廖小莜(珠海君瑞恒醫(yī)藥股份有限公司)
民營企業(yè)在會計核算優(yōu)化的過程中,要根據市場經濟體制的發(fā)展狀況,構建更加成熟的會計核算工作體系,實現各項資源的有效整合,使會計核算能夠真正推動民營企業(yè)在新時期的穩(wěn)健發(fā)展,減少各種風險對企業(yè)的影響。
會計核算是民營企業(yè)發(fā)展過程中的重要組成部分,主要對各項資金信息進行有效整理,做好各項信息的分類,上傳到相關決策部門,為企業(yè)各項經營活動的開展提供重要基礎。并且,在實際管理過程中要具備較強的可操作性以及實用性,注意和各個法律之間的相互銜接,避免在會計核算中出現太過混亂的問題。通過持續(xù)地優(yōu)化和調整健全對應的財務管理制度,使各項管理活動和監(jiān)督模式有章可循,避免對民營企業(yè)的發(fā)展造成干擾,以提高企業(yè)發(fā)展水平。
在民營企業(yè)中進行會計核算管理的價值較為突出,因此民營企業(yè)需要按照實際情況進行深入的剖析后,和自身戰(zhàn)略目標相互匹配,避免對會計核算工作的造成影響。首先,在民營企業(yè)中進行會計核算以及管理,有助于促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。隨著社會經濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的競爭更加激烈,民營企業(yè)要獲取較高的經濟效益,就要通過會計核算編制出完整而真實的財務報告,由以往核算收支轉變?yōu)槔麧櫤蜋嘁娴脑黾?,建立對應的會計核算工作體系,為各項管理活動提供重要的財務信息[1]。在市場經濟下,民營企業(yè)建立更加科學的財務管理制度,實現會計信息的科學化調整,減少各種盲目問題的發(fā)生,能更適應市場環(huán)境的發(fā)展變化。
其次,民營企業(yè)進行會計核算有助于滿足企業(yè)科學決策的基本需求。民營企業(yè)的現代化發(fā)展離不開決策方案的制定,在此過程中離不開財務數據的支持,然而財務決策若存在管理手段不科學的問題,就會影響各項決策方案的順利實施。在此背景下,相關企業(yè)應將重點放在會計核算中,形成全員參與的良好氛圍,重視財務成本的控制,并且靈活地應對在會計工作中所產生的各項風險,建立科學高效的會計核算機制,使決策能夠有更加完備的信息支持。
最后,民營企業(yè)進行會計核算還有助于滿足企業(yè)資產管理的要求。在企業(yè)日常運營中,完整科學的會計核算財務管理體系能為企業(yè)健康發(fā)展提供重要支撐。民營企業(yè)要適當轉變原有簡單的會計記賬方式,建立更加完善的財務管理制度,發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢,為各項決策提供科學化的數據支持。
民營企業(yè)在會計核算中要有較強的反思意識,根據時代的發(fā)展完善現有的管理模式,突出與時俱進的工作思路,使各項管理活動能更加順利地實施。尤其是在實際管理中的會計基礎工作混亂問題,主要表現在原始憑證和記賬憑證方面。
首先,在原始憑證中失真情況嚴重,不僅影響了會計信息的質量,也會導致企業(yè)出現資產流失,無法獲取應有的經濟效益[2]。一部分企業(yè)在開展原始憑證管理時沒有做好全面監(jiān)督,或者是各項管理活動太過形式化,沒有發(fā)現原始憑證管理中的問題,也沒有優(yōu)化現有的工作方案,導致各項活動實施效果不如預期。此外,有的原始憑證不符合相關的規(guī)章制度,如原始憑證只有領導的批準,并沒有驗收人的簽字,存在白條入賬的情況,對企業(yè)發(fā)展造成嚴重影響。
其次,在記賬憑證方面存在著記賬摘要內容太過簡單的問題。例如,會計科目名稱不規(guī)范,等到月底結賬時,將當期發(fā)生不同經濟業(yè)務的多項原始憑證寫在一張憑證上,沒有清晰地規(guī)劃會計科目原始憑證的內容,而同一張憑證所附的原始憑證數量過多,且業(yè)務記錄非?;靵y,與實際存在較為嚴重的偏差,給記賬憑證管理造成了嚴重影響。
電算會計資料不完整也是當前會計核算中所存在的問題。一部分企業(yè)在實施會計電算化之后,沒有按照不同部門的工作職責下發(fā)對應的工作任務,也沒有做好電算化資料的有效管理,導致部分資料在儲存時出現人為破壞和自然損壞的問題,且無法及時修補,造成了較為嚴重損失。
為了及時地發(fā)現在會計核算中所產生的問題,企業(yè)應按照實際情況調整現有的監(jiān)督模式,并且明確對應的管理職責,推動會計核算工作順利實施。但是在內部監(jiān)督中還存在著力度不足的問題,無法靈活地應對在會計核算中所產生的矛盾。首先在會計團隊選拔方面,并沒有嚴格審核各工作人員的綜合素質,也沒有清晰地劃分不同的工作職責,導致部分人員存在著工作職責不清晰的問題,在日常管理時太過隨意,導致內部監(jiān)管不足。其次,在各項制度落實的過程中缺乏規(guī)范化和標準化的監(jiān)督,再加上相關人員在技術和管理方面存在諸多漏洞,對會計核算工作的順利實施造成了影響。
