文/廣西民族大學(xué)管理學(xué)院 覃曉惠
檔案展覽是檔案館向社會宣傳檔案文化的重要手段。檔案展覽讓檔案工作從幕后走向了臺前,能夠發(fā)揮強(qiáng)有力的檔案宣傳作用,是檔案部門業(yè)務(wù)工作中重要的一部分。檔案展覽是匯集檔案情感因素的產(chǎn)物,凝聚了情感表達(dá)。檔案展覽質(zhì)量越高,參觀者越能感受到檔案內(nèi)容里蘊(yùn)含的力量,對檔案內(nèi)容產(chǎn)生共鳴。
檔案中蘊(yùn)含著情感價值。檔案工作者在不斷地與社會進(jìn)行互動的過程中發(fā)現(xiàn)問題,逐漸全面思考檔案的價值。檔案情感是一種觸發(fā)式情感,是人類浸入檔案構(gòu)建的歷史情境,關(guān)聯(lián)頭腦記憶從而形成的一種對歷史的能動性反映。檔案情感價值是檔案對于主體情感的有用性與意義。參觀者通過檔案展覽內(nèi)容感受到檔案中蘊(yùn)含的情感,獲得情感力量。檔案工作者對檔案展覽工作進(jìn)行精心策劃,推出參觀者感興趣的展覽作品,參觀者才能將自身情緒同檔案中蘊(yùn)含的信息相結(jié)合,從而感受到檔案情感。檔案內(nèi)容重現(xiàn)的歷史情景可以激發(fā)人們對國家、社會、集體和個人的深刻記憶。因此,有必要從檔案情感價值角度對檔案展覽進(jìn)行分析研討。
檔案作為重要的信息資源,價值日益凸顯。當(dāng)前對檔案情感價值的相關(guān)探討、對檔案展覽的相關(guān)探討都取得不錯的進(jìn)展。
(一)檔案情感價值研究基礎(chǔ)。隨著認(rèn)識的深入,檔案學(xué)界逐漸開始思考檔案的多元價值,共同探討檔案情感價值。檔案學(xué)者發(fā)現(xiàn)檔案不僅具有憑證價值和參考價值,而且具有情感價值。王玉玨從情感理論著手審視檔案價值,提出檔案情感價值的內(nèi)涵、來源、特點(diǎn)和觸發(fā)機(jī)制。當(dāng)前學(xué)界關(guān)于檔案情感價值的研究,初步明確了檔案情感價值的內(nèi)涵,強(qiáng)調(diào)檔案背后蘊(yùn)含的情感因素與檔案包含的情感力量,側(cè)重關(guān)注檔案情感價值的實(shí)踐意義。相對于其他研究方向,當(dāng)前對檔案情感價值的關(guān)注較少。而在研究過程中,也有學(xué)者對檔案情感價值理論的合理性提出質(zhì)疑??傮w來看,當(dāng)前對檔案情感價值的研究較少,檔案情感價值理論尚未成熟,尚有較大的研究空間。
(二)檔案展覽研究基礎(chǔ)。與檔案情感價值研究相比,檔案展覽作為檔案公共服務(wù)體系中利用檔案的重要一環(huán),在此方面已有大量研究。相關(guān)研究主要圍繞著檔案展覽的概念、具備的功能、劃分的類型、存在的問題、解決對策等方面進(jìn)行。檔案展覽業(yè)務(wù)始終緊跟時代發(fā)展腳步。除檔案展覽傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之外,近些年學(xué)界比較重視研究檔案展覽與新事物的結(jié)合,如VR技術(shù)、視覺修辭在檔案展覽中的應(yīng)用。同時,隨著時代的進(jìn)步,學(xué)者也更加關(guān)注檔案虛擬展覽,如使用Web3D數(shù)字展示空間技術(shù)對檔案虛擬展覽進(jìn)行重構(gòu)。不少檔案部門在門戶網(wǎng)站上設(shè)置網(wǎng)上展廳專欄,使網(wǎng)友足不出戶也可以參觀展覽。由此可見,當(dāng)前研究不再局限于檔案實(shí)體展覽研究,而是逐漸將目光放在檔案展覽與新事物的結(jié)合上,使檔案展覽能夠與時俱進(jìn),滿足群眾日益增加的文化需求。
檔案展覽可以體現(xiàn)檔案的情感價值,檔案的情感價值可以在檔案展覽中得到實(shí)現(xiàn)。綜合現(xiàn)有的學(xué)術(shù)研究成果,本研究從檔案情感價值的視角研究檔案展覽,以期為相關(guān)部門更好地開展檔案展覽工作提供參考。
