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        工程施工總承包模式下建筑工程建設(shè)項(xiàng)目管理

        2023-03-23 05:10:32肖星建
        中國(guó)科技縱橫 2023年24期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程施工

        肖星建

        (中國(guó)電建集團(tuán)江西省水電工程局有限公司,江西南昌 330096)

        1 施工總承包模式

        建筑市場(chǎng)上工程總承包模式廣受歡迎,應(yīng)用范圍廣且效果相對(duì)理想。此模式下,由承包企業(yè)與業(yè)主方簽訂工程項(xiàng)目合同。在合同約束下,承包企業(yè)負(fù)責(zé)承包工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、質(zhì)量管理、驗(yàn)收等階段的工作,承包企業(yè)為第一責(zé)任主體,對(duì)提高工程質(zhì)量、保證工程安全、加快施工進(jìn)度、降低施工成本等負(fù)有不可推卸的責(zé)任[1]。業(yè)主方通過(guò)總承包合同條款,可以在一定程度上約束總承包商的行為,使總承包商按合同條款開展工作??偝邪绦柙诳偝邪J较轮匾曧?xiàng)目管理,調(diào)整管理流程與路徑,理清不同管理內(nèi)容之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)有效管理的目標(biāo),提高項(xiàng)目質(zhì)量與效益。

        2 工程總承包模式的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

        2.1 優(yōu)勢(shì)

        工程總承包模式的優(yōu)勢(shì)明顯,主要有3 個(gè)方面。第一,工程總承包模式下,各環(huán)節(jié)、部門權(quán)責(zé)清晰。工程總承包模式明確劃分了合同雙方的管理范圍、職責(zé)權(quán)限,管理人員在現(xiàn)場(chǎng)可依據(jù)工程量大小、施工要求,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)施工過(guò)程,及時(shí)獲取業(yè)主方的反饋意見(jiàn)并處理。第二,有助于對(duì)工程質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行管理。工程建設(shè)中進(jìn)度、質(zhì)量都與承包人的經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)。工程總承包模式下,承包單位從設(shè)計(jì)階段開始考慮工程的進(jìn)度、質(zhì)量要求,立足項(xiàng)目本身,合理采用新工藝,提高設(shè)計(jì)水平,避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)問(wèn)題而影響施工作業(yè)[2]。第三,工程總承包模式嚴(yán)格統(tǒng)籌前期設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、施工建設(shè)、設(shè)備調(diào)試、竣工驗(yàn)收等階段,管理人員可把握每一階段的重難點(diǎn)工作,制定行之有效的管理策略,降低施工風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)各種問(wèn)題。

        2.2 劣勢(shì)

        即使工程總承包模式兼具多種優(yōu)勢(shì),但其同樣存在一定的缺點(diǎn)。第一,以合同約定的方式完成全過(guò)程監(jiān)管,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等各項(xiàng)工作均由總承包商負(fù)責(zé),業(yè)主方參與和負(fù)責(zé)的部分較少。第二,業(yè)主方將項(xiàng)目全部委托給總承包單位負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)移了未來(lái)風(fēng)險(xiǎn),必須選擇能力較強(qiáng)的承包商,一旦承包商存在資金、技術(shù)等問(wèn)題,將影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。第三,總承包商在項(xiàng)目中占據(jù)主導(dǎo)地位,其話語(yǔ)權(quán)大,但責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)高,在承包過(guò)程中需付出更多精力協(xié)調(diào)、管理各項(xiàng)工作。

        3 工程總承包模式下的項(xiàng)目管理策略

        3.1 費(fèi)用控制

        工程總承包模式下,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),需將費(fèi)用控制放在關(guān)鍵位置。在項(xiàng)目實(shí)施的任何環(huán)節(jié),都需嚴(yán)格控制費(fèi)用,減少不必要的費(fèi)用支出??偝邪?xiàng)目中,總承包單位需以業(yè)主方需求為基準(zhǔn),既要控制工程質(zhì)量,又要加強(qiáng)費(fèi)用管理,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。管理人員要將各階段的費(fèi)用控制在正常標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),合理規(guī)劃總承包項(xiàng)目各個(gè)階段的工作,細(xì)分每一階段的費(fèi)用構(gòu)成,采取適宜的控制方式,減少不必要的費(fèi)用支出,尤其不得產(chǎn)生額外費(fèi)用[3]。比如,在設(shè)計(jì)階段,管理人員需與設(shè)計(jì)人員加強(qiáng)溝通,督促設(shè)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況展開設(shè)計(jì),并采取現(xiàn)代化的設(shè)計(jì)理念及方法,保障設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性,避免在后續(xù)施工階段因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生額外費(fèi)用。

