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        通信企業(yè)績效管理存在的問題及對(duì)策

        2023-03-22 09:45:27徐強(qiáng)
        大眾投資指南 2023年3期
        關(guān)鍵詞:績效考核機(jī)制考核

        徐強(qiáng)

        (中國電信股份有限公司黑龍江分公司,黑龍江 哈爾濱 150080)

        績效管理是通信企業(yè)管理中的重要組成部分,合理有效的績效管理不僅能激勵(lì)員工積極參與工作,更能激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力為企業(yè)助力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才目標(biāo),還可以提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)效率,增強(qiáng)通信企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。但在時(shí)代發(fā)展的背景下,通信企業(yè)績效管理在實(shí)際的應(yīng)用中仍存在著諸多問題,需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況突出具體的創(chuàng)新及整改措施,這樣才能保證通信企業(yè)績效管理工作穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        一、通信企業(yè)績效管理概述

        (一)通信企業(yè)績效管理的概念

        績效管理是指圍繞企業(yè)核心戰(zhàn)略分解落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,制定通信企業(yè)各部門各條線及員工的預(yù)算目標(biāo),通過各自制定的預(yù)算目標(biāo)及工作,運(yùn)用財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)方法并結(jié)合公司制定的績效管理相關(guān)文件,再通過績效溝通、考核評(píng)價(jià)以及結(jié)果應(yīng)用反饋等過程,進(jìn)而使企業(yè)管理不斷改進(jìn)的閉環(huán)管理體系。通信企業(yè)績效管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要一環(huán),必須將各部門、各條線、各類人員的職責(zé)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)地進(jìn)行績效考核,從而促使企業(yè)核心戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)及公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)通信企業(yè)績效管理的重要性

        1.有利于通信企業(yè)績效管理績效提升

        在實(shí)際的績效管理過程中,其自身的管理水平與管理能力所發(fā)揮的作用直接影響著企業(yè)核心目標(biāo)的達(dá)成。通信企業(yè)績效管理的開展需要一個(gè)較長時(shí)間的周期,同時(shí),在各個(gè)部門、各個(gè)條線以及各類員工之間采用不同的績效管理方法,這就使得績效管理的工作量繁重、流程較多,所需要投入的人員、資源的消耗占比較高,沒有達(dá)到理想的績效管理效果,在實(shí)際執(zhí)行過程中也沒有對(duì)企業(yè)管理水平實(shí)現(xiàn)有效地提升。

        因此,通信企業(yè)績效管理的優(yōu)化與創(chuàng)新,對(duì)于企業(yè)長足發(fā)展尤為重要,有利于通信企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變單一局限的思維,將各種先進(jìn)的理念方法融入企業(yè)績效管理實(shí)踐中,保證通信企業(yè)績效管理的有效開展,企業(yè)績效管理水平穩(wěn)步提升,能夠使得通信企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.有利于提高通信企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

        通信企業(yè)績效管理的提升必然帶來企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們的生活發(fā)生著巨大的變化,對(duì)周圍的環(huán)境、使用的產(chǎn)品、所享有的各種服務(wù)的要求也隨之不斷地提高,這就加劇了企業(yè)對(duì)自身產(chǎn)品,服務(wù)不斷追求提升的內(nèi)在成長壓力,同時(shí)也面臨外部企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力。不斷優(yōu)化和改進(jìn)通信企業(yè)績效管理,可以在很大程度上提高企業(yè)自身經(jīng)營管理水平,在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持企業(yè)自身長久發(fā)展。科學(xué)合理地制定企業(yè)績效管理,能夠幫助企業(yè)在產(chǎn)品管理、人力資源、采購供應(yīng)鏈、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)做出創(chuàng)新和提高,使得企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力不斷地加強(qiáng),在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,從而更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,與時(shí)俱進(jìn),滿足當(dāng)今高速發(fā)展的時(shí)代對(duì)通信企業(yè)的要求。

