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        新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院預(yù)算管理研究

        2023-03-21 16:32:37徐姝燕
        大眾投資指南 2023年4期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制公立醫(yī)院醫(yī)院

        徐姝燕

        (安徽省淮北市人民醫(yī)院,安徽 淮北 235000)

        新一輪的醫(yī)改計劃提出,要使醫(yī)療保健的資源得到最大限度的利用,公立醫(yī)院必須符合公益原則,重視社會福利,以病人為本,規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)的流程,“以藥養(yǎng)醫(yī)”的現(xiàn)狀也將隨之改變。公立醫(yī)院要想取得更大的發(fā)展,必須從根本上提高預(yù)算管理。在當(dāng)前的大健康制度的大背景下,我國整體的醫(yī)療保障體系面臨著巨大的變化。新的情況給公立醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了新的要求,不僅要完善財務(wù)管理制度,而且要嚴(yán)格預(yù)算管理,有效地調(diào)動醫(yī)護人員的工作熱情。如何重視和提高公共醫(yī)院預(yù)算管理,成為醫(yī)院積極參與醫(yī)療制度變革的重要環(huán)節(jié)。

        一、公立醫(yī)院預(yù)算管理的重要性

        (一)國家政策明確要求

        在新醫(yī)改意見和具體的實施方案尚未頒布以前,我國的公立醫(yī)院仍處于計劃性思維狀態(tài),比如對公立醫(yī)院的營利性和虧損性缺乏足夠的重視和敏銳。在原有的醫(yī)療制度下,公立醫(yī)院缺少市場競爭,導(dǎo)致公立醫(yī)院預(yù)算管理的不規(guī)范,嚴(yán)重地影響著公立醫(yī)院的健康發(fā)展。從2009年深化醫(yī)療改革以來,國務(wù)院、財政部、衛(wèi)健委等部門對公立醫(yī)院預(yù)算提出了新的要求,提出建立健全全面預(yù)算管理機制,提高資金資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)公立醫(yī)院從規(guī)模擴張型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)換。

        (二)醫(yī)院加強自身管理的需要

        隨著醫(yī)療改革的不斷深化,取消藥品價格加成、耗材加成、醫(yī)保支付方式改革等政策給公立醫(yī)院帶來很大的沖擊,經(jīng)營壓力越來越大。在醫(yī)療改革面臨新的挑戰(zhàn)和激烈競爭的市場環(huán)境下,公立醫(yī)院必須提高精細(xì)化管理水平,加強全面預(yù)算管理工作,充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用,優(yōu)化“人、財、物”等資源配置,以獲得資金和資源的最大化利用,保證醫(yī)院的高效運行。

        二、公立醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)容

        公立醫(yī)院的預(yù)算管理是指醫(yī)院按照其業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,將所有收入和支出納入預(yù)算管理范圍,實行全面管理,是醫(yī)院在制訂年度的工作任務(wù)和各科室的發(fā)展計劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。公立醫(yī)院通??梢栽陬A(yù)算管理中監(jiān)督其戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行情況,幫助醫(yī)院對收入、支出和某一時期的資金流動做出預(yù)測。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院面臨著經(jīng)濟下行的壓力,強化預(yù)算管理有著重要意義。公立醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念,進(jìn)一步強化預(yù)算的約束作用,嚴(yán)格按照預(yù)算對公立醫(yī)院的經(jīng)濟活動進(jìn)行全面的控制,以提高公立醫(yī)院的資金使用效率和資源利用效率。

        三、當(dāng)下公立醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題

        (一)公立醫(yī)院預(yù)算管理的意識比較薄弱

        新醫(yī)改對預(yù)算管理制度進(jìn)行了明確的規(guī)定,進(jìn)一步強調(diào)了預(yù)算管理對公立醫(yī)院的重要性。但在實踐中,公立醫(yī)院對預(yù)算管理并沒有太多的關(guān)注,僅僅把預(yù)算管理作為一項剛性的工作來執(zhí)行,沒有把預(yù)算管理和醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合起來。預(yù)算編制單純由財務(wù)部門負(fù)責(zé),臨床科室對預(yù)算管理知之甚少、參與度低。公立醫(yī)院管理層對預(yù)算的編制與實施不夠重視,導(dǎo)致預(yù)算工作流于形式,并沒有真正發(fā)揮預(yù)算在醫(yī)院管理中的作用。

        (二)各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)機制

        公立醫(yī)院的全面預(yù)算編制需要所有科室的配合和參與,并和醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)一致?,F(xiàn)行部分公立醫(yī)院預(yù)算的編制,往往是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),沒有相關(guān)業(yè)務(wù)科室、職能部門和工作人員的參與,缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致內(nèi)部信息溝通不暢。預(yù)算的編制、執(zhí)行與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展脫離,沒有做到“業(yè)財融合”,也不利于預(yù)算目標(biāo)的完成。

