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        數字化轉型視域下企業(yè)管理方法的革新

        2023-03-21 15:36:49錢勁帆
        活力 2023年1期
        關鍵詞:視域供應鏈轉型

        錢勁帆

        (陜西煤業(yè)股份有限公司,西安 710065)

        引 言

        當前,數字化轉型是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是確保企業(yè)在競爭激烈的市場中占據更大發(fā)展優(yōu)勢的利器。要想確保企業(yè)的各項管理要素實現數字化,管理人員必須從多個層面深究轉型思路,結合企業(yè)發(fā)展實際構建科學的管理模式,促使企業(yè)在數字化管理方法的協助下有效強化各項競爭力,推動企業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。

        一、數字化轉型

        數字化轉型(digitial transformation)是指以數字化轉換、數字化升級為導向,結合企業(yè)發(fā)展的核心業(yè)務,建設新型的商業(yè)管理模式。在數字化轉型視域下,企業(yè)需要對內部現有的項目進行全面整合,重新定義各個項目的發(fā)展狀況,根據企業(yè)運營的實際情況制定新型商業(yè)管理方法,從項目運營手段、工作流程、工作模式和職員工作能力入手,全方位實施新型管理措施,確保企業(yè)成功轉型。

        二、傳統(tǒng)企業(yè)管理中存在的問題

        (一)缺乏先進的生產過程

        在調研過程中,筆者發(fā)現,大多數企業(yè)仍舊采用較為陳舊的生產過程進行產品生產,大多數生產環(huán)節(jié)仍舊是以人工操控為主,雖然現有的生產過程對企業(yè)運營沒有消極影響,但是隨著時代的發(fā)展,我國的信息技術已經向成熟階段過渡,傳統(tǒng)的生產過程已經無法滿足企業(yè)的數字化轉型需求,如果企業(yè)不能積極變革產品生產過程,就會影響產品的質量,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (二)運營管理較為滯后

        當前,企業(yè)正處于快速發(fā)展階段,大多數企業(yè)在運營管理的過程中習慣沿用傳統(tǒng)的管理體系。雖然,隨著企業(yè)的發(fā)展,過去的運營管理方式已經在實踐中不斷完善,但是在數字化轉型視域下,過去的運營管理方式存在諸多缺陷,容易給企業(yè)的發(fā)展帶來各種潛在的風險,導致企業(yè)無法在同行中脫穎而出,長此以往,企業(yè)容易在競爭激烈的市場中被淘汰。為了確保企業(yè)實現長遠發(fā)展目標,就需要結合數字化時代的發(fā)展現狀,探尋新的運營管理方式。但是,現今大多數企業(yè)并沒有意識到改革運營管理方式的重要性,導致企業(yè)在短時間內仍處于停滯不前的狀態(tài)。

        (三)供應鏈信息不透明

        過去,受到信息技術不發(fā)達的限制,我國各個行業(yè)的供應鏈存在信息不透明的問題,企業(yè)和消費者不能及時了解產品的供應情況,在運轉中存在較高的盲目性,在后期容易出現產品原料供應不足、斷貨等問題,影響企業(yè)的發(fā)展。

        (四)管理制度有待完善

        調查發(fā)現,目前大多數企業(yè)的管理制度不夠完善,管理層在制定制度的過程中,通常根據個人工作經驗進行,沒有深入調研企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作情況,導致管理制度無法有效落實到具體的工作中。再加上數字化時代對企業(yè)的管理制度提出了更高的挑戰(zhàn),原有的管理制度已經無法適應時代的發(fā)展要求,需要企業(yè)積極完善管理制度中的各項條例,提高管理制度的實效性。

        (五)數字化人才缺乏

        在數字化轉型視域下,各個企業(yè)對數字化人才的需求度較高。但是,由于數字化技術在我國應用的時間較短,大多數企業(yè)缺乏專業(yè)的數字化人才,在組織管理工作中無法積極運用信息技術處理各項任務,工作質量較差。