        3.有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成

        通信企業(yè)績效管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有利工具,通信企業(yè)將中長期的戰(zhàn)略目標(biāo),年度、季度、月度的重點(diǎn)工作層層分解到各項(xiàng)績效管理中,形成一整套有效的績效管理體系。通信企業(yè)通過在績效管理實(shí)施的過程中,監(jiān)督反饋與所制定的中長期戰(zhàn)略目標(biāo),年度、季度、月度的重點(diǎn)工作相偏離時(shí),及時(shí)采取有效措施糾正,配合通信企業(yè)落實(shí)績效管理。通過在通信企業(yè)內(nèi)部設(shè)立各部門,各條線的績效管理專業(yè)委員會(huì),能夠集中企業(yè)各部門、各條線優(yōu)勢(shì)資源,形成合力解決通信企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的各種問題,根據(jù)外部市場(chǎng)變化及時(shí)對(duì)企業(yè)績效管理進(jìn)行修訂和完善,使得通信企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)剛性與市場(chǎng)經(jīng)營環(huán)境適應(yīng)性相結(jié)合,對(duì)通信企業(yè)各部門、各條線的健康發(fā)展,各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行和可持續(xù)發(fā)展都存在著重要的作用,從而有利于通信企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

        二、通信企業(yè)績效管理存在的問題

        通信企業(yè)績效管理有利于通信企業(yè)整合各部門、各條線進(jìn)行資源配置,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率、激發(fā)企業(yè)員工工作積極性、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力以及促成通信企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。但是通信企業(yè)績效管理也存在一些問題,制約著企業(yè)長足的發(fā)展,就目前通信企業(yè)落實(shí)績效管理的現(xiàn)狀來看,其仍存在以下幾個(gè)方面的問題。

        (一)通信企業(yè)績效管理的思想認(rèn)識(shí)不足

        伴隨著我國通信企業(yè)管理制度的不斷完善與提高,通信企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)層級(jí)的員工對(duì)企業(yè)績效管理漸漸地產(chǎn)生了了解,從了解到將企業(yè)績效管理應(yīng)用好,則是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)的過程??冃Ч芾碓谕ㄐ牌髽I(yè)具體落實(shí)的過程中,沒有引起通信企業(yè)的足夠重視,片面地將績效管理作為人力資源部門管理員工的一種方式,導(dǎo)致員工只對(duì)照自己的績效職責(zé),而對(duì)企業(yè)績效管理所要達(dá)到的管理協(xié)調(diào)與資源配置作用沒有充分發(fā)揮出來。由于管理者只重視前端收入的增長,市場(chǎng)的占有、產(chǎn)品的創(chuàng)新,缺少對(duì)企業(yè)績效管理的正確認(rèn)識(shí)。因此,很難將企業(yè)的績效管理與通信企業(yè)各部門、各條線生產(chǎn)運(yùn)營及經(jīng)濟(jì)效益相融合,使得通信企業(yè)績效管理無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        同時(shí),在通信企業(yè)管理實(shí)踐中,還存在著重表象、重?cái)?shù)據(jù)、重短期的偏向性問題,在某個(gè)特定時(shí)期制造某個(gè)部門或某個(gè)方面提升、增長,而對(duì)實(shí)質(zhì)、內(nèi)涵和長期的問題沒有得到有效解決。在這種情況下造成績效管理的失效,使其偏離了企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),對(duì)通信企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展尤為不利。

        (二)通信企業(yè)績效管理的方案制定缺乏系統(tǒng)性

        隨著通信業(yè)的跨越式發(fā)展,很多通信企業(yè)都嘗試著在績效管理的方案制定上進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,但從實(shí)際實(shí)施的結(jié)果情況來看卻沒有達(dá)到最初績效管理所想要達(dá)到的效果,造成資源的錯(cuò)配和管理的失效。由于通信企業(yè)績效管理方案的制定沒有充分反映出其所在市場(chǎng)的內(nèi)外部經(jīng)營狀況,導(dǎo)致其制定的績效管理目標(biāo)存在偏差,單一地強(qiáng)調(diào)某些方面,而沒有多維度、系統(tǒng)性地涵蓋企業(yè)所需面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),很多隱性的風(fēng)險(xiǎn)沒有通過績效管理方案的制定得以體現(xiàn),也沒有量化為企業(yè)績效管理,對(duì)各部門、各條線的特殊性沒有在績效管理方案的制定中進(jìn)行系統(tǒng)性的考慮,這就無法在后續(xù)績效管理評(píng)價(jià)中對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理水平做出真實(shí)、客觀的評(píng)價(jià),從而打擊部門和員工的積極性,有礙于通信企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (三)通信企業(yè)績效管理的考評(píng)機(jī)制不健全

