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        關(guān)于精細(xì)化理念在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理中的實(shí)踐分析

        2023-03-22 06:43:13嚴(yán)境鋒
        中國(guó)設(shè)備工程 2023年4期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院設(shè)備管理

        嚴(yán)境鋒

        (株洲市中心醫(yī)院設(shè)備科,湖南 株洲 412000)

        人們對(duì)生活的質(zhì)量要求越來越高,所以在醫(yī)療服務(wù)這方面也就有了更高的要求。在這樣的情況下,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備也在進(jìn)行相應(yīng)的完善和改革,如果在未來的發(fā)展中,要想提高醫(yī)院整體的運(yùn)作效率,就一定要做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修工作,消除設(shè)備無法運(yùn)行的問題。精細(xì)化管理是一個(gè)重要的理念,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的作用以及重要性,從醫(yī)療設(shè)備方面真正發(fā)揮出全面精細(xì)化管理的作用,推動(dòng)醫(yī)院事業(yè)在現(xiàn)代化背景中更好的發(fā)展,同時(shí)降低醫(yī)療糾紛出現(xiàn)的概率。

        1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作應(yīng)用精細(xì)化理念的重要性

        1.1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的必然要求

        在醫(yī)院發(fā)展的過程中,成本控制是非常重要的一環(huán),它也是決定醫(yī)院是否能夠盈利的重要因素,在正常情況下,成本控制工作是整個(gè)醫(yī)院管理者必須關(guān)注的問題,但實(shí)際操作的過程中,成本控制與醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備環(huán)節(jié)有著莫大的關(guān)系,相關(guān)人員在工作過程中是否能夠?qū)︶t(yī)院設(shè)備進(jìn)行合理維修,就會(huì)在很大程度上影響醫(yī)院的成本控制,所以相關(guān)負(fù)責(zé)人在精細(xì)化管理背景下,要想建立完善的管理體系,那么就一定要發(fā)揮出維修的作用,真正地提高員工的后期保護(hù)意識(shí)。而通過進(jìn)行精細(xì)化管理,可以讓員工在工作的過程中提高對(duì)資源的利用效率加強(qiáng)員工的成本意識(shí),這樣一來,也就可以將醫(yī)院發(fā)展過程中的成本降到最低。

        1.2 降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本

        近年來,我國(guó)的各方面都在開展改革,而且隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高,我國(guó)的醫(yī)療條件也有了很大的提高,在這樣的醫(yī)療改革背景下,醫(yī)院的管理人員更應(yīng)該關(guān)注醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展,通過注重資金的安全性以及信息快捷性來構(gòu)建相應(yīng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)主體,并且從根本上提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但是如果要想從根本上推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展,那么就要提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,這就需要管理與維修共同協(xié)作,如果醫(yī)院能夠在一定程度上提高使用效率,提供同等質(zhì)量或者是質(zhì)量更高的醫(yī)療服務(wù)水平,那么就能夠從眾多的醫(yī)院中脫穎而出。

        要想實(shí)現(xiàn)這一切,那么就必須要做好精細(xì)化管理,精細(xì)化管理是一種效率非常高的管理工具,它可以從根本上幫助醫(yī)院節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,并且增加資源利用效率,可以有效地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的管理水平,在后續(xù)的發(fā)展中也能夠幫助醫(yī)院打好穩(wěn)定的基礎(chǔ),所以相關(guān)負(fù)責(zé)人員一定要了解好精細(xì)化管理理念下的醫(yī)療設(shè)備維修,對(duì)于成本控制工作的意義,爭(zhēng)取用同等的資金來開展更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