        (三)考核機制與激勵機制尚不健全

        目前,國內(nèi)大多數(shù)的公立醫(yī)院還沒有形成對預(yù)算進(jìn)行評價和獎勵的機制,雖然也有一些公立醫(yī)院已建立了預(yù)算激勵和評價機制,但是它們的評價對象卻不是以預(yù)算為主導(dǎo)的,而是以經(jīng)濟為主要的評價對象。新的制度只是簡單的“強化預(yù)算的檢查和實施,建立績效評估制度”,但具體的落實和實施還有待討論和實施,現(xiàn)行的激勵和預(yù)算評價制度還不健全。

        (四)預(yù)算編制相關(guān)問題

        公立醫(yī)院的預(yù)算編制工作在公立醫(yī)院的整體預(yù)算中占有舉足輕重的地位,其編制是否準(zhǔn)確、全面、科學(xué),直接影響到以后的預(yù)算撥款是否能夠順利到位,直接影響到預(yù)算的效力和權(quán)威。預(yù)算的目標(biāo)職責(zé)不明確,許多城市公立醫(yī)院在預(yù)算中采取了增量式的方式,每年的支出都按一定的比率增長,但這些計算方式?jīng)]有考慮到影響預(yù)算變動的因素,比如國家的宏觀經(jīng)濟政策的變化,去年的支出是否合理,預(yù)算的增長是否正確。

        與此同時,在編制預(yù)算的時候,也常常出現(xiàn)忽視預(yù)算收支的問題。當(dāng)前大部分公立醫(yī)院尚未形成一套完整的預(yù)算管理體系和管理程序,僅僅依靠財務(wù)部門來制定,而在執(zhí)行過程中,由于缺乏對預(yù)算的充分調(diào)查和分析,導(dǎo)致了很大程度的主觀隨意,不能有效地進(jìn)行預(yù)算的制定、執(zhí)行、分析。

        (五)執(zhí)行管理相關(guān)問題

        預(yù)算一般都是根據(jù)基礎(chǔ)指標(biāo)來進(jìn)行的,如果不能根據(jù)各自的實際情況做出相應(yīng)的分配,往往會導(dǎo)致“貧富差距”的進(jìn)一步拉大,從而影響到整個行業(yè)的正常發(fā)展。同時,預(yù)算管理的實施方法也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)相關(guān)法規(guī),預(yù)算案一經(jīng)核準(zhǔn)即具有法定的效力,所以在實施時,如果沒有經(jīng)過正規(guī)的程序許可,就必須嚴(yán)格遵守,而且不能隨意修改。然而現(xiàn)實是,許多公立醫(yī)院在預(yù)算實施過程中存在超預(yù)算的情況,出現(xiàn)了有的項目到了最后也沒能啟動的問題。

        四、公立醫(yī)院預(yù)算管理策略分析

        (一)選用科學(xué)的預(yù)算編制方法

        全面的預(yù)算管理是公立醫(yī)院在今后一個時期內(nèi)運營計劃的一部分,它集中了醫(yī)療資金的籌集、調(diào)配和具體的利用。并將計劃、考核和控制結(jié)合起來,是當(dāng)前公立醫(yī)療資源的最佳統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是當(dāng)前公立醫(yī)院醫(yī)療資源配置、整體戰(zhàn)略實施、領(lǐng)導(dǎo)決策支持、實施管理控制的關(guān)鍵手段?!豆⑨t(yī)院財務(wù)制度》將公立醫(yī)院的所有收入和支出都列入預(yù)算,制定了預(yù)算編制和執(zhí)行的整個程序和方法,建議在確定公立醫(yī)院的預(yù)算總體方案的前提下,既要注意與現(xiàn)行的預(yù)算制度的聯(lián)系,又要保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和完整性。

        在公立醫(yī)院中,預(yù)算的編制方式包括增量預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算和可能性預(yù)算等。強化預(yù)算的先決條件是根據(jù)不同的經(jīng)營情況選擇相應(yīng)的有效的預(yù)算,或采取不同的方式(例如:零基礎(chǔ)預(yù)算+增量預(yù)算):運用增量預(yù)算法編制衛(wèi)生保健支出;按零基礎(chǔ)預(yù)算制定衛(wèi)生費用。各級醫(yī)院要根據(jù)自己的具體狀況選擇合適的預(yù)算編制方式。在新的醫(yī)療改革中,通過分級負(fù)責(zé)和歸口管理的方法,加強預(yù)算管理的科學(xué)性。在公立醫(yī)院的預(yù)算編制過程中,首先,按照醫(yī)院發(fā)展的發(fā)展策略,對各職能部門和各科室的預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌安排;其次,按照統(tǒng)一的醫(yī)院預(yù)算管理思想,預(yù)測由各職能部門、業(yè)務(wù)科室應(yīng)承擔(dān)的費用支出;最后,在完成了所有的預(yù)算后,將其統(tǒng)一審查、匯總、分析,根據(jù)醫(yī)院的收入情況和經(jīng)費狀況,將其擬出一份收支概算,提交院長會議審議批準(zhǔn)。