        在通信企業(yè)績效管理中,企業(yè)管理者會(huì)在每個(gè)年度、季度及月度對(duì)各部門、各條線和每個(gè)員工制定績效考核目標(biāo),用來檢驗(yàn)各個(gè)時(shí)間段的工作成果。但是,在實(shí)際考核結(jié)果評(píng)價(jià)來看,企業(yè)管理者無法制定合理、有效的績效考核標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)有的績效標(biāo)準(zhǔn)不能及時(shí)地更新改進(jìn),對(duì)其有效性也缺乏監(jiān)督,變成了走過場(chǎng),其最終結(jié)果也就可想而知。在企業(yè)管理中,管理者往往是各部門、各條線的帶頭人,起到帶動(dòng)員工的作用,對(duì)這部分人的考核尤為重要,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行明確的考核,使其帶動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)??冃гu(píng)價(jià)作為績效管理的關(guān)鍵,其得出的評(píng)價(jià)結(jié)果關(guān)系到企業(yè)的決策,在實(shí)際應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果上,往往存在評(píng)價(jià)結(jié)果過于單一、主觀性強(qiáng)的特點(diǎn),不僅使得考核的效果大打折扣,考核的標(biāo)準(zhǔn)也不合理,從而造成考核機(jī)制不夠健全,結(jié)果只能是差強(qiáng)人意。

        (四)通信企業(yè)績效管理交流反饋機(jī)制缺失

        通信企業(yè)績效管理交流反饋是指在完成績效考核以后,通過企業(yè)各種渠道從不同職能部門和各條線及全體員工中獲得反饋信息。在通信企業(yè)實(shí)施企業(yè)績效管理考核發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行溝通交流并迅速地加以尋找解決問題的辦法,避免給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及員工工作造成負(fù)面影響。然而,通信企業(yè)并未建立起有效的績效管理交流反饋機(jī)制,企業(yè)組織往往缺乏有效的溝通機(jī)制,部門壁壘、條線壁壘阻礙了有效溝通以及問題的解決。各部門只注重自身部門職責(zé),而對(duì)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)缺乏相應(yīng)的機(jī)制,也沒有相應(yīng)的職能部門和監(jiān)督機(jī)制,使得通信企業(yè)績效管理形同虛設(shè),由于缺乏交流反饋,各職能部門和各條線及全體員工無法通過有效途徑交流反饋問題,同時(shí)也得不到有益于自身的信息,還會(huì)在工作中造成不公平的情況,從而無法調(diào)動(dòng)員工工作積極性,不利于通信企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

        三、加強(qiáng)通信企業(yè)績效管理的措施

        通過以上對(duì)通信企業(yè)績效管理存在的思想認(rèn)識(shí)不足、目標(biāo)制定缺乏系統(tǒng)性、考核機(jī)制不健全以及交流反饋機(jī)制缺失的分析,了解到了通信企業(yè)存在的諸多問題,針對(duì)這些問題應(yīng)加強(qiáng)通信企業(yè)績效管理的措施,保證通信企業(yè)平穩(wěn)、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (一)加強(qiáng)通信企業(yè)績效管理的思想認(rèn)識(shí)

        通信企業(yè)應(yīng)提高各部門、各條線及員工對(duì)企業(yè)績效管理的思想認(rèn)識(shí),通過企業(yè)宣傳欄、知識(shí)競(jìng)賽、公眾號(hào)、小程序以及企業(yè)網(wǎng)站等渠道,開展各種形式的宣傳,使得績效考核理念深入人心,營造績效文化。成立企業(yè)績效管理委員會(huì),定期對(duì)各部門、各條線及員工進(jìn)行績效管理知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),邀請(qǐng)企業(yè)績效管理專家學(xué)者對(duì)通信企業(yè)中高層管理者進(jìn)行績效管理理論、績效目標(biāo)、激勵(lì)機(jī)制等開展專業(yè)培訓(xùn),讓企業(yè)全體員工對(duì)企業(yè)績效管理的促進(jìn)作用產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者要對(duì)績效管理工作給予足夠多的關(guān)注,樹立正確的績效管理意識(shí),確保用正確的理念參與到企業(yè)的績效管理工作之中,提高通信企業(yè)績效管理執(zhí)行效率,為通信企業(yè)全面實(shí)行績效管理掃除思想上的障礙,使得通信企業(yè)績效管理理念在生產(chǎn)經(jīng)營過程中真正發(fā)揮出有效的作用。

