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        經(jīng)濟新常態(tài)下中學財務管理探究

        2023-03-22 23:23:20李麗晶
        活力 2023年24期
        關鍵詞:常態(tài)中學資金

        李麗晶

        (山東省濟寧學院附屬中學,濟寧 272100)

        引 言

        中學財務管理在經(jīng)濟新常態(tài)下不僅需要適應宏觀經(jīng)濟結構的變化,還需要更加靈活地應對外部不確定性因素。財務管理作為中學整體管理體系的重要組成部分,對學校的經(jīng)濟運作、資源配置和未來發(fā)展起著至關重要的作用。因此,深入探究經(jīng)濟新常態(tài)下中學財務管理的相關問題,對于提高中學財務管理水平、保障學??沙掷m(xù)發(fā)展至關重要。

        一、經(jīng)濟新常態(tài)下中學財務管理的必要性

        (一)是適應經(jīng)濟新常態(tài)的需要

        隨著我國經(jīng)濟結構的調(diào)整和升級,中學財務管理在經(jīng)濟新常態(tài)下扮演著至關重要的角色。這種需要源于經(jīng)濟形勢的變革,新常態(tài)要求企事業(yè)單位在面對日益復雜的市場條件時能夠靈活應對[1]。因此,中學財務管理需要緊密跟隨經(jīng)濟新常態(tài)的步伐,主動適應新的經(jīng)濟環(huán)境。只有在與時俱進的前提下,財務管理才能更好地服務于中學的教育事業(yè),更好地發(fā)揮財務資金的作用。在經(jīng)濟新常態(tài)形勢下,中學財務管理人員需要具備對經(jīng)濟新常態(tài)的深刻理解,確保財務管理的靈活性和適應性,從而更好地適應外部經(jīng)濟環(huán)境。

        (二)是保證內(nèi)部資金安全穩(wěn)定的需要

        在經(jīng)濟新常態(tài)下,財務管理不僅是關乎中學效益和發(fā)展的問題,更是內(nèi)部資金安全穩(wěn)定的關鍵。隨著外部不確定性因素的增加,中學財務管理需要更加注重內(nèi)部資金的保障,不僅包括對資金的妥善運用,還需要加強風險防范,確保內(nèi)部資金的穩(wěn)健運作。因此,為了應對各種風險挑戰(zhàn),保證內(nèi)部資金的安全性與穩(wěn)定性,中學財務管理人員需要建立健全的風險管理機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風險,確保中學財務的長期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

        (三)是最大化發(fā)揮財務資金價值的需要

        財務資金作為中學發(fā)展的關鍵支持,其最大化地發(fā)揮價值的問題成為當前亟待解決的難題。在經(jīng)濟新常態(tài)下,中學財務管理需要更加注重資金的合理配置和有效利用,對各項支出進行科學規(guī)劃和管理,保證資金能夠為中學的發(fā)展帶來最大的效益。

        為達成這一目標,需要中學財務管理人員具備較高的財務分析和決策水平,能夠科學、合理地制訂資金使用計劃,并在實踐中不斷優(yōu)化[2]。只有通過這種方式,中學才能在經(jīng)濟新常態(tài)下更好地應對財務挑戰(zhàn),為學校的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務支持。

        二、當前中學財務管理中存在的問題

        (一)存在重教學、輕財務的思想

        目前,受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,部分中學在財務管理方面存在明顯的問題,其中最為顯著的是“重教學、輕財務”的思想。這一思想根深蒂固,導致了一系列實際問題,對中學的財務管理造成了危害。由于過度強調(diào)教學而忽視財務,部分中學的財務管理工作出現(xiàn)了財務資源分配存在不公平的現(xiàn)象,對教學資源過度投入,而財務資源在關鍵領域投入不足,從而影響學校的整體運作。由于“輕財務”思想,部分學校的領導在財務決策上缺乏科學性和戰(zhàn)略性,導致投入不合理、成本過高等問題,影響學校財務的健康發(fā)展。此外,由于忽視財務管理的重要性,部分中學在財務人才的培養(yǎng)上投入不足,導致學校缺乏專業(yè)的財務管理團隊,難以解決財務管理中的復雜問題。

        (二)財務管理制度不夠完善

        當前,財務管理制度不完善是中學財務管理中亟待解決的嚴峻問題,這一問題涉及具體的財務管理制度存在的缺陷,給中學財務管理帶來一定危害。部分中學的財務管理制度缺乏科學性和合理性,未能充分考慮學校的實際情況和財務需求,導致財務管理程序不夠順暢,各項規(guī)章制度難以有效執(zhí)行。部分中學財務管理制度流程煩瑣,導致執(zhí)行效率低下。同時,責任劃分不明確使得財務管理工作難以追究責任,降低了管理的透明度和效能。由于財務管理制度不完善,一些中學的財務報表編制不規(guī)范,數(shù)據(jù)表達不清晰,影響了對學校財務狀況的準確把握[3]。

