張郁琦
(湖北省地質調查院,武漢 430034)
事業(yè)單位財務會計的主要工作是對單位當期運營中所發(fā)生的經濟活動進行核算。在事業(yè)單位中,財務會計一般是對事業(yè)單位財務業(yè)績、資金應用情況進行全面、系統的核算與監(jiān)督。因此,財務會計比較側重于對各單位的財務狀況、實際資金收支進行核算,能夠在一定程度上反映事業(yè)單位的工作情況。比如,政府財務會計資產的核算是按照負債+凈資產的結構進行核算的,并劃分不同的核算要素,可以有效反映事業(yè)單位會計核算的要求[1]。預算會計在事業(yè)單位中一般以單位預算為中心,主要對單位的預算收支、稅收等內容進行核算。
財務會計和預算會計核算模式有助于為單位管理者提供全面、及時的數據信息,從而提升單位管理者的決策水平。
資金是事業(yè)單位穩(wěn)定運行的關鍵,對比企業(yè),事業(yè)單位主要的資金來源為政府供給,而事業(yè)單位的資金收入比較單一,且需要支出更多的項目,從而導致事業(yè)單位資金收支比較緊張。因此,為了有效提高單位的資金利用率,確保相關資金能夠用到實處,事業(yè)單位必須重視財務會計和預算會計核算工作,積極完善財務會計和預算會計核算工作的相關措施。在事業(yè)單位中,預算會計與財務會計雙核算體系運行可以有效增加預算管理水平。
在實際工作中,存在臨諸多因素的影響,包括制度老舊、工作流程繁重、工作不夠精細化、業(yè)務融合不到位等。每個部門都有各自的工作流程,但相關流程難以串聯在一起,工作資料共享困難,從而增加財務會計和預算會計核算的難度。
從財務會計和預算會計核算角度來看,事業(yè)單位核算工作的崗位職責不清晰,缺乏根據核算工作的需要制定相應的規(guī)章制度及管理辦法,導致事業(yè)單位財務會計和預算會計核算工作無法有效落實。雖然部分事業(yè)單位制定了比較完善的內部控制、崗位設置等措施,但在執(zhí)行方面無法有效落實,從而嚴重影響了財務會計和預算會計核算工作的順利開展。
事業(yè)單位在信息化建設方面還存在不足,財務信息化管理能力較弱。部分事業(yè)單位雖然已經推進信息化建設,但在財務會計和預算會計核算系統方面的投入較少,信息數據較為分散,無法借助信息化手段進行收集、整理與分析,特別是在新政府會計制度背景下,無疑會增加事業(yè)單位財務核算工作的難度。
政府會計制度的改革對財務會計和預算會計核算工作提出了更高的要求。如果財務人員無法及時掌握政府會計改革的要點,就會導致政府會計改革無法有效落實。同時,由于政府會計的實施,財務人員必須從頭學起,如果事業(yè)單位未能建立培訓體系,幫助財務人員及時了解政府會計改革的特點,就會導致政府會計無法有效落實。對此,事業(yè)單位應重視對人員的培訓教育,只有加強人員培訓,才能有效保障財務會計和預算會計核算順利進行[2]。
隨著財務會計與預算會計并行模式的推進,事業(yè)單位應該基于相關政策對現行的管理制度、工作流程進行優(yōu)化完善,實現核算流程再造。
首先,在實踐中,事業(yè)單位應該切實推行財務會計與預算會計政策的落實,并明確不同階段的任務。例如,在初期階段,事業(yè)單位應該對新政府會計制度進行分析,了解與分析預算會計、財務會計、權責發(fā)生制、收付實現制的特點,并根據新政府會計制度的要求制定相應的處理方案。為此,事業(yè)單位應該結合核算工作的實際情況,抓住財務會計和預算會計雙核算模式的重點,并以風險為導向,對相關政策與自身會計核算工作的銜接的難點進行分析,在此基礎上對現行的會計核算制度進行優(yōu)化完善,以確保預算會計和財務會計雙核算模式順利落實。
其次,事業(yè)單位應該明確財務會計與預算會計之間的關系,確定財務會計及預算會計的核算內容:前者可以從資產、負債及收入等方面入手;后者可以從預算收入、支出以及結余等方面入手。要做到適度分離。
