段麗華

ERP是企業(yè)資源計劃，在近年來得到飛速發(fā)展，也成了企業(yè)重要的管理工具。通過科學使用ERP，能夠幫助企業(yè)合理配置內部的各類資源，讓企業(yè)內部的各類信息實現(xiàn)集成控制。近年來很多企業(yè)開展財務信息化建設中，借助ERP有效提高管理水平，通過ERP位為企業(yè)工作流程奠定基礎，大幅提高了企業(yè)工作規(guī)范性。但是很多企業(yè)在執(zhí)行財務信息化中，使用ERP還處于起步階段，ERP的使用還存在一定問題，如何進一步推廣ERP在企業(yè)內部的應用，是當前大部分企業(yè)所需要思考的問題。本文通過對財務信息化中應用ERP進行探討，分析并論述了財務信息化中應用ERP的瓶頸及具體建議，對于企業(yè)的ERP體系建設具有一定價值。

ERP的相關概念

ERP是集成企業(yè)財務、進銷存、人力等系統(tǒng)為一體的企業(yè)管理軟件，在當前已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的工具之一。ERP是基于企業(yè)信息技術，以供應商思想對企業(yè)的人力、物力、財力進行一體化管理的系統(tǒng)，能夠綜合平衡企業(yè)各類資源，協(xié)調各環(huán)節(jié)工作，提高企業(yè)競爭力及管理效益。通過ERP管理思想，能夠幫助企業(yè)達成預期的管理目標，提高企業(yè)管理水平，借助一體化管理的理念滿足企業(yè)發(fā)展要求，將企業(yè)一切可利用的資源實現(xiàn)整合，提升企業(yè)競爭力。

財務信息化中應用ERP的瓶頸

第一，財務管理流程不科學。在開展財務信息化中應用ERP，要借助完善的信息化管理體系對財務工作進行優(yōu)化。但是很多企業(yè)的財務無法參與管理各環(huán)節(jié)，財務工作的附加值較低，對管理的支持性較弱，無法充分發(fā)揮財務信息化的價值。

第二，業(yè)財融合力度不足。企業(yè)在建設ERP之后，要讓財務和業(yè)務之間信息系統(tǒng)形成接口，保障財務能夠融入業(yè)務的第一線。但是部分企業(yè)由于財務信息和業(yè)務信息不互通，財務工作要了解業(yè)務工作的狀態(tài)，只能通過Excel表格進行導出，導致管理效率大打折扣。

第三，內部控制體系不完善。在內部控制建設背景下，企業(yè)要健全內部控制，優(yōu)化管理的全環(huán)節(jié)。但是很多企業(yè)在建立ERP系統(tǒng)之后，無法通過ERP系統(tǒng)對內部控制進行優(yōu)化控制，企業(yè)對關鍵環(huán)節(jié)的控制力度薄弱，很可能發(fā)生風險而影響企業(yè)的運營。

第四，信息溝通不暢。企業(yè)推行信息溝通機制，要通過ERP對信息進行傳遞。但是很多企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設不當，信息孤島的問題普遍發(fā)生，無法借助ERP系統(tǒng)對企業(yè)各類信息實現(xiàn)一體化整合管理。

財務信息化中應用ERP的建議

優(yōu)化財務管理流程 在傳統(tǒng)會計核算模式下，財務能夠對企業(yè)經濟業(yè)務活動進行基礎核算。在傳統(tǒng)會計核算工作中，財務與業(yè)務工作相分離，財務人員只能根據會計準則開展賬務處理，但相關信息無法第一時間流轉至業(yè)務環(huán)節(jié)，財務無法掌握業(yè)務工作第一線狀態(tài)?；贓RP系統(tǒng)的管理，能夠通過業(yè)務模塊信息流轉，讓企業(yè)財務掌握業(yè)務工作動向，極大程度減少了財務人員的工作量，并通過憑證的自動匯總功能，最大程度減少手工登記賬簿帶來錯誤的問題，實現(xiàn)財務與業(yè)務流程的一體化管理，只要有業(yè)務活動發(fā)生，就能夠直接反映到財務核算中，實現(xiàn)財務與業(yè)務同步管理的目標，實現(xiàn)對業(yè)務活動的有效監(jiān)控。例如，企業(yè)在銷售收款業(yè)務中，企業(yè)在收到客戶訂單到商品出庫、收到貨款全環(huán)節(jié)，企業(yè)會生成主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、庫存商品、銀行存款等相關科目，但是相關科目僅能對各項事項進行概括性總結，無法精確體現(xiàn)出管理流程的實際狀況，如無法體現(xiàn)出哪類產品產生應收賬款等方面信息，相關財務核算精細化程度無法滿足企業(yè)工作需求。為促使財務掌握業(yè)務部門的需要，要編制一份報表來記錄銷售明細，需要在月末花費大量時間和精力開展對賬，并且相關工作依賴大量人工操作，降低了財務對業(yè)務監(jiān)督的效率。ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)管理中搭建完善的信息流，企業(yè)銷售部門在獲取相關信息之后，在收到客戶信息時，通過在系統(tǒng)中生產細致明細，在收到銷售訂單、完成發(fā)貨等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中生成記錄，確保各類信息更準確，財務的信息能夠通過前端業(yè)務部門在ERP系統(tǒng)中的操作進行錄入，實現(xiàn)業(yè)務模塊自動生成相關財務信息，最大限度保障了財務數據具有準確性，讓財務人員從大量的基礎工作中解放出來。

