常賀穩(wěn)

互聯(lián)網技術不斷普及，各類先進技術普遍融入各領域中，為民營企業(yè)轉型和發(fā)展帶來新的方向，有利于創(chuàng)新預算管理模式和方法，以實現(xiàn)預期目標。在信息化背景下，預算管理通過使用先進的信息技術，能夠科學配置各類資源，對其應用全流程進行追蹤，能夠利用固化的流程，保證預算執(zhí)行智能化、信息化。

當前，民營企業(yè)預算管理信息化應用經驗不成熟，缺少先進的經驗，所以要深入分析信息化背景下落實預算管理的問題，找到問題所在根源并予以解決，提高資金利用率，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

民營企業(yè)預算管理信息化優(yōu)勢

信息化背景下，預算管理借助信息化手段、方法，切實提升預算管理效率、質量，擁有以下幾方面的優(yōu)勢。

一是保障信息可靠、準確。預算管理實施中產生大量的信息，尤其是信息化支持下，如何及時、高效收集信息是重點，借助預算管理信息化系統(tǒng)，可以從源頭上減少人為操作帶來的誤差，盡可能保障數(shù)據(jù)的全面性、準確性、及時性。

二是增強預算執(zhí)行監(jiān)控效果。信息化背景下，預算管理信息化建設，通過構建預算一體化平臺，可以預先設定預警數(shù)值，能夠對各環(huán)節(jié)預算執(zhí)行數(shù)據(jù)追蹤，將其與目標數(shù)據(jù)比對，分析二者間的差異并予以調整，強化預算執(zhí)行監(jiān)控，以便于預算管理獲取良好的效果。

信息化背景下民營企業(yè)預算管理的難題

預算管理信息化認識滯后 當前，人員認識滯后、思想觀念不符合潮流，對于預算管理信息化認識不到位，是影響預算管理實施的關鍵，具體表現(xiàn)如下。

第一，領導層意識薄弱。領導層是民營企業(yè)發(fā)展的引領者，要主動持有信息化思維，走在時代的最前端，汲取和掌握預算管理信息化的價值，積極轉變自身工作理念，為員工做好榜樣。但是，部分領導者對其忽視，認為這項工作需耗費較高的成本，最終獲取的直觀效益不顯著，給予的配合和支持力度不夠，不能從思想層面提供支持，使得各項工作流于表面。

第二，人員理念滯后。企業(yè)預算管理信息化建設，要自上而下全員共同參與，發(fā)揮自身職能，部分人員缺少全面的宣傳和教育，不能掌握和了解預算管理信息化的優(yōu)勢，難以樹立先進的思想觀念，并且將其滲透到自身工作中，導致各部門人員不能將自身工作與預算信息化關聯(lián)，在實踐中提供支持和幫助。

預算編制問題 目前企業(yè)預算管理現(xiàn)狀分析可知，預算編制指標設置粗放、資源配置與業(yè)務相脫節(jié)，分析其主要原因，主要是沒有使用先進信息技術，與各部門溝通交流較少，不能預先了解和掌握各部門業(yè)務開展狀況，難以基于各部門現(xiàn)狀設置科學的預算指標，預算編制精準性、合理性有待提升。同時，在信息化支持下，預算編制時尚未基于企業(yè)戰(zhàn)略層面，不能使用信息技術系統(tǒng)性分析內外部環(huán)境，沒有掌握未來實際發(fā)展戰(zhàn)略目標，導致預算不能為預算目標提供服務。

另外，民營企業(yè)在預算編制時，可選用的方法較多，不同方法適用對象、優(yōu)勢等存在差異，應按照企業(yè)運營規(guī)模、業(yè)務特征，選用恰當、合理的預算編制方法，才能保證預算編制的有效性、合理性。

預算管理一體化平臺缺位 信息時代支持下，民營企業(yè)要借助信息技術，加快預算管理信息化，構建預算管理一體化平臺，通過預先確定的追蹤規(guī)則，在轉移支付資金分配、撥付、使用的同時，自動化記錄和同步反饋監(jiān)控信息，能夠實現(xiàn)資金從預算源頭到使用尾端全流程監(jiān)控，以實現(xiàn)流向明確、來源清晰、賬目可查。

但是，通過實際現(xiàn)狀分析可知，民營企業(yè)忽視預算管理信息化建設，沒有從思想層面高度重視，難以提供思想、行動方面的支持，不能使用先進的信息技術，搭建預算管理一體化平臺，難以使得信息難以共享，無法為各部門提供信息支撐。