        三、數字化轉型視域下企業(yè)管理方法的革新思路

        隨著數字時代的到來,各個行業(yè)的管理模式產生了顯著的改變,人們的工作模式和生活習慣已經與以往有所不同,現今大部分企業(yè)的管理方式開始向數字化、智能化方向轉變,尤其是信息技術,在各個項目管理中體現出了重要的價值。企業(yè)以市場為生存根本,如果在數字化轉型視域下,企業(yè)只對項目運營和銷售進行數字化轉變,忽視更新管理方法的重要性,則容易在競爭激烈的市場中面臨被淘汰的風險。為了在數字化轉型視域下獲得長遠的發(fā)展,企業(yè)必須加大管理方法的創(chuàng)新力度,立足企業(yè)發(fā)展現狀創(chuàng)新管理思路,搭建適合企業(yè)數字化轉型的管理架構,只有這樣才能確保在后期實施新型管理方法時避免出現管理方向偏離數字化轉型的情況,提升管理水平。

        筆者翻閱現有資料發(fā)現,部分企業(yè)在數字化轉型視域下摸索管理方式時,通常將管理與時代發(fā)展的大環(huán)境融合起來,以提升經濟收入為管理主旨,分析現有管理模式中有待改進的地方,從全局出發(fā)統(tǒng)籌考量管理模式,通過推動“四化”建設、加大科研技術管理力度、倡導安全生產、搭建“三網一平臺+金融”產供銷渠道,促使企業(yè)管理方法向著數字化視域轉型。

        四、數字化轉型視域下企業(yè)管理方法的革新策略

        (一)重塑產品生產過程

        在數字化轉型視域下,企業(yè)在創(chuàng)新管理方法時,首先需要考慮的就是產品如何生產。為了保證企業(yè)的經濟收益在數字化轉型過程中不受影響,企業(yè)應從核心產品入手,利用智能化設備和信息技術手段調整生產過程,改變產生生產步驟。在調整產品生產過程時,企業(yè)應將社會需求放到首要位置,結合項目生產特性建設數字化管理程序,并利用信息技術在企業(yè)內部平臺上搭建產品生產標準評估系統(tǒng),這樣一來,企業(yè)就可以按照生產標準靈活調整加工步驟,保障每個生產環(huán)節(jié)都符合數字時代發(fā)展的需求。

        例如,某煤炭企業(yè)在建設數字化生產流程時,以數字化轉型為目標,搭建了智慧礦山、智能化車間和數字化工廠,并在生產煤炭的過程中運用“機器換人”的方式,對各個生產環(huán)節(jié)進行優(yōu)化改造,在企業(yè)內部建設了智能加工產業(yè),有效地將傳統(tǒng)生產與數字化技術融合起來,為我國煤炭行業(yè)的發(fā)展塑造了新型生態(tài)產業(yè)加工系統(tǒng)。

        (二)創(chuàng)建智能化運營管理過程

        現階段的運營管理是指對企業(yè)運轉項目進行調控、整合和組織,重新調配企業(yè)現有的財務、人力和信息資源,確保在運營管理中能夠實現最大的經濟收益。筆者在查看文獻資料時發(fā)現,新時期的多數企業(yè)在數字化轉型過程中都會對原有產品的運營管理過程進行重建。由于在數字化轉型背景下,企業(yè)面臨的市場發(fā)展風險較高,在創(chuàng)建新型運營管理過程時,企業(yè)應以核心運營項目為中心,以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、項目合同和產生加工過程為管理基礎,優(yōu)化分配現有物力、人力和財力資源,確保運營管理過程與企業(yè)發(fā)展方向保持一致。

        首先,企業(yè)應創(chuàng)建智能化業(yè)務管理模式,按照前期制訂的數字化管理轉型規(guī)劃,結合項目執(zhí)行合同,運用科學技術拓展項目生產運營通道,滿足各個環(huán)節(jié)數字化轉型管理需求。