        (二)加強部門之間的配合,確保預(yù)算管理有效實施

        預(yù)算是預(yù)算部門最重要的工作之一,它的制定和執(zhí)行需要耗費巨大的人力物力,需要各個科室、職能部門的共同努力,建立起一個良好的信息系統(tǒng),才能夠保證預(yù)算的順利進(jìn)行。各個部門要緊密合作,也要有三個條件:

        第一,各個部門作為預(yù)算單位,必須清楚地了解預(yù)算的重要意義,盡可能地把預(yù)算目標(biāo)落實到位,以最大限度地發(fā)揮預(yù)算的作用。第二,預(yù)算編制、執(zhí)行過程中,需要掌握的信息很多,所以,各部門要保證信息的可靠、準(zhǔn)確、及時,并盡可能地增強各部門的相互關(guān)系,并與預(yù)算部門保持良好的溝通,保證預(yù)算的順利實施。第三,在醫(yī)院中設(shè)立一個預(yù)算管理小組,該小組的領(lǐng)導(dǎo)是由院長擔(dān)任,各相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組組長。該小組的工作主要包括:對公立醫(yī)院提出的預(yù)算報表進(jìn)行審閱與分析,并對其進(jìn)行嚴(yán)格的審計,對其收益進(jìn)行全面的評價。

        財政部門根據(jù)不同的目的和類型,將年度預(yù)算中的各項指標(biāo)分派給各個部門,各職能部門要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不能超出預(yù)算范圍。各部門和職能部門的負(fù)責(zé)人,根據(jù)本年度的具體工作要求,合理安排和使用預(yù)算資金,并嚴(yán)格遵守預(yù)算審批的程序和制度,積極配合監(jiān)督預(yù)算的實施。財務(wù)部門將定期向各科室、部門提供具體的預(yù)算執(zhí)行情況,以便各部門和部門及時掌握預(yù)算的運用。

        (三)實施有效的預(yù)算管理考核與激勵機制

        建立一套完整的績效評價體系,使普通員工和各科室的領(lǐng)導(dǎo)者都能主動地參加到績效評價工作中來。為使醫(yī)院更好地激發(fā)員工的工作積極性,增強績效考評體系的公平和可操作性,可以根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r來制定長期和中期評價指標(biāo),或根據(jù)年度的預(yù)算指標(biāo)設(shè)定一個短期評價指標(biāo)。并根據(jù)預(yù)算管理與實施效果,將各科室預(yù)算、醫(yī)院綜合績效與醫(yī)院綜合考核結(jié)合起來,根據(jù)考核的效果,制定相應(yīng)的獎勵機制。運用此綜合評價體系,可以有效地激發(fā)職工加強工作職責(zé)、加強職業(yè)道德素質(zhì),為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),實行全面的預(yù)算管理制度是一項科學(xué)的工作。

        在評價目標(biāo)時,要盡可能地選擇有代表性價值的評價指數(shù),以確保業(yè)績評價的正確性和有效性。根據(jù)醫(yī)院各科室的特點,建立相應(yīng)的績效考評體系。定期的檢查和監(jiān)控,確保預(yù)算的有效實施,在預(yù)算的實施中,要建立一個評估團隊,定期的檢查、考核和分析,評估各項項目的支出,預(yù)算的執(zhí)行,以及公立醫(yī)院的總體計劃,以及預(yù)算的實施,都要進(jìn)行嚴(yán)格的核查,確保預(yù)算的落實。對經(jīng)營預(yù)算的調(diào)整是否符合有關(guān)法規(guī),對財務(wù)報表的編制也有一定的要求。全面實施預(yù)算管理,是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),以保證預(yù)算績效與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào)。此外,還應(yīng)該建立一套與預(yù)算有關(guān)的激勵機制,在預(yù)算實施的時候,要對預(yù)算的實現(xiàn)和指標(biāo)進(jìn)行評估,這樣才能更好地實現(xiàn)對預(yù)算的控制和激勵。

