楊益蘭
隨著國企改革不斷深入,內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,國企要想在市場競爭中占據(jù)有利的地位,必須將重點放在資金管理方面,提高資金利用率,降低財務(wù)費用支出,確保每項活動順利實施。國企業(yè)務(wù)體量大、涉及范圍廣,實際運營過程中所需資金體量大,業(yè)務(wù)項目逐步增多,進一步加劇了資金管理的難度,制約了資金管理的成效,難以提高資金利用效益。因此,國企要想從源頭上解決資金管理中的障礙,建議選用有效的措施和方法,實現(xiàn)資金精細化、集約化管理,防范實踐中的風(fēng)險,提高資金利用率,推動國企高質(zhì)量發(fā)展。
國企資金管理的重要價值
新經(jīng)濟常態(tài)下,國企在我國經(jīng)濟增長中發(fā)揮著重要的作用,資金是其生存、發(fā)展的“造血系統(tǒng)”,能夠使得資金鏈正常運行,切實提高資金使用效益,幫助國企可持續(xù)發(fā)展。
首先,增強國企抗風(fēng)險能力。目前,國企內(nèi)外部環(huán)境十分復(fù)雜,資金活動貫穿于國企各項工作的始終,如果內(nèi)部資金管理不到位,可能導(dǎo)致資金鏈中斷,無法保證國企各項工作順利開展,所以加強資金管理,有助于嚴格把控各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,創(chuàng)設(shè)較佳的工作環(huán)境,確保各項活動順利、有序地開展,幫助國企增強抗風(fēng)險能力。其次,降低財務(wù)費用支出,獲取可觀的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代化企業(yè)間競爭壓力驟增,應(yīng)積極選用一系列方法和措施,不斷強化資金管理,按照各項業(yè)務(wù)、項目所需,科學(xué)配置資金,提高資金利用率,減少各環(huán)節(jié)財務(wù)費用支出,獲取可觀的經(jīng)濟效益。
國企資金管理的現(xiàn)狀和問題分析
資金全面預(yù)算不到位,資金審核審批制度不完善 國企資金全面預(yù)算管理不到位,資金審核審批制度不完善,是影響資金管理效果的關(guān)鍵因素,具體表現(xiàn)在:一方面,資金全面預(yù)算編制、執(zhí)行不到位。資金全面預(yù)算編制過程中,未能基于國企戰(zhàn)略層面編制,導(dǎo)致資金全面預(yù)算不能為戰(zhàn)略目標(biāo)實施提供服務(wù),使得預(yù)算編制內(nèi)容缺少科學(xué)性、合理性;同時,資金全面預(yù)算執(zhí)行效果不理想,缺少預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、考核機制,不能對預(yù)算執(zhí)行全過程進行監(jiān)督,找到資金全面預(yù)算執(zhí)行中的痛點,做好糾偏和調(diào)整,也沒有建立完善的考評機制,對于各責(zé)任部門、人員執(zhí)行資金全面預(yù)算情況考評,弱化預(yù)算考評效能,無法提升資金全面預(yù)算執(zhí)行力,導(dǎo)致資金使用低效或浪費。另一方面,資金審核審批制度不完善。每筆資金配置、使用之前,都要嚴格依照審核審批制度和程序,確保資金額度、用途透明化,真正發(fā)揮資金的效用。但是,實際情況是資金審核審批制度不完善,導(dǎo)致資金配置、使用混亂無序,無法動態(tài)掌握資金流入、流出的情況,無法統(tǒng)籌安排每筆資金,這一定程度影響資金管理效果。
弱化現(xiàn)金管理,無法提升資金收益率 部分國企現(xiàn)金管理效果不佳,不能提升資金收益率,造成資金利用低效化:首先,現(xiàn)金完整性控制不到位。對于現(xiàn)金國企沒有積極做好發(fā)票、收據(jù)的管理,也未能配置專崗人員負責(zé),不能第一時間發(fā)現(xiàn)其中的錯弊;與銀行對賬、企業(yè)往來賬等缺少對賬制度,無法掌握挪用、貪污等違法行為,導(dǎo)致現(xiàn)金完整性不能保障。其次,現(xiàn)金效益性管控不到位。對于國企管理者來說,現(xiàn)金管理處于重要的地位,為了確?,F(xiàn)金發(fā)揮自身效益,實現(xiàn)最大化利用,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,制定現(xiàn)金使用計劃,確定合理的儲備額度,以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。但是,在實踐過程中,沒有制定嚴密的現(xiàn)金使用計劃,確定合理的儲備額度,實踐中現(xiàn)金使用存在偏差,與預(yù)期目標(biāo)不符合,這影響了現(xiàn)金效益性。