        其次,企業(yè)應創(chuàng)建數字化資源管理模式,應全面調研現有財務和人力資源,利用大數據分析相關資源的利用方式,通過數據資產將現有資源進行系統(tǒng)整合,采用多元化智能分析模型,按照企業(yè)發(fā)展需求合理調配現有資源,確保各項資源在數字化管理中發(fā)揮出最大的應用價值。

        最后,企業(yè)應創(chuàng)建智能化戰(zhàn)略管理模式,應利用信息技術和數據分析系統(tǒng),制定新型企業(yè)運營目標管理和績效管理方案,通過量化績效考核,合理規(guī)劃各個項目的運營管理標準,促使企業(yè)制定的戰(zhàn)略管理方案能夠得到有效落實。例如,企業(yè)可以利用信息技術對現有項目的發(fā)展價值進行系統(tǒng)分析,通過運用數據分析技術,在管理平臺上建設VR場景,全鏈接項目運營管理的各個步驟,智能感應戰(zhàn)略管理的實施情況,使管理人員和項目負責人在今后開展工作時能夠直接通過管理平臺充分了解項目的運營管理情況,有針對性地制定階段性運營措施。當項目在運營過程中出現意外情況時,要結合業(yè)務運營方向和數據資源,靈活調整運營管理過程,力求實現企業(yè)運營管理一體化目標。

        (三)重構智能化供應鏈

        在數字化轉型視域下,各個行業(yè)的企業(yè)的發(fā)展速度較快,原有產品供應鏈無法滿足社會需求。為了增強企業(yè)的競爭性,應結合時代發(fā)展潮流重構智能化供應鏈,積極變革傳統(tǒng)項目發(fā)展觀念,以發(fā)展的眼光重新建設產業(yè)鏈上下游。調研發(fā)現,企業(yè)的產業(yè)布局和供應鏈之間具有緊密的聯系,對基礎設施的互通性能具有較高的要求。因此,企業(yè)在重構智能化供應鏈時,應加大底層基礎信息的建設力度,通過物聯網技術收集產業(yè)供應鏈數據信息,采用人機物流相融合和人機互動的方式,保障供應鏈上下游的數據信息可以實時反饋到企業(yè)總部,為后期項目管理提供充足的數據支撐。同時,企業(yè)還應根據發(fā)展實情,利用網絡技術建設數字化供應鏈管理平臺,對產業(yè)采購和供應的各個過程進行數字化管理,這樣一來企業(yè)在開展管理時就可以在較短時間內精準定位產品原料的位置,利用三維VR技術全景查看原料類型和數量,精準定位產品在同時間的生產量。此外,企業(yè)可以利用云端平臺,將各個產品的供應信息整合起來,協助企業(yè)領導層和項目負責人通過云端平臺隨時查看供應鏈的運轉情況,分析供應鏈中是否存在問題,并將收集到的數據信息進行系統(tǒng)分析,利用大數據技術預估評測,盡量將產業(yè)供應鏈的運營風險控制到合理范圍內,保障企業(yè)實現平穩(wěn)發(fā)展的目標。

        (四)完善安全生產標準信息管理制度

        制度是保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石,合理的管理制度能夠幫助全體工作人員明確工作方向,規(guī)范各個部門的工作內容,促使企業(yè)內部形成良性發(fā)展狀態(tài)。因此,在數字化轉型視域下,企業(yè)應完善安全生產標準信息管理制度,動態(tài)評估各個環(huán)節(jié)的安全生產要素,利用信息技術實時追蹤產品運營情況,立足現實狀況制定安全生產標準信息管理制度,并結合制度條例在內部管理平臺上建設各個項目安全生產標準定期自查系統(tǒng),采用網絡技術設置自查和逾期未查提醒方法。如果相關部門的工作人員沒有在自查期限內查看產品生產運營情況,導致項目在發(fā)展中出現意外情況,企業(yè)可以按照情節(jié)嚴重程度制定懲戒措施,以此激勵全體工作人員在今后開展工作時能夠積極利用自查系統(tǒng)判斷項目安全生產標準是否合格。為了有效落實新型管理制度,企業(yè)在制定好安全生產標準信息管理制度后,可以要求管理者定期開展宣講大會,通過多媒體技術展示制度條例,逐一為各個部門講解各個條例的內容和實施意義,提升全體工作人員對管理制度的了解程度,從而在今后開展工作時能夠按照制度建設合理的工作目標,約束工作人員的言行,切實發(fā)揮出管理制度的應用價值,為推動企業(yè)數字化轉型創(chuàng)造有利條件。