        (二)不斷完善通信企業(yè)績效考核管理方案

        通信企業(yè)績效考核方案的制定包含各部門、各條線及全體員工績效指標(biāo)的設(shè)定、考核權(quán)重的設(shè)定、計(jì)分方法和激勵(lì)的設(shè)定、明確各指標(biāo)數(shù)據(jù)來源和取數(shù)的口徑等。由于企業(yè)各部門、各條線和員工崗位存在的特點(diǎn)不同,崗位產(chǎn)生的效益的關(guān)鍵點(diǎn)不同,所以,針對(duì)各部門、各條線和員工的具體績效考核管理方案也應(yīng)有所不同。因此,通信企業(yè)績效考核管理方案應(yīng)采取科學(xué)、合理的考核方式,結(jié)合不同部門、條線的職責(zé)進(jìn)行區(qū)分和調(diào)整。另外,通信企業(yè)績效考核管理方案要承接企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在設(shè)定方案時(shí)應(yīng)以企業(yè)不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)為參考,逐步細(xì)化,落實(shí)到各部門、各條線和各個(gè)具體崗位上。同時(shí),及時(shí)改進(jìn)考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、激勵(lì)方式等,靈活掌握企業(yè)績效管理策略,不斷完善通信企業(yè)績效考核管理方案,使其不斷優(yōu)化、升級(jí),更具科學(xué)、合理性。

        (三)健全通信企業(yè)績效管理考評(píng)機(jī)制

        通信企業(yè)績效管理考評(píng)機(jī)制涉及多個(gè)方面和內(nèi)容,必須對(duì)各部門、各條線及員工工作的每個(gè)環(huán)節(jié)步驟進(jìn)行詳細(xì)掌握,使得每一環(huán)節(jié)都公平、公正,保證建立起一個(gè)有效的企業(yè)績效管理考評(píng)機(jī)制。首先,根據(jù)通信企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)節(jié)的內(nèi)外部情況,全方位地分析企業(yè)現(xiàn)存的各種問題,在此基礎(chǔ)上將考評(píng)方法進(jìn)行整合,選擇出其中適合企業(yè)自身的最優(yōu)考評(píng)法。其次,需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通信企業(yè)的管理者結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,根據(jù)各部門、各條線和每位員工的工作職責(zé)和任務(wù)分配到績效考評(píng)中,在完成各項(xiàng)績效管理考評(píng)的過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)。最后,通信企業(yè)應(yīng)在戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將影響企業(yè)考評(píng)的各項(xiàng)因素進(jìn)行詳細(xì)分析,計(jì)算分析出各自權(quán)重,定性與定量相結(jié)合,將能力與效果進(jìn)行不同層次的劃分,使得通信企業(yè)績效管理考評(píng)機(jī)制更加健全。

        (四)建立有效的通信企業(yè)績效管理交流反饋機(jī)制

        通信企業(yè)建立績效管理交流反饋機(jī)制的目的是加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,改善企業(yè)各部門各自為政的狀態(tài),使得工作中出現(xiàn)的各類問題得到各部門的有力支撐,得到更好地解決。

        首先,通信企業(yè)需要建立有效的溝通渠道,加強(qiáng)部門與部門,員工與員工之間的溝通交流,加深相互之間的了解以及對(duì)績效管理交流反饋的認(rèn)識(shí)。在溝通的過程中,部門與員工對(duì)企業(yè)制定的各種考評(píng)制度及重點(diǎn)工作會(huì)有著更為清晰的了解,使得企業(yè)績效管理能夠有效傳達(dá)。

        其次,打造公開、透明的溝通交流環(huán)境,使得企業(yè)管理層更加清晰地了解部門與員工的優(yōu)勢(shì)和不足,從而更好地對(duì)他們加以改進(jìn)和指導(dǎo)。

        最后,企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)反饋的結(jié)果加以統(tǒng)計(jì)分析,形成反饋結(jié)論,并針對(duì)反饋結(jié)果制定下一階段的工作計(jì)劃。同時(shí),根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)一步規(guī)劃調(diào)整近期目標(biāo),以更好地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,為通信企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的保障。

        四、結(jié)束語

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,通信企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展越來越離不開企業(yè)的績效管理,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的思想認(rèn)識(shí)不足、方案制定缺乏系統(tǒng)性、考評(píng)機(jī)制不健全以及交流反饋機(jī)制缺失等問題。通信企業(yè)在開展績效管理上要加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)、完善考核管理方案、健全考評(píng)機(jī)制以及建立交流反饋機(jī)制等。通過一系列綜合有效的措施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使其與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境、體制機(jī)制等相融合,充分發(fā)揮績效管理在企業(yè)管理中的最大作用,實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)價(jià)值最大化。

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