應(yīng)收賬款管理不到位,增加壞賬損失風(fēng)險 伴隨當(dāng)前經(jīng)濟增長速度放緩,國企應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴大,要想提高資金管理水平,就應(yīng)做好應(yīng)收賬款精細化管理,壓控“兩金”,以減少壞賬、呆賬,擁有充足的資金開展各項活動。然而,從當(dāng)前國企應(yīng)收賬款管理現(xiàn)實情況來看,仍存在諸多困境,增加壞賬、呆賬的概率,導(dǎo)致國企賬面存在利潤,但是沒有實際資金流入,長此以往不能提高資金使用效率,阻礙國企良性發(fā)展。以上問題原因較多,具體表現(xiàn)在:首先,客戶征信調(diào)查不到位。國企在應(yīng)收賬款管理之前,未能及時做好客戶信用調(diào)研,無法掌握客戶盈利能力、償債能力、財務(wù)狀況等,對于全部客戶采用“一刀切”的模式,使得資金不佳的客戶享受優(yōu)惠政策,最終應(yīng)收賬款演變?yōu)榇糍~、壞賬。其次,應(yīng)收賬款管理信息化建設(shè)滯后。國企未能利用信息技術(shù),搭建應(yīng)收賬款管理系統(tǒng),動態(tài)掌握客戶基本信息,無法對整個應(yīng)收賬款回收情況追蹤和查看,不能自動化分析賬齡長短,分析應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~的概率。
資金籌資方式單一、滯后 從目前實踐情況分析可知,籌資方式單一、滯后,過于依賴銀行貸款,使得運營資金來源單一,籌資成本較高或產(chǎn)生債務(wù)風(fēng)險,核心原因是:其一,國企自身的特有屬性,在金融機構(gòu)申請貸款時,僅完善申請資料及文件,可以獲取相應(yīng)的資金,但國企選擇的銀行貸款籌資模式,銀行授信與貸款金額密切相關(guān),一些國企銀行授信較低,籌集資金較少,不滿足實際需求;其二,國企籌集資金時,當(dāng)前也擁有一些新籌資方式,如發(fā)行債券、股票等,對于國企資產(chǎn)、凈利潤指標(biāo)要求較高,不少國企整體負債率較高,不滿足籌資的基本條件和要求,這一定程度增加了籌資成本,導(dǎo)致籌集資金開展的項目收益無法與賬務(wù)相均衡,長時間資金鏈較為混亂,不能保障各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)實施,阻礙國企可持續(xù)發(fā)展。
加強國企資金管理降低企業(yè)財務(wù)費用策略
做好資金全面預(yù)算工作,嚴格資金審核審批制度 國企資金全面預(yù)算管理實施到位,能夠提升國企資金管控效果,保障企業(yè)進行生產(chǎn)所需資金獲取穩(wěn)定的效果。為了確保國企每筆資金用于實處,緊扣資金全面預(yù)算管理,制定嚴格的資金審核審批制度,主要體現(xiàn)在:一方面,強化資金全面預(yù)算。國企應(yīng)制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略目標(biāo),按照上下結(jié)合、分級編制的流程,編制資金全面預(yù)算,待年度全面預(yù)算審核通過后,將預(yù)算指標(biāo)逐層分解,從橫縱向落實到各部門、崗位,使得資金全面預(yù)算編制內(nèi)容具有可操作性,滿足國企實際需求。另一方面,完善資金審核審批制度。國企應(yīng)立足于實際情況,制定完善的資金審核審批制度,對于預(yù)算期間內(nèi)的資金流入、流出情況進行統(tǒng)計,精準(zhǔn)預(yù)測資金的盈余、缺口,統(tǒng)籌安排資金的配置和使用,以提高資金利用率,幫助國企保值增值。
加強現(xiàn)金管理,提高資金收益率 現(xiàn)金是指在生產(chǎn)過程中暫時停留在貨幣形態(tài)的資金,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票等,現(xiàn)金管理過程就是在現(xiàn)金流動性、收益性間權(quán)衡選擇的過程,核心目的是確保國企在正常運營中擁有充足的現(xiàn)金,減少現(xiàn)金閑置數(shù)量,提高資金收益率。在具體實踐過程中,為了保證現(xiàn)金管理到位,就應(yīng)從完整性、效益性方面加強控制:一方面,嚴格把控現(xiàn)金完整性。對于現(xiàn)金完整性的把控,核心是檢查各類現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否嚴格依照程序、制度納入相關(guān)賬戶,其具體措施包含:一是嚴格發(fā)票、收據(jù)管理。使用發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性,準(zhǔn)確核對收到的現(xiàn)金、發(fā)票與收據(jù)金額是否保持統(tǒng)一,查看收到的現(xiàn)金是否及時入賬,同時對發(fā)票、收據(jù)都要加強印、收、發(fā)、存的管理,不定期抽查存根聯(lián)、入賬記錄,快速發(fā)現(xiàn)其中的錯弊。