文/鄭重

采購(gòu)管理體系作為企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中不能缺少的組成部分，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式也在產(chǎn)生著改變，企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再只是表現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部，而供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中，最為關(guān)鍵的一個(gè)部分便是采購(gòu)，而采購(gòu)管理工作的好壞，對(duì)于企業(yè)在如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展壯大具有直接性的作用，因?yàn)椴少?gòu)直接和企業(yè)商品的質(zhì)量好壞以及產(chǎn)品價(jià)格制定密切相關(guān)，進(jìn)而影響顧客對(duì)企業(yè)商品價(jià)值的看法和未來(lái)進(jìn)一步交易的機(jī)會(huì)，以及項(xiàng)目成本問(wèn)題，所以采購(gòu)管理工作的研究也非常有必要，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)模式下的采購(gòu)管理工作探討將對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)提供了很大的幫助，那么下面本篇文章就將針對(duì)供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理工作展開研究。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入改革，企業(yè)若想從現(xiàn)如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中脫顆而出，就必須對(duì)其采購(gòu)管理工作予以關(guān)注，其原因主要是，采購(gòu)管理工作的好壞不僅對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本具有至關(guān)重要意義，供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)多種模式當(dāng)中的一個(gè)，由于供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理相比于企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式來(lái)說(shuō)，它所具有的優(yōu)點(diǎn)非常多，所以，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理工作也越來(lái)越受到了企業(yè)管理者的高度關(guān)注。而關(guān)于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理工作，本篇文章首先將針對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理工作展開剖析，對(duì)供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理工作的具體執(zhí)行戰(zhàn)略進(jìn)行了闡述。

一、供應(yīng)鏈管理模式與傳統(tǒng)模式采購(gòu)管理的區(qū)別

供應(yīng)鏈管理模式和傳統(tǒng)管理模式之間在購(gòu)買位置，管理工作方向，協(xié)作方法，以及信息技術(shù)交流等幾個(gè)方面都存在著顯著的差異，供應(yīng)鏈管理模式更著重于對(duì)具體購(gòu)買操作的監(jiān)督管理，而傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理模式則更著重于對(duì)業(yè)務(wù)管理，以及策略層面的管理工作;在管理工作策略方面，營(yíng)銷企業(yè)以減少采購(gòu)成本，按原計(jì)劃進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)為主要目標(biāo)，而供應(yīng)鏈管理模式則更著重于優(yōu)化對(duì)外部資源的開發(fā)，從而提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，達(dá)到對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)整體利益的最優(yōu)化;在合作方式方面，營(yíng)銷企業(yè)更偏向于短期，變動(dòng)，彼此利益對(duì)立的方法，而傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式則更偏向于長(zhǎng)久，穩(wěn)固，友好合作，雙方收益共存的方法。在交流領(lǐng)域方面，營(yíng)銷企業(yè)往往比較閉塞，共用的消息也更少，比較離散，落后，而供應(yīng)鏈管理模型共享性比較強(qiáng)，消息比較連貫，有效，在流程管控領(lǐng)域方面，傳統(tǒng)企業(yè)往往已經(jīng)進(jìn)行了多輪談判，管控成本也比較高昂，而供應(yīng)鏈管理模型則更著重于不斷優(yōu)化，以逐步減少交易成本，與傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式比較，供應(yīng)鏈管理模式更適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理需要。

二、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理

供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理成為近年來(lái)企業(yè)發(fā)展的最新趨勢(shì)，對(duì)于減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和提高企業(yè)的利潤(rùn)率方面具有非常積極的意義，供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)管理，可采用各層次的形式進(jìn)行。以企業(yè)階層員工作為最高的供應(yīng)管理者，各層次的管理人員都需要負(fù)責(zé)培養(yǎng)采購(gòu)員工自己的議價(jià)能力，借以提高在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)導(dǎo)地位。由企業(yè)層面擴(kuò)展至行業(yè)層面，主要關(guān)注特定行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)行系統(tǒng)化的管理戰(zhàn)略，重點(diǎn)工作包括了客戶分析，存貨管理，價(jià)格分析和各部門間的配合。必須從業(yè)務(wù)部門延伸至部門層級(jí)，并且還必須針對(duì)最低層次的員工制定績(jī)效戰(zhàn)略。在供應(yīng)上，由有關(guān)人員落實(shí)供應(yīng)策略，以保證未來(lái)供給得到社會(huì)經(jīng)濟(jì)合理滿足的供應(yīng)計(jì)劃。供給與需求條件的改變，及其談判方式的改變是直接影響方案的主要原因，所以必須廣泛的資料與資源搜集。其次使保障供給。使供應(yīng)單位全面了解供應(yīng)商知識(shí)與技術(shù)的各種手段。因此，供需雙方必須構(gòu)建一種網(wǎng)絡(luò)通信體系，利用雙方的變化才能有效溝通，從而采取相應(yīng)的對(duì)策，廠商和消費(fèi)者之間產(chǎn)生的問(wèn)題實(shí)際上是彼此對(duì)立的，基于此供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理。