強化業(yè)財融合 在ERP應用的背景下，企業(yè)要讓財務為業(yè)務提供支持。傳統(tǒng)的財務工作是事后核算方面，財務無法全面參與到企業(yè)的業(yè)務流程中，財務信息與業(yè)務信息之間相互分離，財務無法對企業(yè)的業(yè)務活動實行有效監(jiān)控，也不利于為企業(yè)決策提供良好支持。ERP秉承著精細化管理的理念，能夠有效提高企業(yè)財務管理的效率和質量。借助ERP為企業(yè)實現(xiàn)事前預測、事中監(jiān)控、事后分析，實現(xiàn)對企業(yè)的精細化管理，讓財務透視業(yè)務的全過程，協(xié)助企業(yè)的業(yè)務流程實現(xiàn)科學管理，為企業(yè)價值最大化提供支持。企業(yè)在執(zhí)行ERP建設中，通過ERP能夠將企業(yè)內部的子系統(tǒng)之間實現(xiàn)一體化控制，實現(xiàn)財務和業(yè)務之間一體化管理，有效提高企業(yè)管理效益。ERP環(huán)境下財務信息來源于業(yè)務模塊，之后匯總到財務模塊，通過對財務核算、費用管理、固定資產管理、往來管理等環(huán)節(jié)實現(xiàn)一體化管理的機制，能夠讓財務與業(yè)務信息進行有效集成，所有業(yè)務情況都可以直接反映到財務數據中。通過一體化管理機制，能夠讓企業(yè)的財務監(jiān)督業(yè)務環(huán)節(jié)，為業(yè)務工作流程提供支持。

改進內部控制 第一，完善財務制度。ERP給財務管理帶來巨大影響，企業(yè)要讓財務和業(yè)務工作實現(xiàn)標準化管控，借助ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供強大數據庫，通過健全制度讓企業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范管理，結合企業(yè)的管理流程形成標準化的控制措施，確保企業(yè)的業(yè)務核算環(huán)節(jié)工作規(guī)范，以此降低問題發(fā)生的可能性。例如在企業(yè)的存貨核算環(huán)節(jié)，要建立完善的存貨核算制度，避免存貨賬實不符的風險。又如在應收賬款管理環(huán)節(jié)，企業(yè)通過建立完善的授信與款項催收制度，確保企業(yè)的應收賬款得到科學管理，讓企業(yè)所有應收賬款信息能夠被及時獲取，并提高企業(yè)財務信息獲取的及時性，讓企業(yè)工作信息能夠得到及時反饋。

第二，改進內部控制環(huán)境。首先，提高人員素養(yǎng)。ERP建設對財務人員而言是一場空前革命，ERP體系有效解決信息孤島，對財務信息進行整合。為了提高管理效益，企業(yè)不僅要求財務人員具有溝通能力，還要能夠對各項數據進行分析和處理。為此財務人員要具備專業(yè)知識，能夠從傳統(tǒng)大量數據處理的工作中解放出來，參與到財務分析、風險管理的環(huán)節(jié)中。其次，優(yōu)化財務組織設置，轉變財務管理工作職能。在實施ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財務與業(yè)務部門信息實現(xiàn)一體化管理，各項財務模塊數據能夠實現(xiàn)自動流轉，企業(yè)的會計憑證、明細賬、總賬等相關信息能夠實現(xiàn)自動管理，大幅減少了人員的工作量，財務能夠快速、準確地收集和處理信息。同時ERP系統(tǒng)擴大了財務管理的內涵，在整個企業(yè)的管理中財務管理成為管理中樞，因此在未來財務人員要為企業(yè)的咨詢、分析等方面工作提供支持。財務人員要積極參與到內部控制、經營管理全環(huán)節(jié)，包括參與企業(yè)的內部審計、成本分析等過程，讓企業(yè)在銷售到收款全環(huán)節(jié)形成一體化的集成管理，讓企業(yè)財務實現(xiàn)對管理流程全方位監(jiān)督和控制，減少管理環(huán)節(jié)中各類因素給企業(yè)帶來的影響，實現(xiàn)財務對管理者的服務。

