□ 西安 楊 琳

一、引言

為了提升物資管理水平，物資公司正在積極推行精細化管理，實施集中采購招標，加強對各個區(qū)域的物資供應管控。通過實施集中采購與統(tǒng)一供貨的方式，公司能夠有效地管理物資的采購與供應。通過采取集采統(tǒng)供的模式，公司可以通過電子商務平臺實現(xiàn)對物資的全面采購，并與相關供應商和其下屬的子公司建立三方居間服務協(xié)議，從而確保項目的順利實施。此外，物資公司還可以負責組織并協(xié)調物資的運輸。

以往，物資公司僅負責為特定的項目提供必要的物資支持。隨著實行集中采購模式，項目的規(guī)模和覆蓋面積顯著擴大，這對于物資的管理提出了更高的要求，也帶來了新的挑戰(zhàn)。為了提高項目的成功率，公司必須認真對待如何進行物資集中采購、如何制定和執(zhí)行物資計劃、如何提高供應商的服務水平、如何控制發(fā)貨數(shù)量、如何進行質量檢查、如何進行物資結算和資金撥付等問題。通過采用先進的技術手段、完善的質量管理體系、精細的財務審計流程，以及嚴格的財務監(jiān)督，可以有效地降低物資采購成本，從而達到最佳的經(jīng)濟效益。

二、建筑工程材料集采的優(yōu)勢分析

1.集采能夠實現(xiàn)規(guī)模效應。集中采購作為供應鏈的關鍵環(huán)節(jié)，是提升公司資源配置能力和成本控制能力的重要途徑，也是公司提質增效和治理虧損的關鍵手段。集中采購不僅是經(jīng)濟問題，也是質量問題，如果處理不好，將會產(chǎn)生很多質量、甚至安全問題。集中采購使用“集中采購、統(tǒng)一結算、直達配送”分級管理、區(qū)域聯(lián)采的模式，能改善目前供應商高度分散的狀態(tài)，最終實現(xiàn)各區(qū)域供應商單個品類數(shù)量控制在30-50家，實現(xiàn)以量換價，真正打造高效、優(yōu)質、安全穩(wěn)定的供應鏈，從而更好地滿足客戶的需求。通過實施這項措施，不僅可以有效地規(guī)范建筑材料的采購和供應管理，而且還能夠大幅度降低采購成本?，F(xiàn)代物流業(yè)務已經(jīng)取得了巨大的進步，這主要歸功于其強大的倉儲、運輸和配送能力。

2.集采可以降低成本，提高效率。通過集中資源和大規(guī)模采購，可以顯著降低生產(chǎn)成本。“分散化”的出臺大大改變了建筑企業(yè)的運作模式，它將建設與采購分開，只需要通過電子訂單即可完成，但是由于缺少有效的管理和財務控制，市場價格的波動也會影響企業(yè)的正常運營，因此，加強市場監(jiān)管力度對企業(yè)的正常運營來說也是非常必要的。為了維持市場的健康發(fā)展，公司需要采取有效措施來控制原材料的供給，并盡可能降低風險。未來5年內，為了維護投資者的權益，建筑公司必須準確預測當前施工地區(qū)的市場價格，從而提高運營效率。為此，必須加強與供應商的溝通，實施集中采購，達到最佳的采購價格。采用這種方法，不但可以有效降低成本，而且可以有效解決資金緊張的問題。多年來的行業(yè)經(jīng)驗使得物貿企業(yè)與設備和材料供應商建立起了牢固的合作關系，并且構筑起一個堅實的供應網(wǎng)絡。另外，為了更有效地完成建筑工程，公司將會實施集中的采購和儲備資金管理，從而大大增強資金的使用效率。

3.集采可以提高供應鏈管理水平。集采能夠提高效率主要是以量換價，與源頭廠家充分談判的話語權，直接配送項目，少了中間的中間商賺差價，從而降低成本。企業(yè)的精細化管理、電子化水平的提高，使得供應鏈管理水平大大提高。通過多年的努力，建筑施工企業(yè)已經(jīng)培養(yǎng)出一支具備良好的業(yè)務能力、管理水平以及技術能力的物資人才隊伍，他們在市場經(jīng)濟的激烈競爭中不斷磨練，擁有豐富的經(jīng)驗，并且具備良好的思想素質，為實現(xiàn)和構建現(xiàn)代化的物流體系提供了強大的人才支撐。