        企業(yè)在完善安全生產標準信息管理制度的過程中,還應根據工作人員的工作能力和項目發(fā)展情況,制定相關考核機制。由于每個部門的工作任務不同,企業(yè)在制定考核機制時,可以與各個部門的負責人進行溝通,了解每個部門的實際工作情況,建立科學的考核標準,并在每個月的月末以考核標準為基礎,利用大數據分析該月各個部門人員的工作記錄,從中選拔出工作質量優(yōu)秀、職業(yè)素養(yǎng)較強的工作人員,并對其進行獎勵,促使其他部門在后期組織工作的過程中能夠按照現有管理制度制定工作內容,提高企業(yè)的凝聚力,切實發(fā)揮出新型管理制度的應用價值。

        (五)加大數字化人才培訓力度

        在數字化時代,企業(yè)的生產運營方式與以往有所不同,需要工作人員結合時代發(fā)展,不斷豐富個人工作技能。為了保障變革后的管理方法符合數字化轉型目標,企業(yè)領導層應加大數字化培訓力度,通過線上培訓、線下考核的方式,在內部營造良好的學習氛圍,促使工作人員在業(yè)余時間能夠以積極心態(tài)參與到培訓中來。

        例如,在開展線上培訓時,企業(yè)領導層可以根據現有的項目類型,在學習網站上搜索世界知名企業(yè)的運營生產視頻,通過超鏈接的方式將其添加到內部網站中,要求技術人員按照視頻內容進行分類,建設不同的子鏈接,讓各個部門的工作人員在業(yè)余時間根據工作需求選擇合適的視頻進行學習。同時,企業(yè)領導層可以讓技術人員利用小程序在內部網站上建設考試系統(tǒng),讓各個部門的工作人員完成學習任務后在考試系統(tǒng)中隨機挑選一份試卷進行考試,這樣工作人員可以根據考試結果分析自己對哪些知識存在理解不夠透徹的情況,從而反復觀看相關視頻。在全體工作人員學習結束后,企業(yè)領導層可以借助大數據系統(tǒng)調取各個部門工作人員的檢測成績,根據檢測成績制定線下考核機制,通過筆試和現場演講的方式,由各個部門抽調部分代表人員參與線下檢測,企業(yè)可以結合各種檢測結果分析培訓效果,并結合現階段的培訓質量,制定下一階段數字化轉型措施。此外,部分工作人員領悟能力較差,可能檢測成績比較優(yōu)秀,但是在實際工作的過程中卻無法應用所學知識靈活開展工作。為了解決這一問題,企業(yè)可以邀請工作經驗豐富的人員,為相關人員講解數字化時代的生產運營方式,促使工作人員在聆聽的過程中不斷完善個人知識體系,積累工作經驗,從而在今后的工作中有效運用各項信息技術處理問題,提升工作質量。

        結 語

        在數字化轉型視域下,各個行業(yè)的市場競爭激烈,為了增強企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)應結合市場發(fā)展情況選擇合理的管理方法,重塑產品的生產過程,創(chuàng)建智能化運營管理模式,重構智能化供應鏈,完善安全生產標準信息管理制度,加大數字化人才培訓力度,運用多種管理方式優(yōu)化企業(yè)的生產運營方式,促使企業(yè)管理體系更加科學,全方位增強企業(yè)的綜合實力。

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