文/本刊記者 張宏羽
在上海市奉賢區(qū)人民檢察院辦理的一起非國家工作人員受賄案中,陳某利用其對上海市場簽約搬家供應(yīng)商引入、入駐及服務(wù)者的招聘、服務(wù)品質(zhì)、監(jiān)控指標(biāo)等管理的職務(wù)便利,收受合作搬家供應(yīng)商給予的回扣款。最終,陳某不僅失去了原本穩(wěn)定、高薪的工作,還難逃法律制裁。
這起案件的背后,有著不少令人深思的問題——企業(yè)在發(fā)展過程中,如何做到業(yè)務(wù)發(fā)展與廉政工程同步推進(jìn)?在獲取市場發(fā)展紅利的同時(shí),如何防范內(nèi)部員工靠山吃山的“碩鼠”行為?對此,記者采訪了相關(guān)業(yè)內(nèi)人士與一線檢察官。
“只要有商業(yè)利益的地方,就可能存在商業(yè)賄賂。這是古今中外商業(yè)發(fā)展中的顯性規(guī)律?!鄙虾J蟹钯t區(qū)人民檢察院四級高級檢察官、上海市青年法學(xué)法律人才樊華中介紹,從行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域來看,房地產(chǎn)與建筑、快消品與食品等行業(yè)是商業(yè)賄賂的高危行業(yè)。近些年,隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化,一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也存在較高的商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)中的“碩鼠”行為花樣多。作為市場經(jīng)濟(jì)活動中的犯罪,商業(yè)賄賂與經(jīng)濟(jì)交往方式結(jié)合起來,更加難以被發(fā)現(xiàn)。樊華中檢察官告訴記者,在實(shí)踐中,常見商業(yè)賄賂中的財(cái)物表現(xiàn)有現(xiàn)金、有價(jià)證券和實(shí)物(如高檔生活用品、奢侈消費(fèi)品、工藝品、收藏品,或者房屋、車輛等大宗商品)。在賄賂的名目上,稱謂多種多樣,如促銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、贊助費(fèi)、科研費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、信息費(fèi)、顧問費(fèi)、辛苦費(fèi)、好處費(fèi)等。在現(xiàn)實(shí)中,為了增強(qiáng)隱蔽性,還有以財(cái)產(chǎn)性利益予以給付的方式,如提供各種名義的旅游、考察、房屋裝修、會員卡、代幣卡(券)等。
商業(yè)賄賂的隱蔽性決定了查處的難度。樊華中檢察官表示,第一,商業(yè)賄賂案件首要特點(diǎn)就是一對一式的隱蔽。商業(yè)賄賂一般都只是在行賄受賄雙方之間進(jìn)行,沒有第三人在場,既沒有旁證也沒有其他書證、物證,不容易被局外人察覺;第二,由于在前期,商業(yè)行賄人與商業(yè)受賄人是利益共同體,雙方之間具有很強(qiáng)的保密默契。在市場監(jiān)管調(diào)查或公安機(jī)關(guān)偵查中,行、受賄雙方會共同在言詞證據(jù)上隱蔽相關(guān)情況;第三,存在入股合資、股權(quán)贈與等更隱蔽的支付形式。在一些票據(jù)的報(bào)銷上,會借助正常的經(jīng)濟(jì)往來名目掩蓋行跡。在賬務(wù)處理方面,會對會計(jì)資料巧立名目;第四,大量的商業(yè)賄賂缺少實(shí)物證據(jù)。商業(yè)賄賂實(shí)物證據(jù)的最終表現(xiàn)形式是賬目,但行政監(jiān)管部門無法直接調(diào)取經(jīng)營主體的賬目,即便調(diào)取了商業(yè)賬目,其真實(shí)性核實(shí)起來也有難度。
一位資深業(yè)內(nèi)人士表示,從企業(yè)的角度來看,現(xiàn)金、對私轉(zhuǎn)賬等支付形式具有一定的隱蔽性,難以察覺。在商業(yè)賄賂中,因?yàn)殡y以溯源、退還難度大、交易缺乏約束,受賄人往往對現(xiàn)金情有獨(dú)鐘。此外,企業(yè)無法限制員工開設(shè)個(gè)人銀行賬戶,因?yàn)闋砍秱€(gè)人隱私,在日常管理中也無法掌握員工的賬戶情況,所以轉(zhuǎn)賬的賄賂形式在早期也較難被發(fā)現(xiàn)。此外,在內(nèi)部初期調(diào)查階段,因涉及個(gè)人隱私和相關(guān)法規(guī)要求,無論銀行還是當(dāng)事人都會拒絕企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和獨(dú)立第三方審計(jì)直接核查當(dāng)事人的銀行賬戶等情況,掌握相關(guān)線索的難度較大。
對此,樊華中檢察官表示,現(xiàn)實(shí)中的很多企業(yè)內(nèi)部調(diào)查都會受到阻力。如管理層其他人員的干預(yù);涉及公司主營業(yè)務(wù),波及面廣而不能深入調(diào)查;調(diào)查取證手段較少,民間的私力調(diào)查容易被起訴侵犯被調(diào)查人員的隱私。
“對于隱蔽、詭秘的商業(yè)賄賂,我們并非束手無策。”前述業(yè)內(nèi)人士告訴記者,第三方審計(jì)往往將內(nèi)部控制流程審計(jì)作為突破口,即對內(nèi)部控制流程的審查、分析測試、評價(jià)。首先是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估。從企業(yè)合規(guī)建設(shè)情況分析風(fēng)險(xiǎn),審查過往兩三年的采購合同及詢價(jià)、招投標(biāo)程序,了解供應(yīng)商的背景與報(bào)價(jià)資料,通過比對分析進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)線索,匯集后交給企業(yè)進(jìn)一步處理。哪些算是線索呢?該業(yè)內(nèi)人士舉例稱,若多家實(shí)力強(qiáng)勁的單位參與招投標(biāo),最終卻是一家剛剛成立的、注冊資本少、經(jīng)營范圍特別廣的公司中標(biāo),其中就可能存在貓膩。又如數(shù)千萬元一個(gè)大標(biāo),卻出現(xiàn)價(jià)差較小的現(xiàn)象,在審計(jì)中就需要關(guān)注是否存在互相串通“圍標(biāo)”的情況。再者是個(gè)人情況評估。從人力資源部門、同事以及其他內(nèi)部人員的線索反饋,側(cè)面了解當(dāng)事人的家庭情況、財(cái)物來源、業(yè)務(wù)開展過程中的道德誠信情況。據(jù)此勾勒個(gè)人畫像,評估其個(gè)人收入是否同其消費(fèi)水平、投資規(guī)模相匹配。
