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        保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

        2023-03-28 07:06:32王鶴寰
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年12期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理

        王鶴寰

        摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的交融更加頻繁,聯(lián)系更加緊密。在國(guó)家監(jiān)管部門(mén)針對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管力度不斷加嚴(yán)的當(dāng)下,保險(xiǎn)公司所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)嚴(yán)峻,隨著市場(chǎng)用戶(hù)需求的多元化發(fā)展,在當(dāng)下市場(chǎng)大環(huán)境中,保險(xiǎn)公司要想實(shí)現(xiàn)迅速發(fā)展,則需要面臨來(lái)自?xún)?nèi)部及外部的多重考驗(yàn),將財(cái)務(wù)向前端延伸,以實(shí)現(xiàn)公司的價(jià)值創(chuàng)造。若公司在發(fā)展過(guò)程中能夠梳理清楚并整理歸納財(cái)務(wù)問(wèn)題,切實(shí)做好財(cái)務(wù)工作,這對(duì)公司的發(fā)展將有極大的助力,而業(yè)財(cái)融合便是財(cái)務(wù)管理工作中最為重要的一環(huán)。保險(xiǎn)公司想要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須從內(nèi)部管理入手,高度重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,樹(shù)立業(yè)財(cái)融合理念,以助力公司走出財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)困境,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)術(shù)提供佐證,同時(shí)為公司未來(lái)的發(fā)展與思路提供數(shù)據(jù)支撐,提高公司管理層決策的正確性,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合提升保險(xiǎn)公司經(jīng)濟(jì)效益的輔助作用。本文分析了優(yōu)化保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合的重要性,總結(jié)了其中存在的問(wèn)題,提出了幾點(diǎn)優(yōu)化對(duì)策,以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下保險(xiǎn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理

        在保險(xiǎn)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的當(dāng)下,若仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)人員需要處理數(shù)量龐大的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)事務(wù),如審核票據(jù)、匯總和分析數(shù)據(jù)等,容易使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相脫節(jié)[1]。在該種背景下,保險(xiǎn)公司管理層需高度重視業(yè)財(cái)融合,以制度為保障,以激勵(lì)為方法,確保各個(gè)部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)高度融合,促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,以此提高公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地適應(yīng)現(xiàn)代化公司發(fā)展的需要。

        一、業(yè)財(cái)融合概述

        業(yè)財(cái)融合作為一種現(xiàn)代化的管理理念,是指業(yè)務(wù)活動(dòng)配合財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)工作為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)并監(jiān)督其運(yùn)行,將財(cái)務(wù)工作內(nèi)嵌于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié),打破業(yè)財(cái)溝通壁壘,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、信息技術(shù)的高度融合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為管理會(huì)計(jì),進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

        在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,業(yè)財(cái)融合向企業(yè)的內(nèi)部管理、信息化建設(shè)等提出了更高層次的要求,企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合所需具備的條件更加復(fù)雜。首先,企業(yè)需積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。加大財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)資金投入,以信息系統(tǒng)高速、高質(zhì)傳遞數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享、信息集中儲(chǔ)存,緊密聯(lián)系各部門(mén)、各模塊和各系統(tǒng),轉(zhuǎn)變以往各部門(mén)之間“各自為政”的管理模式,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性,提升工作效率和經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性。其次,企業(yè)需構(gòu)建完善的組織管理。企業(yè)需重視內(nèi)部管理體系的構(gòu)建,確保各職能部門(mén)間權(quán)責(zé)明晰,分工合理,各部門(mén)溝通協(xié)作,以夯實(shí)組織管理基礎(chǔ)[2]。最后,企業(yè)需全面收集完整、真實(shí)的信息數(shù)據(jù)。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,提高數(shù)據(jù)信息采集、分析和加工效率,并構(gòu)建完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置好相應(yīng)的安全保障措施,如防火墻、數(shù)據(jù)簽名技術(shù)等,以確保數(shù)據(jù)信息的安全性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供數(shù)據(jù)參考與有力支撐,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合效能。

        二、優(yōu)化保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合的重要性

        目前,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,越來(lái)越多的保險(xiǎn)公司也逐漸認(rèn)識(shí)到了開(kāi)展業(yè)財(cái)融合對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的重要性并積極實(shí)踐,采取相應(yīng)的措施,落實(shí)業(yè)財(cái)融合。本文從以下三個(gè)方面闡述優(yōu)化保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合的重要性:

        首先,業(yè)財(cái)融合為推行全面預(yù)算管理積累詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期、準(zhǔn)確、統(tǒng)一的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)積累,公司經(jīng)營(yíng)管理層可以在對(duì)以往歷年數(shù)據(jù)的對(duì)比分析、并預(yù)測(cè)未來(lái)年度經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,科學(xué)、精準(zhǔn)地確定公司各板塊未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo)。

