì)信息化不僅可以降低公司管理中的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還可以為企業(yè)重大決策提供參考依據(jù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策有積極的促進(jìn)作用。
(二)提高了企業(yè)各部門(mén)工作效率,降低了企業(yè)的成本支出
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)主要采用手工記賬模式,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理、加工、傳遞和分析往往受制于財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)務(wù)操作能力等。而會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù),打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的局限,財(cái)務(wù)部門(mén)利用綜合軟件平臺(tái),便可以廣泛收集信息,多層次全方位的分析和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互通,增強(qiáng)了企業(yè)各部門(mén)間的交流合作,極大限度地提高了工作效率和質(zhì)量。此外,會(huì)計(jì)信息化在提高工作效率的同時(shí)也減少了企業(yè)的成本支出。例如:電子票據(jù)的推廣方便了財(cái)務(wù)人員的同時(shí)也減少了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)票據(jù)的支出;工作效率的提高縮短了財(cái)務(wù)人員工作時(shí)長(zhǎng),減輕了工作壓力的同時(shí),也縮減了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,從而減少了企業(yè)的人力資源成本。此外,綜合軟件平臺(tái)的應(yīng)用,使企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)部,甚至是在各個(gè)城市都可以及時(shí)高效地協(xié)調(diào)解決各企業(yè)財(cái)務(wù)管理難題,從而減少了企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)成本。
三、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的制約因素
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理思想受傳統(tǒng)管理觀念的制約
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的推動(dòng)下,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻。企業(yè)如何與時(shí)代同步發(fā)展,以及怎樣合理地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)作出科學(xué)合理剖析和決策,都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理亟待解決的核心問(wèn)題。但是,由于當(dāng)前許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者局限于眼前利益,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)其發(fā)展的支撐力量不足,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅限制在基本的事務(wù)性功能上,而不能完全體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化體系的核心價(jià)值,有悖于會(huì)計(jì)信息化設(shè)計(jì)的最初宗旨。因此,這將大大抑制會(huì)計(jì)信息化對(duì)于當(dāng)前各企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的積極效果。
(二)財(cái)務(wù)工作人員信息技術(shù)水平滯后,綜合性財(cái)務(wù)人才缺乏
受信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的影響,企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用不僅需要財(cái)務(wù)人員具有財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),更需要對(duì)信息技術(shù)的進(jìn)一步掌握。但是,由于不少公司仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員雖然具有豐富的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),但是現(xiàn)代信息化技術(shù)能力滯后,不能熟練操作和使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),在短期內(nèi)較難適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)人才的要求,在一定程度上制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
(三)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施不夠完善
企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用,需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)深入開(kāi)展。由于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的廣泛流行,使不同行業(yè)的信息工作者都能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)進(jìn)行信息交流,這樣在給企業(yè)提供便利的時(shí)候,也在一定程度上產(chǎn)生了安全隱患,很容易導(dǎo)致公司信息系統(tǒng)受到病毒的非法侵入,甚至泄露公司內(nèi)部秘密。同樣,各種會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)資料都是通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行傳輸?shù)模绻髽I(yè)沒(méi)有做好信息系統(tǒng)的安全保障工作,就極有可能遭受木馬病毒攻擊或黑客入侵,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被泄露,從而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),影響公司的正常經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)信息化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策分析
(一)不斷推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是以“精細(xì)”為起點(diǎn),對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén),各種崗位,各種業(yè)務(wù),都制定出一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)工作流程,力求做到精益求精,細(xì)致入微,并且要付諸實(shí)際行動(dòng),落到實(shí)處。精細(xì)化管理已成為公司財(cái)務(wù)管理的一種發(fā)展趨勢(shì),它是響應(yīng)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范的一種方向,能夠幫助公司提升財(cái)務(wù)管理的水平與質(zhì)量,減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,降低財(cái)政資金的耗費(fèi),推動(dòng)公司更好更快地發(fā)展壯大。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,首先,應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作與會(huì)計(jì)核算方式的具體規(guī)范,將企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化擺在首位,只有不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化,才能為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理和未來(lái)發(fā)展做好鋪墊;其次,制定工作計(jì)劃,形成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。精細(xì)化體系應(yīng)從財(cái)務(wù)制度精細(xì)化,成本管理精細(xì)化,會(huì)計(jì)核算精細(xì)化,財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)精細(xì)化等多個(gè)方面有序展開(kāi),努力創(chuàng)造適合精細(xì)化管理發(fā)展的環(huán)境,以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展進(jìn)程;最后,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力。人才隊(duì)伍建設(shè)是保障財(cái)務(wù)制度推行與正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要途徑與方法,財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的高低,直接決定了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平。作為精細(xì)化管理的執(zhí)行者,必須具有良好的財(cái)務(wù)專業(yè)能力和管理技能,熟悉國(guó)家的法律法規(guī),才能確保精細(xì)化管理能夠有效實(shí)施。
(二)探索建設(shè)完善的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