最后,事業(yè)單位還應該做好財務會計與預算會計的相互銜接。在進行收支項目預算時,要加入雙核算中存在重復的內容,進行同步核算,可以采用平行記賬的方式。此外,在編制財務報表時,還應該從預算結余及盈余差異方面分析,確保單位能夠準確把握自身財務狀況,并以此做出相應的決策部署。
新的《政府會計準則》提出了明確的規(guī)定,政府會計主要由財務會計與預算會計兩部分構成,預算會計主要以收付實現制為核算的基礎,財務會計則是以權責發(fā)生制為基礎。因此,事業(yè)單位應該基于財務會計和預算會計雙核算模式要求,完善相應的崗位職責。
(1)事業(yè)單位應該基于政府會計制度的要求建立健全內部控制制度,推行責任分離制度,形成一切按規(guī)章制度辦事的良好工作氛圍??梢越Y合風險管理,提升財務會計和預算會計核算工作的水平。
一是應做好風險管控,貫徹落實內外部管控要求。例如:建立雙核算模式風險管理體系,根據政府會計制度的要求做好風險管控措施,確保將財務會計與預算會計雙核算工作的風險管控在合理范圍內;建立雙核算模式風險指標預警機制,根據財務活動數據分析關鍵風險點,并設置風險指標。
二是應完善內部控制體系和組織架構,形成良好的運行機制。例如:明確雙核算模式中的管轄的對象,積極推動雙核算模式內控建設與考評工作;貫徹落實雙核算模式架構設置與管理工作;根據雙核算模式的實際情況合理設置部門和崗位,對責任人進行有效授權與審批。
三是應梳理制度,優(yōu)化流程。例如:將內控意識與風險意識貫穿到雙核算模式工作中,發(fā)揮其主觀能動性;堅持以人為本的思想,提高會計人員對內部管理的認識,使其主動參與到對內部制度的制訂與完善中;在完善內部控制制度的同時應結合風險管理,以此提升雙核算模式運行過程的風險防范能力。
四是應注重過程控制。例如:對雙核算模式過程的管理目標進行分解,做好過程管控;明確雙核算模式內部控制的重點,以此調整績效考核體系,強化其操作性和實效性;制定完善的雙核算模式考核指標與未完成考核指標的獎懲機制,發(fā)揮內控考核的約束性與激勵性[3]。
(2)事業(yè)單位應該構建完善的雙核算模式崗位設置管理體系,重視發(fā)揮出核算人才的效能,以確保雙核算模式協同進行,以此促進事業(yè)單位更好地發(fā)展。
一是要針對會計崗位設置管理工作文件,使會計人員能夠更好地了解崗位設置的具體規(guī)定和責任,掌握事業(yè)單位崗位設置管理中的要點和核心內容。同時,也要增強相關人員與上級主管部門的聯系,使崗位設置過程中出現的問題能夠得到及時的處理。
二是必須重視對會計崗位設置的宣傳工作,利用海報或者互聯網的方式將會計崗位設置的規(guī)則制定及條例進行宣傳,使會計人員能夠了解崗位設置的規(guī)定和重要性,有助于完善事業(yè)單位會計崗位設置方面的工作,對事業(yè)單位未來的規(guī)劃和發(fā)展有著重要的作用。
三是應該合理推行會計崗位聘用體系,將人性化管理理念融入會計崗位管理中。由于傳統的“因人設崗”模式缺乏激勵機制與競爭機制,只根據人員的資歷、學歷方面進行職稱的晉升及提級,這會降低會計崗位設置的水平,導致會計崗位設置缺乏公平、公正。在新時期,事業(yè)單位必須為單位及會計人員創(chuàng)造雙向的選擇機會,不僅應該摒棄傳統的設置理念,還應該積極對會計崗位設置工作進行創(chuàng)新,按照會計崗位的實際需求進行崗位設置,以按需設崗、因事設崗、競聘設崗為會計崗位設置的主要方向,完善會計崗位設置的評估體系。在聘用階段,還應該明確會計應聘條件、會計崗位職責及會計競聘程序,從而提升事業(yè)單位會計崗位設置的水平。
四是在會計崗位設置管理中,事業(yè)單位應該遵循平穩(wěn)過渡的原則,不僅應該逐步規(guī)范會計崗位,還應該結合會計崗位的職能及實際情況制定相應的結構比例管理目標,堅持以人為本,加強與會計人員的溝通與聯系,積極采納會計人員對崗位設置的意見與建議,從而提升會計人員與崗位工作的匹配性,保障會計崗位設置管理工作順利進行,從而促進事業(yè)單位健康穩(wěn)定地發(fā)展。