與此同時，尚未借助預算管理一體化平臺，動態(tài)追蹤各管理數(shù)據(jù)，快速找到預算管理中的困境，導致預算管理流于表面，不能展示預算管理信息化優(yōu)勢、價值，制約了民營企業(yè)良好發(fā)展。

預算考核不到位 信息化背景下，民營企業(yè)在推動預算管理中，對于預算考核有所忽視，不能對各部門預算執(zhí)行情況做好考核，具體表現(xiàn)在考核機制不健全、考核范圍不完善、考核標準不統(tǒng)一，難以保障預算績效考核的權威性、客觀性，弱化預算管理的效果。同時，忽視預算考核結果的利用，沒有將其與人員薪酬獎金、預算管理體系優(yōu)化等掛鉤，導致預算績效考核流于形式，不能實現(xiàn)預算管理閉環(huán)控制。

預算管理信息化人才匱乏 目前，預算管理人員既要具備扎實的理論知識、實踐技能，又要精通計算機技術、統(tǒng)計學知識，當前預算管理人員專業(yè)知識、信息素養(yǎng)仍有待提升，具體表現(xiàn)在：其一，人員培訓不到位。民營企業(yè)在實踐過程中，忽視了人員培訓，不能提升人員信息素養(yǎng)、專業(yè)技能，難以滿足信息化下預算管理基本要求，不能熟練操作預算信息軟件，對于各類信息數(shù)據(jù)分析、處理能力不足。其二，人員外部招聘不到位。企業(yè)在具體招聘時，沒有主動迎合市場發(fā)展潮流，引進高端、復合型人員，使得人員與崗位匹配度較低，不符合預算管理的現(xiàn)實要求。

信息化背景下民營企業(yè)預算管理的優(yōu)化建議

加強預算管理信息化理念 為了摒棄滯后的思想理念，主動迎合市場發(fā)展趨勢，轉變自身思想理念，著重做好以下幾方面。

第一，強化管理層思想理念。管理層為民營企業(yè)提供思想支持，才能保障每項工作順利開展，所以建議選用專題會議等方式，主動與市場接軌，樹立預算管理信息化理念，將其融入各項行動中，并且為員工做好榜樣，實現(xiàn)全員主動參與，獲取良好的預算管理成效。

第二，增強人員思想理念。預算管理信息化需全員參與，分別做好宣傳和教育，組織人員全身心參與到預算管理信息化建設中，參觀優(yōu)秀企業(yè)的案例，汲取優(yōu)秀知識，自覺參與到預算信息化中，真正明確和落實自身職責，保證預算管理執(zhí)行到位。由此，通過上述增強管理層、人員的思想理念，正確認識預算信息化建設的理念，保證自上而下統(tǒng)一思想、行動，高質量開展各項活動，以實現(xiàn)預期目標。

建立科學的預算編制體系 信息化支持下，為了使得預算編制更具時效性、合理性，應狠抓信息化企業(yè)發(fā)展基本要求，搭建完善的預算編制體系，著重做好以下幾方面。

第一，建立預算管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)日報、周報、月度的預算編制，將其歸集到整個系統(tǒng)內，確保人員借助預算管理系統(tǒng)完成編制，自動、快速地收集相關信息，為預算編制提供參考和支持，使得預算編制內容更科學、合理，以提升預算執(zhí)行力。

第二，按照企業(yè)業(yè)務現(xiàn)實狀況，設置科學的預算指標、資源配置模型，堅持以預算信息系統(tǒng)為指導，設置完善的預算編制指標體系，建立資源配置模型，歸集重要的指標和要素，以保證預算編制更具科學性、合理性。

第三，選用恰當?shù)念A算編制方法。目前，預算編制方法較多，如彈性預算法、零基預算法、彈性預算法等，結合民營企業(yè)業(yè)務特征、運營規(guī)模，選用恰當、有效的預算編制方法，以確保預算編制更符合實際，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

構建預算管理一體化平臺 信息化支持下，民營企業(yè)預算管理建設時，應借助先進的信息技術，嚴格依照財政部出臺的《預算管理一體化規(guī)范（試行）》中的要求，積極落實和推動預算管理一體化建設，能夠突破各部門壁壘，加快信息傳輸?shù)膶嶋H速度，真正實現(xiàn)不同部門、人員雙向溝通和互動，確保不同層級人員明確預算執(zhí)行目標、內容，使得自上而下參與到預算執(zhí)行中，有利于實現(xiàn)預期目標。