檔案能夠觸發(fā)主體認(rèn)同感,檔案對主體具有情感價值。檔案和情感存在聯(lián)系,檔案展覽是一種展現(xiàn)方式。檔案展覽業(yè)務(wù)與檔案情感價值契合度高,因而檔案展覽實(shí)現(xiàn)情感價值的優(yōu)勢體現(xiàn)在展覽內(nèi)容和形式上。
(一)展覽內(nèi)容實(shí)現(xiàn)情感價值。檔案展覽內(nèi)容是評價展覽的價值高低以及展出效果成功與否的要點(diǎn)。展覽要能夠呈現(xiàn)與當(dāng)時社會相匹配的文化規(guī)范,要注重是否能夠引起參觀者的情感共鳴,確保檔案展覽帶動檔案文化發(fā)展,做好積極、有效的正面輿論引導(dǎo)。檔案展覽挑選的檔案內(nèi)容首先要基于本館的館藏特色資源。檔案類展品的文字量大,需要突出重點(diǎn)部分,選擇能夠觸發(fā)公眾發(fā)生良好情感體驗(yàn)的檔案材料。而在精挑細(xì)選檔案類展品的同時,也要注重展示與之相輔相成的非檔案類的展品。非檔案類展品是檔案類展品的補(bǔ)充材料,比如是博物館、陳列館等收藏的物件,補(bǔ)充了原檔案館缺失的歷史邏輯鏈條,確保能夠完整地展示本次展覽主題,更好地滿足參觀者的信息需求與情感需要。但不管是檔案類的展品還是非檔案類的展品,都應(yīng)注重挑選,切合主題。
在承載著檔案內(nèi)容的載體中,部分檔案采用特殊的紙張或稀少載體,而這些特殊載體本身就有著重要價值。現(xiàn)在不少檔案展廳將檔案的仿真件進(jìn)行展出,可以通過視覺和觸覺刺激引起參觀者的情感共鳴。一些展廳將檔案內(nèi)容制作成音視頻,可以更好地將檔案內(nèi)容傳遞給參觀者,進(jìn)而提高記憶效果,加強(qiáng)檔案的情感體驗(yàn)。
(二)展覽形式實(shí)現(xiàn)情感價值。近年來,檔案展覽的形式越來越高端化,各類網(wǎng)上展廳層出不窮,將VR、多媒體技術(shù)等融入檔案展覽當(dāng)中。檔案展覽的展示形態(tài)已逐漸發(fā)生變化,當(dāng)前檔案展覽方式以傳統(tǒng)的實(shí)體展廳展覽與網(wǎng)絡(luò)平臺展覽為主,即線下和線上相結(jié)合。在線下,檔案館向社會公眾免費(fèi)開放展廳這一文化空間,便于社會公眾前往展廳觀看開放的檔案內(nèi)容;在線上,通過各大網(wǎng)絡(luò)平臺對相關(guān)展覽進(jìn)行宣傳,吸引了更多的參觀者。網(wǎng)上展廳的發(fā)展給社會公眾帶來了許多便利,解決了時空距離問題,擴(kuò)大了受益人員范圍。對此展覽感興趣的網(wǎng)友無須到達(dá)現(xiàn)場,可以直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺訪問參觀檔案展廳。
同時,觀眾的參觀形式也發(fā)生變化,從單純觀看逐漸發(fā)展到視聽結(jié)合等形式。如對原檔案進(jìn)行3D技術(shù)建模后展示在電子屏幕上,清晰完整地展示檔案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。另外,在展廳里設(shè)置沉浸式體驗(yàn)專區(qū),利用相關(guān)虛擬技術(shù)和設(shè)備讓參觀者獲得沉浸式體驗(yàn)。檔案展覽在形式上與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合,其展示效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過實(shí)體展覽,情感體驗(yàn)更深。漳州市檔案館3DVR數(shù)字網(wǎng)上展館上線之后,觀眾可以利用電腦、智能手機(jī)、VR設(shè)備等,通過互聯(lián)網(wǎng)身臨其境地了解漳州歷史。在一些展覽中,在檔案模型里融合了多媒體技術(shù),更加詳細(xì)地介紹其所展示的空間和物體,使參觀者不僅可以看到它的外表,也可以了解檔案背后發(fā)生的故事。這種方式更易于廣大群眾接受,受到群眾的夸贊。