二是嚴格執(zhí)行對賬制度。國企在與銀行對賬時,利用銀行對賬單與存款日記賬核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)未達賬項,分析其形成原因,判定是否存在錯弊。另一方面,對現(xiàn)金效益性嚴格把控。對國企管理層來說,現(xiàn)金管理是財務(wù)管理的“龍頭”,現(xiàn)金流入、流出涉及國企整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,所以要制定嚴密的現(xiàn)金流量計劃,為各項工作實施提供指導(dǎo),以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
壓縮應(yīng)收賬款,降低壞賬損失風(fēng)險 國企應(yīng)收賬款管理過程中,應(yīng)積極做好以下幾方面:首先,對客戶進行全面征信調(diào)查。國企要細致調(diào)查客戶資信情況,涉及財務(wù)狀況、信譽度、資金情況等,將搜集的信息匯總,作為評估客戶信用等級的參考依據(jù),將其納入檔案管理中??蛻艚?jīng)營情況或其他信息發(fā)生波動時,要及時變更信用等級,確定其賒銷額度、催收方案,從而降低壞賬發(fā)生的概率。其次,引進應(yīng)收賬款信息化管理系統(tǒng)。在信息化高速發(fā)展的時代,國企要使用信息技術(shù),搭建應(yīng)收賬款信息化系統(tǒng),將客戶基本信息錄入系統(tǒng)內(nèi),并且實時更新,確保數(shù)據(jù)的有效性、及時性。財務(wù)人員應(yīng)將合同簽訂的總金額、付款次數(shù)、每次付款金額等錄入系統(tǒng)內(nèi),有助于業(yè)務(wù)人員隨時查看,動態(tài)追蹤和監(jiān)控應(yīng)收賬款,發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警作用,及時調(diào)整信用策略,以免應(yīng)收賬款演變?yōu)閴馁~。最后,強化逾期應(yīng)收賬款催收。國企產(chǎn)生逾期應(yīng)收賬款時,要制定科學(xué)、合理的催收計劃,將應(yīng)收賬款金額與銷售人員業(yè)績掛鉤,按照回收實際金額分配相應(yīng)的獎金,調(diào)動銷售人員工作積極性。
中企云鏈構(gòu)建供應(yīng)鏈金融體系,擴展資金籌措渠道 現(xiàn)如今,國企資金需求體量大,擴展和改進資金籌資模式,降低籌資成本支出,使得各項業(yè)務(wù)開展具備足夠的資金,是目前國企急需解決的困境,掌握其形成原因,按照國企業(yè)務(wù)開展特征和規(guī)律,擴展籌資途徑和方法,確保資金來源多元化。中企云鏈作為供應(yīng)鏈金融平臺企業(yè),專注于推動企業(yè)融資痛點的解決,在云鏈平臺上,既可靈活、科學(xué)配置資源,又能解決融資難題,增強企業(yè)核心競爭力,所以國企應(yīng)結(jié)合實際情況,建立“N+N+N”共享供應(yīng)鏈金融體系,突破當(dāng)前供應(yīng)鏈金融以金融機構(gòu)為核心的模式,使得大型企業(yè)成為供應(yīng)鏈金融的“穩(wěn)壓器”,徹底解決融資難的困境。如使用云信產(chǎn)品,處于任何供應(yīng)鏈級次的中小企業(yè)供應(yīng)商可利用云信轉(zhuǎn)移支付的特性,向其他中小企業(yè)流轉(zhuǎn)核心企業(yè)云信償付欠款,也可以向云鏈平臺提出融資需求,交由平臺合作金融機構(gòu)進行放款,以實現(xiàn)精準(zhǔn)融資,融資成本均是云信設(shè)定的核心企業(yè)資金成本,使得整個產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)都能獲取低成本融資,以擴展國企融資渠道,提高資金利用率,幫助國企可持續(xù)發(fā)展。
資金管理是國企財務(wù)管理的重心,其管理水平的高低關(guān)乎著資金利用效益、核心競爭力的強弱,要求人員從思想層面高度重視,輔以完善的措施給予支持。但是,國企資金管理實踐中,因內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜、多變,影響資金管理因素較多,不能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),這一定程度影響資金使用效益。因此,國企要正確認識到資金管理的不足,提出解決措施和方案,確保資金管理落實到位,提高資金利用率,增強國企核心競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)保值增值。