        其次,業(yè)財(cái)融合為推行目標(biāo)管理責(zé)任制提供準(zhǔn)確、有針對(duì)性的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)須分別從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的角度,向公司管理層提供專(zhuān)業(yè)、有針對(duì)性的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,詳細(xì)報(bào)告公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)與目標(biāo)管理數(shù)據(jù)之間的差異原因,從業(yè)務(wù)運(yùn)維、經(jīng)營(yíng)績(jī)效的角度提出相應(yīng)的改進(jìn)建議和方案。

        最后,業(yè)財(cái)融合為保障公司健康、快速發(fā)展做好系統(tǒng)支撐[3]。業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù),有預(yù)見(jiàn)性地提前制定人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售計(jì)劃,

        以提升公司的運(yùn)營(yíng)績(jī)效。財(cái)務(wù)部門(mén)可以依據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期、中期、短期計(jì)劃書(shū),提前為業(yè)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備資金、人員、設(shè)備、發(fā)票等資源,及時(shí)制定與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的財(cái)務(wù)協(xié)作工作流程,支撐業(yè)務(wù)部門(mén)迅速提升其業(yè)務(wù)服務(wù)水平,提升公司經(jīng)營(yíng)效益。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還可對(duì)財(cái)務(wù)資源的配置進(jìn)行優(yōu)化,深入分析公司某一業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程中發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)與財(cái)務(wù)監(jiān)管作用,對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析、評(píng)估,進(jìn)而給出業(yè)務(wù)發(fā)展建議。例如:積極調(diào)動(dòng)資源支持其擴(kuò)大規(guī)模,提升效益;謹(jǐn)慎維持現(xiàn)有業(yè)務(wù)和利潤(rùn)規(guī)模,靜待市場(chǎng)機(jī)會(huì)出現(xiàn);迅速回籠資金,減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等,以為公司管理層決策提供參考。

        三、當(dāng)前保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

        (一)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不到位

        目前,在大部分保險(xiǎn)公司的業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,仍采用由財(cái)務(wù)部門(mén)帶頭,由財(cái)務(wù)部門(mén)完成絕大部分業(yè)財(cái)融合工作的模式,在此過(guò)程中卻忽視了業(yè)務(wù)部門(mén)的作用,而導(dǎo)致該問(wèn)題出現(xiàn)的原因,主要還是因?yàn)楸kU(xiǎn)公司對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不到位。公司管理層未能認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,對(duì)其概念缺乏清晰的認(rèn)知,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間不具有聯(lián)系,二者相互獨(dú)立。而意識(shí)上的偏差則會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行上的錯(cuò)誤,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效的溝通渠道,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)明顯不足,未能明確自身在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)該完成的工作、肩負(fù)的責(zé)任,積極性與參與度不高,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效果并不理想。

        (二)業(yè)財(cái)融合體系有待完善

        建立完善的業(yè)財(cái)融合體系,是保險(xiǎn)公司有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)。但目前,部分保險(xiǎn)公司現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合體系并不完善,在一定程度上阻礙著業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。首先,部分保險(xiǎn)公司對(duì)于業(yè)財(cái)融合過(guò)程中各部門(mén)、崗位的權(quán)責(zé)劃分不夠明確,未能?chē)?yán)格實(shí)行不相容崗位分離制度,實(shí)際工作中職務(wù)交叉的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致管理流程混亂,工作質(zhì)量的低下。其次,部分保險(xiǎn)公司未能建立完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,加之監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制未能與績(jī)效獎(jiǎng)懲掛鉤,導(dǎo)致公司員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的積極性不足[4]。最后,部分保險(xiǎn)公司在風(fēng)險(xiǎn)管控上存在較大不足,未能建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,缺乏事前預(yù)防與事中干預(yù),難以消除風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的負(fù)面影響。

        (三)業(yè)財(cái)目標(biāo)不統(tǒng)一

        在傳統(tǒng)式思想觀念影響下,部分保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)存在“各自為政”的現(xiàn)象,實(shí)際工作中兩個(gè)部門(mén)缺乏有效溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)得不到業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)信息的支持,業(yè)務(wù)部門(mén)也得不到財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合受阻。一般而言,保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)部門(mén)工作重點(diǎn)主要為業(yè)績(jī)指標(biāo),強(qiáng)調(diào)“開(kāi)源增量”,以提高公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效和經(jīng)濟(jì)效益;而財(cái)務(wù)部門(mén)則注重從公司整體運(yùn)營(yíng)角度入手,關(guān)注運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,站在經(jīng)營(yíng)績(jī)效的層面強(qiáng)調(diào)開(kāi)源節(jié)流,控制經(jīng)營(yíng)成本、資金流動(dòng)是財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作目標(biāo)。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在工作側(cè)重點(diǎn)上的不同導(dǎo)致部門(mén)工作目標(biāo)不統(tǒng)一,加之財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作環(huán)境相對(duì)較為獨(dú)立,難以實(shí)現(xiàn)自身角色的快速轉(zhuǎn)變,缺乏有效的內(nèi)部溝通交流,部門(mén)配合度不高,使得業(yè)財(cái)融合矛盾點(diǎn)增多,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)斷層,大大降低工作效率,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