影響情感價值實(shí)現(xiàn)的因素主要涉及檔案展覽的內(nèi)容和形式、檔案展覽時效性、解說員的業(yè)務(wù)能力和公眾的觀展反饋四個方面。
(一)檔案展覽內(nèi)容和形式不佳。在我國舉辦的眾多檔案展覽中,真正起著深刻影響作用的展覽較少,且不能維持太久時間。展覽的質(zhì)量與當(dāng)?shù)匕l(fā)展水平以及檔案資源開發(fā)利用的水平存在關(guān)聯(lián)。如果檔案得不到較好的開發(fā)利用,會導(dǎo)致展覽的內(nèi)容質(zhì)量不佳,形式較為單一,不能最大化實(shí)現(xiàn)檔案的內(nèi)容價值,在一定程度上忽略檔案的情感價值。另外,大多數(shù)展覽是在單位內(nèi)部舉辦的,觀展者可能需要辦理相關(guān)手續(xù)才能觀展,導(dǎo)致社會公眾的參與度較低。
(二)檔案展覽時效性低。當(dāng)前,在展覽主題方面,各地的檔案展覽多以地方發(fā)展情況為主,展覽主題較單調(diào),檔案展覽的更新速度較慢,辦展的次數(shù)不多,時效性沒有保障。這與檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置相關(guān),檔案展覽在檔案工作中并不是核心工作。有些機(jī)構(gòu)在舉辦展覽前會成立一個臨時隊伍來負(fù)責(zé)展覽活動,籌辦活動的力量相對弱小。
(三)解說員的業(yè)務(wù)能力有待提高。解說員的業(yè)務(wù)能力是展覽成功的一個重要因素。在專業(yè)知識掌握方面,不僅要求解說員了解檔案展覽內(nèi)容,而且要求解說員了解檔案相關(guān)工作,做到融會貫通。在接待業(yè)務(wù)方面,還要求解說員擁有較強(qiáng)的表達(dá)能力,具備處理突發(fā)事件能力,時刻關(guān)注參觀者的認(rèn)知體驗(yàn)和情感體驗(yàn)。而檔案展覽的解說員需要多加培訓(xùn),方能負(fù)責(zé)好本職工作,將觀展者代入檔案故事里,感受檔案中蘊(yùn)含的情感?,F(xiàn)實(shí)中,不少解說員是單位臨時培訓(xùn)的,準(zhǔn)備不夠充分,沒能讓參觀者產(chǎn)生深刻的檔案情感體驗(yàn)。
(四)公眾的觀展反饋被忽視。檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)與社會公眾進(jìn)行互動的一種形式,只有多關(guān)注公眾的觀展反饋,了解公眾對展覽的真實(shí)評價,才能了解到公眾的真實(shí)想法,便于后期舉辦公眾更加滿意的展覽。而目前,較少機(jī)構(gòu)在這方面下功夫。另外,目前多數(shù)展覽只推出一種版本,即適用于大多數(shù)公眾的版本。而對于老年群體和青少年群體,并未推出更合適他們的展覽。檔案展覽不僅要“因地制宜”,也要“因人而異”。
檔案工作的服務(wù)對象早已從國家轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊?。檔案工作者應(yīng)積極加強(qiáng)檔案展覽工作,挖掘檔案中蘊(yùn)藏的情感價值,縮小檔案館與公眾的距離。對于檔案展覽實(shí)現(xiàn)情感價值的優(yōu)化路徑,主要有注重展覽內(nèi)容和形式的創(chuàng)新、提升檔案展覽時效性、加強(qiáng)對解說員的培訓(xùn)和關(guān)注公眾的觀展體驗(yàn)四個方面。
(一)注重展覽內(nèi)容和形式的創(chuàng)新。檔案館要注重特色檔案的收集與整理,在檔案的內(nèi)容和形式下功夫,對檔案進(jìn)行開發(fā)和利用。在內(nèi)容上,檔案展覽時應(yīng)關(guān)注到情感因素對參觀者的影響,不應(yīng)脫離群眾。同時,要注重培養(yǎng)展覽資源數(shù)據(jù)庫的存儲和運(yùn)用能力。如果數(shù)據(jù)資源庫缺少內(nèi)容,會造成展覽內(nèi)容不夠豐富。在形式上,檔案的展現(xiàn)形式要有新意,融合新信息技術(shù),加深參觀者的記憶,引起參觀者產(chǎn)生情感共鳴,提高滿意度。檔案展覽要注重利用互動工具,與多方媒體機(jī)構(gòu)合作,采用公眾喜聞樂見的方式。在展覽舉辦地上,除了固定在單位內(nèi)部展覽之外,還可以選在人流量大的地方舉辦室外流動展,擴(kuò)大受眾范圍。
