孟 雨
(國能江蘇電力工程技術有限公司,鎮(zhèn)江 212006)
企業(yè)內部審計能夠科學指導內部控制工作,促進內部控制不斷貫徹落實及完善,內部控制也是促進內部審計順利貫徹執(zhí)行的關鍵,兩項工作在國有企業(yè)內部屬于相輔相成的關系,能夠促進我國經濟持續(xù)深化改革發(fā)展,增強國有企業(yè)綜合競爭力。
從概念層面分析,內部控制即在特定環(huán)境下,企業(yè)通過提高經營效率,全面利用多樣資源實現預期目標,而實施的不同方法。內部審計與外部審計對稱,即利用規(guī)范、系統(tǒng)的措施,對組織業(yè)務活動實施科學評價與審查,提高風險管理和內部控制工作實時性與實效性,對企業(yè)現有治理活動不斷完善,實現預期目標與價值。在目標差異方面,國有企業(yè)實施內部控制是為了提高企業(yè)內部綜合管理水平,突出企業(yè)內部不同層面彼此的影響,互相促進。內部審計則是注重企業(yè)日常規(guī)范化運行,做好各種經濟工作的規(guī)范評價、審核工作。在管理對象方面,國有企業(yè)所實施的內部控制涵蓋企業(yè)日常經營的所有環(huán)節(jié),內部審計則是評價內部控制實施的效果[1]。
國有企業(yè)中的內部控制工作盡管和內部審計之間存在某種差異,但在企業(yè)管理中都占據重要部分,兩者屬于互相促進和相輔相成的聯(lián)系。內部審計及內部控制屬于互相制約和互相聯(lián)系狀態(tài),實施有效內部控制能夠支持企業(yè)內部審計有序實施。內部審計工作同樣也為企業(yè)的內部控制提供創(chuàng)新改革依據,可以推動企業(yè)內部控制持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新[2]。
內部控制是國有企業(yè)開展內部審計的基礎條件,其覆蓋企業(yè)各項經營活動及各個業(yè)務環(huán)節(jié),從而保障整個企業(yè)穩(wěn)定、順暢運行。為此,內部審計應該全面了解內部控制內容,科學評價內部控制的實施效果,如此才能支持企業(yè)對現有運營工作不斷改進創(chuàng)新,提出針對性的優(yōu)化策略。內部審計工作是對內部控制的進一步強化,在國有企業(yè)各項工作中具有獨立性,不會被會計系統(tǒng)所限制,擁有良好管理監(jiān)督職能,同時可以將其當成內部控制的核心內容,會直接影響企業(yè)內部控制具體執(zhí)行和決策設計。結合內部審計工作及時發(fā)現企業(yè)實際存在的經營問題,提出有效建議,輔助企業(yè)領導基于企業(yè)發(fā)展現實狀況對國有企業(yè)現有內部控制方案實施全面優(yōu)化創(chuàng)新,提高企業(yè)內部控制效率,由此能夠看出內部審計也是企業(yè)內部控制管理的升華。
內部控制屬于國有企業(yè)在日常經營管理中的自我限制、自我約束和自我調節(jié)工作機制,在企業(yè)管理活動中就像是人體內的中樞神經系統(tǒng)。內部控制機制的完善性及貫徹執(zhí)行狀況等都會從不同程度影響企業(yè)實際的運行狀態(tài)。內部控制可以幫助企業(yè)在經營管理中全面貫徹落實各項政策方針,這也是企業(yè)合規(guī)經營的重要保障。完善的內部控制可以輔助企業(yè)內不同部門、經營環(huán)節(jié)及階層實施有效的監(jiān)督管理,第一時間發(fā)現問題,快速處理,提升企業(yè)的經營規(guī)范性。順利開展內部控制工作,可以更好地保障企業(yè)相關會計信息的真實性和準確性,在對企業(yè)內部控制措施不斷優(yōu)化、完善的基礎上,能夠針對企業(yè)中的記錄匯總、分類整理及會計信息采集等工作實施全面控制監(jiān)督,準確反映企業(yè)的真實經營狀態(tài),第一時間發(fā)現會計管理活動中的問題。內部控制對于企業(yè)防控經營風險具有重要價值,在對現存經營風險實施科學評估的基礎上,準確預測企業(yè)經營業(yè)務中的各種風險,預先設計合理的控制方案,對相關經營風險進行徹底消除,使企業(yè)減少經營損失[3]。