三、供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理策略需要優(yōu)化的環(huán)節(jié)

3.1 供應(yīng)商選擇。采購(gòu)經(jīng)理的主要任務(wù)是獲取最優(yōu)質(zhì)的外部信息，但供應(yīng)商作為外部資源的主要供應(yīng)商，對(duì)采購(gòu)的優(yōu)化工作必須不要跳過(guò)供應(yīng)商的內(nèi)部管理。企業(yè)要根據(jù)以往的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所有供貨商作出充分評(píng)估，要考慮企業(yè)的信用條件、管理?xiàng)l件、績(jī)效評(píng)估、科技實(shí)力、技術(shù)水平、人才儲(chǔ)備、設(shè)施機(jī)具等狀況，選擇有利于合作開展的供貨商，尋找長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴?？梢酝ㄟ^(guò)建設(shè)供貨商考評(píng)系統(tǒng)，針對(duì)企業(yè)合作的眾多供貨商，形成一個(gè)完備的考評(píng)系統(tǒng)，重點(diǎn)是考評(píng)價(jià)格與品質(zhì)兩個(gè)方面。通過(guò)顧客反饋的產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)淘汰那些供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)的材料的供貨商；根據(jù)成本核算，刪除報(bào)價(jià)不符的供貨商。同時(shí)，也可形成一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)，對(duì)一些信譽(yù)不錯(cuò)的供貨商，優(yōu)先考慮長(zhǎng)期的合作關(guān)系，讓主動(dòng)權(quán)把握在你手里。

3.2 訂貨周期及訂貨批量。頻繁的訂購(gòu)期會(huì)造成大量人力物力損失。過(guò)大的訂購(gòu)批次可能會(huì)出現(xiàn)商品積壓的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)全面考察企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，根據(jù)產(chǎn)銷規(guī)律，按照訂貨總量與存貨狀況合理設(shè)定訂購(gòu)周期和訂單批次，緩解企業(yè)壓力，節(jié)約人力物力并監(jiān)督第三方企業(yè)。

3.3 采購(gòu)流程問(wèn)題。市場(chǎng)需求變化復(fù)雜多端，采購(gòu)流程中很可能因此遭遇一系列不安定因素帶來(lái)的不良影響，所以廠商自身就一定要隨機(jī)應(yīng)變，并適時(shí)做出合理的處理舉措。而想要達(dá)到這一要求，就必須通過(guò)采購(gòu)方和供貨商雙方密切交流，一起研究對(duì)采購(gòu)過(guò)程的優(yōu)化的合理方法，通過(guò)有序漸進(jìn)，不斷進(jìn)行調(diào)整，使采購(gòu)過(guò)程中真正獲得正確應(yīng)對(duì)突發(fā)性狀況的力量。也可以通過(guò)調(diào)整存貨的方法，而以往的采購(gòu)方法之所以不符合現(xiàn)代的要求，正是由于它為庫(kù)存問(wèn)題而生產(chǎn)，造成了很大的存貨壓力。而現(xiàn)代供應(yīng)鏈模式下的采用則可以克服存貨的問(wèn)題，并通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)處理存貨，可以準(zhǔn)確控制采購(gòu)的時(shí)間周期和生產(chǎn)的批量。這樣不但可以降低人工的勞動(dòng)強(qiáng)度，也增加了精準(zhǔn)度，在不影響產(chǎn)品的條件下，根據(jù)需要去購(gòu)買，節(jié)約了購(gòu)買成本。

四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理策略

4.1 采購(gòu)項(xiàng)目分類。企業(yè)運(yùn)營(yíng)所必需各種資源，即需供應(yīng)項(xiàng)目多樣化，所以就必須對(duì)外協(xié)各種資源實(shí)行體系劃分。根據(jù)劃分方面的差異，主要可以從如下幾個(gè)方面加以考察：第一，考察資源獲得的渠道。一旦各種資源難以獲得，那就必須要鎖定與長(zhǎng)期合作的廠商，以防出現(xiàn)緊急情況，從而影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)；其次，考慮資金的倉(cāng)儲(chǔ)利用。重要的資源價(jià)值將會(huì)相對(duì)高昂，過(guò)多的倉(cāng)儲(chǔ)會(huì)引起資金成本的上升，所以必須建立科學(xué)合理的倉(cāng)儲(chǔ)政策，保證供應(yīng)的同時(shí)降低資金成本與倉(cāng)儲(chǔ)消耗。根據(jù)供應(yīng)項(xiàng)目類別，挑選恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)，建立合理的采購(gòu)管理策略，能夠提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。