(二)提升檔案展覽時效性。檔案展覽的時效性是評價檔案展覽服務(wù)能力和水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來,檔案展覽致力于服務(wù)實(shí)踐教育活動,其主題越來越多樣化,檔案館應(yīng)提前做好策劃。為此,檔案展覽工作要注重提升選題和制作能力。日常要多關(guān)注社會熱點(diǎn)和重大社會事件,要加強(qiáng)與其他兄弟部門的協(xié)作,通過與其他檔案館,或博物館、圖書情報等部門合作,實(shí)現(xiàn)資源共享。從選題到制作再到展出,周期不宜過長,否則檔案展覽失去實(shí)效性,展覽效果會大打折扣,公眾對檔案的情感認(rèn)同度會降低。
(三)加強(qiáng)對解說員的培訓(xùn)。高質(zhì)量展覽內(nèi)容需要與精彩講解搭配,成功的展覽離不開優(yōu)秀的解說員。解說員憑借自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素養(yǎng),在工作中將具有歷史底蘊(yùn)的檔案面向參觀者進(jìn)行介紹,通過講解讓參觀者更好地理解檔案內(nèi)容,使得參觀者能夠?qū)φ褂[內(nèi)容有更加深刻的認(rèn)識,進(jìn)而提高情緒記憶效果,加強(qiáng)參觀者的情感體驗(yàn)。檔案展覽解說員應(yīng)當(dāng)充分了解檔案內(nèi)容,明確其中所蘊(yùn)含情感的觸發(fā)路徑。在構(gòu)思講解詞時,應(yīng)立足于展覽的主題定位,針對不同參觀者采用不同講解方式。講解人員平時要注重學(xué)習(xí)檔案歷史文化,鉆研展覽內(nèi)容,儲蓄相關(guān)知識。在講解中,解說員要有良好的服務(wù)態(tài)度,輔之合適的肢體語言,要用頭腦中的歷史知識來豐富展覽內(nèi)容,提高講解的層次,將參觀者帶入情景化的檔案故事中,感受檔案中的情懷。而對于網(wǎng)上展覽,解說員可提前錄制關(guān)于講解的音視頻,提高展覽的趣味性。
(四)關(guān)注公眾的觀展體驗(yàn)。參觀者的反饋是評價檔案展覽效果的直接依據(jù)。無論是實(shí)體展覽還是網(wǎng)上展覽,應(yīng)在公眾參觀展覽后收集意見,關(guān)注公眾的情緒??梢酝ㄟ^紙質(zhì)問卷和電子問卷的形式,調(diào)查公眾的觀展體驗(yàn)。在收集問卷之后,應(yīng)及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,得到反饋結(jié)果,了解參觀者的滿意度,分析展覽的優(yōu)勢和劣勢。也可以鼓勵參觀者寫下感想,將這部分記錄設(shè)置為展區(qū)的一部分,間接地讓參觀者們進(jìn)行溝通交流,實(shí)現(xiàn)檔案情感價值深層次化。另外,舉辦檔案展覽要滿足不同類型公眾的需要,擴(kuò)大群體影響力。對于不同群體,應(yīng)有所側(cè)重。如針對老年人,可以推出簡潔版展覽,刪減大量文字,增加圖片數(shù)量,提升閱讀趣味性,方便老年人參觀,更好地與檔案進(jìn)行對話,從而更加認(rèn)可檔案價值。
檔案展覽是實(shí)現(xiàn)檔案情感價值的重要方式。檔案展覽的過程實(shí)際上是利用檔案情感價值優(yōu)勢,在主體近距離接觸檔案時,讓主體從檔案中得到認(rèn)同感和體驗(yàn)感。檔案工作者應(yīng)注重對檔案信息資源的開發(fā)利用,在檔案展覽方面推陳出新,打造更多的檔案展覽精品,實(shí)現(xiàn)檔案情感價值,擴(kuò)大檔案文化的影響力。