內部審計能夠針對企業(yè)各項經營業(yè)務開展效益性、規(guī)范性、合法性及合理性審核,對各種經濟活動資產材料實施準確評價和科學審核,對于企業(yè)日常管理具有重要價值,也是國有企業(yè)順利開展內部控制的基礎參考依據。在內部審計工作中,針對各項業(yè)務資金的利用率、應用效益和資金投入開展全面審計工作,能夠第一時間挖掘企業(yè)相關經營業(yè)務殘留的經濟風險,為進一步設計有效的風險控制策略提供參考,可以更好地保障企業(yè)自身的經濟利益。借助內部審計同樣可以準確反饋出企業(yè)內部控制的執(zhí)行效果,找準企業(yè)管理的主要問題,促進各項管理制度、體系不斷優(yōu)化和完善,對企業(yè)日常經營業(yè)務形成間接影響,支持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。因為內部審計涵蓋對各項工作實施質量和實施進度開展綜合檢查等,可以在第一時間發(fā)現各部門的實際問題,并提出科學的處理建議,促進企業(yè)現有運行制度和工作流程不斷發(fā)展和完善[4]。
國有企業(yè)在未來發(fā)展中需要從內部環(huán)境入手,不斷改革創(chuàng)新,為順利開展內部控制工作奠定良好的基礎。為此,國有企業(yè)需要堅持以組織目標為基礎導向,科學劃分權利職責,創(chuàng)建科學的合作管理機制。在國有企業(yè)內部對各種崗位職能進行設置時,需要做好權力分離,預防部分崗位職能產生權力集中、獨攬大權等問題,構建權力互相制約的管理體系,打造互相制衡的完美狀態(tài)。對各個崗位進行明確權責、統(tǒng)一管理,確保所有員工能夠了解自身的工作義務和權利,促進企業(yè)維持最佳的運行狀態(tài)??茖W設置激勵政策,吸引員工參與內部控制管理工作,從而幫助員工形成良好的責任意識和歸屬感;注重培養(yǎng)相關人員的工作素質,在增強員工專業(yè)知識技能的基礎上,進一步優(yōu)化員工職業(yè)道德,改善員工價值觀念。良好的內部控制能夠幫助國有企業(yè)順利抵御各種風險與隱患,促進內部控制管理理念不斷深化,融入國有企業(yè)各項工作當中,促進國有企業(yè)內部控制實現規(guī)范化、常態(tài)化建設目標,迎合企業(yè)文化特征,打造良好的內部控制文化[5]。
風險評估工作對幫助國有企業(yè)加強風險控制具有關鍵作用。在大數據時代,風險控制和風險預測評估工作開始呈現出一種智能化和自動化的發(fā)展趨勢。為此,在國有企業(yè)實施控制工作及風險評估預測時,需要注重引入新技術。由此可以從以下層面入手。
第一是創(chuàng)新風險控制理念,改變傳統(tǒng)模式下局部風險控制意識,科學設置綜合性、實時性及全過程風險控制目標,立足于全局視角系統(tǒng)考慮國有企業(yè)經營風險。
第二是借助大數據技術開展風險控制和評估工作。因為在整個過程中會面臨大量數據信息,為此需要進一步配置優(yōu)秀技術人才,打造擁有先進風險控制意識、專業(yè)實力強大及思維創(chuàng)新的復合型優(yōu)秀人才,合理配置專家組織提供戰(zhàn)略指導,對日常工作進行合理糾偏,在創(chuàng)新風險控制基礎上,提升控制工作的實效性。