在會計核算工作中,高素質人才推進各項活動順利實施的重要保障,但整體看,會計核算領域比較缺乏高素質人才,而相關企業(yè)也沒有在內部開展科學的培訓工作,核算人員仍然采取傳統(tǒng)的工作方式處理相關信息,再加上人工操作手段存在一定的滯后性,很難保證會計核算結果的準確性。
首先,民營企業(yè)要嚴格遵守規(guī)章制度,按照會計基礎工作規(guī)范以及會計法的相關規(guī)定,結合本單位的具體要求,如實地反映經濟業(yè)務的賬目,并健全對應的內部控制制度,使各項會計核算工作能夠具備較強的科學性,減少風險問題的發(fā)生[3]。相關企業(yè)還需要根據內部控制的要求做好定期監(jiān)督以及管理,按照會計核算的工作要求提出有效的應對措施以及管理方案,優(yōu)化現有的會計憑證管理制度和成本核算制度等,健全對應的考評機制,使各個人員能夠明確自身的工作重點更加嚴格地執(zhí)行自身的工作職能,提高會計核算本身的專業(yè)性以及規(guī)范性。在后續(xù)管理中,企業(yè)要按照自身的業(yè)務模式實施特點,以規(guī)范化原則為基礎,嚴格地推進各項管理活動的順利實施,彰顯會計核算在企業(yè)中的重要優(yōu)勢。
其次,在完善會計基礎時,企業(yè)要高度重視規(guī)章制度建設,使各項管理活動真正做到有據可依,減少各種盲目問題的發(fā)生。相關企業(yè)應按照會計基礎管理的要求,健全相應的檢查機制和獎懲措施,并且還要按照企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,及時地修訂各項規(guī)章制度,推動會計核算工作順利進行,構建更加成熟的會計核算模式,將創(chuàng)新思維落實到不同的工作環(huán)節(jié)中,使會計核算真正地能夠成為企業(yè)現代化發(fā)展的重要支撐。
在會計核算中離不開電算會計資料的重要支持,因此相關企業(yè)要按照自身的發(fā)展現狀完善會計資料管理模式,防止出現材料遺失和不完整的問題,提高會計核算的效果。首先,在電算化會計資料保管方式和條件方面要有更加清晰的規(guī)定,督促各個部門人員嚴格按照制度操作。要通過定期和不定期的檢查,快速發(fā)現資料管理中問題,調整現有管理方案。在各項資料管理時要落實層次性的管理思路,比如對于紙質檔案和磁性介質檔案,需要采取只讀的保管方式進行備份,避免出現信息數據丟失的問題,同時還可以通過拍照的方式儲存在計算機平臺中,減少各種突發(fā)問題的發(fā)生。如此可以保證數據資料的完整性,防止人為因素對資料所產生的影響[4]。在資料保管過程中,相關企業(yè)可以指派高素質人員負責此項工作之后,完善資料儲存中的基礎設施,及時發(fā)現檔案管理中的問題,并采取更加科學的修補方案,保證數據資料儲存的效果。在每年年終決算之后,需要以會計信息為基礎進行核算,并且還需要將數據放置在統(tǒng)一的管理平臺中,為各項管理活動的有序開展提供重要基礎。同時也可以積累豐富的工作經驗,嚴格推動會計核算工作順利進行。
其次,在電算化資料管理過程中,還要加強信息化建設,并配合相對安全防護措施,保證信息資料的安全管理。企業(yè)要盡一切可能規(guī)避各種突發(fā)問題的發(fā)生,保證會計核算工作質量。
在會計核算工作中離不開監(jiān)督管理機制,因此民營企業(yè)要按照實際情況健全監(jiān)督檢查機制,提高整體管理水平。在監(jiān)督檢查的過程中,要嚴格按照會計基礎工作規(guī)范及企業(yè)規(guī)章制度要求,確定會計核算的基本標準及依據,做好各個環(huán)節(jié)的嚴格監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)的會計基礎工作。要嚴格按照相關規(guī)定設置會計賬簿的管理模式,并按不同的工作職能進行嚴格檢查,有效應對會計核算中的問題,同時也可以督促員工更加成熟和規(guī)范地處理會計核算信息,強化監(jiān)督執(zhí)行力[5]。
在會計核算中離不開高素質人才的支持,因此相關民營企業(yè)需要按照現實情況引進高素質的工作人員,并配合著加強機制和激勵機制,形成良好的管理氛圍,確保有效發(fā)揮會計核算價值。首先,在招聘時需要考核相關人才對會計核算的認識及了解,與企業(yè)會計核算要求對接,保證招聘的人員具備較強的專業(yè)性。按照各個崗位對會計核算的要求合理地分配對應的工作人員,以此來保證會計核算工作的質量。其次,在后續(xù)工作中還要開展對應的培訓工作,講解新時期下對會計核算的要求以及在后續(xù)工作中可能出現的問題,通過不同的案例強化相關人員的思想認知,嚴格按照會計核算的標準進行日常的操作,掌握多樣化的技巧,全面地提高會計核算的工作水平,彰顯會計核算在企業(yè)中的重要優(yōu)勢,為民營企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。
在民營企業(yè)的內部管理中,會計核算是重要的組成部分,對企業(yè)經濟效益提高重要作用。因此,民營企業(yè)要高度重視會計核算工作,結合以往工作中產生的問題,優(yōu)化現有工作模式,持續(xù)推進會計核算工作順利進行,幫助企業(yè)在新時期獲得穩(wěn)健發(fā)展。