        (四)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)滯后

        保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)滯后主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,保險(xiǎn)公司在業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)上的投入不足,使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能單一,技術(shù)架構(gòu)不夠完善,迫切需要進(jìn)一步開(kāi)拓更多的系統(tǒng)功能模塊。第二,在建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),由于公司往往采用針對(duì)不同業(yè)務(wù)線(xiàn)分別建立對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的模式,導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)線(xiàn)之間缺乏協(xié)同性,無(wú)法高效收集業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了不小的難度。第三,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)口徑不一致的問(wèn)題較為普遍,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞存在困難,不利于后續(xù)的分析決策,大大降低了業(yè)財(cái)融合效率,無(wú)法為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

        (五)業(yè)財(cái)融合人才缺乏

        目前,缺乏業(yè)財(cái)融合人才是制約保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的重要原因。一方面,部分保險(xiǎn)公司高度重視公司業(yè)務(wù)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)績(jī)效,而忽視了人力資源管理工作,缺乏對(duì)人才培養(yǎng)的重視,未能制定科學(xué)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,導(dǎo)致現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)水平不高。另一方面,部分保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員崗位相對(duì)較為固定,公司未能制定輪崗制度,使得財(cái)務(wù)人員容易形成定向思維,對(duì)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合理念接受不足。實(shí)際工作中缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),未能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,只能簡(jiǎn)單地對(duì)財(cái)務(wù)信息、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行處理,而缺乏對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的了解,無(wú)法為業(yè)務(wù)部門(mén)工作提供協(xié)助,阻礙著保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合進(jìn)度。

        四、優(yōu)化保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合的有效對(duì)策

        (一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)

        良好的業(yè)財(cái)融合意識(shí)是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合高效進(jìn)行的有力保障,保險(xiǎn)公司必須構(gòu)建起高效的合作機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),才能確保財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中相互配合、相互協(xié)作。一方面,保險(xiǎn)公司管理層高度重視業(yè)財(cái)融合,樹(shù)立全面業(yè)財(cái)融合意識(shí),需要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)于公司發(fā)展的意義,又要掌握業(yè)財(cái)融合理念、手段及方式,充分發(fā)揮帶頭作用,以自身行為引領(lǐng)全體員工提升對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視。另一方面,保險(xiǎn)公司需加強(qiáng)文化環(huán)境建設(shè),在公司內(nèi)部加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合理論宣傳,使業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)深刻認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的意義及優(yōu)勢(shì)所在,不斷提升全體員工積極參與到業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中的主動(dòng)性[5]。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)而言,需要以適當(dāng)?shù)姆绞綄I(yè)務(wù)活動(dòng)各項(xiàng)信息傳遞至財(cái)務(wù)部門(mén),與財(cái)務(wù)部門(mén)密切溝通,展開(kāi)深度合作,共同為公司創(chuàng)造更大的效益而努力。財(cái)務(wù)部門(mén)需深入理解業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵,自覺(jué)為業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供指導(dǎo)建議,以幫助業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)成本。

        (二)完善業(yè)財(cái)融合體系

        業(yè)財(cái)融合作為一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,需要有健全的管理制度作為保障,有完善的業(yè)財(cái)融合體系作為支撐。針對(duì)保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合體系不完善的問(wèn)題,公司可采取以下措施進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整:第一,保險(xiǎn)公司需優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,保證各項(xiàng)活動(dòng)均按照流程進(jìn)行,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),通過(guò)崗位對(duì)調(diào),使業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員更好地了解對(duì)方工作,以協(xié)調(diào)推動(dòng)融合。第二,保險(xiǎn)公司需堅(jiān)持不相容崗位相分離原則,確保不同部門(mén)、崗位工作職責(zé)的科學(xué)性,細(xì)化工作內(nèi)容,避免職務(wù)交叉,以增強(qiáng)公司凝聚力與部門(mén)協(xié)同性,進(jìn)而提高業(yè)財(cái)融合效率。財(cái)務(wù)部門(mén)需合理預(yù)測(cè)、評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)成本,為業(yè)務(wù)人員制定工作目標(biāo)與計(jì)劃提供支持;業(yè)務(wù)部門(mén)也需積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作,主動(dòng)、及時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息。第三,保險(xiǎn)公司需健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合全過(guò)程跟蹤、監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決其中存在的問(wèn)題。通過(guò)定期考核、評(píng)價(jià),將業(yè)財(cái)融合績(jī)效與獎(jiǎng)懲措施相掛鉤,進(jìn)而提升全體員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性。第四,保險(xiǎn)公司需建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)事前調(diào)研,提前預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、發(fā)生后帶來(lái)的危害程度,實(shí)行分類(lèi)管理、動(dòng)態(tài)追蹤,以合理規(guī)避業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn),助力公司健康發(fā)展。