        (三)資金資產(chǎn)預算管理不到位

        在經(jīng)濟新常態(tài)下,中學財務管理需要更加注重對資金資產(chǎn)的預算管理。然而,目前一些中學在這方面的工作還存在不足,導致資金使用不夠科學、合理。部分中學在資金預算方面存在缺陷,預算工作缺乏科學性和合理性,導致學校在資金使用方面的計劃不完善,難以滿足學校發(fā)展的財務需求。資金預算僅僅是一個起點,更重要的是其執(zhí)行過程。一些中學在預算執(zhí)行方面存在問題,由于管理不善、監(jiān)控不到位,預算計劃與實際執(zhí)行產(chǎn)生較大的偏差。除了資金預算,對資產(chǎn)的預算同樣至關重要。然而,一些中學未能充分考慮到對資產(chǎn)的科學預算,導致資產(chǎn)配置不合理,影響中學的整體經(jīng)營效益。有些中學更傾向于短期內(nèi)的資金使用計劃,而忽視了中長期的規(guī)劃,使得學校難以應對未來發(fā)展中可能面臨的資金需求,影響了中學的可持續(xù)發(fā)展。

        (四)財務管理信息化有待加強

        在當前中學財務管理中,財務管理信息化水平較低是一個亟待解決的問題。信息化在推動財務管理效率提升、數(shù)據(jù)分析和決策支持方面起著至關重要的作用。然而,一些中學在這方面仍存在一系列具體問題。

        首先,系統(tǒng)落后、技術陳舊。部分中學的財務管理系統(tǒng)較為陳舊,無法滿足當代信息技術的要求,導致財務信息處理的效率低下,難以滿足學校財務管理的需求。其次,存在信息孤島現(xiàn)象,即不同部門的信息無法良好地共享和整合,使得學校在整體財務管理過程中難以形成全面的數(shù)據(jù)視圖,影響了綜合決策的制定。再次,存在數(shù)據(jù)安全隱患。財務管理涉及大量敏感信息,如果財務管理信息化水平不高,則會面臨數(shù)據(jù)泄露、信息安全隱患等問題,直接威脅學校的財務安全和信譽。最后,缺乏人員培訓。由于信息化技術的不斷更新,一些中學財務管理人員缺乏及時的培訓,無法充分掌握最新的財務管理信息化工具和技術,降低了他們在信息系統(tǒng)中的應用水平[4]。

        三、經(jīng)濟新常態(tài)下中學財務管理對策

        在經(jīng)濟新常態(tài)下,我國教育事業(yè)進入快速發(fā)展時期,中學教學管理活動呈現(xiàn)出新的特點。在這一背景下,中學財務管理需要緊跟時代發(fā)展趨勢,主動加強財務管理,不斷創(chuàng)新管理觀念、管理制度與管理方法,從而更好地滿足中學教育發(fā)展的需要。

        (一)轉(zhuǎn)變管理思想觀念,深化對財務管理的認識

        財務管理是中學管理的重要工作,需要得到應有的重視。中學在經(jīng)濟新常態(tài)下應當以轉(zhuǎn)變管理思想觀念為核心,深化對財務管理的認識,使其在學校發(fā)展中占據(jù)更為重要的地位。

        首先,中學管理人員需要樹立正確的管理理念,明確財務管理對學校整體運營的關鍵作用,將財務管理視為學校經(jīng)濟運作的重要支柱。相關管理人員應深入學習,深化對財務工作的認識,呼吁全員參與到財務管理中,保證每名教職員工都能夠理解財務管理的重要性,并且積極參與到財務管理中,上下齊心,將財務管理推向新的高度。其次,中學需要積極開展培訓和宣傳活動,提高全體師生對財務管理的認識。具體而言,中學管理人員應定期組織相關培訓課程,使財務管理知識滲透到學校的各個層面。通過宣傳活動,向全體師生傳達財務管理對學??沙掷m(xù)發(fā)展的不可或缺性,促使他們形成對財務管理的共識。此外,相關管理人員可以利用校園媒體、會議等形式,向廣大師生群體傳遞正確的財務理念,引導他們從根本上認識到財務管理與學校發(fā)展的密切關系。最后,中學管理人員應建立與學校整體發(fā)展目標相一致的激勵機制,通過考核和獎勵等手段,激發(fā)教職員工更積極地參與到財務管理工作中來,形成一種共同的財務管理意識,推動整個學校更好地適應經(jīng)濟新常態(tài)下的財務挑戰(zhàn)。

        (二)完善財務管理制度,規(guī)范資金和資產(chǎn)管理

        制度化建設是保證中學財務管理處于高標準的重要途徑,為了實現(xiàn)財務管理的標準化與規(guī)范化,中學需要建立完善的財務管理制度。在經(jīng)濟新常態(tài)下,需要加強對財務管理制度的優(yōu)化和完善,確保財務管理制度科學、合理、規(guī)范,建立起更為科學和有效的管理體系,更好地適應不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境[5]。

