馮福利

（黑龍江省建筑設(shè)計研究院，黑龍江 哈爾濱）

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新背景下，年輕人的創(chuàng)業(yè)熱情空前高漲。但是傳統(tǒng)的辦公空間并不符合創(chuàng)業(yè)者的需要，設(shè)計和使用新型的聯(lián)合辦公空間成為新時代創(chuàng)業(yè)者們的迫切需求?；诒妱?chuàng)模式的聯(lián)合辦公空間，在承租方式、空間布局以及配套設(shè)施上均與傳統(tǒng)辦公空間有明顯區(qū)別，并且配備了咖啡間、健身房等滿足個性需求的空間。從調(diào)查情況來看，現(xiàn)階段國內(nèi)聯(lián)合辦公空間的設(shè)計理念區(qū)域成熟，功能空間的劃分也相對合理，但是也存在消極空間較多、布置風(fēng)格千篇一律等問題。在這一背景下，本文基于眾創(chuàng)模式探究了聯(lián)合辦公空間的設(shè)計方案，為新時期聯(lián)合辦公空間的優(yōu)化布局和功能發(fā)揮提供了一定的經(jīng)驗借鑒。

1 聯(lián)合辦公空間的平面布局設(shè)計

1.1 聯(lián)合辦公的功能空間設(shè)計

基于眾創(chuàng)模式的聯(lián)合辦公空間，除了要滿足最基本的辦公需求外，還要通過功能空間的細分和延伸，滿足辦公人群的其他個性化需求，復(fù)合化和立體化成為聯(lián)合辦公空間設(shè)計的基本要求。根據(jù)創(chuàng)業(yè)團隊規(guī)模的不同，在辦公區(qū)域的工位設(shè)計上應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出靈活性，少則幾人，多則幾十人，能夠根據(jù)創(chuàng)業(yè)團隊的人員數(shù)量快速的調(diào)整?？紤]到創(chuàng)業(yè)團隊的成員們要經(jīng)常性的聚集在一起展示項目、開會討論，開敞的公共交流空間也不可或缺。另外，鑒于創(chuàng)業(yè)過程中精神壓力大，還應(yīng)設(shè)計由健身房、咖啡廳等組成的休閑娛樂空間，讓創(chuàng)業(yè)者可以適當(dāng)?shù)姆潘缮硇腫1]。本文在設(shè)計聯(lián)合辦公空間時，堅持需求導(dǎo)向，從實際出發(fā)，劃分出4 個功能空間，分別是辦公空間、獨立會議空間、共享空間和輔助空間。各模塊的功能安排見表1。

表1 聯(lián)合辦公空間的功能空間劃分

相比于傳統(tǒng)辦公空間，眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公空間的設(shè)計，最大創(chuàng)新點在于增加了共享空間。結(jié)合表1可知，本文設(shè)計的共享空間又分為活動空間、展示空間2 種細分類型，前者主要包括餐廳、咖啡廳、健身房等，后者則包括了路演空間、展覽空間。共享空間不僅可以讓創(chuàng)業(yè)團隊的成員在工作間隙得到片刻的放松，而且還能做到協(xié)作互助、信息共享，進一步增強了創(chuàng)業(yè)團隊的凝聚力和創(chuàng)造力。

1.2 聯(lián)合辦公空間的平面功能設(shè)計

傳統(tǒng)的辦公空間在平面布置上主要分為辦公用房（如接待室、陳列室）、公共用房（會議室、洽談室）、服務(wù)用房（茶水間、餐廳）、附屬設(shè)施（停車庫、設(shè)備用房）以及公共交通空間五大部分。雖然功能空間的劃分比較合理，但是各個功能空間相互獨立，彼此之間沒有形成有機聯(lián)系，不僅造成了空間資源的浪費，而且也不利于工作效率的提升。針對上述弊端，本文基于眾創(chuàng)模式設(shè)計聯(lián)合辦公空間時，從加強各個功能空間的聯(lián)系出發(fā)，致力于打造一個多元化、復(fù)合型的辦公場所，見圖1。

圖1 復(fù)合化的功能空間示意圖

在聯(lián)合辦公空間中，適當(dāng)增加了交通空間的面積比例，并將其與共享空間相融合，極大地提升了空間面積的利用率。除了會議室、接待室獨立辦公室等注重隱私性的功能空間，其他大部分空間均采用開敞式或半開敞式的布局，兼顧了視野的開闊性和空間利用的最大化[2]。