三、物貿企業(yè)在建筑工程材料集采中的策略實施

1.供應商管理。為了保證供應鏈的高效運作，公司將采取多種措施，包括建立嚴格的供應商篩選機制，對滿足要求的供應商進行全面考核。此外，還會結合客戶的實際需求、產(chǎn)品的可靠性、合同的履行情況、價格的優(yōu)惠政策、售后的優(yōu)質服務，最終決定是否接納我們的投標。經(jīng)過精心篩選，公司決定根據(jù)多種因素對供應商進行細致的劃分并且根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、合作情況、考核評價等因素，對供應商網(wǎng)絡進行動態(tài)調整。

可以按照甲級供應商：定位為戰(zhàn)略合作供應商。培養(yǎng)戰(zhàn)略合作意識，通過戰(zhàn)略采購和區(qū)域聯(lián)采，建立框架戰(zhàn)略協(xié)議，通過加強市場信息管理，積極改善同供應商的關系，建立誠信機制，打造高質量、堅固供應鏈，樹立與供應商共贏的理念。乙級供應商：定位為長期供應商。長期供應商可分為優(yōu)質供應商和合格供應商。在長期供應商中可以根據(jù)綜合實力及合作信譽等級劃分為優(yōu)秀供應商和合格供應商。丙級供應商：定位為待定供應商。待定供應商：指暫未經(jīng)過供應商評定或評定不合格而由其他級別供應商降級待定的。待定期可以設定為一個季度或半年，在特定期限內暫不從此類供應商采購，等到此類供應商整改升級后，再另行考慮采購事宜。

通過這種規(guī)范準入和退出機制，不斷完善優(yōu)化供應商資源，與優(yōu)秀的供應商建立戰(zhàn)略性合作伙伴關系，并積極開展供應鏈金融業(yè)務合作，進一步拓寬和供應商的融資渠道，實現(xiàn)與供應商的共贏，建立公平公正的利益共享與風險分擔機制，形成長期穩(wěn)定的供應鏈合作關系。

2.需求計劃分析和采購過程管控。需求計劃是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，結合內部資源和市場供求狀況等對采購做出的預見性安排，是實施采購的第一個環(huán)節(jié)，也是各級采購者實施采購的重要依據(jù)。內容應包括：物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量清單、質量標準、計劃使用時間、特殊需求等。也可以分為總需求計劃、過程需求計劃和應急需求計劃。當需求發(fā)生變更時，計劃編制部門應及時做出相應調整。同時，要建立計劃管理的協(xié)調保障機制，確保計劃的嚴肅性、及時性和準確性。采購方式主要包括：合作性談判采購、招標采購、動態(tài)競價采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購等。過程中要根據(jù)集中采購推進情況、市場變化情況、采購數(shù)據(jù)分析結果等，不斷優(yōu)化采購策略，逐步擴大集中采購實施品類和范圍，與一些資信優(yōu)、實力強、質量可靠的優(yōu)質供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，進一步推進供應鏈管理體系建設，從而提高物貿企業(yè)對大宗品類物資的資源獲取能力、市場議價能力、供應風險防控能力。

為實現(xiàn)施工企業(yè)的年度目標，我們制定了相應的物資集中采購供應結果應用情況、集中采購率、供應計劃準確率、資金支付率、降本增效等各項指標，并將這些可量化的指標分解落實，包括物資集采實施和供應過程中供應商的考核以及集采產(chǎn)品質量等方面進行了績效考核，通過實行績效考核與評價管理體系，不僅可以認可員工的工作業(yè)績，還能激勵員工更好地為企業(yè)服務；通過檢查，公司可以發(fā)現(xiàn)物資集中采購管理的漏洞，并動態(tài)完善公司的制度。

按照給予表彰和獎勵的要求，我們將對所有參與的單位和個人進行等級評估，以確定哪些單位和個人表現(xiàn)優(yōu)異，哪些表現(xiàn)不佳，哪些表現(xiàn)良好。公司將采取嚴格的措施，如發(fā)布特別通報、加強監(jiān)督，以確保管理的完善。

3.集中采購平臺建設和管理。隨著科技的飛速發(fā)展，采購管理也在不斷完善，不僅實現(xiàn)了標準化、流程化，而且還將其與移動互聯(lián)網(wǎng)技術緊密結合，讓許多業(yè)務能夠在任何時間任何地點輕松完成。利用網(wǎng)絡IT實現(xiàn)集中采購，不僅可以實現(xiàn)“陽光采購”，而且還可以有效地監(jiān)督各級領導和員工的行為，防止腐敗，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。IT的快速進步使“采購電子商務平臺”、“綜合項目管理信息系統(tǒng)”、“財務共享平臺”等信息系統(tǒng)能夠完美地融合在一起，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的可視化，從而有效地降低了業(yè)務人員的負擔，并且顯著地提升了信息化的效率，使得采購過程更加方便快捷。