        2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修現(xiàn)狀分析

        2.1 專業(yè)的維修技術(shù)人員比較缺乏

        醫(yī)院中大多數(shù)醫(yī)療設(shè)備維修人員都不是專業(yè)出身,大多數(shù)都是醫(yī)院后勤部中調(diào)出來的技術(shù)人員。專業(yè)維修知識(shí)掌握情況參差不齊,所以總的來講,當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理還存在許多紕漏,缺乏掌握專業(yè)技能技術(shù)型人員。許多醫(yī)院都是將進(jìn)貨的醫(yī)療設(shè)備存入倉(cāng)庫后直接進(jìn)入檔案,按照使用的先后順序進(jìn)行管理。但是由于整體設(shè)備管理理念相對(duì)落后,缺乏必要的精細(xì)化培訓(xùn),在內(nèi)部中職務(wù)人員分配出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,整體形式過于粗放。更有甚者,是根據(jù)自己的主觀意愿為主,按照自己最方便、最喜歡的方式進(jìn)行分類,給其他管理人員造成影響和不便,這樣的方式缺乏科學(xué)性,也就不利于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修管理中的實(shí)踐分析。

        2.2 醫(yī)療設(shè)備的管理工作不到位

        某些醫(yī)院還存在對(duì)收入效率過于重視的現(xiàn)象,盲目地與其他醫(yī)院進(jìn)行攀比,盲目引進(jìn)不屬于現(xiàn)代技術(shù)所有的醫(yī)療器械設(shè)備,不僅在醫(yī)療方面并沒有得到更好的幫助,且增加經(jīng)營(yíng)成本。醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)后,因?yàn)椴块T不重視設(shè)備維修保養(yǎng)的重要性,所以自然不會(huì)派專業(yè)人員去進(jìn)行計(jì)劃性的維修和管理,存在亂堆亂放醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)象,這些都會(huì)影響設(shè)備以后正常的使用壽命。

        2.3 忽略日常的維護(hù)工作

        容易忽略醫(yī)療設(shè)備是否存在潛在問題是許多醫(yī)院都存在的管理問題,許多醫(yī)院的工作人員都會(huì)認(rèn)為,醫(yī)療器械壞了再度維修就可以再次使用,但是卻忽略了日常的保養(yǎng)工作。在不同的科室領(lǐng)用醫(yī)療設(shè)備后,發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)生故障,但不影響其使用功能,還能繼續(xù)使用,但是卻能夠間接地威脅患者的生命安全。許多醫(yī)院雖然在這方面也設(shè)定了精細(xì)化的計(jì)劃,定期檢查設(shè)備進(jìn)行維修護(hù)理,但卻忽略掉了器械的性能問題,若設(shè)備經(jīng)常遭受拆裝循環(huán)會(huì)損害內(nèi)部零件,會(huì)加重降低醫(yī)療器械的運(yùn)行效率,那么也就達(dá)不到我們的目的,之前所做的一系列精細(xì)化管理也就沒有了任何的作用。

        2.4 采購(gòu)計(jì)劃差

        由于醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃缺乏設(shè)計(jì),這就導(dǎo)致醫(yī)院中出現(xiàn)了許多問題,例如,醫(yī)院中員工在進(jìn)行臨時(shí)申請(qǐng)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)過程隨意,沒有計(jì)劃,不能夠遵照醫(yī)院的規(guī)則做事,影響了醫(yī)院的整體發(fā)展,所以醫(yī)院每年年底再統(tǒng)計(jì)各個(gè)科室申請(qǐng)采購(gòu)情況時(shí),則會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間。在醫(yī)院申請(qǐng)采購(gòu)情況需要先進(jìn)行申請(qǐng),并且在院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的確定下進(jìn)行批準(zhǔn)才能夠進(jìn)行采購(gòu),但是院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)是需要很多時(shí)間的這樣,則會(huì)影響采購(gòu)的工作效率。

        一般醫(yī)院采購(gòu)的順序?yàn)樘顚懖少?gòu)計(jì)劃表、科室主任簽字蓋章、供應(yīng)商采購(gòu)、辦理人庫手續(xù)等等清況,除此之外,還有一些非增值的環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)不僅需要財(cái)務(wù)部、臨床科室協(xié)調(diào),還需要邀請(qǐng)?jiān)S多供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo),進(jìn)一步地簽訂合同,在醫(yī)院簽訂合同后,如果醫(yī)院中的設(shè)備出現(xiàn)了質(zhì)量問題,則會(huì)影響醫(yī)院與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使得問題變得更加復(fù)雜。除此之外,在采購(gòu)部門其中的采購(gòu)人員都是按照他們?nèi)粘I钪兴e攢下的經(jīng)驗(yàn)辦事,這樣則會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院中的庫存出現(xiàn)積壓的情況。出現(xiàn)這種情況,不僅可以導(dǎo)致出現(xiàn)過期還沒使用的情況,還會(huì)導(dǎo)致在某種程度上,使得醫(yī)院對(duì)供應(yīng)商的管理顯得比較松散,這使得醫(yī)院的資源被浪費(fèi)。在醫(yī)院管理的過程中,由于醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管制度不完善,所以不能夠保證供應(yīng)商所提供的醫(yī)療器材的品質(zhì),使得醫(yī)療器械的質(zhì)量參次不齊,影響了醫(yī)院的整體治療效果,給使用醫(yī)療器械的患者增添了一些麻煩。