4.2 供應(yīng)商篩選。供應(yīng)商的遴選過(guò)程對(duì)企業(yè)采購(gòu)效率，經(jīng)營(yíng)效益至關(guān)重要。在供貨商的遴選過(guò)程中，需要充分考慮多種原因。其一，是購(gòu)買成本，由于企業(yè)存在著很大的經(jīng)營(yíng)成本壓力，因此必須對(duì)各個(gè)備選供貨商的價(jià)格做出全方位對(duì)比，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)需要的同時(shí)，也甄選出最理想的合作伙伴；其次，是品質(zhì)，優(yōu)秀的服務(wù)品質(zhì)才能夠保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的完滿實(shí)現(xiàn)，并且為使用者帶來(lái)更優(yōu)秀的應(yīng)用感受。最后，是誠(chéng)信，由于近年頻發(fā)的誠(chéng)信危機(jī)，企業(yè)要求每個(gè)采購(gòu)人都必須仔細(xì)地審查供貨商的歷史與誠(chéng)信狀況，這也是企業(yè)間長(zhǎng)期合作，尋求共同發(fā)展的重要基礎(chǔ)。綜合考察了上述三個(gè)內(nèi)容，才能合理地甄選出更為理想的合作者。

4.3 建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。不斷更換供應(yīng)商是對(duì)企業(yè)人力、物力、財(cái)力的極大耗費(fèi)，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估，甄選出最適合于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的供貨商，控制原材料成本，與企業(yè)密切聯(lián)系，密切溝通，形成長(zhǎng)久穩(wěn)固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，各方通過(guò)合作精簡(jiǎn)生產(chǎn)流程，提高產(chǎn)品信息分項(xiàng)，從而達(dá)到了供應(yīng)商的整體效益，提高企業(yè)工作效率。

4.4 供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理。分類管理企業(yè)生產(chǎn)的原料，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，各個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中都會(huì)購(gòu)買大量需要的原料，但是，在這種原料的購(gòu)買上，很多企業(yè)都無(wú)法做到堅(jiān)持長(zhǎng)期和一個(gè)供貨商進(jìn)行合作。長(zhǎng)時(shí)間以往，企業(yè)所堆積的原料品種和數(shù)量將變得越來(lái)越多，所以，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的原料實(shí)行分類變得非常關(guān)鍵。原材料對(duì)企業(yè)的重要性程度、供應(yīng)給市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度、企業(yè)與供貨商的比較優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)等，如此清晰的劃分，對(duì)企業(yè)今后在選擇與那些供貨商進(jìn)行合作同樣具有非常積極的意義。在供應(yīng)鏈管理進(jìn)行的過(guò)程中，企業(yè)必須做到的便是對(duì)企業(yè)中的供應(yīng)管理有充分的了解，它不僅必須了解供應(yīng)管理對(duì)其盈利的直接性的影響，還必須知道供應(yīng)管理是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略投入行為。企業(yè)有關(guān)管理人員必須對(duì)企業(yè)自身存在的采購(gòu)管理流程等諸多方面加以分析，并據(jù)此找出必須糾正的地方，適時(shí)提出糾正對(duì)策。在供應(yīng)鏈管理的執(zhí)行過(guò)程中，必須確保該體系的安全性和開放性等諸多方面。為了加強(qiáng)長(zhǎng)期合作伙伴，針對(duì)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)管理工作來(lái)說(shuō)，要想有效進(jìn)行采購(gòu)管理的工作，首先就必須使企業(yè)和供貨商之間存在著一種良性的長(zhǎng)期合作伙伴。但這種良好伙伴關(guān)系的維持通常是建立在相互之間的充分理解的基礎(chǔ)上的，所以，所有企業(yè)和供應(yīng)商都必須熟悉彼此企業(yè)的架構(gòu)和文化，并適當(dāng)調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革和企業(yè)文化。此外，在建設(shè)長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的實(shí)質(zhì)性階段，雙方都必須做好戰(zhàn)略預(yù)測(cè)和需求分析，密切合作，做好信息共享，并互相提供技術(shù)和設(shè)計(jì)的幫助。

結(jié)語(yǔ)

在傳統(tǒng)供貨商管理模式下，供應(yīng)商采購(gòu)管理工作是最基本的環(huán)節(jié)，是必不可少的環(huán)節(jié)，在如今競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，供應(yīng)商采購(gòu)管理工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本等因素產(chǎn)生了直接性的影響，通過(guò)對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格甄選，可以著重注意品質(zhì)和價(jià)值；合理編制好物料規(guī)劃，統(tǒng)籌好企業(yè)管理層的任務(wù)分配，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)管理體系的調(diào)研使企業(yè)從諸多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中凸現(xiàn)出來(lái)，因?yàn)楣?yīng)鏈模式下的供應(yīng)管理體系對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生十分積極的影響，所以有關(guān)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)各方面內(nèi)容的調(diào)研，以便為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。