為了促進項目的高效完成，企業(yè)能夠得到長期可持續(xù)發(fā)展，對過程的監(jiān)督和管理也尤為重要。此外，公司還要積極提高材料供應的效率，并實現(xiàn)信息的及時共享，以確保項目的質量，并盡可能降低成本。通過建立一個完善的信息交流平臺，不僅能夠有效地協(xié)調施工企業(yè)的資源，還能夠加強業(yè)主、分包商和材料供應商之間的溝通，并且利用先進的IT技術將獲取的數(shù)據(jù)進行有效的整理、分類、存儲和傳輸，從而推動各個施工環(huán)節(jié)的協(xié)作，確保信息的可靠性，為決策的制定和工程的實施提供強有力的保證。

4.供應鏈關系管理。供應鏈關系是指物貿企業(yè)對上游源頭廠家（商）和下游客戶（項目）之間關系的管理和維護，的在供應鏈管理模式下，不僅僅是一種簡單的交易，更重要的是，它們構成了一條復雜的利益聯(lián)盟，形成了一個具有戰(zhàn)略意義的、可持續(xù)發(fā)展的供應鏈網(wǎng)絡。這種網(wǎng)絡可以有效地滿足各種復雜的需求，從而實現(xiàn)更高效的采購和服務。過程中建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系，可以分享彼此的信息資源，并一起分擔風險，實現(xiàn)雙贏甚至多贏。這種關系是一種互惠互利的共生關系。企業(yè)合作伙伴應建立在信任、合作、共贏的基礎上，攜手共進，達到最終的目標，從而構建出具有持久性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略意義的關系。雙方應當充分了解物資、財務、信息等流動的狀況，從而有效地協(xié)調，降低運營成本，縮短運營周期。

公司可以充分利用信息化管理手段貫穿整個采、供管理全過程，包括過程管理、供應商管理、專家?guī)旃芾?、監(jiān)督考核、大數(shù)據(jù)分析等，同時實現(xiàn)各類供應鏈管理信息的實時流轉、處理歸集和分類匯總，也可以建立生產(chǎn)廠家、物流服務商等相關方之間的信息集成與互通機制，實現(xiàn)企業(yè)內外數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一化，能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)在供應鏈上下游的自由傳遞，形成供應鏈全流程的數(shù)據(jù)閉環(huán)。

5.資金集中支付。當然，實現(xiàn)真正的集中采購需要資金的集中支付，這樣才能確保施工企業(yè)的信譽得到有效維護，同時也可以提高供應商的參與熱情，才能較大程度提高價格優(yōu)惠幅度，達到降本增效的目的。通過設立集團和子（分）公司兩級結算中心，充分利用先進的財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)資金的共享和集中管理，以確保各項目按照物資采購計劃準備采購資金，并在提交采購申請時詳細說明資金的使用情況，由兩級結算中心統(tǒng)一收取和支付。

項目部應按照合同約定的支付比例及結算方式按期支付相應貨款。集團公司的結算中心負責監(jiān)督各子（分）公司的采購資金的使用情況，如果發(fā)生逾期無法支付的情況，主管部門向需求單位發(fā)布付款預警及催款通知，結算中心進行協(xié)調、督促或者委托其他機構來處理。而子（分）公司的結算中心則負責監(jiān)督其所屬的項目的采購資金的使用情況，如果發(fā)生逾結算中心期無法按照約定支付的情況，將根據(jù)需求單位發(fā)布的付款預警和催款通知進行協(xié)調、督促或者委托其他機構來處理，必要時將會設立相應的違約責任和經(jīng)濟處罰措施。

四、建筑工程材料集采實施中的注意事項

1.合同管理和履約保障。采購合同生效后，當合同數(shù)量、合同單價、結算支付等重要條款出現(xiàn)變更時，應當按新簽合同重新組織評審、會簽程序；當合同數(shù)量變更超過 15%以上時，應當重新組織采購。在應用集采成果的項目時，遇到源頭廠家缺少規(guī)格型號、錯峰生產(chǎn)停產(chǎn)以及其他意外情況發(fā)生時，或面對應急搶險物資需求時，由物貿企業(yè)應優(yōu)先負責協(xié)調資源，保障供應，而不是考慮采購價格等因素。例如，遇到因工程量變化導致的物資需求量的增加、突發(fā)疫情、戰(zhàn)爭等原因造成原材料價格的上升，如果公司沒有能夠及時向相關方傳遞這些信息，就會對施工進度、雙方合作以及整個供應鏈的正常運轉產(chǎn)生極大的負面影響。因此，建立一個完善的監(jiān)督機制，以確保合同的有效執(zhí)行，是推動信息共享的必要條件。具體流程如下。