        3 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理的措施

        3.1 提升工作人員的專業(yè)性

        在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修的過程中,如果想高效地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,一定要從提高技術(shù)工作人員的專業(yè)性開始。通過對(duì)這方面的分析,一定要加大醫(yī)學(xué)工程科的投入,進(jìn)而充足醫(yī)院的資金,使其能夠更加迅速且有效地引進(jìn)專業(yè)性的人才,進(jìn)一步地幫助醫(yī)院的工作維修人員提高他們的整體素質(zhì)。通過對(duì)維修人員的培訓(xùn),可以進(jìn)一步地提高醫(yī)院的維修能力,降低醫(yī)院的資金消耗,進(jìn)而使醫(yī)院能夠達(dá)到維修精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)院,工作人員的專業(yè)性是一定要注意提升工作人員的積極性,這樣才能夠更好地幫助工作人員在一定程度上進(jìn)行自主學(xué)習(xí),提高醫(yī)院整體的維修水平,減少醫(yī)院的維修管理力度。一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修管理是離不開優(yōu)秀的人才的,所以只有提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修管理中的人才,才能夠進(jìn)一步地降低醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修的成本。所以在醫(yī)療維修方面,提高工作人員的專業(yè)性,注重對(duì)他們專業(yè)的培訓(xùn),才能夠更好地使他們提高自身的素質(zhì),使他們?cè)卺t(yī)院的工作中得到最大的發(fā)揮,醫(yī)院內(nèi)實(shí)行精細(xì)化管理能力的培養(yǎng),可以保障從業(yè)人員的專業(yè)水平得到大幅度的提升。

        3.2 制定詳細(xì)的維修流程

        在醫(yī)院里實(shí)行設(shè)備維修精細(xì)化管理,可以設(shè)定出相應(yīng)詳細(xì)的維修流程,進(jìn)一步地加快醫(yī)院建設(shè)維修精細(xì)化管理的步伐。在進(jìn)行室內(nèi)維修的過程中,如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)故障,一定要及時(shí)上報(bào),這樣才能夠更好地幫助醫(yī)院進(jìn)行設(shè)備維修,減少醫(yī)院中出現(xiàn)事故的概率。在確定維修后,其主要的維修流程有3點(diǎn):(1)需要醫(yī)院中的相關(guān)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查,這樣才能夠更好地發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,及時(shí)地向維修部門上報(bào)并配合維修部門進(jìn)行相應(yīng)的登記工作。(2)通過將產(chǎn)品的相關(guān)信息與維修或保修信息進(jìn)行整理,進(jìn)一步地進(jìn)行比對(duì),保證維修與保修信息的有效性,這樣可以更好地為醫(yī)療設(shè)備的維修提供保障。如果醫(yī)療器械的維修是在保修期內(nèi)的,可以直接找廠家進(jìn)行維修,一旦超出了維修期限,相應(yīng)的,工作人員應(yīng)當(dāng)放棄廠家維修而選擇自行處理,這樣可以減少時(shí)間的浪費(fèi)。(3)在醫(yī)療維修設(shè)備的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些技術(shù)性的問題,這樣不僅需要一些相關(guān)的人員進(jìn)行處理,還需要在不影響醫(yī)院使用的情況下,盡可能地快速地修好設(shè)備,這樣才能夠更好地幫助醫(yī)院進(jìn)行發(fā)展。綜上所述,在設(shè)備維修管理的過程中,不僅僅需要不斷地堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)化的原則,還可以通過現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)例,進(jìn)一步地改革經(jīng)濟(jì)化管理的制度,這樣才能夠更好地保障醫(yī)療器械的維修效果,提高醫(yī)療設(shè)備的維修質(zhì)量與使用壽命。