        首先,深化對財務管理制度的了解。中學管理人員應深入研究當前的財務管理制度,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足和問題,通過對財務管理制度的全面審查,找出可能導致財務混亂和不規(guī)范的方面,為財務管理制度的完善提供依據(jù)。其次,明確財務管理的流程和責任。中學需要建立清晰的財務管理流程,確保每個步驟都合理有序,提高財務管理的效率和準確性。同時,應明確各個環(huán)節(jié)的責任人,建立一套行之有效的管理制度,避免因責任不明、流程不暢導致的財務管理混亂。例如,中學需要建立庫存先進管理制度,規(guī)范現(xiàn)金使用范圍、申請流程,并且要求相關責任人日清日結。最后,建立適應經(jīng)濟新常態(tài)的財務管理制度。中學管理人員在制度完善過程中應充分考慮到經(jīng)濟結構調(diào)整、市場變化等因素,確保財務管理制度的長遠適用性。同時,要引入靈活性和創(chuàng)新性,使財務管理制度更能適應未來不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境。

        (三)加強資金資產(chǎn)預算管理,確保資金有序運作

        預算管理是中學財務管理的重中之重。通過加強資金資產(chǎn)預算管理,中學可以更好地應對經(jīng)濟新常態(tài)下的財務挑戰(zhàn),確保每一筆資金都得到科學、合理的運用,這不僅有助于提高學校整體財務狀況,也能為學校的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更為有利的條件。

        在應對經(jīng)濟新常態(tài)的挑戰(zhàn)中,中學需制定科學的資金資產(chǎn)預算管理方案,包括對學校的財務需求進行全面、細致的分析,合理安排各項支出,保證每一筆資金都能夠為學校的發(fā)展帶來最大的效益。同時,中學需要制訂明確的資金資產(chǎn)預算計劃,更好地應對各種財務壓力,使財務資源得到更為合理和充分的利用。為了確保資金的有效利用,中學還需建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,對財務預算的執(zhí)行過程進行全程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的問題。相關管理人員應當引入實時監(jiān)測和報告機制,更迅速地了解預算執(zhí)行中的情況,從而及時調(diào)整預算計劃,確保學校在資金使用方面保持科學、合理的狀態(tài)。

        在預算管理期間,一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差或出現(xiàn)其他問題,中學管理人員需要迅速采取措施,加強與相關部門的溝通,調(diào)整預算方案,協(xié)同解決執(zhí)行中的疑難問題,確保學校財務活動正常進行。

        (四)強化信息化技術應用,推進財務管理信息化建設

        伴隨科學技術的應用和發(fā)展,中學財務管理面臨的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大變化。為適應經(jīng)濟新常態(tài),中學需要加大對財務管理信息化的投入,注重技術創(chuàng)新,推進信息技術在財務管理中的廣泛應用,充分發(fā)揮技術創(chuàng)新在財務管理中的作用[6]。通過充分利用現(xiàn)代技術手段,學??梢詫崿F(xiàn)財務管理的科學化、智能化,更好地適應不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境。通過對信息技術的充分運用,中學能夠為學校的財務管理提供更強大的支持,確保財務信息的準確、及時和安全,為學校的長遠發(fā)展奠定堅實的數(shù)字基礎。因此,加強對信息化技術的應用是中學在經(jīng)濟新常態(tài)下提升財務管理水平的必要手段。

        首先,中學應致力于建設完善的財務管理信息系統(tǒng),積極引入先進的技術,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,利用先進的信息化數(shù)據(jù)平臺,更準確地進行財務數(shù)據(jù)的收集、整理和儲存,實現(xiàn)對財務狀況的全面監(jiān)控。其次,通過對信息技術的應用提高數(shù)據(jù)分析和應用能力。中學可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,更好地理解學校財務運作的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)潛在的優(yōu)化點,使得財務管理能夠更加科學化,準確預測和規(guī)劃未來的財務需求,為學校提供更為精準的財務決策支持。最后,通過信息化技術的推進實現(xiàn)財務管理的智能化。中學管理人員應引入智能算法和自動化流程,對原有的財務管理流程進行整合,推進財務信息化發(fā)展進程,提高財務管理的效率,降低人工錯誤率,幫助學校更靈活地應對財務管理中的復雜問題,進而提升整體管理水平。

        結 語

        綜上所述,我國基礎教育改革對中學的要求不斷提高,其財務管理情況對學校整體管理水平提升有重要影響。為此,中學需要通過轉(zhuǎn)變管理思想觀念、完善財務管理制度、加強資金資產(chǎn)預算管理、強化信息化技術應用等,提升中學財務管理質(zhì)量,為中學的財務管理創(chuàng)新發(fā)展提供推動力。

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