第三，借助ERP對財務管理工作進行實時控制。基于ERP體系的應用，能夠讓企業(yè)實現(xiàn)信息整合與傳遞，讓企業(yè)不同系統(tǒng)之間形成一個整體，對企業(yè)供應鏈各環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效控制，準確反映出企業(yè)經營狀況全過程，為企業(yè)提供準確的信息。對于存在問題的環(huán)節(jié)，由財務做出相應整改機制，幫助企業(yè)獲取財務信息和非財務信息，滿足企業(yè)多樣化的信息需求，并通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)各類信息進行控制，達到提高企業(yè)管理效率的目的?；贓RP系統(tǒng)由財務對企業(yè)的業(yè)務全環(huán)節(jié)進行跟蹤，要求在ERP系統(tǒng)中設置關鍵控制點，對關鍵控制點的執(zhí)行狀況進行跟蹤監(jiān)督，由財務控制機制實現(xiàn)對業(yè)務流程的管理。例如在應收賬款流程中生成導數，當發(fā)現(xiàn)應收賬款業(yè)務就要生成憑證并過到總賬。同時企業(yè)要能夠及時查看分析報告，為企業(yè)工作提供有效支持。又如在企業(yè)的存貨管理中，企業(yè)存貨相關狀態(tài)能夠被信息系統(tǒng)及時記錄，由信息系統(tǒng)記錄存貨的上下限，并由系統(tǒng)做出預警。當企業(yè)的存貨得到下限時及時由采購部門開展采購工作。通過對關鍵控制點進行管理，讓企業(yè)財務提高對業(yè)務的控制力度，注重對流程的實時監(jiān)管與有效管理，優(yōu)化企業(yè)管理流程控制的效果，幫助企業(yè)達到財務對工作流程的控制目標。通過建立企業(yè)財務與業(yè)務之間相互監(jiān)督、相互銜接的機制，讓各部門之間得到約束。

完善信息溝通 ERP管理的一大優(yōu)勢是借助信息系統(tǒng)消除企業(yè)的信息孤島，通過對各類信息資源進行集成管理，將分散的信息資源實現(xiàn)無縫銜接，通過信息整合的方式實現(xiàn)信息共享，解決不同系統(tǒng)之間各自為政的問題。企業(yè)要結合自身實際情況，解決信息傳遞不暢的問題。很多企業(yè)產生信息孤島的主要原因是企業(yè)在信息建設的環(huán)節(jié)中，信息無法實現(xiàn)有效共享，再加上不同部門之間的信息存在差異，數據接口無法實現(xiàn)統(tǒng)一。通過優(yōu)化信息系統(tǒng)建設，能夠讓企業(yè)獲取有價值的信息，滿足企業(yè)不同環(huán)節(jié)信息傳遞的要求，實現(xiàn)對資源合理配置的目標，形成對企業(yè)各項信息的控制。例如在企業(yè)信息系統(tǒng)中，包括銷售模塊、采購模塊、存貨模塊等，以此搭建企業(yè)內部信息共享的平臺，讓不同模塊實現(xiàn)信息共享。在企業(yè)銷售模塊中錄入產品名稱、客戶信用額度等信息，在采購模塊中錄入供應商資料、存貨編碼等信息。企業(yè)的銷售部門在接到銷售訂單之后，將訂單傳遞給庫存模塊，庫存模塊結合是否有足夠存貨，分析是否需要采購。如果庫存不足，則將信息傳遞給采購模塊，向供應商發(fā)出采購申請，供應商提供貨物到達企業(yè)之后完成驗收，并將信息傳遞給銷售模塊完成發(fā)貨。在此過程中，相關信息的流轉能夠及時生成憑證，財務能夠掌握業(yè)務流轉的狀況，提高企業(yè)信息傳遞效率。

ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理工具，能夠幫助企業(yè)對內部各類資源進行科學配置。近年來企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈，ERP作為完善的數據管理系統(tǒng)，建設ERP能夠提高企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)提升競爭力。在當前越來越多企業(yè)借助ERP體系優(yōu)化管理流程，通過多維度的數據分析工作，讓財務透視業(yè)務，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的銜接，從而提高企業(yè)管理水平。雖然ERP在當前被普遍，但是很多企業(yè)在ERP應用中還存在一定問題。為確保ERP全面應用到財務信息化建設當中，促使企業(yè)的財務和業(yè)務實行協(xié)同，本文對財務信息化中ERP體系的應用進行分析，能夠為企業(yè)財務信息化下建設ERP體系提供參考。