數(shù)據(jù)平臺(tái)是財(cái)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的主要載體,是大數(shù)據(jù)獲取、儲(chǔ)存與統(tǒng)計(jì)分析的重要網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)和內(nèi)部管理的特點(diǎn),在充分考慮自身需求和各級(jí)主管部門(mén)要求的基礎(chǔ)上建立健全企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)。首先,大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)進(jìn)行信息的收集、整理與儲(chǔ)存。目前,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都已高度融合,信息管理平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)該充分運(yùn)用信息科學(xué)技術(shù),自動(dòng)化辦公軟件等技術(shù),整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,將人事勞資數(shù)據(jù)、供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)據(jù)、企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)計(jì)算分析數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效對(duì)接,構(gòu)建集多功能于一體的企業(yè)信息管理平臺(tái)。其次,利用財(cái)務(wù)分析模型對(duì)收集的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司財(cái)務(wù)決策提供幫助。企業(yè)各部門(mén)之間通過(guò)數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)溝通與協(xié)作,將企業(yè)的各項(xiàng)信息進(jìn)行整合,納入同一信息系統(tǒng),然后依托大數(shù)據(jù)平臺(tái),利用專門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析方法,合理預(yù)判和分析企業(yè)的現(xiàn)狀,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和后續(xù)發(fā)展提供參考。
(三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度,加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)
現(xiàn)階段,部分企業(yè)由于缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn),無(wú)法保證財(cái)務(wù)制度的全面性與科學(xué)性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展難以有效落實(shí)。因此,在會(huì)計(jì)信息化的大背景下,為保證財(cái)務(wù)管理工作能夠協(xié)調(diào)有序進(jìn)行,需要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度。健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度是財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)的基礎(chǔ),不僅可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的流程和步驟,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他職能部門(mén)的有效溝通,提高財(cái)務(wù)管理的效率。此外,企業(yè)還必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員的發(fā)展建設(shè)。實(shí)踐證明,企業(yè)要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)功能還必須培養(yǎng)大量高素質(zhì)的復(fù)合型人才。企業(yè)解決人才的問(wèn)題可以從兩個(gè)方面入手。第一,對(duì)外加強(qiáng)企業(yè)與各大高校的合作,通過(guò)招聘宣講會(huì)吸引大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)企業(yè),聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)教師到企業(yè)兼職;第二,對(duì)內(nèi)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)和軟件操作能力的同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的更新,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督工作
隨著會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展,企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也層出不窮。企業(yè)想要在財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的進(jìn)程中維護(hù)清正廉潔的秩序,避免徇私舞弊等情況,應(yīng)充分重視內(nèi)部審計(jì)工作,只有加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督管理工作,才能為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障。在實(shí)踐中,首先,公司應(yīng)該選擇符合有關(guān)政策法規(guī)要求、責(zé)任感較高、財(cái)務(wù)知識(shí)較好的人員作為公司審計(jì)的責(zé)任人;其次,公司應(yīng)該建設(shè)公共信息的發(fā)布平臺(tái)體系,針對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的審計(jì)情況進(jìn)行披露,以便讓各部門(mén)都能夠及時(shí)認(rèn)識(shí)到工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)處理;最后,公司還應(yīng)運(yùn)用強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理工具,采用科學(xué)合理的分析方法,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,逐步建立健全內(nèi)部管理制度,使公司各部門(mén)明晰各自的業(yè)務(wù)職能,同時(shí)將會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)審工作結(jié)合起來(lái),從而推動(dòng)公司財(cái)務(wù)體系和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提升公司財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。
(五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為
隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,企業(yè)所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也日益增多,特別是許多問(wèn)題都具有不確定性。因此,企業(yè)需要主動(dòng)排查潛在風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力和抵擋風(fēng)險(xiǎn)的能力。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,首先,可以通過(guò)建立科學(xué)合理的防御機(jī)制,加強(qiáng)防火墻等防御措施,進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)的工作,并及時(shí)做好各種資料的更新和備份;其次,在對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中,應(yīng)明確相關(guān)人員的職權(quán)范圍,對(duì)各層次人員的責(zé)任與權(quán)利加以清楚地界定,在信息管理上進(jìn)行權(quán)限的合理設(shè)置,細(xì)致劃分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理職能,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,以防止對(duì)信息安全造成不良影響;最后,還需要定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員信息安全意識(shí),以預(yù)防不確定因素可能造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語(yǔ):
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,信息化在推動(dòng)公司的成長(zhǎng)方面發(fā)揮著舉足輕重的作用,尤其是會(huì)計(jì)信息化在提高公司財(cái)務(wù)管理能力方面,具有一般財(cái)務(wù)模式所不能替代的優(yōu)越性,但同時(shí)也可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一些不確定的風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的現(xiàn)狀和現(xiàn)代信息化發(fā)展的趨勢(shì),制定新時(shí)期行之有效的財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)策略,通過(guò)推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理、探索建設(shè)完善的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度、加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督工作、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為等對(duì)策,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用,不斷促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期健康平穩(wěn)發(fā)展。