（1）通過搭建中央服務器提供實時的物料需求和庫存數(shù)據(jù)，為采購管理子系統(tǒng)提供強大的信息支持。

（2）通過采購管理子系統(tǒng)，收集、整理、分析和處理各種數(shù)據(jù)信息，基于物料情況數(shù)據(jù)庫和供應商數(shù)據(jù)庫，分析出項目的庫存情況、需求情況和源頭廠家基本情況、生產(chǎn)情況、運輸條件、價格行情、銷售政策、輻射區(qū)域、市場份額等詳細信息。

（3）供應商將分別與項目和廠家簽訂銷售和采購合同，合同中包含各自的需求信息。

（4）合同內容被確認后，將信息傳送到中央服務器再傳送到各相關部門進行審核，由相關部門提出反饋意見。

（5）經(jīng)由中央服務器收集的意見，經(jīng)由采購管理信息處理系統(tǒng)進行分析，最終形成訂單，并向供貨商發(fā)出，從而完成整個采購流程。在采購結束之后，系統(tǒng)會將所有相關信息記錄到供應商的狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，并且會隨著交易物料的變化而及時進行更新。

2.風險防范和監(jiān)督管理。為了更好地管理項目，施工公司應當采取多種措施。例如，建立完善的評估體系，對所有與項目合作的材料供應商進行嚴格監(jiān)控，以確保他們?yōu)轫椖刻峁└咂焚|、高效率的服務，并為公司的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。施工企業(yè)在評估指標的選取上，必須采取科學、合理的方法，結合各種指標，制定出精心設計的考核方案，以確?？己说臏蚀_性，同時也可以有效地鼓勵和限制材料供應商，使其能夠更快、更優(yōu)質的完成項目。此外，施工公司還必須對市場狀況進行全面的調研，及時獲取客戶的反饋，并對其進行綜合分析，以達到最佳的績效。

在供應鏈管理的信息化系統(tǒng)中都設置的有電子風險識別功能，可以有自動監(jiān)管、自動識別、自動預警的風險監(jiān)測功能，發(fā)現(xiàn)異常情形，及時提出預警信息。例如，可以把采購職能從物資裝備管理部門分解出來，成立專門的采管中心，由采管中心負責牽頭組織企業(yè)所涉及的各個區(qū)域的集采組織工作，并承擔相關的采購責任。通過引入采管部門，不僅可以極大地提升企業(yè)的運營效率，而且還能夠有效滿足市場的需求。此外，采管部門還將承擔起采購服務型物資的重任，從而實現(xiàn)辦公室的全面改革，具體職能包括以下方面。

（1）負責所有物資的采購，包括但不限于在公司生產(chǎn)、經(jīng)營（運營）中使用的，構成工程實體或最終產(chǎn)品及有助于其形成的原材料、產(chǎn)品、周轉材料等。

（2）負責采購、供應渠道，擬定采購方案、供應計劃，物流等管理、法律風險等，維護供應鏈安全、順暢、高效運行

（3）參與機構主要供應商合作談判、審核，窗口單位的對接，重大合同的談判、簽訂、內部資源整合。

（4）負責供應商管理，不斷提高供應鏈整合能力。

管理者需要綜合考慮供應鏈的總體狀態(tài)，進行全面的規(guī)劃與管理。為了確保供應鏈的順利運行，施工企業(yè)需要科學合理地組織各個步驟，制定有效的執(zhí)行方案，建立完善的管理制度，及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題，不斷地進行業(yè)務流程改進與完善，避免責任推諉，以確保流程的可靠性與高效性。

五、結語

隨著世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)應該大力投入資源，完善設備配置，優(yōu)化施工流程，提高施工質量。為此，應該采用科學的管理方法，加強對建筑材料的流動性監(jiān)督，充分利用儲存空間的優(yōu)勢，從而有效地保證施工進度的順暢，并減少經(jīng)濟損失。采取有效的材料分配與管控措施，可以極大地促進供應商之間的合作，同時也可以充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，從而極大地提高工程施工項目的材料供應與管理水平。