第三是合理創(chuàng)建科學、合理的權力決策機制,健全內部控制組織。在企業(yè)日常運行內部控制體系和企業(yè)戰(zhàn)略中合理融入風險控制策略,在國有企業(yè)內部打造不敢腐、不能腐及不想腐的內部控制機制,形成全面閉環(huán)運行。
為促進國有企業(yè)內部控制工作得以快速、高效貫徹落實,需要注重進一步建設優(yōu)秀企業(yè)文化,形成健全獎懲機制。針對國有企業(yè)內部控制工作實施效果和工作狀況開展定期評價考核工作,對于那些日常工作表現比較優(yōu)秀、突出的工作人員應該從物質和精神等層面給予充足獎勵,為員工提供更多的職務晉升機會。針對那些違規(guī)操作的工作人員及不符合章程的行為,應該給予相應的經濟懲處和行政處罰,建設優(yōu)秀企業(yè)文化,幫助國有企業(yè)維持合理的內部控制環(huán)境。為此,可以在國有企業(yè)內部積極創(chuàng)辦表彰會、組織各個優(yōu)秀員工開展員工交流會,合理組織開展多樣企業(yè)文化活動,使員工保持良好的精神力和工作活力。在國有企業(yè)日常控制工作中,還需要積極引入各種先進的技術支持,包括大數據和信息技術等,促進企業(yè)內部控制管理實現智能化構建,針對企業(yè)中的原料采集、對外銷售、成本控制及投資決策等多種環(huán)節(jié)實施統(tǒng)籌控制,促進企業(yè)管理實現整體控制目標。合理構建移動管理、云端系統(tǒng)、數據倉庫及控制模塊全面集成系統(tǒng),其中系統(tǒng)基礎層主要負責全面采集各種收支內部控制功能,涵蓋業(yè)務指標、基礎權限、內部控制機制、業(yè)務流程等。業(yè)務層主要以支出和收入兩種管理內容為主,可以在管控層合理設置風險預警、統(tǒng)計分析及綜合數據查詢等功能。
合理構建完善的內部審計組織體系,形成內審領導體系,涵蓋經理層、董事會及黨委。黨委在其中負責內審工作中的統(tǒng)籌協(xié)調和頂層設計工作;董事會需要對內審監(jiān)督各種決策進行有效管理;經理層貫徹執(zhí)行各項內審工作。除此之外,還需要全面激發(fā)董事會的價值功能,實施合理指導,定期組織內部審計監(jiān)督會議,全面交流內審管理監(jiān)督問題和經驗,做好總結分析工作,為國有企業(yè)后續(xù)實施內部審計管理提供科學指導。隨后創(chuàng)建內審工作機制,成立專門的內審機構,針對子公司設置二級內審部門,經本部的審計部門審核批準后實施各項重大決策、人員配置、制度建設及設置工作。經理層、董事會及黨委需要進一步加強不同主體之間的聯(lián)系,如此才能提高國有企業(yè)內部合作管理效率,確保國有企業(yè)內部不同部門主體實施互相限制和監(jiān)督,確保經理層、董事會及黨委在企業(yè)日常經營管理中發(fā)揮出應有的價值功能。提高內部審計和質量管理重視程度,除了在思想層面提高重視,還需要深入日常內部審計,形成積極的正向反饋,結合內部審計人員的日常反饋,幫助企業(yè)管理者充分意識到內部審計和內部控制可以幫助企業(yè)進行風險預警。部門經理在參與各項會議時,應該專業(yè)、準確、真實地發(fā)表內部審計,為企業(yè)經營業(yè)務提供風險提醒,做好防范工作,從前期參與專業(yè)意見發(fā)表等各項環(huán)節(jié)都可以突出內部審計價值,進而從側面提高管理層的內審工作重視程度。