        (四)提升預(yù)算管理意識

        加深全體員工預(yù)算管理的認(rèn)識,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,以此為基礎(chǔ),在潛移默化中強化全院預(yù)算管理意識。在組織架構(gòu)和管理方法上,可以參照和借鑒國外的先進(jìn)管理方法,并結(jié)合國內(nèi)優(yōu)秀公立醫(yī)院的典型案例分析,在實事求是的基礎(chǔ)上勇于創(chuàng)新,用優(yōu)良的預(yù)算管理組織機構(gòu)為人民群眾服務(wù)。

        對預(yù)算管理過程中收入、支出預(yù)算的編寫能全面的認(rèn)識和理解,為建立一個行之有效的預(yù)算管理體制做好準(zhǔn)備。預(yù)算協(xié)調(diào)機制也不能完全依賴于某一部門,而應(yīng)以整個公共醫(yī)療體系的整體利益為起點,積極參與到協(xié)調(diào)中來。要確保預(yù)算管理委員會、預(yù)算監(jiān)督機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu)的職能發(fā)揮,必須建立健全的預(yù)算管理反饋機制,確保預(yù)算管理信息的及時傳達(dá),提高預(yù)算管理的效率。因為公立醫(yī)院是一種公共事業(yè),一旦決定了每年的財政支出,就不能隨便變更。

        然而,公立醫(yī)院在一定程度上會受到政策的調(diào)整和其他因素的影響,在預(yù)算管理目標(biāo)發(fā)生重大變化時,需要對現(xiàn)有的財政預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。若各科室的病患及業(yè)務(wù)增加,則應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)致的計算,制定一份收入預(yù)算調(diào)整表格,對其原因作詳盡的解釋,并對各部門預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。同時,根據(jù)業(yè)務(wù)的變動,對成本和費用的預(yù)算作相應(yīng)的調(diào)整,并將其提交給管理層,說明其變動的理由和時間。

        (五)優(yōu)化預(yù)算管理的信息化路徑支持

        目前,我國公立醫(yī)院的預(yù)算信息系統(tǒng)還存在著控制功能不完善、流程不完善、系統(tǒng)功能不完善等問題,所以,積極探索建立健全的預(yù)算信息系統(tǒng)的途徑顯得尤為必要。

        在大數(shù)據(jù)時代,建立基于大數(shù)據(jù)的預(yù)算系統(tǒng),使其在預(yù)算管理中的應(yīng)用更加廣泛。從預(yù)算體制改革的角度出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的實際情況,建立完善的現(xiàn)代預(yù)算管理體系。根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營模式特點,結(jié)合醫(yī)院資金、人員等基礎(chǔ)設(shè)施的情況,建立一個準(zhǔn)確、可靠、高效的、實用性強的預(yù)算信息支撐系統(tǒng),對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的采集和整理。

        同時,通過合理選用財務(wù)軟件,運用云技術(shù)和財務(wù)大數(shù)據(jù)促進(jìn)預(yù)算的有效運用。當(dāng)前國內(nèi)的公立醫(yī)院的信息化程度還比較低下,管理信息主要還是以門診、住院、醫(yī)囑管理為主。但是,在醫(yī)院的運營管理方面,如資產(chǎn)、人員、工資、財務(wù)、成本、績效、預(yù)算等方面,信息系統(tǒng)很少涉及,信息化技術(shù)并沒有在醫(yī)院的經(jīng)營管理中發(fā)揮深層的作用。

        在政府、患者的雙重壓力下,醫(yī)院管理科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化地要求日益提高,特別是在大醫(yī)院中,急需運用各種資源和手段進(jìn)行管理。并通過強化對設(shè)備、資產(chǎn)、藥品和耗材的管理,提高預(yù)算管理、績效管理和成本管理的能力。所以,要想在實現(xiàn)“后勤,資產(chǎn),工資,財務(wù),預(yù)算,成本,效益等各個層面”的綜合掌握,在推動醫(yī)院的信息化的基礎(chǔ)上,采用與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相適應(yīng)的先進(jìn)的信息技術(shù),使醫(yī)療保健的資源得到最有效地使用,從而為醫(yī)院的綜合預(yù)算管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,在新醫(yī)改的大環(huán)境下,如何加強和改進(jìn)公立醫(yī)院的預(yù)算管理,是當(dāng)前我國公立醫(yī)院亟待解決的一個難題。在“業(yè)財融合”理念指導(dǎo)下,要靈活運用預(yù)算管理整合架構(gòu)。在新醫(yī)改的大背景下,公立醫(yī)院必須及時發(fā)現(xiàn)問題,采取科學(xué)、合理的措施,以增強公立醫(yī)院的整體競爭力,跟上時代發(fā)展的步伐。

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