另外，借助預算管理一體化，可以對預算執(zhí)行全流程監(jiān)控，快速將其與目標做好比對，確定二者偏差的原因，主動進行預警和評估，第一時間向業(yè)務部門反饋預算執(zhí)行結果，從而制定解決措施，主動進行糾偏和調整，以保障預算執(zhí)行正確實施，以獲取良好的預算管理成效。同時，借助預算管理一體化平臺，主動與業(yè)務系統(tǒng)高度集成，能夠實現(xiàn)信息互通共享，為各部門提供信息數(shù)據(jù)，以提升決策水平。

例如，某企業(yè)是家裝行業(yè)領導者，公司致力于為國人提供真正的“完整家居解決方案”，業(yè)務范圍涵蓋專業(yè)家居裝飾設計與施工、完整家居產品設計與生產等，借助5G、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術，搭建一套高效、安全、完善的預算管理一體化平臺，覆蓋全鏈條的預算執(zhí)行控制機制，整合預算執(zhí)行管理流程和規(guī)定，并且實現(xiàn)業(yè)務管理與信息系統(tǒng)緊密結合，獲取了一系列的成果。

一是利用預算管理一體化平臺，能夠集中反映單位基礎信息、會計核算、資產管理等信息，支持預算編制電子化、預算執(zhí)行實時反映，更加真實、全面反映預算執(zhí)行管理業(yè)務全貌。二是借助預算管理一體化系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)范預算管理業(yè)務流程、管理要素，改變當前企業(yè)預算執(zhí)行管理各自為政的局面，各部門預算工作都歸集到該系統(tǒng)中，以提升預算執(zhí)行自動化、標準化水平。三是實現(xiàn)信息互通共享，能夠將預算管理一體化系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)動，能夠實現(xiàn)信息互通共享，能夠及時給予各部門信息支持，以提升各部門決策水平。

注重預算考核 信息化背景下，預算考核執(zhí)行到位，作為提升預算管理效率、質量的重要措施，嚴格依照相關規(guī)范，使用科學的預算考核方法，嚴格分析預算考核目標、范圍、主體，設定科學、合理的考核指標，能夠主動分析不同部門、人員執(zhí)行預算的現(xiàn)狀，將實際與目標做好比對，評價責任部門、人員預算執(zhí)行成果，將其最終結果與人員薪酬獎金等掛鉤，激發(fā)人員參與的積極性、主動性。同時，為了提高預算管理水平，應建立與責任部門相匹配的激勵機制，對于預算執(zhí)行結果優(yōu)異的人員提供獎勵，表現(xiàn)不佳的人員進行懲處，確保人員高度重視預算執(zhí)行。

培育預算管理信息化人才 民營企業(yè)預算管理借助信息技術，順利、有序地開展各項工作，以便于提升預算管理效率、質量，尤其是信息化背景下，對人員綜合素養(yǎng)要求更為嚴苛，在實踐中優(yōu)化自我、完善自我至關重要，提升預算管理水平，實現(xiàn)預算管理信息化目標。

要想達成這一目標，民營企業(yè)要強化人員培訓，按照現(xiàn)實需求，構建多層次、動態(tài)化的培訓體系，分別給予初級、中高級人員提供精準的培訓內容，動態(tài)更新人員知識結構，提高人員專業(yè)技能、信息素養(yǎng)，熟練操作預算軟件，能夠高質量地開展各項活動，主動適應預算管理要求。

另外，需要擴展人才挖掘途徑，如開通線上人才招聘，應積極引進高端、復合型人才，保證人員素養(yǎng)與崗位職責相符合，為人員隊伍注入活力，以便于提升預算管理信息化水平。

信息化背景下，先進的信息技術普遍用于預算管理中，能夠科學配置資源、提高資金利用率，為民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展作支撐。企業(yè)要迎合時代發(fā)展主趨，掌握預算管理信息化建設的意義、作用，分析預算管理信息化建設中的誤區(qū)，分析其形成原因，從多維度、多層次提出解決措施，以實現(xiàn)預算管理智能化、信息化，提高預算管理水平，發(fā)揮其自身效用，幫助各環(huán)節(jié)工作穩(wěn)定推進，以便于實現(xiàn)預期目標。

（作者單位：東易日盛家居裝飾集團股份有限公司）