國有企業(yè)在實施內部審計工作中,需要形成明確的流程和科學計劃,合理設計長期審計工作規(guī)范,促進審計監(jiān)督得以不斷深化發(fā)展。國有企業(yè)每年實施內部審計時應該將綜合覆蓋率提升至30%,聯(lián)系企業(yè)實際發(fā)展狀況合理開展內部審計。內部審計工作頻率應該控制在每年最少一次。在內部審計中,對于企業(yè)經營活動中涵蓋資金流通的行為活動,需要全部將其融入內部審計范圍當中。特別是在大額資金管理、對賭投資、升級轉型及主業(yè)責任等方面進一步提升審計工作力度。一旦出現問題,需要即刻提出創(chuàng)新改進措施,從根源上消除隱患風險。不斷提升內部審計執(zhí)行力度,對現有靜態(tài)審計工作進行不斷創(chuàng)新,將其變成動態(tài)審計,促進局部審計順利轉型為全面審計,將事后審計進一步轉變成事中和事前審計,全面激發(fā)內部審計對國有企業(yè)經營發(fā)展的預警功能和監(jiān)督作用,不但要對現存各種問題進行處理,還需要做好提前預防,徹底消除各種隱患。在內部審計中,需要國有企業(yè)形成風險導向式的內審思維,以風險控制為核心,立足于風險層面解析內審工作和質量管理,科學組織內部審計。風險式內部審計和傳統(tǒng)內審流程大致相同,但需要在內審質量控制中全面融入風險管理意識,做好量化評估。
不斷增強國有企業(yè)內部審計和各個關聯(lián)部門之間的協(xié)調交流和聯(lián)系溝通,集中反饋各種層面問題,輔助設計綜合性處理措施,通過各個機構開展聯(lián)席會議,共同設計融合監(jiān)督管理機制,形成信息全面共享體系,注重引導不同部門充分協(xié)調合作。例如,在內部審計中,通過和其他部門積極聯(lián)系,準確把握第一手資料信息,掌握企業(yè)各種關鍵業(yè)務動態(tài)信息,在其他部門開展相關業(yè)務活動時,積極為其提供基礎業(yè)務分析服務,形成一種長期合作關系,構建良好的協(xié)作關系,有助于進一步提升國有企業(yè)內部審計的影響力及監(jiān)督管理透明度,同時還可以增強企業(yè)人員的重視度,吸引其全面參與企業(yè)內部監(jiān)督審計當中,加強不同部門之間的聯(lián)系合作,輔助企業(yè)員工對企業(yè)各項業(yè)務和經營目標進行準確理解和把握。為此,國有企業(yè)需要合理創(chuàng)建順暢的信息傳輸通道,吸引企業(yè)員工積極參與監(jiān)督,保障國有企業(yè)順利實施內部審計工作,支持國有企業(yè)飛速發(fā)展,提高內部審計效率,優(yōu)化內審工作質量。借助聯(lián)合會議,可以促進各個部門共同分享各自領域范圍內所發(fā)現的風險問題,基于信息共享,做好策略制定和分工設計,促進審計監(jiān)督實現全面合力運行,優(yōu)化內部審計質量和控制水平。從被審計單位角度分析,可以幫助減少各個部門應付監(jiān)督審計的精力投入;從監(jiān)管部門層面分析,基于聯(lián)動監(jiān)督,可以進一步縮減信息采集、整理方面的時間消耗,進一步優(yōu)化整體工作效率。其中更為關鍵的是,從企業(yè)內部審計質量控制層面分析,內部審計人員自身工作負擔得以有效減輕,削減了合同條款審核、業(yè)務模式了解和資料采集等環(huán)節(jié),在事前準備中無須挖掘風險點,能夠將更多精力和時間放在企業(yè)管理當中,促進內部審計和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,從最初的簡單化財務審計朝著管理審計方向轉型,充分激發(fā)出內部審計的質量管理功能,實現和企業(yè)之間的全面同頻共振。
綜上所述,內部控制工作和內部審計對于國有企業(yè)未來轉型發(fā)展具有重要作用,特別是處于新時期發(fā)展背景下,面臨經濟形勢變化,國有企業(yè)需要注重合理改善內部管理環(huán)境,實施風險評估管理,做好控制工作,合理引入新型信息技術,從各個層面入手優(yōu)化內部審計工作,通過各部門有效協(xié)調配合,增強內部審計綜合影響力,指導內部控制工作順利實施。