        3.2 合同管理

        工程總承包模式下,各環(huán)節(jié)的工作均需嚴(yán)格執(zhí)行工程合同,以凸顯合同的約束作用。因此,管理人員需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)合同管理,特別是在招標(biāo)簽約、采購(gòu)與租賃環(huán)節(jié),應(yīng)簽署建設(shè)方與業(yè)主方、建設(shè)單位與施工單位、施工單位與其他分包單位之間的合同,在合同條款中明確各自的權(quán)利及義務(wù),使每個(gè)參與方都能依合同規(guī)定履行職責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如果業(yè)主方在施工設(shè)計(jì)圖紙完成后再招標(biāo),就要切實(shí)維護(hù)自身利益,避免后續(xù)設(shè)計(jì)變更引發(fā)的合同糾紛、索賠等問(wèn)題,為提高施工效率奠定基礎(chǔ)。另外,合同簽署前,應(yīng)安排專人審核合同條款,加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的把控,既需要保障合同條款的完整性,也需要保障條款中無(wú)任何表意不清、損害對(duì)方利益的表述,使合同訂立符合公平性要求。

        3.3 組織與協(xié)調(diào)

        工程總承包模式下,工程項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)活動(dòng)十分重要,這也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),相關(guān)人員要從集成化角度協(xié)調(diào)不同利益方、部門、崗位人員的關(guān)系,使各自以共同的目標(biāo)加強(qiáng)配合。通常來(lái)說(shuō),管理人員需以工程項(xiàng)目規(guī)模、建設(shè)施工要求為前提,提前協(xié)調(diào)發(fā)包單位、承建單位及其他各管理職能部門之間的關(guān)系,使各方人員認(rèn)識(shí)到自身在施工中的責(zé)任及任務(wù),加強(qiáng)不同工作之間的銜接。一旦遇到交叉施工的問(wèn)題,不同部門和崗位人員可就現(xiàn)場(chǎng)情況制定科學(xué)的處理方案。工程建設(shè)中的組織協(xié)調(diào)工作量與工程規(guī)模有關(guān),如果建筑工程的項(xiàng)目規(guī)模龐大,現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作量較大,實(shí)際工作中也會(huì)面臨更多難題。因此,管理人員必須重視組織協(xié)調(diào),在尚未施工前確定管理目標(biāo)及任務(wù),明確組織協(xié)調(diào)責(zé)任,現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作可從以下方面開展。

        第一,引進(jìn)全新的管理理念。在傳統(tǒng)管理理念前提下,考慮建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),并綜合業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目的要求,提出新理念,可以推行“以人為本”的人性化管理理念,構(gòu)成以服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的目標(biāo)型管理模式。第二,精確定位管理業(yè)務(wù),綜合分析項(xiàng)目情況,如項(xiàng)目規(guī)模、建設(shè)要求等,制定組織協(xié)調(diào)及管理的目標(biāo)、方向,選定最佳的管理途徑,著重加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。如果部分項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)諸多風(fēng)險(xiǎn),比如組織協(xié)調(diào)中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、不注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析等,極易造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,開展組織協(xié)調(diào)工作時(shí),可加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,針對(duì)工期風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,施工作業(yè)開始前制定清晰且明確的進(jìn)度計(jì)劃,在進(jìn)度計(jì)劃中明確規(guī)定各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),后續(xù)有關(guān)管理人員需督促各部門、崗位人員嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃。一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差,管理人員需及時(shí)與其他部門和崗位人員進(jìn)行交流,針對(duì)偏差原因展開分析,及時(shí)調(diào)整,避免延誤工期。

        3.4 落實(shí)頂層設(shè)計(jì)

        工程總承包模式下,項(xiàng)目管理人員也需做好頂層設(shè)計(jì),從宏觀角度安排施工作業(yè)、管理任務(wù),逐步構(gòu)建科學(xué)且合理的項(xiàng)目運(yùn)作模式,使工程項(xiàng)目中各部門、各崗位人員各司其職,以共同目標(biāo)為基準(zhǔn)開展施工管理,提高各項(xiàng)作業(yè)的規(guī)范性、有序性,減少不合理施工。企業(yè)內(nèi)專業(yè)人員需根據(jù)自身的資質(zhì)、運(yùn)營(yíng)能力,成立運(yùn)營(yíng)部門、協(xié)調(diào)管理部門和相關(guān)分支機(jī)構(gòu),保持機(jī)構(gòu)之間的相互連接,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)部門與職能部門之間的合作,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),建立健全運(yùn)營(yíng)管理體系,細(xì)分部門、崗位人員的運(yùn)營(yíng)責(zé)任。頂層設(shè)計(jì)為宏觀角度,管理人員需要不斷總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),制定與本項(xiàng)目情況完全一致的管理流程和管理體系,從內(nèi)部控制和外部管理出發(fā),推動(dòng)項(xiàng)目的高效開展。