在新政府會計制度的背景下,事業(yè)單位應該加強信息化建設。財務信息化建設也在新會計制度的要求范圍內。由于事業(yè)單位財務會計和預算會計核算工作比較繁重,所涉及的內容較為廣泛,如果引入信息技術,可以有效提升相關工作的效率,有助于保障財務會計和預算會計核算工作順利進行。為此,事業(yè)單位必須重視財務會計和預算會計核算信息化建設,根據自身實際情況,合理地引入ERP、云計算及大數據等信息技術,借助信息技術來搭建核算系統,做好財務信息的錄入工作。還可以在相關系統中設置財務核算、財務分析等模塊,從而確保財務會計和預算會計核算工作順利進行。另外,在推進信息化建設的過程中,財務人員應該對系統進行維護與更新,并重視多部門線上業(yè)務交流,從而提升部門之間的聯系水平,有助于提升財務會計和預算會計核算工作的效率。最后,事業(yè)單位還應該做好相關設備的維護工作,建立信息系統管理與維護制度,以此提高信息系統的安全性,從而保障財務會計和預算會計核算工作順利開展[4]。
為了避免事業(yè)單位會計核算不準確或會計信息失真等問題,事業(yè)單位應該制定會計人員的培訓教育機制,以提升人員的專業(yè)素養(yǎng)。在新模式下的雙功能會計核算模式中,會計核算模式出現了變化,在一定程度上增加了科目屬性,從而提升核算難度與業(yè)務范圍。因此,事業(yè)單位應該針對雙功能會計核算模式及政府會計制度的要求,加強會計人員培訓。
首先,事業(yè)單位應該加大人員培養(yǎng)力度,使事業(yè)單位的財務會計人員能夠了解與掌握新會計制度,從而保障相關制度能夠得到順利實施。在當前制度改革的背景下,事業(yè)單位應該從人員角度入手,定期進行集中管理與培訓,以幫助財務會計人員學習財務管理的新經驗與方法,有助于將新政府會計制度有效落實,以提升事業(yè)單位財務管理水平。
其次,事業(yè)單位要落實考核措施,特別是在人員培訓教育期間,應該基于培訓目標合理設置考核指標,以保障考核制度能夠與培訓教育相結合,從而提高人員培訓教育水平,確保財務會計人員能夠更好地學習政府會計制度,保障財務管理工作順利進行。
再次,事業(yè)單位還要重視培養(yǎng)財務會計人員的風險意識。轉變財務會計人員思想意識和觀念,加強人員對風險的認識。同時,在培訓時要注重系統性和針對性,明確人員的培訓目標,按照人員需求和能力合理地安排培訓。
最后,事業(yè)單位還可以在培訓教育中引入激勵機制,以調動財務會計人員的培訓積極性,比如,可以將職員的薪資待遇、職務提升、榮譽獎勵等與公司業(yè)績掛鉤,提優(yōu)汰劣,獎勤罰懶。重獎那些成績顯著、表現突出的職員,利用激勵機制可以有效提升相關職員的培訓積極性,使財務會計人員能夠更好地掌握雙功能會計核算模式與政府會計制度的要求,確保相關政策能夠有效落實[5]。
新《政府會計制度》的實施推動了我國事業(yè)單位財務工作高效改革。在財務會計和預算會計雙核算模式下,事業(yè)單位必須對傳統的核算制度進行優(yōu)化與調整,確保自身體系制度能夠滿足相關政策的要求。為此,事業(yè)單位應該加強對新《政府會計制度》與財務會計和預算會計雙核算模式的重視,基于相關政策的特點與要求,采取有針對性的措施。例如:切實推行財務會計與預算會計政策的落實,明確不同階段的任務;建立雙核算模式風險指標預警機制,根據財務活動數據分析關鍵風險點,并設置風險指標;借助信息技術來搭建核算系統,做好財務信息的錄入工作;等等。這些措施可以有效解決兩者并行過程中所產生的不足,從而提升事業(yè)單位的核算水平,有助于促進我國事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。