        在醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維修的過程中,實(shí)行經(jīng)濟(jì)化管理是醫(yī)院設(shè)備維修工作展開的基礎(chǔ)。在醫(yī)院中實(shí)施精細(xì)化的管理,其中主要的內(nèi)容就是要通過相應(yīng)的設(shè)備維修流程來提高并且保證設(shè)備管理效率的提升。在設(shè)備維修的過程中,需要涉及的人員也比較多,例如,醫(yī)院的各個(gè)科室、醫(yī)學(xué)工程的工作人員、設(shè)備維修技術(shù)人員,最后還包括各種信息化的處理手段等,這些內(nèi)容和人員都在設(shè)備維修管理的過程中起到了比較重要的作用。所以,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維修的過程中,首先,在發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí),一定要及時(shí)地向醫(yī)院的維修部門進(jìn)行相應(yīng)的登記,并且找相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行檢查,找出其中出現(xiàn)的問題,并且研究出最簡(jiǎn)單最有效的解決方案,進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療器械進(jìn)行維修。在檢查醫(yī)療器械故障時(shí),一定要確定保修信息是否準(zhǔn)確,廠家是否能夠給予維修。在研究出這些問題后,要對(duì)醫(yī)療器械維修部門進(jìn)行總結(jié),結(jié)合醫(yī)療器械的技術(shù)參數(shù)以及事故發(fā)生的原因出現(xiàn)的問題等等進(jìn)行判斷,確保醫(yī)療器械能夠在較低經(jīng)濟(jì)成本的情況下進(jìn)行最好的維修。

        3.3 利用信息化提高維修效率

        在醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修的過程中,維修工作人員一定要將精細(xì)化管理融入發(fā)現(xiàn)故障以及對(duì)故障進(jìn)行處理的環(huán)節(jié)中,這樣才能夠更好地幫助醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維修。在維修的過程中,一定要確保效率,因?yàn)樵谝粋€(gè)醫(yī)院,一臺(tái)醫(yī)療器械可能就會(huì)被成百上千個(gè)人使用,所以是耽誤不得的,所以在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間,一定要撥打維修電話,這樣才能夠更好地幫助維修人員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維修。

        在維修的過程中,一定要完善具體的維修方案,進(jìn)一步通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)、電子技術(shù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而能夠降低成本,保證醫(yī)療器械能夠發(fā)揮它最大的功效,提高它的壽命。由于每臺(tái)機(jī)械都有它固定的編碼,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提高,我們通過掃描機(jī)械本身的二維碼,就可以對(duì)機(jī)械進(jìn)行標(biāo)識(shí),這樣可以更好地幫助維修人員快速地找到醫(yī)療器械本身身的參數(shù),進(jìn)一步減少維修的時(shí)間。每臺(tái)醫(yī)療器械在維修完成后,一定要制作相應(yīng)的維修費(fèi)用以及維修報(bào)告,其中要表明問題出現(xiàn)在哪里、出現(xiàn)的原因等,這樣不僅可以防止醫(yī)療器械在使用過程中再次出現(xiàn)問題,還可以,進(jìn)一步使醫(yī)療工作人員對(duì)機(jī)械進(jìn)行監(jiān)督和控制,進(jìn)一步使醫(yī)療器械能夠在最大程度上進(jìn)行利用。

        4 結(jié)語

        綜上所述,在精細(xì)化管理背景下,要充分了解醫(yī)療設(shè)備維修管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的積極作用,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院在實(shí)施精細(xì)化理念工作的重要內(nèi)容,但其實(shí)我國(guó)當(dāng)前的醫(yī)院里對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維修工作還存在不少問題,人才型管理人員要積極引用精細(xì)化理念配合醫(yī)療設(shè)備的維修工作,從初級(jí)管理階段著手,逐漸加強(qiáng)設(shè)備維修管理效果,提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的性能價(jià)值,最終全面提高醫(yī)院的綜合水平。

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