2 聯(lián)合辦公空間的辦公區(qū)域設(shè)計

2.1 辦公區(qū)域的平面布局

辦公區(qū)域是聯(lián)合辦公空間中最核心的部分，在該部分設(shè)計時也要盡量貼合眾創(chuàng)模式下的辦公需要。在辦公區(qū)域的平面布局上，要綜合考慮工作方式、團隊人數(shù)等影響因素，體現(xiàn)出設(shè)計的靈活性和實用性。例如，根據(jù)工作內(nèi)容、工作方式的不同，設(shè)計具有較強私密性的獨立辦公空間和具有較強開放性的開敞式辦公空間。獨立辦公空間與常規(guī)的辦公室、會議室等布局并無明顯差別，而開敞市辦公空間在布局上要體現(xiàn)出更強的靈活性。創(chuàng)業(yè)團隊的人數(shù)也是辦公區(qū)域設(shè)計中必須要考慮的因素之一，本文根據(jù)創(chuàng)業(yè)成員數(shù)量的不同，將辦公空間劃分成3 種類型，分別是適用于5人以下的小型開敞辦公空間，主要用于項目路演或小型頭腦風(fēng)暴會；適用于5～30 人的中型開敞辦公空間，以項目小組為單位進行聯(lián)合辦公；適用于30 人以上的大型開敞辦公空間，類似普通辦公室模式。具體劃分見表2。

表2 不同團隊的辦公需求

2.2 辦公工位的排布

現(xiàn)代辦公空間布置多數(shù)情況下以提升辦公效率為主要目的，體現(xiàn)在辦公工位的設(shè)計上，就是以線性方式排布，具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化的特點。在線性排布方式下，工位上的員工交流機會較少，顯然不適合眾創(chuàng)模式下創(chuàng)業(yè)成員彼此交流信息、實現(xiàn)信息共享。因此，為了適應(yīng)眾創(chuàng)模式下扁平化的管理模式，在聯(lián)合辦公空間的工位排布上也要徹底摒棄原來流線型的排列方式。網(wǎng)絡(luò)狀的工位排布可以讓多個辦公工位之間彼此聯(lián)系，實現(xiàn)流向的交錯，這種“偶遇式”的空間設(shè)計方式不僅體現(xiàn)出了平面布局的靈活性和趣味性，而且還能實現(xiàn)聯(lián)合辦公空間的高效利用[3]。圖2 中（a）為傳統(tǒng)辦公空間的工位排布方式，在固定工作區(qū)域進行固定的工作行為，即便是在偶遇空間創(chuàng)業(yè)團隊的成員之間也沒有太多的交流機會；而（b）和（c）為聯(lián)合辦公空間的工位排布方式，創(chuàng)業(yè)團隊的成員可以在開放的卡座區(qū)進行自由的工作行為。這種偶遇式的辦公工位排布，無論是日常工作中的信息交換和知識共享，還是片刻休息時的閑談聊天都是比較合適的。

本文設(shè)計的偶遇式空間，能夠很好地契合眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公的開展需要。一方面，偶遇式空間通過可以壓縮交通空間的寬度，或者是在交通空間上設(shè)置轉(zhuǎn)折，增加了創(chuàng)業(yè)成員之間交流聯(lián)系的機會。以圖2（b）為例，在設(shè)計時采用了“以曲代直”的理念，轉(zhuǎn)折的過道增加了創(chuàng)業(yè)成員之間見面的突然性和交流的可能性；圖2（c）則是在轉(zhuǎn)角處設(shè)置了茶水間，讓不同工位上的成員都能匯聚于此，增加了見面的隨機性，更有利于不同成員之間的相互交流，起到了構(gòu)建和諧團隊關(guān)系的效果。另一方面，偶遇式空間的設(shè)置具有較強的靈活性，設(shè)計師可以因地制宜，根據(jù)聯(lián)合辦公空間的結(jié)構(gòu)形式，制作出多種多樣的偶遇式空間，突出空間的趣味性，并且將一些邊角等位置也充分的利用起來，從而減少了聯(lián)合辦公空間內(nèi)的死角，間接的降低了租用成本。

圖2 偶遇空間設(shè)計示意圖

3 聯(lián)合辦公空間的共享空間設(shè)計

共享空間是眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公空間的重要功能空間，同時也是最能體現(xiàn)聯(lián)合辦公空間特色的部分。在設(shè)計共享空間時，應(yīng)當(dāng)以開敞、自由為目標(biāo)，這樣才能最大程度上激發(fā)創(chuàng)業(yè)者的靈感[4]。另外，共享空間又細分成了多種功能空間，也要通過巧妙的設(shè)計增強這些空間的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性，從而達到讓創(chuàng)業(yè)者在繁忙工作之余得到片刻的放松的目的。本文在設(shè)計共享空間時，著重從空間功能的轉(zhuǎn)換、無效空間的利用、家居化空間布置這3 個方面展開了分析。