        (三)統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)

        正確的認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一的目標(biāo)與可行的計(jì)劃是保證業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。因此,保險(xiǎn)公司需找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略定位,明確業(yè)財(cái)融合流程,統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。首先,保險(xiǎn)公司需重新定位財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,促使財(cái)務(wù)工作從事后管理、被動(dòng)管理向價(jià)值管理轉(zhuǎn)變,正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的核心價(jià)值。在制定財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理方案時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)可與業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人共同參與,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在結(jié)合部門(mén)實(shí)際的基礎(chǔ)上提出可行性建議,以提高財(cái)務(wù)方案的可操作性,確保方案在業(yè)務(wù)部門(mén)有效落實(shí)。其次,保險(xiǎn)公司需樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合理念,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通交流,在公司內(nèi)部加強(qiáng)宣傳教育,積極舉辦各類(lèi)培訓(xùn)會(huì)議與講座,使業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)站在統(tǒng)一高度看問(wèn)題,進(jìn)而推動(dòng)保險(xiǎn)公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)發(fā)展。最后,保險(xiǎn)公司需構(gòu)建完善的合作機(jī)制,從業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)中挑選骨干,組建業(yè)財(cái)融合工作小組,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等的防控,制定科學(xué)的防控方案,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制,以推動(dòng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        (四)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)

        在保險(xiǎn)公司日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息較為龐大,因此為了確保業(yè)財(cái)融合的成效,保險(xiǎn)公司需積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)分析平臺(tái),以突破業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的壁壘。一方面,保險(xiǎn)公司需建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑相一致,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)需在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)上浪費(fèi)大量時(shí)間與精力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步共享、多維度處理,為公司管理層經(jīng)營(yíng)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。另一方面,保險(xiǎn)公司需建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),完善客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),確保業(yè)財(cái)信息的對(duì)稱(chēng)性[6]。業(yè)務(wù)人員可實(shí)時(shí)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可同步記賬、匯總分析和上報(bào),確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步。通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),財(cái)務(wù)部門(mén)可及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度,進(jìn)而提前安排對(duì)賬、結(jié)算、開(kāi)票和回款工作,為公司各業(yè)務(wù)部門(mén)迅速擴(kuò)大業(yè)務(wù)量、提升運(yùn)營(yíng)效率提供支撐。值得注意的是,保險(xiǎn)公司在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)的同時(shí),也不可忽視數(shù)據(jù)保護(hù)工作,公司需根據(jù)實(shí)際需求建立相應(yīng)的安全管理系統(tǒng),以確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

        (五)重視業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍構(gòu)建

        加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型人才,能夠?yàn)楸kU(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合提供智力保障。一方面,保險(xiǎn)公司需加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合人員的教育培訓(xùn),結(jié)合公司實(shí)際,確定科學(xué)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,完善人才培訓(xùn)流程,在人才選拔、績(jī)效考核與晉升環(huán)節(jié)提出針對(duì)性要求。借助輪崗制度,使財(cái)務(wù)人員了解公司業(yè)務(wù)工作流程,了解業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際需要,不斷提高財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)作能力,更快地為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供分析、指導(dǎo)服務(wù);同時(shí),業(yè)務(wù)人員需樹(shù)立財(cái)務(wù)思維和成本管理意識(shí),掌握基礎(chǔ)的賬目計(jì)算技巧,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供全面、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。另一方面,保險(xiǎn)公司需結(jié)合業(yè)財(cái)融合人才需求,制定相應(yīng)的人才引進(jìn)計(jì)劃,吸收更多專(zhuān)業(yè)水平高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的外部人才,適當(dāng)提高人員招聘門(mén)檻,多方位考察應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)能力、信息技術(shù)操作能力與溝通交流能力,打造一支專(zhuān)業(yè)化、勝任力高的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍。

        結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,保險(xiǎn)公司需高度重視業(yè)財(cái)融合,并結(jié)合公司實(shí)際,分析業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,制定行之有效的優(yōu)化對(duì)策。通過(guò)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)、完善業(yè)財(cái)融合體系、統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè)等措施,助力公司業(yè)財(cái)融合穩(wěn)步發(fā)展,提升公司財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]陳新.人壽保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策[J].財(cái)富時(shí)代,2022(12):96-98.

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        [4]代普元.關(guān)于推進(jìn)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)財(cái)融合的有效思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2022(6):126-127+130.

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        (作者單位:中意人壽保險(xiǎn)有限公司)

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