商業(yè)賄賂直接損害企業(yè)利益,給企業(yè)發(fā)展帶來重大威脅,更嚴(yán)重影響市場經(jīng)濟(jì)的正常交易秩序和風(fēng)清氣正的營商環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部反貪污、反舞弊工作顯得尤為重要。
業(yè)內(nèi)人士從合規(guī)文化、機(jī)制建設(shè)、監(jiān)督手段、線索收集四個(gè)維度,為大型企業(yè)構(gòu)建出防范“碩鼠”的路徑。
合規(guī)文化上,企業(yè)必須彰顯禁止腐敗的決心,讓全體員工認(rèn)識“碩鼠”行為是必須鏟除的“毒瘤”。
機(jī)制建設(shè)上,一是建立權(quán)力分散機(jī)制,通過不相容職務(wù)分離,實(shí)現(xiàn)職務(wù)與職務(wù)間內(nèi)部牽制,在決策過程中需要不同職務(wù)的人介入。二是建立供應(yīng)商管理機(jī)制,有條件的可建立供應(yīng)商庫,從供應(yīng)穩(wěn)定性、質(zhì)量可靠性、綜合實(shí)力等方面對供應(yīng)商進(jìn)行評估,剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商。三是建立集體決策機(jī)制,以采購為例,這并非某個(gè)部門能夠單獨(dú)決定的,需要需求部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門以及管理層等各方共同參與到?jīng)Q策環(huán)節(jié)中,特別重大的采購要根據(jù)內(nèi)部制度的規(guī)定由董事會、股東會決策。
監(jiān)督手段上,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)在采購前期即介入詢價(jià)、招投標(biāo)的整個(gè)過程,審查供應(yīng)商的背景、實(shí)力與供應(yīng)質(zhì)量。必要時(shí)前往企業(yè)進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)證,掌握更多真實(shí)情況。此外,還可以根據(jù)過往采購數(shù)據(jù)以及市場數(shù)據(jù)建立采購價(jià)格庫,提供數(shù)據(jù)支撐,定期對價(jià)格數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)進(jìn)行回顧。
“企業(yè)碩鼠”必須鏟除 (圖/IC photo)
線索收集機(jī)制上,面向外部,溝通渠道應(yīng)暢通。企業(yè)與相關(guān)單位接洽時(shí),可將公司合規(guī)事宜、溝通渠道等進(jìn)行告知。面向內(nèi)部,信息反饋渠道應(yīng)有效。如提供匿名反饋的通道,明確收集線索后的信息傳遞機(jī)制和處理機(jī)制。
相較于大型企業(yè),中小微企業(yè)受成本、資源的限制,往往難以構(gòu)建健全的反商業(yè)賄賂體系。樊華中檢察官建議,中小微企業(yè)可以建立起適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及規(guī)模特點(diǎn)的反商業(yè)賄賂體系。
一是要預(yù)留一定的資金預(yù)算在商業(yè)賄賂建設(shè)上。對于中小微企業(yè),由于資源有限,建議可以在其公司的法務(wù)或財(cái)務(wù)部門中設(shè)立反商業(yè)賄賂合規(guī)崗位,條件允許的可以建立反商業(yè)賄賂團(tuán)隊(duì)。
二是要在企業(yè)內(nèi)部建立完整的反商業(yè)賄賂制度?,F(xiàn)今,大部分的中小微企業(yè)關(guān)于反商業(yè)賄賂或其他內(nèi)部反腐敗的規(guī)定比較零散,可以參考大型企業(yè)的模板進(jìn)行適當(dāng)修正,亦可借助第三方力量進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。
三是要具備長遠(yuǎn)眼光,注意內(nèi)部商業(yè)賄賂或反腐敗的“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”防控。不能只局限于眼前的利益,要顧及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。建立反商業(yè)賄賂或反腐敗體系可能會增加企業(yè)的運(yùn)營成本或降低企業(yè)的運(yùn)行效率,但長遠(yuǎn)看對企業(yè)是有百利無一害的。企業(yè)還可以加強(qiáng)對員工的反商業(yè)賄賂或者反腐敗培訓(xùn)。
四是當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)可能有商業(yè)賄賂行為存在時(shí),要積極應(yīng)對解決。實(shí)踐中,很多企業(yè)會選擇內(nèi)部解決,真正移送到國家司法機(jī)關(guān)予以處理的是極少數(shù)。這在一定程度上與整個(gè)社會的評價(jià)體系有關(guān)。市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范化的整體建設(shè)極為重要,尤其是在規(guī)范層面建立鼓勵(lì)企業(yè)自查自處自糾的反商業(yè)賄賂制度。