        3.5 制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

        建筑施工過(guò)程中的物資需求較大,如施工建設(shè)中的物資供應(yīng)不及時(shí)或者個(gè)別物資存在質(zhì)量問(wèn)題,都會(huì)打亂施工安排,造成施工延誤,不利于實(shí)現(xiàn)提高工程的質(zhì)量、加快施工進(jìn)度和降低施工成本的目標(biāo)。因此,施工總承包模式下,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)管理中,相關(guān)人員必須重視物資管理,特別是要重視前期的采購(gòu)工作。工程建設(shè)中的物資種類多、數(shù)量龐大,為保障采購(gòu)工作質(zhì)量,采購(gòu)人員需與施工人員和管理人員做好溝通,使采購(gòu)人員全面了解施工中所需物資的種類及數(shù)量等,制定科學(xué)且合理的采購(gòu)計(jì)劃,后續(xù)各采購(gòu)人員需嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,比選市場(chǎng)上的同類型物資,選擇高質(zhì)量、價(jià)格合適的物資[4]。部分物資的需求急切,且廠商的生產(chǎn)周期長(zhǎng),需提前采購(gòu),避免物資供應(yīng)不及時(shí)而延誤工期。

        3.6 提高咨詢服務(wù)能力

        當(dāng)前,大型建筑不斷涌現(xiàn),大型建筑的施工周期長(zhǎng)、投資高、資金需求量較大,為促進(jìn)項(xiàng)目的順利開展,工程企業(yè)在項(xiàng)目管理中也需逐步提高自身的咨詢服務(wù)能力。正式開始項(xiàng)目前,業(yè)主方應(yīng)安排專人展開一系列調(diào)研,完成可行性研究,將研究結(jié)果作為投資決策的參考依據(jù)。因此,工程企業(yè)必須在項(xiàng)目開始前獲得工程總承包模式下更多的項(xiàng)目信息,如項(xiàng)目的市場(chǎng)定位、投資規(guī)模、建設(shè)要求等,以項(xiàng)目信息為基準(zhǔn),提高咨詢服務(wù)能力,為后續(xù)的施工建設(shè)提供可靠保障。

        3.7 設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)與計(jì)劃管理

        任何建筑項(xiàng)目都不可忽視進(jìn)度管理,只有做好進(jìn)度管理,才能在工期范圍內(nèi)高質(zhì)量完成施工任務(wù)。目前,很多工程項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面都存在問(wèn)題,工程總承包模式下,為提高項(xiàng)目管理水平,工程企業(yè)需加強(qiáng)進(jìn)度管理。首先,施工作業(yè)開始前,安排專人分析項(xiàng)目的諸多情況,比如了解項(xiàng)目規(guī)模、工程量、合同工期等,以項(xiàng)目實(shí)際情況為基準(zhǔn),制定計(jì)劃進(jìn)度管理目標(biāo),編制詳細(xì)且可行的進(jìn)度管理計(jì)劃,在計(jì)劃中合理劃分關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。其次,確定重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)后,管理人員需根據(jù)分項(xiàng)分部工程內(nèi)容,確定下一層級(jí)的進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn),層層細(xì)化的進(jìn)度管理計(jì)劃,保障現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理的有效性[5]。最后,正式施工前,總承包單位應(yīng)整合設(shè)計(jì)圖紙、施工合同,編制科學(xué)合理的總工期方案,并將總工期方案上報(bào)監(jiān)理、施工單位審查,若不存在任何問(wèn)題,則后續(xù)堅(jiān)決執(zhí)行此方案;若存在問(wèn)題,則需綜合各方意見(jiàn)修改方案細(xì)節(jié),保障總工期方案符合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求[6]。

        有關(guān)部門在審核進(jìn)度計(jì)劃的可行性時(shí),必須與其他部門加強(qiáng)溝通,認(rèn)真聽(tīng)取其他部門對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的反饋,再調(diào)整和優(yōu)化前期制定的進(jìn)度計(jì)劃,保障進(jìn)度計(jì)劃更為合理且可行。另外,施工建設(shè)中往往存在很多不確定性問(wèn)題,管理人員也需綜合分析現(xiàn)場(chǎng)的各方面情況,動(dòng)態(tài)化調(diào)整階段性施工任務(wù)或者進(jìn)度[7]。比如,部分施工環(huán)節(jié)可能影響附近居民正常的生產(chǎn)生活,工程人員需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于安全文明施工的要求,合理調(diào)整機(jī)械設(shè)備的使用時(shí)間,或者優(yōu)化施工工序,提前與周圍居民協(xié)商,制定防控措施等,設(shè)置施工圍擋,隔斷噪聲,或者配備低噪音設(shè)備。

        4 結(jié)語(yǔ)

        工程總承包模式下,項(xiàng)目管理的重要性得以凸顯,管理效果關(guān)乎施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本,對(duì)工程使用性能、經(jīng)濟(jì)效益都有直接影響,為促進(jìn)項(xiàng)目的高效實(shí)施,管理人員需重視項(xiàng)目管理,創(chuàng)新管理理念,構(gòu)建現(xiàn)代化項(xiàng)目管理模式。

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