3.1 空間功能的轉(zhuǎn)換

共享空間的設(shè)計并沒有特定的模板，應(yīng)當(dāng)盡量體現(xiàn)出隨意性、靈活性。例如，在空間分隔上既可以選擇桌、椅、書架等常用的家具，也可以選擇屏風(fēng)、折疊門、軌道幕墻等可移動式隔斷。可以根據(jù)聯(lián)合辦公的需要隨意地進行空間功能的轉(zhuǎn)換，也是共享空間設(shè)計的一大特色。例如，根據(jù)創(chuàng)業(yè)團隊的規(guī)模變化來調(diào)整共享空間的布局，在創(chuàng)業(yè)團隊成員數(shù)量較少時，可以讓工位或卡座成“品”字形布置；隨著創(chuàng)業(yè)團隊成員數(shù)量的增加，可以將工位或卡座調(diào)整成“一”字形布置，從而容納更多的成員。另外，空間功能的轉(zhuǎn)換還能讓創(chuàng)業(yè)人員保持對環(huán)境的新鮮感，這對于激發(fā)創(chuàng)業(yè)者的工作熱情，緩解創(chuàng)業(yè)者的精神壓力也是大有裨益的。除此之外，空間功能的任意轉(zhuǎn)換，也意味著可以讓共享空間提供更加多樣的實用功能，這也符合眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公的實際需求。

3.2 消極空間的利用

消極空間又稱為無效空間，是指聯(lián)合辦公區(qū)域內(nèi)利用率極低甚至是未被利用的空間。相比于傳統(tǒng)的辦公空間，基于眾創(chuàng)模式的聯(lián)合辦公空間由于將多個功能空間進行了無規(guī)則融合，更容易產(chǎn)生消極空間，比較常見的有樓梯或大階梯下方的空間，以及不規(guī)則邊緣形成的夾角空間，過于狹窄的過道空間等。雖然聯(lián)合辦公空間設(shè)計中消極空間是不可避免的，但是設(shè)計師可以充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維，使用趣味性設(shè)計手法，實現(xiàn)對消極空間的改造和利用。既可以提高聯(lián)合辦公空間的利用率，同時也能起到讓人眼前一亮的驚喜效果[5]。這里以樓梯為例，我們可以將樓梯下方的消極空間改造成一個置物架，用于放置創(chuàng)業(yè)團隊日常使用的書籍、工具，在置物架的一側(cè)放置了桌椅，方便創(chuàng)業(yè)人員就近閱讀書籍，見圖3。通過這種設(shè)計方式，讓無效空間變成了趣味化的學(xué)習(xí)交流空間。

圖3 樓梯下無效空間的利用

3.3 家居化空間布置

以往辦公空間的布置大多追求實用性和功能性，因此整體風(fēng)格上給人一種嚴(yán)肅感，在這種環(huán)境下工作很容易讓人產(chǎn)生拘束和壓抑的心理，顯然不符合創(chuàng)業(yè)團隊的需要。因此，基于眾創(chuàng)模式的共享空間設(shè)計，必須要采用家居化空間布置，其目的是提升聯(lián)合辦公空間的環(huán)境舒適感和趣味性，讓創(chuàng)業(yè)團隊成員可以有一種賓至如歸的感覺，從而無拘無束、激發(fā)潛力、迸發(fā)靈感。本文在共享空間的家居化空間布置上，著重強調(diào)以下幾點：其一是家具的選擇上，盡量挑選諸如秋千、豆袋沙發(fā)等趣味性家具，讓創(chuàng)業(yè)人員隨意坐臥，擺脫束縛；其二是在家具的布置上，要摒棄以往規(guī)整化一的排列方式，嘗試采取隨機組合、拼接組合等手法，體現(xiàn)出家具布置的個性化、自由性，有利于激發(fā)創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)意和靈感。

4 結(jié)論

在共享經(jīng)濟時代，基于眾創(chuàng)模式的聯(lián)合辦公成為一種新型辦公模式。傳統(tǒng)辦公空間在平面空間的劃分、空間功能的設(shè)置、辦公工位的排布等方面，均無法滿足聯(lián)合辦公的需求，設(shè)計一種契合眾創(chuàng)模式下創(chuàng)業(yè)團隊辦公需求的聯(lián)合辦公空間十分必要。設(shè)計人員應(yīng)基于整體性、實用性和靈活性原則，分別對聯(lián)合辦公空間的平面布局、功能空間劃分、辦公工位排布、共享空間合理利用等角度進行綜合設(shè)計，不僅要讓創(chuàng)業(yè)團隊成員感到舒適性、自由感，而且還要提高空間利用率，在實用性和經(jīng)濟性上達到統(tǒng)籌兼顧。